Покупка товара код вида операции. Новые коды операций по ндс

ФНС РФ утвердила новый перечень кодов операций (далее ‒ Приказ ФНС РФ), который необходим при заполнении книги покупок, книги продаж, журналов полученных и выставленных счетов-фактур, а также декларации по НДС. Новые коды начнут применяться с 1 июля 2016 года. Что же поменяется?

Для чего нужны коды операций?

Коды необходимы для упрощения про-верки деклараций по НДС. Программа ФНС РФ, проводящая камеральную проверку деклараций, должна понять, где ей необходимо искать счета-фактуры или иные документы, на основании которых налогоплательщик принял к вычету НДС: в декларации контрагента, декларации самого налогоплательщика (например, при вычете НДС, исчисленного с предоплаты) или же такой документ ей вообще найти не удастся (например, номера авиа- и железнодорожных билетов по командировочным расходам не указаны в декларации транспортной компании).

Напомним, что в настоящее время действует перечень кодов, утверждённых Приказом ФНС РФ от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@ (коды с 1 по 13), и дополнительный рекомендуемый перечень кодов, направленный Письмом ФНС РФ от 22.01.2015 № ГД-4-3/794@ (коды с 16 по 28). Поэтому далее под «ныне действующим перечнем или старыми кодами» мы будем понимать коды, указанные в этих двух документах ФНС РФ, то есть будем сравнивать все прежние коды с новыми. Остановимся подробнее на некоторых операциях.

Некоторые коды отменены и объединены

С 01.07.2016 г. упразднены коды 03– возврат товаров, 04 и 05 – отгрузка, приобретение и предоплата в рамках договоров комиссии и агентских до-говоров, 07 и 08 – передача товаров (работ, услуг) для собственных нужд, расходы на которые не учитываются при исчислении налога на прибыль организаций (пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ) и СМР для собственного потребления (пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ), 09 – суммы, увеличивающие налоговую базу на основании ст.162 НК РФ, 11 и 12 – отгрузка (передача) товаров и получение предо-платы в случаях, когда налоговая база определяется с межценовой разницы в соответствии с п. п. 3, 4, 5.1 ст. 154 НК РФ и при передаче имущественных прав в соответствии с п. п. 1-4 ст. 155 НК РФ.

Можно сказать, что все операции по исключённым кодам включены в код 01 (отгрузка (передача) и приобретение товаров (работ, услуг, имущественных прав)) или код 02 (предоплата) соответственно. Исключение составляют операции по передаче имущественных прав в соответствии с п. п. 1-4 ст. 155 НК РФ. Для них ввели отдельный новый код 14. При этом, по мнению автора, если налогоплательщик будет принимать к вычету НДС по имущественным правам, указанным в ст. 155 НК РФ, то при регистрации счёта-фактуры в книге покупок следует указать код 01.

Кроме того, с 01.07.2016 г. по коду 01 (отгрузка и приобретение) и 02 (предоплата) соответственно будут отражать операции налоговые агенты, указанные в п. 4 и п. 5 ст. 161 НК РФ, то есть организации и ИП, реализующие конфискованное и бесхозное имущество, и посредники иностранных лиц, реализующие их товары (работы, услуги) на территории РФ с участием в расчётах. Из кода 06 операции этих налоговых агентов исключили.

Изменения для посредников и их Клиентов

Как известно, комиссионеры, агенты, работающие по агентским договорам от своего имени, экспедиторы, у которых доходом является сумма их вознаграждения (далее будем называть их посредниками) обязаны вести журнал полученных и выставленных счетов-фактур, если в рамках этих договоров они выставляют и получают счета-фактуры (п. 3.1 ст. 169 НК РФ). В настоящее время при регистрации таких счетов-фактур в журналах они указывают код операции 04 (при выставлении или получении счёта-фак-туры) или 05 (по предоплате). Эти же коды указывают их Клиенты при регистрации в книге покупок или книге продаж «перевыставленных» счетов-фактур в рамках посреднических договоров.

С 01.07.2016 г., как уже говорилось, «по-среднические» коды 04 и 05 отменяются и посредники и их Клиенты при реги-страции счетов-фактур должны будут указывать коды 01 или 02, то есть как при обычных предоплате, отгрузке или приобретении товаров (работ, услуг).

И действительно, для компьютерной программы ФНС РФ, проводящей камеральную проверку деклараций по НДС, не имеет значения специальный код посреднических операций. По договорам на приобретение товаров (работ, услуг) компьютерная программа «поймёт», что имеет дело с перевыставленными счетами-фактурами на основе информации о посреднической деятельности, указанной покупателем (комитентом, принципалом, Клиентом экспедитора) в графах с 11-12 книги покупок. А по договорам на реализацию товаров (работ, услуг) программа «найдёт» реального продавца через журнал выставленных счетов-фактур посредника (графы 10-12), в котором указаны данные о реальном продавце товаров и реквизиты его счетов-фактур.

В случаях когда в рамках посреднических договоров посредники или их Клиенты выставляют или перевыставляют сводные счета-фактуры, то есть на основании нескольких счетов-фак-тур выставляют один счёт-фактуру, то при их регистрации в НДС-регистрах код операции не изменился. Как и прежде, в таком случае нужно будет указывать код 27 – по «отгрузочным» счетам-фактурам и код 28 – по «авансовым» счетам-фактурам.

Но обратите внимание , что у посредников появился новый код 15. Его нужно указать вместо кода 01, если комиссионеры или агенты получают или составляют один счёт-фактуру, в отношении их собственных товаров (работ, услуг) и «клиентских» товаров (работ, услуг),приобретаемых или реализуемых в рамках агентских договоров и договоров комиссии.

Возврат товаров

Отмена кода 03 при возврате товаров вполне логична. Если товары, принятые к учёту, возвращает плательщик НДС, то при их возврате он выпишет обычный счёт-фактуру (п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением № 1137, Письма Минфина России от 07.04.2015 № 03-07-09/19392 , от 20.02.2012 № 03-07-09/08), причём такая операция будет отражена у него в декларации по НДС вместе с обычной реализацией товаров. Продавец, получив «возвратный» счёт-фактуру, примет по нему к вычету НДС как при приобретении новых товаров и отразит его в разделе 3 декларации по НДС в общей сумме вычетов 1 . Для камеральной про-верки декларации по НДС в данном случае важно, чтобы запись о возвратном счёте-фактуре была в декларации покупателя, вернувшего товар. Поэтому компьютерная программа будет проверять вычет НДС у продавца, сверяя данные возвратного счёта-фактуры с данными, указанными в разделе 9 декларации покупателя (данными из книги продаж), как при обычном приобретении товаров. Соответственно, нет необходимости кодировать такую операцию отдельно. Поэтому с 01.07.2016 г. она будет отражаться под кодом 01 (отгрузка и приобретение). Остальные коды опе раций, указываемые при возврате то - варов или отказе от них, не изменились (речь идёт о кодах 16, 17 и 18).

Восстановление НДС

При восстановлении НДС сейчас указывают код операции 21. С 01.07.2016 г. этот код также необходимо будет указывать при всех случаях восстановления НДС, кроме двух исключений:

1. При восстановлении НДС при передаче имущества в уставный ка - питал (пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ) нужно будет указать код 01. Кстати, этот же код укажет организация, получившая имущество в уставный капитал при принятии восстановленного НДС к вычету.

2. При восстановлении НДС покупателем, если стоимость отгруженных товаров (работ, услуг) уменьшилась, то есть при получении кор - ректировочных счетов-фактур или первичного документа «на уменьшение» стоимости товаров (работ,услуг). В этом случае при регистрации в книге продаж полученных документов или корректировочно - го счёта-фактуры покупателю нужно будет указать код операции 18.

Новые коды по «специфическим» операциям

Для отражения корректировки реализации товаров (работ, услуг), передачи имущественных прав, предприятия в целом как имущественного комплекса по сделкам между взаимозависимыми лицами, исходя из рыночных цен на основании п. 6 ст. 105.3 НК РФ, введён новый код 29. Также введены коды при выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области (пп. 1.1 п.1 ст. 151 НК РФ). Так, при от - грузке товаров, в отношении которых при таможенном декларировании был исчислен НДС, указывают код 30, при уплате сумм НДС, исчисленных при таможенном декларировании таких товаров, – код 31, а при принятии уплаченного налога к вычету – 32. Сведём все изменения в таблицу.

Коды операций 10, 17, 18, 19, 20, 22, 23, 24, 27 и 28 не изменились.

Указание правильных кодов операций позволят бухгалтерам сэкономить время и нервы! Если они всё-таки ошибутся при заполнении кодов операций – ничего страшного. Такие ошибки не имеют значения для исчисления налога, поэтому налогоплательщик не обязан представлять уточнённую декларацию по НДС (п. 1 ст. 81 НК РФ). Указание неверного кода операции может привести лишь к тому, что бухгалтер получит требование о представлении пояснений с кодом ошибки «1»,то есть с сообщением об отсутствии аналогичной записи о счёте-фактуре в декларации контрагента. Но это недоразумение можно разрешить в рамках камеральной проверки, предоставив ФНС РФ соответствующие пояснения.

О форме книги покупок в 2018-2019 году и порядке ее заполнения мы рассказывали в нашей . При этом указывали, что в графе 2 книги покупок по каждому счету-фактуре указывается код вида операции. Перечень этих кодов утвержден Приказом ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@ . Приведем ниже коды операций в книге покупок 2018 и поясним, что они означают. Напомним также, что если в счете-фактуре отражено несколько операций, то в графе 2 указываются одновременно несколько соответствующих им кодов, которые разделяются точкой с запятой («;») (пп. «д» п. 6 Правил ведения книги покупок , утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Код вида операции 01 в книге покупок

Код 01 - наиболее типичный для книги покупок. Этот основной код означает приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав, в т.ч. через посредника.

Этот же код указывается при получении единого корректировочного счета-фактуры.

Код операции 02 в книге покупок

Код операции 02 в книге покупок указывается при регистрации счета-фактуры на оплату, частичную оплату, перечисленную в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Код вида операции 03 в книге покупок

Код 03 раньше использовался при возврате покупателем товаров продавцу или получении продавцом возвращенных покупателем товаров (Приказ ФНС от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@). Однако уже с 01.07.2016 код 03 не применяется (п. 2 Приказа ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@).

Код вида операции 16 в книге покупок

Код операции 16 в книге покупок отражается при получении продавцом товаров, возвращенных покупателями-организациями, которые либо не являются плательщиками НДС либо освобождены от исполнения обязанностей плательщика. Этот же код нужно показать при принятии к вычету сумм НДС, начисленных ранее с предоплаты, в случае изменения условий либо расторжения договора и возврата аванса покупателю.

Код вида операции 17 в книге покупок

Код 17 указывается при получении продавцом товаров, возвращенных физлицами. Такой же код приводится, если принимается к вычету НДС, начисленный ранее с предоплаты, при изменении условий либо расторжении договора и возврате аванса покупателю-физлицу.

Код вида операции 18 в книге покупок

При составлении продавцом корректировочного счета-фактуры в связи с уменьшением стоимости отгруженных им ранее товаров (работ, услуг) нужно указать код операции 18 в книге покупок. Такое возможно в случае последующего уточнения цен (тарифов) или уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (работ, услуг).

Код вида операции 19 в книге покупок

Код 19 указывается при ввозе товаров в РФ из стран ЕАЭС.

Книга покупок: код вида операции 20

Код вида операции 20 в книге покупок показывается при ввозе товаров в РФ из любых стран, за исключением импорта из стран ЕАЭС.

Код вида операции 21 в книге покупок - может ли использоваться?

Код 21 применяется в отдельных случаях восстановления НДС (например, при дальнейшем использовании товаров, ОС и НМА в не облагаемых НДС операциях). А потому используется не в книге покупок, а исключительно в книге продаж.

Книга покупок: код операции 22

Код операции 22 в книге покупок 2018 указывается, когда НДС, ранее исчисленный к уплате с полученного аванса, принимается к вычету при возврате такого аванса при расторжении договора или изменении его условий. Также код вида операции 22 в книге покупок указывается при вычете авансового НДС в момент отгрузки, в счет которой такой аванс ранее был получен.

Код вида операции 24 в книге покупок

Код 24 в книге покупок указывается при принятии к вычету НДС по операциям, предусмотренным абз. 2 п. 9 ст. 165 НК РФ и п. 10 ст. 171 НК РФ . К примеру, когда по истечении 180 календарных дней налогоплательщик представляет в налоговую инспекцию документы, обосновывающие применение ставки НДС 0% по экспорту, и потому принимает к вычету налог, начисленный ранее с реализации.

Код операции 25 в книге покупок

Код 25 используется в книге покупок при регистрации счетов-фактур на сумму налога, ранее восстановленную при совершении операций, облагаемых по ставке НДС 0%, а также в случаях, предусмотренных п. 7 ст. 172 НК РФ (НДС с предоплаты товаров, работ или услуг, для которых длительность производственного цикла изготовления составляет свыше 6 месяцев).

Тем не менее поставщик вправе заявить вычет со стоимости возвращенных товаров (п. 5 ст. 171 НК РФ). Для этого в книге покупок можно зарегистрировать счет-фактуру, который поставщик ранее выписал на отгрузку. Учет у покупателя. Поскольку покупатель отказался от партии товаров, он не заявляет вычет налога. Отгрузочный счет-фактуру поставщика покупатель не регистрирует в книге покупок. Покупатели на упрощенке и вмененке не платят НДС. Поэтому покупатель не будет выставлять счета-фактуры независимо от того, принял ли он товары на учет. В этом случае, увидев в разделе 8 декларации поставщика код операции 16, налоговые органы поймут, почему не могут найти счёт-фактуру на вычет ни в книге продаж продавца (в разделе 9 декларации по НДС), ни в декларации по НДС у покупателя.

Оформление счета-фактуры при возврате товаров

Вас возврата партии товара).Частичный возврат Еще одна из возможных ситуаций – при приемке товара Вы обнаружили, что часть продукции некачественная, а часть соответствует необходимым требованиям. Тогда Вам необходимо учесть некачественный товар по счету 02 (внебаланс). Выставление счета на возврат от Вас не требуется. Корректировкой поставки в данном случае занимается поставщик:

1. Продавец отгружает продукцию, сопровождая данную операцию счетом-фактурой.

При последующей проверке было выявлено, что вся партия инвентаря не соответствует внутренним требованиям качества АО «Остров». На основании проверки ОТК «Острова» был составлен акт несоответствия. «Остров» вернул партию садового инвентаря «Фиалке», оформив счет возврата, в котором было указано:

• Строка «Покупатель» - АО «Остров»;
• Строка «Продавец» - ООО «Фиалка»;
• Общая стоимость товара – 412.800 руб.;
• НДС – 62.969 руб.

На основании полученного счета «Фиалка» отразила операцию по вычету НДС. Возвращаем неучтенную продукцию Довольно часто брак или недопоставка по количеству обнаруживается покупателем на этапе приемка товара.

Если Вы закупили продукции и выявили то или иное несоответствие сразу, до момента принятия товара к учету, то оформлять счет на возврат Вы не должны.

Заполняем счет-фактуру на возврат товара поставщику

Внимание

Обобщенную схему действий спецрежимника при возврате товара рассмотрим в виде примеров. Пример №2. В сентябре 2016 АО «Магнат» отгрузил ИП Сергееву партию краски для выполнения строительно-отделочных работ. Стоимость поставки – 852.300 руб., НДС 130.012 руб. При приемке товара Сергиенко выявил, что часть партии (300.740 руб., НДС 45.876 руб.) не соответствует палитре заказанных ранее цветов.

1. «Магнат» отгрузил партию краски, выдал Сергиенко счет-фактуру на сумму 852.300 руб., НДС 130.012 руб. Счет зарегистрирован в книге продаж «Магната».
2. При приемке краски Сергеев выявил несоответствие, часть товара принял, а часть вернул «Магнату».

Счет-фактура на возврат товара. 4 примера и учет

• Все коды видов операций: инструкция по применению
• Новые коды операций по ндс
• Счет-фактура на возврат товара. 4 примера и учет
• Новые коды по ндс в 2016
• Ндс-документы при возврате товаров

Заполняем счет-фактуру на возврат товара поставщику Для этого он регистрирует в книге продаж наиболее ранний из полученных документов – первичный документ об уменьшении стоимости приобретённых (полученных) товаров (например, акт о несоответствии товаров) или корректировочный счёт-фактуру24.При регистрации корректировочного счёта-фактуры указывают код операции 18.А для регистрации первичного документа специального кода нет.Поэтому при восстановлении НДС на основании акта (или другого первичного документа) в книге продаж можно указать код операции 21 «Операции по восстановлению сумм налога, перечисленные в … пункте 3 статьи 170 НК РФ»25.

Новые коды операций по ндс

Для этого данный счет-фактуру зарегистрируйте в книге покупок. Рассмотрим ситуацию, когда покупатель выявляет бракованную продукцию сразу при приемке товаров и, соответственно, не учитывает товары на счете 41. Некачественные товары покупатель отражает за балансом на счете 002.

В отличие от предыдущей ситуации он не должен выставлять поставщику счет-фактуру. Наоборот, поставщик должен выставить покупателю корректировочный счет-фактуру (см. схему 2). Учет у поставщика. Составьте корректировочный счет-фактуру (письмо Минфина России от 7 апреля 2015 г.

№ 03-07-09/19392). В нем уменьшите стоимость отгрузки в связи с тем, что покупатель вернул часть товаров. В строке 2 корректировочного счета-фактуры укажите наименование поставщика. В строке 3 - наименование компании-покупателя. На основании корректировочного счета-фактуры вы заявите вычет НДС со стоимости возвращенных товаров.

Новые коды по ндс в 2016

Составление/получение корректировочного счета-фактуры в связи с изменением в сторону уменьшения стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав 18 Ввоз товаров на территорию РФ/территории, находящиеся под юрисдикцией РФ, с территории государств ЕАЭС 19 Ввоз товаров на территорию РФ/территории, находящиеся под юрисдикцией РФ, в таможенных процедурах выпуска для внутреннего потребления/переработки для внутреннего потребления/временного ввоза и переработки вне таможенной территории 20 - операции по восстановлению сумм НДС, указанные в п. 8 ст. 145, п. 3 ст. 170 (за исключением подп. 1 и 4 п. 3 ст. 170), ст. 171.1 НК РФ;- операции, облагаемые по ставке 0% 21 - операции по возврату предоплаты в случае изменения условий договора/расторжения договора;- операции, перечисленные в п. 6 ст.

Инфо

Регистрация документа осуществляется в книге продаж. Вы отражаете поступивший документ в книге покупок.

• Вы принимаете товар к учету, отражая его по Дт 41.
• ОТК выявляет факт несоответствия товара внутренним требованиям организации, оформляя соответствующий акт.
• Вы оформляете счет-фактуру на возврат. В строке 2 Вам необходимо указать наименование Вашей организации, в строке 6 – название фирмы, у которой Вы закупили товар.

Код в счет фактуре при возврате поставщику

Все коды видов операций: инструкция по применению Важно При этом указывают код операции 26 «Составление первичных учётных документов при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС… »39. Если поставщик выставил в адрес «спецрежимника» счёт-фактуру на отгруженные товары, то при возврате части партии товара он должен выписать ему корректировочный счёт-фактуру в течение пяти дней со дня подписания сторонами документа, подтверждающего факт согласия (уведомления) покупателя об уменьшении стоимости (в т. ч. Новые коды операций по ндс А при возврате всей неучтенной партии порядок будет другим: покупатель счета-фактуры по этой операции не регистрирует (см.
схему 3). Учет у поставщика. Корректировочный счет-фактуру оформлять не нужно. В нем компания уменьшает стоимость отгруженных товаров. А в данной ситуации отгрузка аннулируется.

Код в счет-фактуре при возврате поставщику

Нужно ли «Соколу» оформлять счет-фактуру на возврат? Ответ: Нет, так как данная ситуация является не возвратом, а фактом обратной реализации, счет на возврат «Соколу» оформлять не нужно. «Сокол» вернул сувениры по предварительной договоренности, а не в связи с несоответствием качеству или количеству. Поэтому «Орлом» будет получен счет-фактура обратной реализации. Вопрос: 18.10.16 ООО «Магнум» получил от покупателя возврат части товара на сумму 704.520 руб., НДС 107.469 руб., о чем был оформлен корректировочный счет-фактура.

В какие сроки «Магнум» имеет право на возврат НДС в сумму 107.469 руб.? Ответ: Закон предусматривает, что при корректировке НДС в связи с возвратом, «Магнум» имеет право оформить вычет не позже года с момента возврата, то есть до 18.10.17. Вопрос: «Атлас» поставил товары согласно заключенному договору. В связи с несоответствием качеству часть товара возвращена «Атласу».

Рассмотрим, при каких ситуациях необходимо отображать вычет по НДС с кодом вида операции 22 в книге покупок, с каким кодом регистрировать возврат товара от покупателя и зачет НДС с аванса.

Код операции 22 в книге покупок в 2019 году

В 2019 году применяем в учете форму книги покупок по постановлению Правительства РФ № 981 от 19 августа 2017 г. Правительство поменяло только бланки книги родаж и дополнительного листа к ней. Поэтому со 2 квартала 2019 года ведем их по форме, утвержденной постановлением Правительства от 19.01.2019 № 15 (22 января опубликовано на publication.pravo.gov.ru). До этого момента

В книге покупок отражаем операции по НДС с кодом 22 в графе 2.Помимо кода отразите по счету-фактуре номер и дату, наименование и ИНН/КПП продавца, стоимость товаров с НДС, сумму НДС.

Код вида операции 22: расшифровка

Код вида операции по НДС 22 присваивается при операциях по возврату авансовых платежей, перечисленных п.5 ст. 171, а также операции указанные в п.6 ст. 172 НК РФ. Что это за операции:

• возврат аванса из-за расторжения договора или изменения его условий, с которого ранее был исчислен НДС. Это прописано в абз. 2 п.5 ст. 171 НК РФ.
• зачет НДС с аванс О после отгрузки в счет ранее полученной предоплаты.об этом идет речь в п.6 ст. 172 НК РФ.

Когда операции в книге покупок отражаются по коду 22

Итак, мы – продавец, и следуя пункту 1 статьи 167 Налогового кодекса, определяем налоговую базу по одной из более ранних дат:

• либо день отгрузки/передачи товаров, работ, услуг, имущественных прав
• либо день оплаты

И как раз, если день оплаты предшествует дню отгрузки, и есть рассматриваемый вариант.

Порядок действий:

1. Перечисление авансового платежа от покупателя.

Мы выписываем авансовый счет-фактуру с датой документа соответствующей дню оплаты. НДС принимаем к учету в периоде, когда был получен аванс, и регистрируем в книге продаж с кодом вида операции 02.

1. Отгрузка товаров/ оказание услуг/ выполнение работ под ранее полученный аванс.

Мы выписываем счет-фактуру на реализацию, начисляем НДС, регистрируем в книге продаж с кодом вида операции 01.

1. Зачет НДС с аванса.

Регистрируем в книге покупок авансовый счет-фактуру с кодом вида операции 22 в том периоде, когда произошла реализация, и заявляем вычет по НДС.

Важно помнить о том, что авансовый счет-фактура выставляется на полную сумму платежа, а счет-фактура с КВО 22 может выставляться на меньшую сумму. Это возможно в той ситуации, когда аванс перечислен по нескольким поставкам, а реализация прошла только по одной из них. Поэтому зачет НДС с аванса пройдет лишь в сумме, которая указана в документах реализации.

Пример

07.02.2019 - компания ООО «Три ХХХ» перечислила нам аванс в счет будущих поставок товара в размере 420 000,00 руб. в том числе НДС 20% 70 000,00 руб. Платеж подтвержден банковской выпиской.

02.04.2019 - мы отгрузили компании ООО «Три ХХХ» первую партию товара на общую сумму 270 000,00 руб. в том числе НДС 20% 45 000,00 руб.

Вот как бухгалтер отразит эти операции в учете.

Предприятия и ИП, работающие с НДС и отчитывающиеся по этому налогу, оперируют специальными кодами, обозначающими проведение той или иной налогооблагаемой операции, и фиксируют их как в учетных регистрах, так и в декларации по налогу . Коды видов операций (КВО) для регистров налогового учета утверждены приказом ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@. Их список периодически пополняется введением новых шифров. Для отражения кодов в документах предназначены специальные графы: № 2 в книгах продаж/покупок, № 3 – в журналах учета счетов-фактур. В 2018 году реестр шифров несколько изменился, некоторые из используемых кодов отменены, другие добавлены, третьи – детализированы.

Правильное указание КВО при документировании операций весьма важно, поскольку сведения из регистров переносятся в декларацию и анализируются налоговиками. КВО обозначает тип операции и характеризует алгоритм выставления счета-фактуры, начисления НДС . К примеру, при принятии к вычету НДС по операции, подтвержденной БСО, указан код 23. При проверке программный ресурс ИФНС распознает, что по этому коду счета-фактуры не регистрируются. Ошибка в указании КВО установит несоответствие, а ИФНС запросит разъяснение. Правда, законом не предусматривается наложение штрафных санкций за подобные неточности.

Декларация по НДС: код вида операции

НК РФ применяет понятие «код операции» и при заполнении декларации по НДС. Эти коды, в отличие от двухзначных, используемых при оформлении учетных регистров, состоят из 7-ми разрядов и приведены в Приложении № 1 к приказу ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@.

Существует множество КВО, каждый из них описывает категорию операций с присущими ей характерными особенностями налогообложения. Например, предоставление услуг международных перевозок товаров в декларации шифруют кодом 1010423, объединяющим группу операций, перечисленных в пп. 2.1 п.1 ст. 164 НК.

Зачастую предприятия и ИП, работающие на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН), выставляют счета-фактуры с целью предоставления приобретателю вычета по НДС. В такой ситуации «упрощенцы» уплачивают налог и регистрируют выставленные счета-фактуры в 12-м разделе декларации по НДС. Этот раздел не предусмотрен для отражения КВО по НДС, а потому коды по этим операциям в нем не указываются.

Мы же вернемся к шифрам в учетных регистрах и рассмотрим применяемые коды видов операций по НДС в 2018 году.

Книги покупок и продаж: коды видов операций по НДС

Опираясь на указанные выше нормы, налогоплательщики используют для отражения в регистрах учета следующие шифры:

Новые коды вида операции по НДС

В 2018 г. реестры КВО дополнены новыми кодами. В частности, в список кодов, применяемых в регистрах учета, внесены шифры, характеризующие варианты продаж экспортируемых сырьевых и несырьевых товаров – 37, 38, 39, 40 (письмо ФНС РФ от 16.01.2018 № СД-4-3/532@).

Кроме того, письмом ФНС от 16.01.2018 № СД-4-3/480@ рекомендованы к применению КВО по операциям поставок сырых шкур и лома, оформляемым обычным предприятием-плательщиком НДС и налоговым агентом: с исчислением НДС по предварительной оплате и по факту отгрузки – 33, 34, 41, 42, 43, 44.