Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции. Отгрузочные документы на алкоголь Печатная форма справки на алкоголь

Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Установить, что постановление Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 № 864 "О справке к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию" применяется в отношении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, производство которых осуществляется на территории Российской Федерации, которые изготовлены на территориях других государств - членов Таможенного союза, а также которые ввезены в Российскую Федерацию в качестве товаров Таможенного союза.

2. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановления Правительства Российской Федерации.

Утверждены
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 02.05.2012 № 422

Изменения,
которые вносятся в постановления
Правительства Российской Федерации

1. В постановлении Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 № 864 "О справке к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 3, ст. 299; № 25, ст. 2737; 2010, № 25, ст. 3195):

а) в преамбуле слово "продукции" заменить словами "продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции";

б) форму справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, утвержденную указанным постановлением, изложить в следующей редакции:

в) в Правилах заполнения справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, утвержденных указанным постановлением:

пункт 2 изложить в следующей редакции :

"2. Справка заполняется в соответствии с данными товарно-транспортной накладной и (или) международной товарно-транспортной накладной при каждой последующей оптовой реализации (передаче) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - продукция) последним собственником (отправителем) на каждое наименование продукции в составе отгружаемой партии продукции, а также при внутреннем перемещении продукции между обособленными подразделениями организации, имеющими разные места нахождения и (или) адреса осуществления деятельности.";

в пункте 3:

слова "Организация - производитель продукции" заменить словами "Организация, осуществляющая производство продукции на территории Российской Федерации и являющаяся ее продавцом,";

слово "организации-" исключить;

дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Организация (индивидуальный предприниматель), осуществляющая производство продукции на территориях других государств - членов Таможенного союза, или организация (индивидуальный предприниматель) других государств - членов Таможенного союза, осуществляющая ввоз продукции на таможенную территорию Таможенного союза, которая приобрела статус товара Таможенного союза, и являющаяся ее продавцом, при поставке продукции в Российскую Федерацию заполняет раздел "А" и левую часть раздела "Б" справки, за исключением пункта 12 раздела "А" и указания фамилии, имени, отчества и должности уполномоченного лица покупателя (получателя).";

в пункте 4:

после слов "Организация-покупатель" дополнить словом "(получатель)";

дополнить предложением следующего содержания: "Индивидуальный предприниматель - покупатель (получатель) при поступлении пива и пивных напитков от производителя заверяет относящиеся к этому индивидуальному предпринимателю данные в обоих разделах справки своей подписью.";

в пункте 5:

первое предложение после слова "реализации" дополнить словами "(передаче, внутреннем перемещении между обособленными подразделениями организации)";

третье предложение после слов "организация-покупатель" дополнить словом "(получатель)";

дополнить предложением следующего содержания: "Индивидуальный предприниматель - покупатель (получатель) при получении пива и пивных напитков от производителя заверяет относящиеся к этому индивидуальному предпринимателю данные, указанные в правой части раздела "Б" справки своей подписью.";

пункты 6 - 8 изложить в следующей редакции:

"6. Раздел "А" справки заполняется с соблюдением следующих требований:

а) в пункте 1 указываются наименования каждого вида продукции в составе отгружаемой партии;

б) в пункте 2 указывается количество продукции в соответствии с данными товарно-транспортной накладной и (или) международной товарно-транспортной накладной;

в) в пункте 3 указывается дата розлива продукции в индивидуальную упаковку (для алкогольной и спиртосодержащей продукции, за исключением пива и пивных напитков);

г) в пункте 4 указываются реквизиты декларации о соответствии или сертификата соответствия на каждое наименование отгружаемой продукции с указанием регистрационных номеров, даты регистрации (даты выдачи) и регистрирующего (выдавшего) органа;

д) в пунктах 5 и 14 указываются:

для организации - наименование организации и ее местонахождение (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, применяемым в соответствии с решением Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. N 378 (далее - классификатор стран мира), административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), номер помещения (комнаты, офиса));
для обособленного подразделения организации - наименование и его местонахождение (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), номер помещения (комнаты, офиса));

е) в пунктах 6 и 16 указывается буквенный код страны в соответствии с классификатором стран мира;

ж) в пунктах 7 и 15 указываются:

для организаций (в пункте 15 - также для индивидуальных предпринимателей) Российской Федерации - идентификационный номер налогоплательщика, для организаций - также через знак разделителя "/" код причины постановки на учет. При этом, если поставщиком или получателем товаров выступает обособленное подразделение организации, проставляется код причины постановки на учет, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения;
для организаций (индивидуальных предпринимателей) других государств - членов Таможенного союза, которые являются производителями (получателями) продукции, а также осуществляют ввоз на таможенную территорию Таможенного союза продукции, приобретшей статус товара Таможенного союза:
для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Республики Беларусь - учетный номер плательщика;
для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Республики Казахстан - регистрационный номер налогоплательщика, либо бизнес-идентификационный номер, либо индивидуальный идентификационный номер;

з) в пунктах 8 и 17 указываются номер лицензии, срок действия лицензии, орган, ее выдавший (в случае, если лицензирование видов деятельности предусмотрено законодательством государств - членов Таможенного союза);

и) в пункте 10 указывается номер товарно-транспортной накладной или номер международной товарно-транспортной накладной, в соответствии с которой производилось перемещение продукции;

к) в пункте 11 указываются реквизиты (номер и дата заключения договора (контракта) поставки продукции, а также следующие сведения о лицах, являющихся стороной этого договора (контракта)):

для организаций Российской Федерации - наименование, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика, через знак разделителя "/" код причины постановки на учет, местонахождение организации. При этом, если поставщиком товаров выступает обособленное подразделение организации, проставляется код причины постановки на учет, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения организации, и местонахождение обособленного подразделения;
для организаций (индивидуальных предпринимателей) других государств - членов Таможенного союза, которые являются производителями продукции, а также осуществляют ввоз продукции на таможенную территорию Таможенного союза, приобретшей статус товара Таможенного союза:
для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Республики Беларусь - наименование (фамилия, имя, отчество, серия, номер, дата и место выдачи паспорта (документа, удостоверяющего личность)), учетный номер плательщика, местонахождение организации (место жительства индивидуального предпринимателя):
для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Республики Казахстан - наименование (фамилия, имя, отчество, серия, номер, дата и место выдачи паспорта (документа, удостоверяющего личность)), регистрационный номер налогоплательщика, либо бизнес-идентификационный номер, либо индивидуальный идентификационный номер, местонахождение организации (место жительства индивидуального предпринимателя);
для контрагента - наименование организации и ее местонахождение (для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество и место жительства), указанные в договоре (контракте) поставки продукции;

л) в пункте 12 указываются номер и дата подтверждения фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с использованием технических средств фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота продукции в указанную информационную систему (для организаций, использующих основное технологическое оборудование в соответствии с пунктами 2 и 2.1 статьи 8 Федерального закона "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции");

м) в пункте 13 указываются серия (разряд) и диапазоны номеров федеральных специальных марок или акцизных марок, которыми маркирована алкогольная продукция в соответствии с законодательством Российской Федерации:

в случае если номера марок следуют подряд - эти показатели указываются одним диапазоном;
в случае если маркировка отсутствует - указываются реквизиты разрешительного документа, допускающего реализацию ввезенного товара на территории Российской Федерации без акцизных марок.

7. Раздел "Б" справки заполняется с соблюдением требований к заполнению аналогичных позиций раздела "А", при этом:

в левой части раздела "Б" продавцом указываются реквизиты и данные продавца;
в правой части раздела "Б" продавцом указываются реквизиты и данные покупателя (получателя).

8. При заполнении разделов "А" и "Б" справки все записи должны быть произведены на русском языке.

При последующем заверении копий разделов "А" и "Б" справки не допускается наложение оттисков печатей заверителей на уже имеющиеся оттиски печатей на копиях разделов "А" и "Б" справки.

2. В постановлении Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 № 872 "О справке, прилагаемой к грузовой таможенной декларации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 4, ст. 381; № 30, ст. 3409; 2007, № 42, ст. 5054):

а) в наименовании слово "грузовой" исключить;

б) преамбулу изложить в следующей редакции:

"В соответствии со статьей 10.2 Федерального закона "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" и статьей 10 Закона Российской Федерации "О защите прав потребителей" Правительство Российской Федерации постановляет:";

в) в абзацах втором и третьем пункта 1 и абзацах втором - пятом пункта 2 слово "грузовой" исключить;

г) форму справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации, утвержденную указанным постановлением, изложить в следующей редакции:

д) в Правилах заполнения справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации, утвержденных указанным постановлением:

в наименовании и пункте 1 слово "грузовой" исключить;

пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Справка заполняется на товары одного наименования, содержащиеся в одной товарной партии, помещаемые под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или таможенную процедуру свободной таможенной зоны (свободного склада). Заполненная справка подается юридическим или физическим лицом, которое декларирует товар либо от имени которого декларируется товар (далее - декларант), или по его поручению таможенным представителем в таможенный орган, которому декларируются товары, для ее проверки и заверения до выпуска товара.";

в пункте 4 слова "брокером (представителем), заверяется его подписью и удостоверяется печатью" заменить словами "представителем, заверяется подписью и печатью декларанта (таможенного представителя)";

в пункте 5:

подпункт "а" изложить в следующей редакции:

"а) в позиции "Наименование товара" указываются полное наименование товара (торговое (коммерческое) или иное), сведения о товарном знаке, марке, артикуле, сорте, стандартах и другие технические и коммерческие характеристики, а также сведения о качественном составе товара;";

подпункт "в" изложить в следующей редакции:

"в) позиция "Маркировка товаров акцизными марками (для товаров, подлежащих маркировке акцизными марками)" заполняется для товаров, подлежащих в соответствии с законодательством Российской Федерации маркировке акцизными марками. В позиции указываются серия и диапазоны номеров акцизных марок. В случае если номера марок следуют подряд, эти показатели указываются одним диапазоном. При отсутствии акцизных марок указываются номер и дата выдачи разрешительного документа, допускающего реализацию ввезенного товара на территории Российской Федерации без акцизных марок;";

в подпункте "г":

после слов "страна происхождения товара" дополнить словами "и код страны происхождения товара в соответствии с классификатором стран мира, применяемым в соответствии с решением Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. N 378 (далее - классификатор стран мира)";

подпункт "д" изложить в следующей редакции:

"д) в позиции "Сведения о документах, свидетельствующих о подтверждении соответствия продукции установленным обязательным требованиям" указываются реквизиты декларации о соответствии или сертификата соответствия на каждое наименование ввозимой продукции с указанием регистрационных номеров, даты регистрации (даты выдачи) и регистрирующего (выдавшего) органа;";

абзац третий подпункта "е" после слов "индивидуального предпринимателя" дополнить словами (далее - индивидуальный предприниматель)";

подпункты "ж" и "з" изложить в следующей редакции:

"ж) позиция "Собственник товара" заполняется, если товар ранее был помещен под иную таможенную процедуру и в отношении его имели место отчуждение, передача прав пользования, распоряжения или владения до его выпуска для внутреннего потребления. В позиции указываются сведения о лице, приобретшем имущественные права на товар после его ввоза в Российскую Федерацию:

для организации - наименование организации и ее местонахождение (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), номер помещения (комнаты, офиса)), основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет, номер и срок действия лицензии в соответствии с законодательством Российской Федерации;
для обособленного подразделения - наименование и местонахождение обособленного подразделения (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), номер помещения (комнаты, офиса)), основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет, номер и срок действия лицензии в соответствии с законодательством Российской Федерации;
для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество физического лица и его место жительства (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры);

з) в позиции "Получатель товара" указываются сведения о получателе товара, указанном в качестве получателя товара в транспортных (перевозочных) документах, в соответствии с которыми завершена (завершается) перевозка товара;";

подпункт "к" изложить в следующей редакции:

"к) в позиции "Наименование таможенного органа" в строке "Дата выпуска товара" указывается дата выпуска товара в соответствии с выбранной таможенной процедурой;";

дополнить подпунктом "л" следующего содержания:

"л) в позиции "Таможенный орган, осуществивший выпуск товара" должностное лицо таможенного органа заверяет раздел "А" справки после сверки сведений, указанных в этом разделе, со сведениями, заявленными в таможенной декларации, с целью установления соответствия товара этим сведениям. Справке присваивается номер, соответствующий номеру таможенной декларации, который проставляется в разделе "Б" справки и также заверяется должностным лицом таможенного органа, осуществившего выпуск товара.";

пункты 6 и 7 изложить в следующей редакции:

"6. Раздел "Б" справки заполняется при каждой последующей оптовой реализации (передаче) товара последним собственником товара (продавцом) и покупателем (получателем) и заверяется их печатями.

В случае необходимости раздел "Б" может иметь дополнительные листы, заполненные по форме раздела "Б" и являющиеся неотъемлемой частью справки.

На дополнительных листах раздела "Б" справки указывается ее номер, а также проставляется номер дополнительного листа. Заверения дополнительных листов справки должностным лицом таможенного органа не требуется.

Раздел "Б" справки заполняется с соблюдением следующих требований:

в позиции "Наименование собственника товара (продавца)" указывается наименование в соответствии с позицией "Собственник товара" раздела "А" справки;

в позиции "Наименование покупателя товара (получателя)" указывается наименование покупателя;

в позиции "Лицензия, номер и срок действия, орган, ее выдавший," указываются номер и срок действия лицензии на вид деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации, орган, ее выдавший;

в позиции "ИНН/КПП" указываются:

идентификационный номер налогоплательщика (для организации - также через знак разделителя "/" код причины постановки на учет, при этом, если получателем товаров выступает обособленное подразделение организации, проставляется код причины постановки на учет, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения);

в позиции "Код страны" указывается буквенный код страны в соответствии с классификатором стран мира, при этом в левой части раздела "Б" код страны указывается в соответствии с позицией "Производитель товара" раздела "А" справки;

в позиции "Наименование товара" указывается наименование товара в соответствии с аналогичной позицией раздела "А" справки;

в позиции "Номер и дата подтверждения фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" указываются номер и дата подтверждения фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с использованием технических средств фиксации и передачи информации об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в указанную информационную систему (для организаций, использующих основное технологическое оборудование в соответствии с пунктами 2 и 2.1статьи 8 Федерального закона "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции");

в позиции "Дата ввоза продукции" указывается дата ввоза продукции в Российскую Федерацию в соответствии с выбранной таможенной процедурой;

в позиции "Фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного лица собственника товара (продавца)" указываются фамилия, имя, отчество, должность, подпись уполномоченного лица собственника товара.

Индивидуальные предприниматели, реализующие товар, указывают фамилию, имя, отчество, а также серию, номер, дату и место выдачи паспорта (документа, удостоверяющего личность).

7. При последующем заверении копий разделов "А" и "Б" справки не допускается наложение оттисков печатей заверителей на уже имеющиеся оттиски печатей на копиях разделов "А" и "Б" справки.

При уменьшении формата справки не допускается уменьшение формата печати.".

Председатель Правительства Российской Федерации В.ПУТИН

Пакетная печать всех необходимых отгрузочных документов на алкогольную продукцию из одного окна:

Счет на оплату Расходная накладная ТОРГ-12 Счет-фактура УПД
Транспортная накладная Приложение к транспортной накладной Товарно-транспортная накладная
Разделы А и Б на одном листе Разделы Б — несколько позиций на одном листе
Отсканированные копии сертификатов и сопроводительных документов от поставщика
для УТ10.3 и УТ11
Реестр отсканированных копий сертификатов и сопроводительных документов от поставщика
для УТ10.3 и УТ11

Заполнение реквизитов ТН и ТТН из дополнительных сведений документа

Для хранения реквизитов используется справочник «Значения дополнительных реквизитов», или стандартные справочники. Например для водителей используется справочник «Физические лица», а для транспортных средств — справочник «Значения дополнительных реквизитов».

Использование справочников позволит вам ввести один раз данные, например об автомобиле, а затем использовать эти данные в нескольких документах реализации, просто выбрав из списка необходимое транспортное средство. Заполненные реквизиты сохраняются между открытиями документа (для БП3.0 и УТ10.3; УТ11 содержит отдельный документ «Транспортная накладная», где уже предусмотрено сохранение всех реквизитов).

Максимально полное заполнение печатных форм ТН и ТТН

Заполняются такие реквизиты как "Перевозчик", "Транспортное средство", "Водитель", "Пункты погрузки и разгрузки" и т.д. Для версий на УТ10.3 и УТ11, также поддерживается учет единиц измерения мест, количества мест и массы груза, путем использования стандартых функций прикладных решений, таких как хранение единицы измерения мест и количества мест в табличной части документов реализации.

Сохранение в формате PDF и отправка документов по электронной почте

Доступно для БП3.0 и УТ11. Все документы сохранияются в отдельные файлы . При отправке по электронной почте, каждый документ - это отдельное вложение письма.

Настройка количества копий, двусторонная печать

Для каждого вида документов возможна настройка количества копий , а также указание двусторонней печати (для БП3.0 и УТ11). Настройки сохраняются между открытиями мастера печати.

Создание печатных форм по нескольким документам реализации

Для УТ11 и БП3.0 существует возможность выбора нескольких документов в форме списка. При этом можно формировать печатные формы по нескольким документам. В этом случае в качестве основания используется таблица выбранных документов, а печать происходит с без разбора по копиям, т.е. на каждый документ реализации формируется отдельный пакет документов.

Поддерживаемые конфигурации

Наименование функциональной опции	Бухгалтерия предприятия 3.0	Управление торговлей 10.3	Управление торговлей 11.1
Печать отсканированных копий и реестра сертификатов и сопроводительных документов от поставщика
Заполнение реквизитов ТН и ТТН из дополнительных сведений документа
Сохранение в формате PDF, а также отправка сохраненных документов по электронной почте
Настройка двусторонней печати для каждого вида документов

Документация и инструкции

Руководство пользователя:
Отгрузочные документы на алкоголь

Версия для конфигурации Бухгалтерия предприятия 8, ред 3.0

Документы на алкоголь для БП 3.0
Пример интерфейса программы.
Документы на алкоголь для БП 3.0, реквизиты ТТН
Пример интерфейса программы.

Версия для конфигурации Управление торговлей ред. 11.1

Документы на алкоголь для УТ 11.1. Главное. Продажи.
Пример интерфейса программы.

Версия для конфигурации Управление торговлей, ред. 10.3

Документы на алкоголь для УТ 10.3. Главное.
Пример интерфейса программы.

Техническая поддержка и получение обновлений

В стоимость приобретения обработки включена льготная техническая поддержка сроком 3 месяца с момента приобретения. Дальнейшая подержка осуществляется по цене 5990 рублей на 1 год .
В люготную и платную техподдержку включено : получение обновлений, консультирование по электронной почте, скайпу и др. средствам связи с использованием только текстовых сообщений, либо голосовой связи без подключения с использованием средств удаленной поддержки на весь период оказания услуг техподдержки. Так же в льготную и платную техподдержку включен разбор до 5 (Пяти) инцидентов с подключением с использованием средств удаленной поддержки.
Инцидент . Под инцидентом понимается любое событие, которое негативно влияет или может повлиять в дальнейшем на работу продукта согласно заявленной функциональности (в инцидент может входить несколько подключений, связанных с общей проблемой). Инциденты, связанные с ошибками в программоном коде обработки не уменьшают лимит инцидентов техподдержки.
В отдельных случаях возможно подключение с использованием средств удаленной поддержки без уменьшения лимита инцидентов, на усмотрение сотрудника отдела техподдержки, например в случаях простых вопросов.
Инциденты свыше 5 оплачиваются по стоимости 1200 рублей за инцидент
При необходимости доработок под индивидуальные особенности конфигураций 1С клиента, стоимость работ — 1400 рублей в час . На усмотрение разработчика некоторая часть стоимости доработок может быть включена в стоимость приобретения за счет льготной техподдержки.
Обновления программы осуществляются автоматически . После покупки вы получите письмо с данными для регистрации на сервере обновлений. Стоимость обновлений включена в стоимость технической поддержки.
Техническая поддержка предоставляется на все приобретенные лицензии.
В техподдержку не входит настройка и установка Транспортного модуля ЕГАИС. В том числе в случаях удаленной работы на терминальных серверах и т.д. Настройку УТМ необходимо осуществлять собственными силами.

Лицензирование

Программа лицензируется на обособленное подразделение (на КПП). На каждое дополнительное обособленное подразделение необходимо приобретение отдельной лицензии. Для индивидуальных предпринимателей покупка дополнительных лицензий не требуется.

Программа поставляется с открытым кодом. Изменения в коде программы допускаются, однако в этом случае, по смотрению разработчика, могут быть пересмотрены условия предоставления как льготной, так и платной технической поддержки.

Гарантия возврата денег

Мы грантирует 100% возврат оплаты , если программа не соответствует заявленным функциональным возможностям. Деньги можно вернуть в полном объеме , если вы заявите об этом течение 14 дней со дня поступления денег на наш счет. Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой. Для возврата оплаты просто

Справка на спирт, прилагаемая к товарно-транспортной накладной, оформляется в двух экземплярах и хранится пять лет (письмо от 28 января 2013 г. № 1375/12-01).

Документ является обязательным

В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ формы первичных документов утверждаются организации. Обязательными к применению остаются и те, которые органами на основании других федеральных законов. Оформление справки к товарно-транспортной накладной при обороте алкогольной и предусмотрено подпунктом 3 пункта 1 статьи 10.2 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 мая 2012 г. № 422 справка применяется к продукции, производимой на территории России или государств - членов Таможенного союза, а также ввезенной в качестве его товаров. Форма и Правила ее заполнения установлены постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2005 г. № 864 (далее - Правила). Данные для нее берутся из накладной, причем применяется форма № 1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78 . В разъяснении Росалкогольрегулирования от 8 июля 2011 года указывается, что накладная, форма которой принята постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 , не является сопроводительным документом, удостоверяющим производства и оборота этилового спирта.

Как заполнить справку на алкогольную продукцию

Справка состоит из разделов « А » и « Б ». При этом пункт 6 Правил определяет порядок заполнения раздела «А» , а пункт 7 - раздела «Б» .

Производитель заполняет разделы « А » и « Б » справки, за исключением указания фамилии, имени, отчества и должности уполномоченного лица покупателя, и заверяет их подписью уполномоченного лица и печатью организации (п. 3 Правил). Покупатель в свою очередь при получении продукции заверяет данные в обоих разделах подписью и печатью (п. 4 Правил). В справке указываются следующие данные (образец заполнения приведен ниже):

в пункте 1 раздела «А» - наименование каждого вида продукции в составе отгружаемой партии;

в пункте 2 раздела «А» - количество продукции;

в пункте 3 раздела «А» - дата розлива;

в пункте 4 раздела «А» - реквизиты декларации о соответствии или соответствия на каждое наименование отгружаемой продукции с указанием даты регистрации и органа, выдавшего документ;

в пункте 5 раздела «А» - наименование и местонахождение производителя;

в пункте 6 раздела «А» - буквенный код страны (Россия - RU), определенный по классификатору приложения № 22 к решению комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378 ;

в пункте 7 раздела «А» - ИНН и КПП производителя;

в пункте 8 раздела «А» - номер лицензии, срок действия, кем выдана;

в пункте 9 раздела «А» - дата отгрузки;

в пункте 10 раздела «А» - номер товарно-транспортной накладной;

в пункте 11 раздела «А» - номер и дата поставки, а также сведения о продавце продукции (наименование, основной номер, ИНН, КПП, адрес) и покупателе (его наименование и местонахождение);

в пункте 12 раздела «А» - номер и дата подтверждения фиксации информации в единой государственной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

в пункте 13 раздела «А» - серия (разряд) и диапазоны номеров федеральных специальных или акцизных марок.

Пункты 14-17 раздела «А» заполняются в отношении получателя продукции. При этом указываются соответственно его наименование, ИНН, КПП, код страны, номер лицензии, а также кем она выдана.

Раздел «Б» справки заполняется с соблюдением требований к данным аналогичных позиций раздела «А» , при этом в его левой части указываются реквизиты и данные продавца, а в правой - покупателя.

Как и сколько хранить справки

В бухгалтерском учете в соответствии со статьей 29 Закона № 402-ФЗ первичные документы, регистры и отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Как следует из статьи 362 Перечня типовых управленческих архивных документов… утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 , первичка по хозяйственной операции, которая является основанием для бухгалтерских записей, хранится пять лет. Чиновники в письме Росалкогольрегулирования от 28 января 2013 г. № 1375/12-01 подтвердили необходимость хранения в течение этого срока справки к товарно-транспортной накладной при обороте спирта.

Административная ответственность

Как следует из части 2 статьи 14.16 Кодекса РФ об административных правонарушениях, отсутствие справки на спирт наказывается штрафом с продукции, размер которого составляет:

для должностных лиц - от 4 тыс. до 5 тыс. руб.;

для - от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

В постановлении Четвертого апелляционного суда от 28 февраля 2013 г. № А58-7040/2012 арбитры определили, что оборот спирта легален только при наличии сопроводительных документов, в том числе и справки к ТТН.

Каждое предприятие заинтересовано в получении прибыли. Успех напрямую зависит от того, насколько правильно и четко ведется документация. Существуют определенные виды бумаг, оформление которых необходимо. Особенно это касается деятельности по производству или продаже спиртосодержащей продукции.

Оборот любого алкоголя должен осуществляться только в тех случаях, когда имеются следующие сопроводительные документы (оформленные надлежащим образом):

Накладная товаро-транспортная.
Справка, которая сопровождает грузовую таможенную декларацию (в случае импорта алкоголя и любых спиртосодержащих продуктов).
Справка, прилагающаяся в обязательном порядке к ТТН (или накладной товаро-транспортной). Такая форма справки нужна в тех случаях, когда производство алкоголя и продукции в составе со спиртом осуществляется на территории нашего государства.

С их помощью можно легко подтвердить, что спиртосодержащая продукция легальна. А вот ситуация, когда нет какого-либо одного документа из данного перечня, будет считаться незаконным оборотом, и предполагает наказание. Об ответственности будет сказано позднее.

Разница между ТТН и ГТД

Многие предприниматели или представители юридических лиц ошибочно полагают, что две справки к ГТД и ТТН полностью одинаковые. Но это не так. Да, они имеют цель сообщить потребителю об алкогольной продукции. Но разница состоит в том, что справка к грузовой декларации выдается на импортную продукцию, в отличие от справки к ТТН, прилагающейся к отечественному алкоголю. У справки на алкоголь к ТТН есть два раздела (их еще называют раздел А и Б).

Что это за справка к ТТН?

Справка А и Б на алкоголь и спиртосодержащую продукцию, прикладываемая к товарно-транспортной накладной при поставке вышеозначенной продукции, является обязательной к предоставлению, заполняется по определенным правилам и хранится 5 лет.

Все формы первичной документации должны быть утверждены руководителем организации.

Указанный документ применим, когда производится оборот продукции, содержащей в своем составе алкоголь, произведенной на территории России или на территории стран, входящих в Таможенный союз, а также в отношении алкогольной продукции, которую ввезли на территорию страны.

В данной статье мы рассмотрим основные правила, по которым проходит заполнение справок А и Б на алкоголь, которые закрепило законодательство.

По каким правилам осуществляется заполнение справки на алкогольную продукцию?

Данными правилами устанавливается порядок, который должен соблюдаться при заполнении справки на этиловый спирт и спиртосодержащую продукцию.

Настоящая справка должны быть заполнена в полном соответствии с товарно-транспортной накладной или данной накладной международного образца, к которой она прилагается. Заполнение справки необходимо каждый последующий раз при оптовой реализации (отгрузке) товара, в составе которого содержится этиловый спирт. Справка А и Б на алкоголь заполняется отправителем (последний владелец) с указанием каждой позиции товара каждой перемещаемой партии. Также подлежит заполнению при перемещении продукции между подразделениями предприятия или товаропроизводителя, если таковые имеют различное местоположение.

Справка А и Б на алкоголь: основные требования

Предприятие или товаропроизводитель, которые производят или продают алкогольную продукцию на территории страны, обязаны заполнять справку на этилосодержащую продукцию, которая состоит из разделов А и Б. Оба раздела заполняются полностью, исключая заполнение граф, содержащих данные об уполномоченном лице получателя (покупателя). Отправитель должен заверить раздел А и левую часть раздела Б своими подписями и печатями, а также подписью получателя.

Предприятие, которое осуществляет производство этилосодержащей продукции на территории стран, входящих в состав Таможенного союза, или же осуществляет импорт таковой продукции на территорию стран-членов Таможенного союза, производит заполнение разделов А и Б справки аналогично. Исключение составляет пункт 12 раздела А и графы с данными покупателя или его уполномоченного лица (в данных графах указывается информация об уполномоченном лице).

Предприятие, осуществляющее закупку алкогольной продукции, при ее получении заверяет оба раздела справки своими печатями и подписью уполномоченного лица, такой же порядок заполнения имеется и в отношении индивидуальных предпринимателей, которые получают пиво и пивные напитки. Необходимо заверить подписями данные, которые относятся к данному индивидуальному предпринимателю.

При перемещении

При осуществлении последующих реализаций или перемещений алкогольной продукции по предприятию продавцом должен заполняться только раздел Б справки. Причем заполняются обе части раздела Б, и происходит заверение печатями и подписью в левой части раздела Б справки. Получатель товара, в свою очередь, заверяет правую часть раздела подписью и печатями. Аналогично заполняется справка А и Б на алкоголь (что это такое, теперь понятно) индивидуальным предпринимателем при получении пивных напитков или пива.

Все указанные выше правила заполнения справки на алкогольную продукцию зафиксированы законодательством и отражены в Постановлении Правительства.

Для юридических лиц

В случае если речь идет об организации или сельскохозяйственном производителе, которые являются юридическим лицом, необходимо указать его наименование, а также адрес местоположения в соответствии с КЛАДР (классификатором), содержащий краткое наименование страны, административную единицу, город или иной населенный пункт, улицу, дом, корпус, если таковой имеется.

Если речь идет о структурном подразделении, то заполнение происходит аналогично и в соответствии с правилом, относящимся к юридическим лицам.

В случае же с индивидуальными предпринимателями, которые действуют, но юридическое лицо не образуют, - вместо наименования и адреса должны быть указаны Ф. И. О. предпринимателя, а вместо адреса местоположения - фактический адрес регистрации. Именно для этих категорий заполнение справки не составляет труда:

В пунктах 6 и 16 указывается код (буквенный) страны-производителя или страны-импортера в соответствии с классификатором.
В пунктах 7 и 15 содержатся данные об идентификационных данных налогоплательщика.

В отношении предприятий и сельскохозяйственных производителей, осуществляющих свою деятельность в качестве юридического лица, а также частных предпринимателей, указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Для юридических лиц необходимо через знак дроби указать код причины постановки на учет по месту регистрации. В случае с обособленными подразделениями - код причины постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения.

Некоторые нюансы

В отношении лиц, осуществляющих производство на территории стран-членов Таможенного союза и производящих ввоз алкогольной продукции на территорию Российской Федерации:

Для предприятий и индивидуальных предпринимателей, которые являются налогоплательщиками Республики Беларусь, - необходимо указать учетный номер налогоплательщика.
Для предприятий и индивидуальных предпринимателей, которые являются налогоплательщиками Республики Казахстан - необходимо указывать индивидуальный идентификационный номер.

В пунктах под номером 7 и 17 необходимо указывать данные о лицензии. Так как деятельность, связанная с оборотом алкогольной и этил содержащей продукции, по закону должна обязательно лицензироваться, то данные должны быть исчерпывающими - номер лицензии, срок ее действия и наименование органа, ее выдавшего. Эту информацию должна обязательно содержать справка А и Б на алкоголь. Образец представлен ниже.
Пункт 10 должен содержать данные о товарно-транспортной накладной или товарно-транспортной международного образца, к которой прикладывается справка, и на основании которой производится перемещение продукции.

Информация о договоре поставки

Пункт 11 должен содержать данные о договоре поставки, на основании которого производится отгрузка или перемещение товара: реквизиты, дата заключения и его номер. В случае если отгрузку производит:

Организация или сельскохозяйственный производитель на территории Российской Федерации - необходимо указывать полное наименование и ОГРН (основной регистрационный номер), ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Если предприятие или товаропроизводитель осуществляют свою деятельность в качестве юридического лица, то указывают КПП (код причины постановки на учет), адрес, где находится юрлицо. Если перемещение производится между подразделениями, то указывать КПП по месту нахождения данного подразделения. Фото заполнения справки А и Б на алкоголь имеется в материале.
Индивидуальный предприниматель или сельхозпроизводитель, не являющийся юридическим лицом, то реквизитами считаются полные фамилия, имя, отчество, ИНН и адрес местоположения.
Предприятия или предприниматели, находящиеся на территории других стран, входящих в Таможенный союз и импортирующие свою продукцию на таможенную территорию: налогоплательщики Республики Беларусь указывают наименование (фамилию, имя, отчество, паспортные данные), учетный номер плательщика, адрес (место регистрации индивидуального предпринимателя); налогоплательщики Республики Казахстан - наименование организации (Ф. И. О., данные документа, удостоверяющего личность), номер бизнес-идентификационный, либо индивидуальный идентификационный номер. Форма справки А и Б на алкоголь представлена выше.

Пункт 12 содержит номер и дату, когда была подтверждена фиксация информации в ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системе по учету объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной продукции).

В пункте 13 раздела А справки должен быть указан диапазон и серии акцизных или специальных федеральных марок, которыми произведена маркировка алкогольной продукции. Причем, если номера марок следуют друг за другом, то возможно указание диапазона; а если маркировка отсутствует вообще, то следует указать наименование разрешительного документа, позволяющего производить отгрузку товара без акциза, а также полные реквизиты данного документа.

Итак, справка А и Б на алкоголь - это обязательный документ, который необходимо заполнять при осуществлении перевозок спиртосодержащей продукции. Также важно ее правильно заполнить.

Нюансы заполнения раздела Б

Раздел Б справки на алкогольную продукцию должен заполняться аналогично требованиям к заполнению раздела А. Однако:

Левый раздел Б заполняется продавцом, указываются в ней данные продавца.
Правый раздел Б заполняется продавцом, указываются данные покупателя.

Чем еще примечательна справка А и Б на алкоголь? Правила заполнения простые, но их нужно придерживаться.

Основными правилами при заполнении обоих разделов А и Б справки на алкогольную продукцию является то, что они должны быть оформлены на русском языке, также не допускается наложение оттисков печатей на уже проставленные оттиски при последующих заверениях справки.

Если справка А и Б на алкоголь уменьшается по размеру, то ни в коем случае не допускается изменение размера печати.

Сроки и порядок хранения справки на алкогольную продукцию

В соответствии с Федеральным Законом, первичная документация в бухучете должна храниться в течение тех сроков, которые установлены правилами производства государственного архива. Данный срок составляет не менее пяти лет по истечении отчетного года. Первичная документация по произведенной хозяйственной операции хранится пять лет. Законодательством подтверждено, что справка А и Б на алкоголь к товарно-транспортной накладной должна храниться в течение именно этого срока.

Отсутствие справки на алкогольную продукцию, в соответствии с кодексом об административных правонарушениях, может повлечь за собой штрафные санкции в размере от 4 000 рублей до 5 000 рублей для лиц, занимающих определенные должности, и в размере от сорока тысяч рублей до пятидесяти тысяч рублей для юрлиц.

Таким образом, оборот спиртосодержащей продукции легален, только если есть все обязательные документы. Будет ли отмена справок А и Б на алкоголь? В 2018 году планируется отойти от бумажных справок, поскольку вся информация фиксируется в ЕГАИС. Это кажется очень удобным, но как оно будет на самом деле, покажет время.

Журнал учета розничной продажи пива и другой алкогольной продукции. Пример заполнения. Автоматизация в программе Excel и средствами ЕГАИС.

Журнал учета розничной продажи алкогольных напитков

Правильно он называется «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Его форма и порядок заполнения утверждены Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции», который вступил в силу с 1 января 2016 года.

Согласно Приказу №164 Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции заполняется на бумажном носителе или в электронном виде с помощью средств ЕГАИС. Журнал на бумажном носителе может заполняться как вручную, так и с использованием технических средств (кликните по миниатюре для ее увеличения в записи #594 на открывшейся странице форума), и храниться в электронном виде с возможностью распечатать по требованию проверяющих органов.

Образец заполнения Журнала учета розничной продажи алкоголя

Так как порядок заполнения, утвержденный Приказом №164 допускает разночтения, что вызвало множество вопросов у розничных продавцов алкоголя, Росалкогольрегулирование опубликовало 15.01.2016 пример заполнения Журнала учета розничных продаж пива и других алкогольных напитков на бумажном носителе.

В примере указана сквозная нумерация записей продаж, но, давая позже ответ на вопрос одного из продавцов, ФСРАР ответил о необходимости начинать нумерацию каждый день заново (кликните по миниатюре для ее увеличения в записи #589 на открывшейся странице форума).

Как видно из примера, организации, торгующие и пивом, и крепким алкоголем в одной торговой точке, должны вести учет объема их продаж в одном Журнале.

О необходимости сшивать и заверять подписью и (или) печатью Журнал учета продажи алкоголя сведений на сегодня (14.05.2016) нет.

Журнал учета розничной продажи и крепкий алкоголь

Для продавцов крепкого алкоголя проблема ведения Журнала учета розничной продажи алкогольной продукции скоро станет неактуальной, так как они обязаны фиксировать данные в ЕГАИС в части розничной продажи алкогольной продукции с 01.07.2016 в городских поселениях и с 01.07.2017 в сельских поселениях, для организаций в республике Крым и Севастополе - с 01.01.2017 в городских поселениях и с 01.01.2018 в сельских поселениях. Поэтому перед ними стоит выбор: или фиксация розничных продаж в ЕГАИС с автоматическим заполнением Журнала учета, или прекращение торговли всеми видами алкоголя, кроме пива. Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в .

Журнал учета розничной продажи и пиво

Журнал учета розничной продажи пива остается актуальным на неопределенный срок для малых предприятий, торгующих пивом, которые не могут себе позволить (или не хотят по каким-то причинам) оборудовать торговые точки техническими средствами для фиксации розничных продаж.

Главной проблемой, практически не решаемой для таких продавцов, является соответствие показателей Журнала учета розничной продажи пива с данными квартальной декларации. Облегчить себе работу можно, добавив в Журнал учета дополнительные (не включенные в область печати) графы - производитель и поставщик, что увеличит нагрузку на работника, ответственного за заполнение. И все-равно, внесение в квартальную декларацию в ручном режиме реализацию из Журнала учета розничной продажи пива настолько кропотливая работа, что ее выполнение можно считать практически невозможным. Любопытно, а как проверяющие будут сравнивать журнал с декларацией, пусть даже выборочно? В их случае наиболее простой способ - это подсчитать по одному из кодов вида продукции объем за квартал по журналу и сравнить с декларацией. К счастью, кодов у пива и напитков на его основе немного, поэтому можно самим, заранее, при подготовке декларации посчитать итоги по кодам из журнала и скорректировать реализацию в декларации.

Автоматизация при заполнении в программе Excel

Заполнять Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции лучше на компьютере или ноутбуке, несмотря на то, что придется разместить его вместе с принтером на торговой точке, и, возможно, обучить персонал. При этом, если учет вести в программе Excel, можно организовать выбор номенклатуры из раскрывающегося списка, автоматическую подстановку кода вида продукции и автоматизировать подведение итогов за день.

Итоги подведены

Для проверки работоспособности программы на вашем компьютере подведите итоги за два дня из оставленного в файле примера и сравните с итогами из образца Журнала учета от ФСРАР. Если все нормально, отличия могут быть только в порядке следования отдельных итогов, так как сортировку по алфавиту или, соответственно, по увеличению номера кода я не применил.

Перед началом работы с реальными данными удалите строки с образцами записей до строки с подкрашенной ячейкой в графе с кодами видов продукции.

Строки для новых записей копируются путем протягивания вниз выделенной нижней строки таблицы за правый нижний угол.

Автоматизация Журнала средствами ЕГАИС

О возможности ведения журнала учета розничных продаж пива и напитков на его основе с помощью средств ЕГАИС говорится в информационном сообщении на его портале ():

Информационное сообщение о порядке ведения журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

В соответствии с Федеральным законом от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не подлежит учету в системе ЕГАИС.

При этом, заполнение журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС производится следующим образом:

остатки продукции переводятся во второй регистр;

ежедневно в ЕГАИС фиксируется акт списания реализованной продукции с указанием причины списания: «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».

Указанный акт заполняется в соответствии с порядком заполнения Журнала розничных продаж, утвержденным Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 N 164 "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения".

Акт списания будет не только формировать журнал учета розничных продаж, но и формировать достоверные остатки продукции на организации, уменьшая остатки на объем списанной продукции.

С 01.07.2016 года фиксация розничной продажи маркируемой алкогольной продукции организациями (за исключением общепита) в городских поселениях становится обязательным лицензионным условием. Отправленные до 01.07.2016 года данные по розничной продаже использоваться Росалкогольрегулированием в контрольной деятельности не будут. В связи с тем, что фиксация в ЕГАИС розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи действующим законодательством не предусмотрена, Росалкогольрегулирование исключает из документооборота ЕГАИС документ, соответствующий приложению 2.5 Технического описания по работе с УТМ (ссылка). Кассовое программное обеспечение организации, формирующее в настоящий момент указанный документ, может накапливать их у себя и по окончании операционного дня формировать на их основе и фиксировать в ЕГАИС акт списания.

Как это реализовать практически, вы можете уточнить у специалистов технической поддержки вашего оператора, через которого вы подтверждаете поступление пива в ЕГАИС.