Учет дополнительных соглашений к договорам в 1с. Дополнительные условия к договорам с контрагентами. Заполнение и печать шаблона
Перечень внесенных дополнений в программу: «1С: Зарплата и Кадры 7.7»
Дополнительные документы :
1) Трудовой Договор;
2) Приложение к Трудовому Договору (Дополнительное соглашение);
3) Договор гражданско-правового характера;
4) Техническое задание к Договору гражданско-правового характера;
5) Акт к Договору гражданско-правового характера;
6) Командировочное удостоверение;
7) Задание на командировку.
8) График отпусков.
9) Справка сотруднику(начисления за выбранный период с расчетом ср. з\пл)
Дополнительные отчеты:
1) Отчет по отпуску;
2) Тарификационный список (штатная расстановка);
3) Статистическая форма П-4;
4) Приложение к лицевому счету сотрудника.
5) Отчет по страховым взносам в разрезе сотрудников на 2010год
6) Табель учета рабочего времени за 1-ю и 2-ю половину месяца.
Правовая база, на основании которой внесены дополнения в программу «1С:»Зарплата и кадры 7.7» для:
1) Заключение письменного трудового договора с работником
Согласно ч.1 ст.67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме , составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Если работник фактически был допущен к работе, необходимо оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня такого фактического допущения к работе.
В соответствии со ст.64.1 ТК РФ на работодателя , который заключает трудовой договор с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы , перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2-х лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы возлагается обязанность сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации. Такое сообщение должно быть сделано в 10-дневный срок .
Оформление приема на работу в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1" (редакция 2.5)
Для регистрации факта приема на работу по трудовому договору и оформления приказа о приеме в программе необходимо:
Зарегистрировать нового сотрудника в справочнике Сотрудники и оформить трудовой договор .
В справочнике Сотрудники создается новый элемент, для которого в качестве вида договора указывается Трудовой договор и вводятся данные трудового договора (место работы: организация, подразделение организации и должность; график работы; количество ставок, основной вид оплаты, назначаемый при приеме на работу и персональные надбавки).
Физические лица .
Физические лица .
В справочнике Сотрудники организаций Физические лиц Сотрудники организаций )
При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо, либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица .
Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица .
В справочнике Сотрудники организаций регистрируется новый сотрудник. Данные работника еще не внесены в справочник Физические лиц а, поэтому одновременно с регистрацией сотрудника создается новое физическое лицо (соответствует положению переключателя Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических ли ц в форме нового элемента справочника Сотрудники организаций )
На закладке Трудовой договор вводятся данные трудового договора, заключаемого с сотрудником.
Из формы элемента справочника Сотрудники организаций можно сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником.
Факт приема на работу регистрируется с помощью документа
Прием на работу в организацию , который вводится на основании элемента справочника Сотрудники
В табличной части на закладке Начисления документа указываются начисления, назначаемые работнику при приеме на работу
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления и печати Трудового договора.
Трудовой договор
2) Изменение трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, заключаемом в письменной форме. ст. 72 ТК РФ
При этом изменения в трудовой договор вносятся только путем подписания соглашения (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 ).
Основания изменения трудового договора:
1) Перевод :
а) Внутри предприятия на другую постоянную работу
Перевод на другую работу связан с изменением трудовой функции работника, а также с изменением условий договора. Поэтому трудовой договор необходимо дополнить в соответствии с возникшими изменениями.
Соглашение составляется в 2х экземплярах, подписывается обеими сторонами и является приложением к трудовому договору. ч.3 ст.57 ТК РФ
б) В другую местность вместе с предприятием
Если работник согласен на продолжение работы на новых условиях, то необходимо оформить изменение определенных сторонами условий трудового договора в виде письменного соглашения.
в) Перемещение
Данные действия работодателя не являются переводом на другую постоянную работу и не требуют согласия работника , если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч.3 ст.72.1 ТК РФ ).
Дополнительное соглашение к ТД.
3) Договор возмездного оказания услуг
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п.1 ст.779 ГК РФ).
На практике возникают сложности с разграничением договоров о возмездном оказании услуг, регулируемом положениями главы 39 ГК РФ, от договора подряда и договоров об оказании услуг, регулированию которых посвящены отдельные главы ГК РФ.
Неверное определение вида договора может негативно отразиться на разрешении спора по вопросам оплаты услуг (работы), объема их предоставления (выполнения), качества, ответственности сторон.
Если деятельность исполнителя - совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности, направленной на достижение определенного полезного эффекта, и не имеющих отделимого материализованного результата (исключение из правила о неотделимости результата услуги составляют случаи заключения договоров
На оказание правовых услуг, аудиторских услуг, иных аналогичных услуг) - в этих договорах предусматривается обязанность исполнителя предоставить заказчику письменное заключение, отчет, иной отчетный документ (см. например, п.1 ст.6 ФЗ от 30.12.2008 № 307-ФЗ )) (важно, что интерес заказчика направлен на конкретные действия, деятельность исполнителя).
А) Д оговор возмездного оказания услуг ;
Б) Акт об оказании услуг ;
В) Прете ;
Г) Акт о выявленных недостатках
4) Договор подряда (общие положения)
По договору подряда одна сторона (подрядчик ) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика ) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п.1 ст.702 ГК РФ ).
Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (п.1 ст.703 ГК РФ ).
По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику (п.2 ст.703 ГК РФ ).
Если иное не предусмотрено договором, подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика (п.3 ст.703 ГК РФ ).
Если иное не предусмотрено договором подряда, работа выполняется иждивением подрядчика - из его материалов, его силами и средствами (п.1 ст.704 ГК РФ ).
К отдельным видам договора подряда (строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подрядные работы для государственных нужд) положения о договоре подряда применяются, если иное не установлено правилами ГК РФ об этих видах договоров (п.2 ст.702 ГК РФ ).
В данном случае необходимо оформлять следующие документы:
А) Договор подряда;
Б) Техническое задание;
В) Акт об оказании услуг ;
Г) Прете нзия о качестве оказанных услуг ;
Д) Акт о выявленных недостатках
Начисление оплаты по договору подряда в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
Сведения о сотруднике, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в программе в справочник Сотрудники организаций . В реквизите Вид договора элемента справочника должен быть указан вид договора - Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг) . При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника в программе может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.
Условия договора подряда с физическим лицом (период договора, сумма оплаты за работу, порядок оплаты: ежемесячно или по окончанию договора) регистрируются документом . Документ назначает сотруднику начисление оплаты по договору подряда в плановом порядке. В документе указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций . По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда
Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено, что начисление оплаты по договору подряда:
Облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;
Облагается страховыми взносами в ПФР, ФОМС и не облагается взносами в ФСС;
Не облагается взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
Учитывается в расходах для целей налогового учета в составе расходов на оплату труда по пп.21 ст.255 НК РФ .
Если при заключении договоров подряда с физическими лицами организация берет на себя обязанность уплачивать по этим договорам взносы на обязательное страхование от несчастных случаев, то необходимо изменить настройки вида расчета - на закладке Взносы с помощью переключателя ФСС (страхование от несчастных случаев) указать, что начисление Облагается взносами на страхование.
Если в организации заключается два вида договоров, как предусматривающих, так и не предусматривающих исчисление взносов ФСС НС, то в плане видов расчета Дополнительные начисления работников организаций должно быть описано два вида расчета, один из которых облагается взносами в ФСС НС, а другой - нет (новый вид расчета удобно ввести копированием предопределенного Оплата по договорам подряда ). Вид расчета, которым необходимо начислять оплату по конкретному договору, указывается в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом .
Физическому лицу, выполняющему работы по договору подряда, может предоставляться профессиональный налоговый вычет по НДФЛ в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору. Код профессионального вычета указывается в программе при регистрации договора в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом
Сумма вычета вводится при начислении оплаты по договору - в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций .
Печатная форма договора подряда
Формирование и печатная форма документа «Техническое задание к Договору ГПХ» и документа « Акт к Договору ГПХ» в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5) не реализованы.
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления и печати договора ГПХ.
Договор ГПХ
Техническое задание к Договору ГПХ.
Акт к Договору ГПХ
5) Оформление командировки сотрудника
С 25.10.2008 вступило в силу Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".
С указанной даты особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств определяются в соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 .
С 25.10.2008 фактически утратила силу Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 "О служебных командировках в пределах СССР".
Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п.6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Постановлением Роскомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 утверждена форма служебного задания на командировку и отчета о его выполнении.
Ранее в письме от 06.12.2002 № 16-00-16/158 Минфин РФ сообщал, что одновременное составление приказа о направлении работника в командировку и командировочного удостоверения нецелесообразно. В более позднем письме от 26.05.2008 № 03-03-06/2/60 Минфин РФ рекомендует наряду с приказом оформлять и командировочное удостоверение .
Представляется, что оформление и приказа и командировочного удостоверения целесообразно, поскольку эти документы имеют разное содержание:
- в приказе содержится информация о том кто, куда и на какой срок и с какой целью направляется в командировку,
- в командировочном удостоверении содержится информация о датах прибытия и убытия из командировки.
Оформление направления работника в служебную командировку в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
Направление работника в командировку регистрируется в программе документом «Командировки организаций» (интерфейс Кадровый учет организации , меню Кадровый учет - Учет невыходов - Командировки организаций ).
По кнопке <Печать> можно сформировать:
Печатную форму приказа о направлении работника/работников в командировку по формам Т-9 и Т-9а ;
Печатную форму командировочного удостоверения по форме Т-10 ;
Печатную форму служебного задания по форме Т-10а .
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления направления работника в служебную командировку
Командировочное удостоверение
Служебное задание
6) График отпусков.
В ст.123 ТК РФ закреплены положения, касающиеся графика отпусков . Согласно ч.1 ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков , утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Для того чтобы этот срок был соблюден, рекомендуется заранее , за 1-2 месяца до наступления этой даты, ознакомиться с пожеланиями работников относительно того, когда они хотели бы пойти в отпуск (в больших организациях будет целесообразным просить работников высказать свои пожелания в письменной форме), и с учетом этого составить график отпусков. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до его начала ( ч.3 ст.123 ТК РФ ). Уведомление работника о дате начала отпуска целесообразно производить в письменной форме (например, служебной запиской отдела кадров), с получением подписи работника на соответствующем документе. Кроме того, рекомендуем ознакомить работников с графиком отпусков непосредственно после его составления, проведя эту процедуру путем проставления подписи работника напротив графы с его именем и месяцем отпуска.
При составлении графика отпусков в нём обычно указывается не конкретная дата , а месяц ухода работника в отпуск .
Вместе с тем, это не должно означать , что работник уйдет в отпуск с 1 числа месяца, отмеченного в графике. Это связано с тем, что отпуска не должны приурочиваться исключительно к 1 или 15 числу, а, по возможности, должны распределяться равномерно в течение всего месяца.
Кроме того, необходимо помнить , что в соответствии с новым ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч.2 ст.123 ТК РФ ). Согласно данному положению работодатель, составив график отпусков в конце года, закрепляет право работника на отпуск именно в тот период , который определен в графике.
Для работника это положение ТК РФ означает, что работодатель обязан предоставить ему отпуск именно в период, указанный в графике. Это правило не распространяется на отдельные категории работников , которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч.4 ст.123 ТК РФ ) .
Перенос отпуска в соответствии с ТК РФ разрешается только в исключительных случаях . Вместе с тем, этот вопрос, как и остальные вопросы трудовых отношений, может быть решен по соглашению сторон трудового договора, при условии что такое соглашение не будет ущемлять прав работника по сравнению с действующим законодательством Российской Федерации.
Составление графика отпусков в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
График отпусков в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 составляется с помощью документа График отпусков организаций
После заполнения документа по кнопке <Печать > можно сформировать печатную форму графика отпусков по унифицированной форме №Т-7 .
Документ также позволяет представить график отпусков работников в виде диаграммы, на которой периоды планируемого отсутствия представлены в виде закрашенных прямоугольных областей
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления графика отпусков
График отпусков
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления справки по сотруднику на фирменном бланке организации.
Формирование отчета по отпускам в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления отчета по отпускам.
Отчет по отпуску
7) Формирование отчета «Штатная расстановка организации» в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
Формирование отчета «Штатная расстановка организации» в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления отчета по штатной расстановке в организации.
Тарификационный список (штатная расстановка)
Статистическая форма П-4
Приложение к лицевому счету
Работодателем
этого требования влечет за собой привлечение его к ответственности.При этом некоторые организации полагают, что если их
работники выразят в письменном виде пожелание о получении зарплаты один раз в месяц , то требование этой статьи будет для них необязательным . Вместе с тем, такой подход к решению этой проблемы представляется не совсем верным, т.к. ч.6 ст.136 ТК РФ устанавливает именно обязанность , а не право или возможность выплаты зарплаты 2 раза в месяц. Хотя отметим, что в некоторых регионах представители инспекции труда полагают, что таких заявлений работников, как основания для выплаты зарплаты один раз в месяц, вполне достаточно.В связи с этим, для того чтобы не нарушать положения
Трудового кодекса РФ , необходимо производить выплату работникам заработной платы 2 раза в месяц .Вместе с тем, во многих организациях выплаты работникам производятся 2 раза в месяц таким образом, что сначала выплачивается так называемый "аванс", а во второй раз непосредственно заработная плата. В связи с этим возникает вопрос, можно ли этот аванс считать заработной платой и необходимо ли производить с него налоговые отчисления так же, как и с сумм зарплаты.
В соответствии с
ч.2 ст.129 ТК РФ заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, любая выплата денег работникам именно за их труд фактически будет заработной платой именно в том смысле, который придает этому понятию Трудовой кодекс РФ . В связи с этим полагаем, что если выплаты работнику будут производиться 2 раза в месяц, причем один раз это будет аванс и один раз - заработная плата , такое положение будет удовлетворять требованиям ТК РФ .Конкретные сроки выплаты заработной платы работодателю следует устанавливать таким образом, чтобы избежать нарушений требований ч.6 ст.136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца . В письме Минздравсоцразвития от 25.02.2009 № 22-2-709 рассмотрена ситуация, когда в организации 10 числа начисляется заработная плата под расчет за прошедший месяц, а 25 числа начисляется заработная плата за первую половину текущего месяца (аванс). Разъяснено, что установленные таким образом сроки выплаты заработной платы могут привести к нарушению требований ст.136 ТК РФ . Например, работник, поступивший на работу 1 числа, получит заработную плату за первую половину месяца (аванс) только в конце месяца (25 числа), когда месяц практически отработан полностью, что противоречит трудовому законодательству.
В письме Роструда от 08.09.2006 № 1557-6 "Начисление авансов по зарплате" также уточнен вопрос о размере аванса. Поскольку размер аванса не установлен ТК РФ , он определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Роструд ссылается на Постановление Совета Министров СССР от 23.05.57 № 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", действующее в части, не противоречащей ТК РФ .
Согласно данному акту размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Таким образом, кроме формального выполнения требований ст.136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц, работодателям при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Чтобы учесть фактически отработанное работником время, возникает необходимость заполнения табеля учета рабочего времени за 1-ю и 2-ю половину месяца.
Табель учета рабочего времени за 1-ю и 2-ю половину месяца.
Оформление табеля учета рабочего времени в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)
Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для формирования табеля учета рабочего времени за 1-ю и 2-ю половину месяца.
Формирование табеля за первую и вторую половины месяца происходит из меню Сервис – дополнительные возможности :
Рекомендуем Вам оформить подписку на Информационно - технологическое сопровождение ( ), где на дисках версии подробно изложены материалы ведущих методологов фирмы 1С.
Функционал программы 1С: Бухгалтерия 8 редакции 3.0 уже давно выходит за рамки ведения бухгалтерского учета и формирования регламентированной отчетности. Для уменьшения количества рутинных операций, совершаемых сотрудниками организации, в программе есть возможность создавать договоры, которые будут в дальнейшем заключаться с контрагентами. При этом формируется текст в виде шаблона, затем для каждого контрагента его можно будет распечатать или отправить по электронной почте напрямую из программы.
Шаблоны договоров хранятся в одноименном справочнике.
Изначально в программе уже существуют некоторые виды шаблонов. Создать свой можно по образцу, для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать операцию «Скопировать».
В данном примере мы создадим договор с нуля. Нажимаем кнопку «Создать» - «Новый шаблон».
Перед нами открывается окно редактирования нового документа. В поле «Наименование» указываем название, в данном примере: «Дополнительное соглашение к договору аренды».
В шапке документа также введем название, укажем номер и дату соглашения. Это постоянный текст, который не будет изменяться, а вот далее следуют данные в фигурных скобках, которые будут меняться в зависимости от реквизитов, указанных в карточке нашей организации или контрагента.
На следующем рисунке текст нашего соглашения уже заполнен, как мы видим, здесь также присутствуют поля для автоподстановки данных. Например,
1 - «ПолноеНаименованиеОрганизации» (здесь подставится наименование нашей организации, исходя из наименования в карточке организации) и
2 – «РуководительОрганизацииРодительныйПадеж» (здесь будет указываться ФИО руководителя нашей организации в родительном падеже).
Чтобы вставить поле «ПолноеНаименованиеОрганизации» необходимо щелкнуть «Вставить в текст», затем «Наши реквизиты» - «Полное наименование».
Для выбора «РуководительОрганизацииРодительныйПадеж» также нажимаем «Вставить в текст», выбираем «Наши реквизиты», «Руководитель (склонения)» - «Родительный падеж (Кого?)».
По аналогии выбираем реквизиты контрагента («Вставить в текст» - «Реквизиты контрагента»).
Для определения шрифта текста необходимо выполнить следующие действия:
Теперь посмотрим, как же мы сможем использовать данный шаблон. Переходим в справочник «Контрагенты», открываем нужный элемент и выбираем «Договоры». Далее нажимаем «Печать» - «Договор».
Программа предлагает нам выбрать форму из справочника шаблонов. Выбираем созданное нами ранее соглашение.
Вот такой результат у нас получился:
Все данные заполнились автоматически, исходя из реквизитов нашей организации и реквизитов контрагента. Здесь мы также имеем возможность редактировать текст при необходимости.
Теперь мы можем распечатать договор по кнопке «Печать». По кнопке «Сохранить» можем сохранить документ на компьютер, либо присоединить его к договору. Чтобы отправить документ по электронной почте, например, контрагенту для ознакомления, необходимо щелкнуть «Отправить».
Также созданный нами шаблон можно найти в непосредственно в форме справочника «Договоры» (раздел «Справочники»). На командной панели выбираем «Печать» - «Договор».
В этой форме мы тоже имеем возможность сформировать новый шаблон по кнопке «Создать».
В документе «Счет покупателю» также можно получить доступ к нашей печатной форме. Щелкаем «Печать» - «Договор», далее по аналогии.
Для составления и заключения договора с контрагентом требуются такие сведения как КПП, ИНН, адрес, реквизиты банковского счета, а также фамилии уполномоченных лиц. В программе «1С:Бухгалтерии 8» теперь можно легко и быстро зарегистрировать все требуемые для документов реквизиты для последующего их вывода на печать или для отправления по электронной почте. В релизе 3.0.37.21 также можно создавать тексты договоров с учетом реквизитов организации. В данной статье мы рассмотри эту новую возможность.
Просмотреть или отредактировать созданные в программе шаблоны можно в разделе «Справочники», в группе «Покупки и продажи»
В стандартной версии программы предусмотрены три вида договоров
При открытии любого из шаблонов, программой будет предоставлен текстовый конструктор (рисунок 3), в котором можно отредактировать имеющийся текст. Для его корректировки в командной панели присутствуют все стандартные пиктограммы текстовых редакторов. Также, в тексте отдельно выделяются желтым цветом шаблоны, через которые можно получать значения на основе содержащихся в программе данных (например, «Представитель Организации» или «Дата договора»). Вставить нужные данные или их заменить в выделенных шаблонах Вы сможете, используя кнопку «Вставить в текст»
В программе можно не только корректировать шаблоны, но и создавать. Сформировать новый шаблон можно также на основе имеющегося. Чтобы это сделать, нам нужно щелкнуть по кнопке «Создать», а затем указать один из трех шаблонов, который будет использоваться как основа для нового, затем внести в текст необходимые изменения или создать новый.
Как использовать готовый шаблон договора? Чтобы воспользоваться готовыми шаблонами, можно в Справочнике выбрать «Контрагенты». В открывшейся форме указываем названием фирмы, для которой формируем договор, а затем «Договоры»
В открывшейся форме можно будет выбрать необходимый шаблон и там же получить образец печатной формы данного документа, который мы рекомендуем внимательно проверить, прежде чем отправлять на печать. Возможно, в него потребуется внести какие-то изменения, например, изменить падеж в фамилии руководителя. После того, как документ будет откорректирован, Вы можете воспользоваться кнопками «Печать», «Сохранить» или «Отправить»
Новые функциональные возможности программы позволяют более легко и быстро создавать новые типы договоров, делая данную процедуру удобной не только для бухгалтеров, но и для руководителей. Все что нужно, это согласовать текст договора с юристами, добавить его в список шаблонов, затем добавить нового контрагента, указать его реквизиты, дату договора и номер. После этого Вы легко сможете сформировать текст, а затем вывести документ на печать или сохранить его в электронной форме.
В список авторизованных пользователей информационной базы можно добавить сотрудника коммерческого отдела или юриста организации, для того, чтобы данным лицам был открыт доступ только к пакету необходимых объектов для формирования договоров.
Отметим, что возможность работы с шаблонами договоров присутствует также в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП. В версии ПРОФ функция будет доступна с выходом нового релиза.
Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и .
Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.
/
Управление торговлей
Дополнительные условия к договорам с контрагентами
На практике довольно часто приходится сталкиваться с приложениями к договорам с покупателями или поставщиками, в которых оговариваются дополнительные условия поставок, действующие только строго определенный период времени. Например, покупатель обязан "выбирать" товар у поставщика ежемесячно на определенную сумму, тогда цены будут определяться отдельной колонкой прайс-листа или на некоторые номенклатурные позиции необходимо установить эксклюзивные (отличные от прайс-листа) цены в рамках одного договора.
В конфигурации "Управление торговлей" для Украины (а также " Управление производственным предприятием для Украины ") предусмотрен механизм, который реализует данные потребности. Приведенные в методике примеры моделировались в типовой конфигурации " Управление торговлей для Украины ", редакция 2.3, релиз 2.3.2.6.
Если в договоре с контрагентом указать признак наличия дополнительных условий, то на появившейся закладке Условия договора можно их зарегистрировать.
Перейти Ў Файлы ф Организация: Контрагент: Г руппа договоров: Наименование: Вид договора: Номер: Национальная... Лабиринт-Т а... Договор с условиями Код: 00036 С покупателем от: т Срок действия: Ш Общие Учет " width="540" height="510" border="0">
Для регистрации дополнительных условий в конфигурации используется документ Условия поставок по договорам контрагентов .
Логически и функционально документ можно разделить на 2 части:
- Шапка документа. Описываются условия, без которых регистрация дополнительного соглашения невозможна.
- Табличная часть. Может остаться незаполненной. Предназначена для регистрации конкретных номенклатурных позиций, количества и цен.
Временные ограничения действия дополнительных условий могут быть 3-х типов:
- Интервал без периодичности. Устанавливается интервал действия условий по договору с контрагентом (Период с...по... ).
- Интервал с периодичностью. Устанавливается интервал действия условий по договору с контрагентом (Период с...по... ) и указывается периодичность, с которой условия поставки должны выполняться (Периодичность).
- Условно бессрочные условия поставок с периодичностью. Указывается только дата начала выполнения условий поставки и периодичность. Это означает, что условия по договору должны выполняться каждый период, начиная с определенной даты.
Необходимо указать сумму условий поставки. Она определяет некие обязанности поставщика по поставке товара, а покупателя по его приобретению. Указанная сумма должна выполняться в каждом из периодов, определенных во временном интервале условий поставки.
В табличной части задаются конкретные номенклатурные позиции условий поставки. Имеется возможность фиксировать цены, отличные от цен по прайс-листу компании. Указанные цены будут подставляться в документы (Реализация товаров и услуг, Заказ покупателя и пр. ) при подборе товара по указанному договору, если дата документа входит в интервал указанный в дополнительных условиях поставки. Для различных позиций номенклатуры можно указывать разную валюту, в которой фиксируется цена. Для каждой номенклатурной позиции имеется возможность указать количество, которое необходимо поставить или купить для выполнения условий поставки. При нажатии на кнопку Установить общую сумму в командной панели табличного поля номенклатуры, производится пересчет всех номенклатурных позиций в валюту договора, рассчитывается и заполняется общая сумма условий поставки. Сумма условий по договору взаиморасчетов может не совпадать с суммой по всем строкам табличной части документа.
Div class="alert">Важно!
Нельзя вводить несколькодополнительных условий поставки в одинаковом периоде по одному договору с контрагентом. Документ не будет проведен.
Чтобы подписать договор с контрагентом, о нем нужно иметь такие сведения как ИНН и КПП, адрес, реквизиты банковских счетов и фамилии уполномоченных лиц. Не так давно в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность формировать все необходимые реквизиты организации для вывода на печать или для отправки в электронной форме. Но это не все способы использования реквизитов контрагентов. Релиз 3.0.37.21 позволяет формировать тексты договоров непосредственно в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 с использованием имеющихся реквизитов организации. О том, как работает новая возможность, читайте в материале экспертов 1С.
Для просмотра и редактирования уже имеющихся шаблонов необходимо открыть их список в разделе Справочники и группе Покупки и продажи (рис. 1).
Рис. 1. Шаблоны договоров в разделе Справочники
В типовой поставке присутствуют шаблоны трех видов договоров (рис. 2).
Рис. 2. Три вида договоров
Открыв любой из шаблонов, вы попадаете в конструктор текста (рис. 3). В нем можно редактировать уже имеющийся текст, для чего в командной панели есть все привычные пиктограммы текстовых редакторов. Кроме того, в тексте желтым цветом выделены шаблоны, позволяющие получать нужные значения из данных, содержащихся в программе - таких, например, как Полное наименование Организации и т.п. Такие конструкции могут быть вставлены в нужные места шаблона – с помощью кнопки Вставить в текст (рис. 4), или заменить уже имеющиеся.
Рис. 3. Редактирование шаблона договора поставки
Рис. 4. Добавление в текст имеющихся реквизитов с помощью кнопки Вставить в текст
Шаблоны можно не только редактировать, но и создавать новые, в том числе, взяв за основу уже имеющиеся. Для этого нужно лишь щелкнуть по кнопке Создать и выбрать в качестве основания один из трех имеющихся шаблонов и внести необходимые изменения в текст, либо создать свой шаблон с нуля.
Каким образом используется шаблон договора? К нему можно обратиться из формы элемента справочника Договоры, который в свою очередь открывается обычным путем (рис. 5,6).
Рис. 5. Справочник «Контрагенты»
Рис. 6. Справочник Договоры
И уже в открытой форме элемента справочника Договоры можно обратиться по кнопке Договор к списку шаблонов договоров для выбора и, выбрав нужный шаблон, получить макет печатной формы договора. Его следует внимательно проверить, при необходимости внести изменения (например, изменить падеж должности и фамилии руководителя), после чего воспользоваться кнопками Печать, Сохранить, Отправить (рис. 7).
Таким образом, создание печатной формы нового типового договора облегчается в разы и становится удобным как для бухгалтера, так и для руководителя: достаточно урегулировать с юристами текст договора, ввести его в список шаблонов, после чего добавить нового контрагента, его реквизиты, номер и дату договора, а затем сформировать текст для вывода на печать и сохранения в электронной форме. При необходимости ввести в список авторизованных пользователей информационной базы можно юриста организации или сотрудника коммерческого отдела, предоставив доступ только к пакету необходимых объектов для создания договоров.
На момент написания данного материала возможность работы с шаблонами договоров добавлена в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП, в версии ПРОФ она появится с выходом очередного релиза.
