Окончательный ликвидационный баланс. Что включено в образец ликвидационного баланса Решение единственного учредителя об утверждении промежуточного баланса

После оформления, и подписания протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса образца 2017 года отсылается в виде почтового отправления всем членам общества в течение десяти рабочих дней.

Пример по утверждению промежуточного ликвидационного баланса на общем собрании при ликвидации ООО

Мария П. состояла в учредителях ООО, которое занималось поставками медикаментов. После того как фирма перестала работать прибыльно, было вынесено решение о ее .

После вынесения такого решения было проведено внеочередное заседание участников , на котором Мария не присутствовала, а значит, в голосовании не участвовала. Вместо женщины участие в голосовании принимал ее супруг в качестве законного представителя. Во время регистрации П. голосовал против принятия решения об утверждении ликвидационного баланса . Вместе с тем решение было утверждено.

После этого Мария обратилась в суд с иском о , аргументируя свое обращение отсутствием инвентаризации и аудиторского заключения.

В ходе судебного заседания судья принял решение в пользу ответчика, поскольку интересы Марии на заседании представлял ее супруг, а подобное решение принимается большинством голосов.

Заключение

В завершение можно сделать несколько выводов:

1. Утверждение промежуточного ликвидационного баланса выполняется в порядке, установленном действующим законодательством и сформулированным в уставных документах.
2. Чтобы решение имело законную силу, о созыве необходимо уведомить участников компании должным образом.
3. Итоги голосования вносятся в специальный протокол, копии которого в дальнейшем направляются остальным участникам фирмы.
4. Ликвидационный промежуточный баланс представляется в ИФНС для удостоверения проведения процедуры.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по подготовке промежуточного ликвидационного баланса на общем собрании при ликвидации ООО

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Павел, и я являюсь учредителем предприятия совместно с шестью другими лицами. На общем созыве вынесли и распределения остатков общего имущества между учредителями.

В дальнейшем, пока я был в отъезде, было проведено внеочередное заседании и принято решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса образца 2017 года. Как оказалось, по балансу часть имущества вообще отсутствует. Пока меня не было, на мой домашний адрес поступило письмо о проведении внеочередного собрания, однако остальные учредители знали, что я буду в отъезде.

Подскажите, могу ли я опротестовать принятое решение и потребовать проведения инвентаризации?

Ответ: Здравствуйте, Павел. В указано, что участник ООО считается оповещенным должным образом только в том случае, когда он получил письмо по адресу, обозначенному в документации компании, а также, если не смог получить отправление в связи с обстоятельствами, зависящими исключительно от самого гражданина.

В вашем случае, ситуация может быть расценена двояко. С одной стороны, вы были в отъезде, однако не предупредили остальных членов предприятия в официальном порядке, а с другой стороны, члены компании знали об этом факте, но все равно провели внеочередное собрание.

Вы можете оспорить вынесенное решение в судебном порядке , однако все будет зависеть от того, сможете ли вы обосновать свою позицию и доказать преднамеренность действий ваших оппонентов.

Если коммерческая организация завершает свою деятельность, то необходимо разрешить судьбу её имущества. В активе у компании имеется различная собственность, долги, права требования и так далее. Для подведения итогов хозяйственной деятельности составляется ликвидационный баланс. Это бухгалтерский документ, который оформляется по определённому алгоритму.

В законодательстве нет однозначного указания по поводу того, должно оставаться имущество у организации после ликвидации, или нет.

Если баланс нулевой, то есть, у компании не осталось никакого имущества, то оформить ликвидацию будет проще. Не будет необходимости решать судьбу собственности, которая останется после закрытия фирмы. Поэтому обычно имущество передаётся учредителям после утверждения ликвидационного баланса, но до подачи заявления по форме Р 16001 в налоговую.

Обратите внимание! Однозначно можно утверждать, что баланс не может быть отрицательным. При наличии задолженности перед кредиторами, налоговая служба не внесёт запись о ликвидации в реестр.

Руководству организации следует уладить данный вопрос. Возможно, инициировать банкротство или перевести долг.

Порядок составления

Начало ликвидации организации связано с извещением налоговой службы и кредиторов. Также следует сделать официальное сообщение в СМИ. Специально для совершения всех формальностей учредители компании избирают ликвидационную комиссию. Подробно порядок изложен в статьях 61 – 64.2 ГК РФ.

Комиссии необходимо составить ликвидационный баланс. В данный документ вносятся следующие сведения:

1. Реквизиты: дата составления документа, его наименование;
2. Сведения о компании. Указывается наименование, место её нахождения, ОКПО, ИНН, основной вид деятельности и другие сведения;
3. Основная часть документа представлена в виде таблицы. В неё включаются внеоборотные активы:

• основные средства (здания, станки, дороги и так далее);
• материальные и нематериальные поисковые активы;
• финансовые вложения (инвестиции в уставные капиталы, займы, акции);
• прочие активы.

1. Оборотные активы. В данном разделе отражается следующие сведения:

• дебиторская задолженность;
• производственные запасы (сырьё и материалы, используемые для изготовления продукции);
• денежные средства, аккумулированные на счетах;
• НДС по приобретённым ценностям (он может быть принят к вычету);
• финансовые вложения;
• иные активы.

1. Капитал и резервы. В данном разделе отражается стоимость уставного и резервного капитала, долей и акций, выкупленных обществом у участников, нераспределённая прибыль и другое имущество;
2. Долгосрочные обязательства. Здесь учитываются рассрочки по уплате налогов и сборов, долги по займам и т.д;
3. Краткосрочные обязательства. Займы и кредиторская задолженность, срок исполнения которой составляет менее года.
4. В итоговой строке таблицы указывается общая стоимость оставшегося имущества. Проще всего работать комиссии, если в её графах будет стоять «0»;

Обратите внимание! Стоимость каждого актива фиксируется на дату составления баланса, на 31 декабря прошлого года и 31 декабря года, предшествовавшего ему. В конце документа ставится дата, подпись и Ф.И.О. председателя ликвидационной комиссии.

Промежуточный ликвидационный баланс

После того, как прошёл 2-хмесячный срок, отведённый для предъявления кредиторами требований, ликвидационная комиссия формирует документ, в котором отражён промежуточный ликвидационный баланс. Рекомендуемой формой является бланк № 1 «Бухгалтерский баланс», которая утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Обратите внимание! Работники организации могут самостоятельно дополнить эту форму, если это необходимо для удобства комиссии.

Если имущества у компании немного, то промежуточный документ похож по форме на итоговый. В случае, когда комиссии предстоит реализовать большую массу собственности и рассчитаться с кредиторами, тогда промежуточный баланс может представлять собой несколько отдельных документов.

Отдельно составляются следующие перечни:

• На машины, оборудование, здания и сооружения с указанием их наименований, инвентарных номеров, места нахождения, процента износа и остаточной стоимости;
• Долгосрочных финансовых вложений;
• Готовой продукции и запасов;
• Требования кредиторов с указанием очерёдности их исполнения в соответствии с законом и документов, на основании которых внесено требование.

С промежуточным балансом комиссия работает таким образом, чтобы покрыть требования кредиторов.

На какую дату составляется

Промежуточный баланс составляется после того, как истёк срок представления кредиторами своих требований. То есть, по прошествии 2-х месяцев с даты опубликования объявления о ликвидации в СМИ.

Нужно ли в налоговую сдавать

Промежуточный баланс составляется только для упрощения работы ликвидационной комиссии. А вот итоговый документ прикладывается к заявлению по форме Р 16001, которое подаётся в налоговую службу.

Обратите внимание! Если на балансе компании останутся долги перед третьими лицами, то запись о её ликвидации не будет внесена в реестр. Необходимо полностью рассчитаться перед кредиторами, а если имеющегося имущества не хватит, то следует инициировать процедуру банкротства.

Кто подписывает

Баланс подписывается председателем комиссии, осуществляющей ликвидацию. Далее документ направляется органу, который принял решение о ликвидации. Например, совету акционеров.

Протокол об утверждении ликвидационного баланса

Для утверждения данного документа необходимо созвать внеочередное собрание участников компании. Протокол составляется по стандартной схеме и имеет следующие разделы:

1. Сведения об организации – наименование, место нахождения, ИНН;
2. Данные о мероприятии: дата и место проведения собрания, время его открытия и закрытия, форма проведения;
3. Список присутствующих лиц (или организаций, которые прислали своих представителей) с указанием количества голосов каждого из них;
4. Повестка дня. В ней должно быть несколько вопросов:

• выбор органов собрания (председателя и секретаря);
• утверждение ликвидационного баланса;
• направление налоговой службе заявления о завершении процедуры ликвидации.

1. Далее отражается ход собрания. Каждый вопрос обсуждается и выносится на голосование. В протоколе записывается количество голосов «за» и «против»;
2. В конце протокола ставятся подписи, должности, фамилии и инициалы председателя и секретаря.

Какая оценка имущества используется при составлении

При составлении данного документа учитывается балансовая стоимость имущества. При необходимости расчётов с кредиторами организации, может быть произведена оценка сторонним специалистом. Это требуется, если компания прекращает свою деятельность в результате банкротства.

Кто утверждает ликвидационный баланс — учредитель или ликвидатор

Утверждение баланса происходит в органе, который принял решение о начале процесса ликвидации. Обычно это собрание участников или акционеров.

Процесс составления ликвидационного баланса нередко осложняется отсутствием многих бухгалтерских документов. Составление относительно простого документа нередко оказывается работой на много месяцев.

Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец)

В процессе ликвидации ООО участники (участник) общества принимают ряд решений. Сначала принимается решение о ликвидации общества и назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора. Затем принимается решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец смотрите ниже), и в конечном итоге утверждается ликвидационный баланс общества.

Все эти решения необходимо правильно оформить и соблюсти процедуру их принятия. Это особенно важно для компаний с несколькими участниками. Нарушения, допущенные при проведении собрания участников общества (например, неуведомление о собрании или ненадлежащее уведомление всех участников компании, нарушение порядка голосования, неправильное оформление протокола общего собрания (далее - ОС) и другие), могут привести к значительным осложнениям при проведении ликвидации, в том числе признанию ее незаконной.

Кто утверждает ликвидационный баланс — учредитель или ликвидатор?

В процессе ликвидации у учредителей и ликвидаторов разные роли и функции (хотя в качестве ликвидатора может назначаться и учредитель компании). Решение о назначении ликвидатора (или комиссии) принимают учредители или единственный участник общества. Они могут решить, что полномочия ликвидатора будет выполнять один из учредителей либо другое лицо, могут принять решение о формировании ликвидационной комиссии.

Ликвидатор (или комиссия) выполняет работу по установлению состояния имущества общества, выявлению его долгов, ведет работу с кредиторами. С момента принятия решения о ликвидации ликвидатор действует от имени общества и осуществляет управление обществом.

Полномочия учредителей другие. Они принимают основные решения в ходе ликвидации:

• непосредственно решение о ликвидации;
• о назначении ликвидатора или формировании комиссии;
• об утверждении ликвидационного баланса (промежуточного и окончательного).

Таким образом, промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями. В компании с одним участником такое решение принимает этот участник, а там, где участников несколько, решение принимается большинством голосов на ОС. В первом случае оформляется решение, во втором — протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса общества.

Как оформить решение об утверждении промежуточного баланса?

Закон не содержит обязательной формы такого решения, поэтому вопрос о том, как оформить такое решение, учредители решают самостоятельно. На практике применяются следующие варианты:

• протокол ОС (в случае, когда в обществе несколько участников);
• решение одного учредителя (когда участник один);
• проставление отметки на промежуточном балансе о его утверждении.

При оформлении протокола ОС следует учесть требования к заверению протоколов ОС. Порядок заверения протоколов ОС целесообразно прописывать в уставе общества. В противном случае, если такой порядок не предусмотрен, для этого придется приглашать нотариуса.

Закрыть предприятие и ликвидировать тем самым саму фирму в качестве юридического лица можно используя законную процедуру с формированием и заполнением перечня . Подводя окончательный итог деятельности фирмы, с отображением в нём всех финансовых проводок и будет являться , необходимым документом для прекращения деятельности предприятия.

Собственнику, решившему ликвидировать фирму, необходимо свести к нулю всю деятельность предприятия и убрать себя из списка юридических лиц.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для этого потребуется пройти все необходимые этапы завершения деятельности предприятия:

• принять и оформить его письменно;
• поставить в известность налоговую службу о ликвидации фирмы;
• рассчитаться по имеющимся обязательствам, привести в нормальное состояние документацию, ;
• прекратить всю деятельность предприятия.

После прохождения всех этапов вышеперечисленного процесса на балансе ликвидируемой фирмы могут оставаться какие-либо финансы или имущество. На основе этих остатков и составляется ликвидационный баланс.

А имущество и финансы, прописанные в окончательном бухгалтерском отчёте, делятся промеж собственников компании. Окончательный раздел финансовых остатков, закрытие счетов и будет указывать на факт прекращения существования юридического лица и деятельности предприятия согласно имеющимся .

Общая суть

Ликвидационный баланс подбивается после того, как собственник рассчитается со всеми имеющимися кредиторами. Целью описываемого баланса является отражение информации об активах, оставшихся у фирмы после всех расчётов по долгам, приёма дебиторской задолженности, но до отчисления средств собственникам.

Имущество, которое остаётся после выполнения их требований, отдаётся собственникам фирмы пункты 5 и 7 .

Этот раздел производится, основываясь на ст. 58 З. № 14-Ф3, и имеет определённую очерёдность:

1. Осуществление выплат дольщикам распределённых ранее средств, но невыплаченных.
2. Распределение имущественного характера промеж участников закрываемой фирмы соответственно их долям уставного капитала компании.

Окончательный ликвидационный баланс выдаётся собственникам после проведения всех расчётов и операций по закрытию фирмы. Именно в этом балансе проглядывается весь объём и количество имущества, которое осталось после проведения выплат кредиторам и собственникам.

Сам ликвидационный баланс и решение об утверждении его принимают на общем собрании акционеры компании. Оформить ликвидационный баланс можно при участии акционеров, которые проставят отметки на документе или его приложении.

Образец оформления ликвидационного баланса

Ликвидационный баланс подразделяют на и окончательный документ. Образец оформления ликвидационного баланса в 2019 году для организаций коммерческой направленности окончательно не разработан, в связи, с чем за основу берут .

Составление этого документа из-за некой его специфики производится работниками бухгалтерии, хотя в соответствии с законом этот процесс должен выполняться специальной ликвидационной комиссией.

Образец окончательного ликвидационного баланса для коммерческих организаций также не установлен (не считая банки и бюджетные организации). Поэтому разрабатывать новый пример нулевой формы окончательного ликвидационного баланса нужно лично.

Итоговый баланс ликвидационного характера должен быть нулевым. Только после этого компания может считаться ликвидированной.

Порядок и документы

После составления окончательного ликвидационного баланса его необходимо утвердить. Утверждают описываемый баланс лица, принимавшие ранее решение о ликвидации компании. Выписывается протокол ООО и утверждается.

Затем ликвидационная комиссия распределяет имущество в долевой пропорции согласно уставному капиталу промеж учредителей, оставшееся после расчётов с кредиторами. После чего передают документацию в налоговую службу.

Документация состоит из:

• заявления () которое заверено подписью и печатью нотариально;
• окончательного ликвидационного баланса;
• квитанции по уплате ;
• решения об утверждении описываемого баланса;
• справки об отсутствии задолженностей выдающиеся в фондах.

Составление и утверждение

Промежуточный баланс ликвидационного характера составляется после того как закончился срок заявленных требований кредиторами, указывающийся в опубликованной ранее статье «Вестника государственной регистрации».

После составления такого баланса его необходимо утвердить при помощи:

• протокола собрания участников;
• решения принятого, одним участником – при наличии .

Рассчитавшись с долговыми требованиями можно приступать к составлению окончательного ликвидационного баланса. На основании бухгалтерских данных создаётся список активов оставшихся после всех оплат, которые в дальнейшем должны быть распределены в долевой пропорции промеж учредителей.

Образцы документов:

Если окончательный ликвидационный баланс будет превышать промежуточный, то налоговый орган будет требовать разъяснений от собственника, а в дальнейшем может вообще, выписать отказ в ликвидации компании.

Нюансы оценки

До настоящего момента так и не выработан единый методологический подход к порядку создания ликвидационного баланса. Одни профессионалы утверждают, что в описываемом балансе не должны присутствовать в строках «активы» и «пассивы» какие-либо показатели стоимости — он должен быть нулевым.

Иные же специалисты считают, что данные по имеющимся соответствующим строкам должны отображать фактическое имущество и финансы которые подлежат разделению промеж собственников ликвидируемого предприятия после проведения всех расчётов с кредиторами.

В связи, с чем можно сделать вывод о том, что оба варианта составления баланса ликвидационного характера не будут противоречить законодательству. Хотя точку зрения органа, в который будет подаваться описываемый баланс нужно всё же уточнить и если будет необходимо отстаивать правомерность своей позиции.

Форма ликвидационного баланса законом не установлена, а порядок закрытия общества в ГК РФ, наоборот, имеется, вследствие чего на практике могут возникать проблемы с ликвидацией компании.

Поэтому необходимо следовать предложенным рекомендациям и знать, как составить ликвидационный баланс:

• Компания должна создать два баланса – промежуточный и окончательный. После того как пройдёт срок объявленных требований собственнику кредиторами, комиссия создаёт промежуточный ликвидационный баланс, содержащий сведения о капитале юридического лица, список требований от кредиторов, а также итоги их рассмотрения. Впоследствии баланс утверждается участниками юридического лица или органом, решившим его ликвидировать. После завершения очередных выплат кредиторам производится ликвидационный баланс, который также как и промежуточный утверждается учредителями.
• Компания при создании бухгалтерского баланса должна придерживаться его содержания и формы, последовательно переходя от одного отчётного месяца к другому.
• Промежуточный баланс ликвидационного характера должен в себя включать: состав капитала юридического представителя, список требований от кредиторов, итог их рассмотрения.
• Имеются особенности создания ликвидационного баланса организаций кредитной направленности. После закрытия кредитных требований представитель, не позднее полугода с начала проведённого конкурса, составляет промежуточный баланс. Промежуточный и окончательный ликвидационные балансы составляются на основании нормативных актов банка России, куда они предоставляются для согласования, на что даётся времени не более месяца.
• Также необходимо поставить в известность регистрирующий орган о составлении ликвидационного баланса.
• Необходимо подписать ликвидационный баланс уполномоченным лицом – учредителем юридического лица либо председателем ликвидационной комиссии.

Отчётность

Предприятие либо организация, находящаяся на пути к ликвидации, должна подавать бухгалтерскую отчётность в общем порядке. Определённых требований к форме и содержанию отчётов по ликвидируемой компании не предусмотрено, кроме бухгалтерской отчётности.