Как писать заявление с последующей отработкой образец. Отгул за свой счет

Каждый человек, работающий в компании официально, имеет право оформить отгул по разным основаниям. Дни отдыха могут оплачиваться работодателем или могут предоставляться за счет самого работника фирмы. При этом важно грамотно написать заявление на отгул, содержащее причину для предоставления дня отдыха, а также дату, когда будет человек отсутствовать на своем рабочем месте. Такой дополнительный выходной может предоставляться только при предварительном согласовании с работодателем.

Что такое отгул?

Отсутствует данное понятие в ТК, но при этом имеются сведения о дополнительном выходном дне. Он предоставляется в рабочее время, что непременно отражается специалистами компании в табеле.

На основании ст. 153 такой день выступает «другим днем отдыха», поэтому за него не начисляется оплата. Исключением будет ситуация, когда отгул предоставляется за счет стандартного ежегодного отпуска.

Если человек по разным причинам планирует отсутствовать на рабочем месте в конкретный день, то он должен самостоятельно уведомить об этом работодателя заранее. Если просто работник компании не придет на работу, то это будет считаться грубым нарушением, за которое может применяться к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Устной просьбы считается мало, поэтому обязательно составляется заявление на или в счет отпуска. У работодателя имеется законное право отказать работнику в получении такого дополнительного дня отдыха.

Кто может по первому требованию оформить отгул?

Работодатель по ТК может отказать работникам в оформлении такого выходного дня, но при этом имеются некоторые категории сотрудников, которые по первому требованию могут рассчитывать на его оформление. Все такие лица перечисляются в ст. 125 ТК. К ним относятся:

• граждане, достигшие пенсионного возраста, причем максимально они могут оформить дополнительные выходные в количестве 14 дней;
• люди с разными группами инвалидности могут до 60 дней оформлять отпуска за свой счет;
• участникам ВОВ предоставляется до 35 дней ежегодно для оформления дополнительных дней отдыха;
• родственники военных, погибших во время несения службы, так же могут до 14 дней получать отдых за свой счет.

Дополнительно не может работодатель отказывать в выходном, если имеются у работника уважительные причины. Они следующие:

• сдать донорскую кровь, но получить выходной можно только в тот день, когда непосредственно выполняется данная процедура, а также не выходит человек на работу на следующий день;
• вступление в брак, для чего на работе предоставляется 5 дней отдыха;
• смерть близкого родственника позволяет оформить 14 дней отгула;
• если у работника рождается ребенок, то он так же может получить 5 дней отдыха.

В любой ситуации необходимо грамотно написать заявление на отгул, содержащее причины для оформления выходного дня. При этом важно заранее договариваться с руководителем компании относительно отсутствия специалиста на работе определенное количество дней.

Виды отгулов

Отличаются такие выходные дни только тем, оплачиваются ли они работодателем или нет.

Оплачиваемые выходные оформляются только в счет будущего отпуска. Поэтому и в табеле указывается, что в конкретный день человек находится в ежегодном обязательном отпуске. Заявление на отгул в счет отпуска составить достаточно просто.

Если требуется выходной за переработку, то оплата рассчитывается на тот день, когда специалист фактически осуществлял трудовую деятельность.

Во всех остальных случаях предоставляется неоплачиваемый выходной. Оформляться он может по разным причинам:

• за переработку;
• за работу в выходные или праздники;
• за превышение рабочих часов;
• за дни командировки, приходящиеся на выходные, причем сюда включаются даже дни прибытия и убытия;
• в счет будущего отпуска;
• без оплаты.

Каждый вид отгула прописывается в табеле индивидуально. На основании ст. 91 ТК максимально рабочий день равен 8 часам, а вот в неделю не может превышать количество рабочих часов 40. Если используется вахтовый метод работы или ненормированный рабочий день, то рабочее время оговариваются с работодателем, после чего фиксируется в трудовом соглашении.

Если граждане работают во вредных условиях труда, но они могут рассчитывать на сокращенный рабочий день, а также имеют возможность оформить дополнительный ежегодный отпуск, причем его длительность минимально равна 7 дней в году.

Как получить выходной?

Оформить отгул достаточно просто, но при этом надо помнить, что в большинстве случаев работодатель может отказать в предоставлении выходного. Процедура делится на этапы:

• формируется и подается заявление на отгул работником;
• работодатель принимает решение;
• если оно является положительным, то издается соответствующий приказ;
• передается документ в кадровую службу и бухгалтерский отдел;
• работники отдела кадров выявляют, имеется ли у гражданина право воспользоваться выходным на основании ранее отработанных дней;
• производится расчет сотрудниками бухгалтерии, на основании которого перечисляется зарплата специалисту.

Нередко у работников имеются хорошие отношения с руководителями компаний. При таких условиях нередко работодатель не оформляет официально выходной день, как отгул, поэтому в табеле отсутствует такая информация. Но даже при таких условиях желательно написать заявление на отгул. Это обусловлено тем, что во время работы работодатель несет ответственность за всех трудоустроенных специалистов. Поэтому если возникнет несчастный случай или другие проблемы, руководство компании сможет доказать, что сотрудник в это время не выполнял трудовые обязанности.

Образец, форма и содержание заявления

Важным моментом считается правильное формирование заявления. Образец заявления на отгул можно посмотреть ниже. В этом документе могут немного отличаться сведения, так как они зависят от того, по какой причине и на каких основаниях оформляется дополнительный выходной.

Форма может быть разной, но стандартно должны включаться в документацию определенные обязательные сведения. Как написать заявление на отгул? Для этого включаются в документ данные:

• Ф. И. О. заявителя;
• его должность в компании;
• наименование самой организации;
• указывается Ф. И. О. руководителя фирмы, на имя которого формируется заявление;
• прописывается название документа;
• в основном тексте отражается причина, по которой требуется взять выходной;
• указывается просьба отпустить человека с работы;
• если ранее была переработка, то указывается точная дата, когда человек работал в свой выходной или праздник;
• прописывается, когда именно нужен дополнительный выходной.

Далее передается документ работодателю. Если принимается руководством положительное решение, то издается приказ, на основании которого предоставляется отгул. Образец заявления на отгул располагается ниже, поэтому после изучения данного документа не возникнет сложностей с его самостоятельным формированием.

За прошлую отработку

Нередко работодатели настаивают, чтобы сотрудники компании выходили на работу в свои законные выходные или праздники. Также нередко для выполнения определенных обязанностей требуется гражданам задерживаться на рабочем месте. При таких условиях возникает переработка, которая должна фиксироваться официально. Она может оплачиваться в двойном размере, а также может оформляться отгул в другой рабочий день.

Заявление на отгул за ранее отработанный день составляется наиболее часто. При таких условиях стандартно оплачивается один день работы. Отгул должен предоставляться даже в случае, если работник в воскресенье отработал всего несколько часов. Это же относится к людям, которые в свои выходные находятся в командировке.

При составлении заявления на отгул за ранее отработанное время следует точно указать, когда именно была переработка у работника фирмы. В год такая переработка, требуемая непосредственным руководством фирмы, не должна превышать 120 часов. За каждый такой час должна предоставляться двойная оплата или дополнительный выходной.

Во время формирования заявления на отгул за отработанное время можно указывать разные даты, когда человек работал сверхурочно по несколько часов. В данном документе четко прописывается, что нужен выходной за переработку, а не за свой счет.

В счет отпуска

Нередко гражданам срочно надо взять выходной для личных целей. Если они проработали в компании больше полугода, а также не использовали свой ежегодный оплачиваемый отпуск, то они могут воспользоваться одним днем данного периода для оформления внеочередного выходного. Для этого используется стандартная форма документа.

Образец заявления на отгул на 1 день располагается ниже.

В тексте важно указать, что берется выходной за счет отпуска, поэтому в будущем будет предлагаться работодателем уже не 28 дней, а 27.

Без сохранения зарплаты

Если невозможно воспользоваться прошлой отработкой или отпуском, то работники при наличии уважительных причин могут взять отгул за свой счет. Образец заявления содержит сведения о том, что надо получить дополнительный день отдыха без сохранения зарплаты. Дополнительно должна приводиться причина для такого отдыха.

Если отсутствуют веские основания для отгула, то работодатель может отказать в его оформлении. Наиболее часто требуется документальное доказательство конкретной причины. Например, человеку надо прийти в суд для дачи показаний, поэтому он передает работодателю соответствующую повестку в суд.

На донорство

На основании ст. 186 ТК каждый человек, планирующий сдачу крови или ее компонентов, может требовать на основном месте работы предоставления одного дня выходного в этот день. Дополнительно должны даваться два выходных дня для обследования и отдыха после сдачи крови.

В совокупности для сдачи крови предоставляется на работе 3 дня отдыха. Для этого на работу специалист должен принести соответствующую справку, выдающуюся в медицинском учреждении. В заявлении указывается причина для отгула, а также дата, когда непосредственно будет произведен забор крови.

На неполный рабочий день

Нередко работникам требуется отлучиться с основного места работы всего на несколько часов. Даже при таких условиях требуется грамотно составлять заявление. В нем указывается, сколько именно часов специалист будет отсутствовать на работе. Дополнительно прописывается причина, по которой надо покинуть рабочее место. Визируется документ руководителем компании.

На основании сведений из заявления работники бухгалтерского отдела правильно рассчитывают зарплату, после чего вносятся нужные сведения в табель.

С последующей отработкой

Существует возможность написать заявление на отгул, в котором указывается, что в будущем работник отработает данный день. При составлении такого документа применяются общие правила.

В тексте указывается просьба предоставить день отдыха с последующей отработкой. При этом следует договориться с руководством предприятия о том, когда именно придется в будущем специалисту выйти на работу сверхурочно.

Нюансы составления заявления

При формировании этого документа надо учитывать некоторые особенности и правила:

• пишется текст от руки;
• подается он в отдел кадров;
• желательно составлять сразу два экземпляра заявления, причем один из них остается у самого работника, но предварительно надо поставить отметку о регистрации, чтобы в будущем можно было разрешить разные возможные конфликты.

Если будут нарушены правила составления этого заявления, то отсутствие специалиста на рабочем месте может рассматриваться как прогул. За это могут назначаться разные меры наказания. Если возникает такая ситуация несколько раз в течение короткого периода времени, то это может стать основанием для принудительного увольнения специалиста.

Таким образом, отгул может оформляться по разным причинам. Если имеются веские основания, то работодатель не имеет права отказывать в предоставлении дополнительного выходного, например, при смерти близких родных или бракосочетании. Некоторые категории граждан могут оформлять часто такие отгулы, а при этом работодатель не может отказать им в отдыхе. Для получения дополнительного выходного важно разобраться, как правильно составляется соответствующее заявление.

Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

• должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
• должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
• собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
• дата подачи и роспись заявителя.

Предлагаем пример составления подобного документа.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Начальнику Локомотивного депо Челябинск

Ю-Ур. Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД»

Петровскому А. С.

От инженера теплоэнергетической службы

Краснова Н.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».

подпись и расшифровка подписи

Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания , рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2017
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров - до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Трудовое законодательство не дает определения отгула, по своей сути это дополнительный день отдыха. Потому и заявление нужно писать о предоставлении выходного дня. Случаются обстоятельства, когда необходимо в рабочее время отлучиться на несколько часов или рабочую смену. Тогда и выручает отгул.

Обычно это время, которое сформировалось у работника вследствие отработанных ранее часов или иных обстоятельств. Например, заявление на отгул пишут в случаях:

• наличия смены, отработанной по приказу в выходной или праздничный день, а также сформировавшейся из прочих переработок сверх установленной нормы рабочего времени;
• при семейных обстоятельствах, когда дни отгула положены по законодательству;
• сдачи крови в установленных пунктах;
• при необходимости взять день в счет будущего очередного отпуска;
• потребности отлучиться с рабочего места на несколько часов.

Основания для отгула

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

• пенсионного возраста;
• имеет инвалидность;
• является участником ВОВ;
• является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Лицам, отработавшим в организации менее полугода , отгулы не положены.

Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она. Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор. Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

Когда писать заявление на отгул?

Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.

Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день. Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.

Как правильно написать заявление на отгул?

Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

1. Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
2. Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
3. В середине листа указывается название – заявление.
4. Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
5. Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

Как написать заявление на отгул за свой счет на 1 день, образец

Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.

Чаще всего причина дополнительного дня без заработка бывает связана с семейными обстоятельствами, прохождением медицинского обследования и т.д. Лучше указать ее в тексте заявления, что может стать причиной положительного решения руководства.

Форма заявления будет аналогична любым другим, поступающим в канцелярию от работника.

Заключение

Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.

Работодатель может позволить работнику по желанию взять день или несколько дней от очередного отпуска. В совокупности такие отгулы могут составлять не более 14 дней. Все они подлежат оплате, как обычные отпускные.

В ряде случаев возникает необходимость отлучиться с работы на несколько часов. Чтобы отсутствие не воспринялось руководством как прогул, лучше подкрепить его заявлением. Тогда табельщик отметит то количество, которое было фактически отработано. Это особенно важно при почасовой оплате труда.

При написании заявления на отгул в несколько часов нужно указать период отсутствия с точным временем отлучения от работы и возврата.

Видео: Отпуск без сохранения заработной платы

К сожалению, большинство учреждений работает по этому же графику, а значит, сотрудникам приходится иногда уходить с работы, чтобы решить свои проблемы, например, взять кредит в банке, получить загранпаспорт или собрать нужные справки. Кроме того, иногда возникают форс-мажорные обстоятельства, когда сотруднику жизненно необходимо уйти со службы по личным причинам.

Поэтому каждому работающему человеку нужно понимать, что такое отгул и как его правильно оформить.

Что такое отгул?

В ТК РФ отсутствует термин «отгул». Зато существует понятие «работа в сверхурочное время» и «компенсация за переработку в виде дополнительного отпуска». Так что отгул - это разговорный термин, обозначающий дополнительный (не по плану) день отдыха. Однако все эти юридические тонкости не мешают пониманию сторон, и если сотрудник просит отгул за ранее отработанное время или за переработку, то любой работодатель прекрасно понимает, о чем идет речь.

Кому положен отгул?

1. Сотрудник имеет право взять отгул при наличии у него неоплаченных переработок, работы в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время.

2. Работник может взять отгул в счет отпуска.

3. Сотрудник может оформить неоплачиваемый отпуск.

Итак, разберем каждый из этих случаев отдельно. Но сначала обратимся к ТК РФ.

Ст. 152 ТК РФ

Компенсация сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ, и согласно закону все выглядит предельно ясно и лаконично:

1. За первые два часа сверхурочной работы сотрудник получает оплату не менее, чем в полуторном размере.

2. За все последующие часы - не меньше, чем в двойном размере.

3. Денежная компенсация за сверхурочную работу может определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

4. По желанию сотрудника может компенсироваться дополнительным отдыхом, по времени не меньше, чем часы, отработанные сверхурочно.

Отгул за ранее отработанное время

Согласно ТК РФ отгул за сверхурочную работу предоставляется по желанию работника. Что это означает? Фактически, такая формулировка запрещает работодателю самостоятельно определять вид компенсации для сотрудника. Рабочий должен сам решать, хочет ли он получить оплату или отгулы за работу в выходные дни.

Однако есть несколько моментов, которые нужно запомнить. Во-первых, нельзя без предварительной договоренности с работодателем не выходить на работу - даже при наличии отработанных часов это будет считаться не отгулом, а прогулом. Во-вторых, по закону не предусмотрена возможность сначала взять день отдыха, а впоследствии отработать его. И в-третьих, работнику положен только один вид компенсации - либо деньги, либо отгул за выходной или праздничный день.

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику положен ежегодный И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.

Необходимо помнить, что при подобной разбивке как минимум одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. То есть нельзя получить весь отпуск отгулами - один раз в году сотруднику необходимо уйти на отдых не меньше, чем на две недели.

Отпуск за свой счет

Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск. Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск? Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет.

Сделать это очень просто. На имя работодателя пишется заявление о предоставлении дней (часов) без сохранения заработной платы с указанием причины. На основании заявления сотруднику предоставляют неоплачиваемый отпуск. Или не предоставляют, здесь все зависит от желания работодателя.

Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск - это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.

Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т. д.

Как оформить отгул?

Отгулы за переработку, в счет отпуска или без сохранения оформляются примерно одинаково. Отличия будут только в формулировках и в том, как будет оплачиваться это время.

Для начала нужно написать заявление. Оно пишется на стандартном листе формата А4. В правом верхнему углу оформляется «шапка»:

Генеральному директору ООО «Плюс»

А. Г. Петрову

от экономиста

Л.Е. Ивановой

Это самый простой «стандартный» вариант, предназначенный для тех случаев, когда в организации нет своего бланка заявлений для подобных случаев.

Затем на листе пишется слово «заявление», ниже шапки и по центру. После этого можно писать основной текст:

1. Для отгула в счет отпуска: «Прошу предоставить мне 14.07.14 выходной день за счет ежегодного отпуска».

2. Отгул за ранее отработанное время: «Прошу предоставить мне 13.08.14 выходной день за ранее отработанное время 07.08.14 (указать конкретную дату).

3. День без содержания: «Прошу предоставить мне 07.03.14 Несколько дней: «……. на 5 календарных дней с 02.04.14 по 07.02.14»

Такое же заявление можно оформить на несколько часов: «Прошу предоставить мне 3 часа без сохранения заработной платы 23.07.14».

В конце ставится подпись и дата. Иногда в заявлении на без содержания требуется указать причину, в таком случае можно дописать «…по семейным обстоятельствам». Не нужно слишком подробно расписывать проблему, по которой нужно уходить с работы, если этого требуют обстоятельства, то в заявлении можно указать «…для посещения врача» или другое, но этот текст должен быть предельно лаконичным.

Для того чтобы получить отгулы за переработку, в счет отпуска или без содержания, заявление нужно подписать у работодателя. Затем выпускается приказ, на основании которого сотрудник получает внеплановый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Поиск компромисса

Иногда очень непросто получить отгул за ранее отработанное время. Работодатель просто не желает отпускать сотрудника в удобное время и находит массу причин для отказа. Как с этим бороться? Для начала можно потребовать не отгул, а денежную компенсацию - как правило, с деньгами начальство расстается гораздо более неохотно, чем с рабочим на некоторое время. Но этот номер удастся только в том случае, если все переработки документально зафиксированы.

Во всех остальных случаях придется искать компромисс, возможно пойти на какие-то уступки. Это всегда неприятно, но такой ситуации можно избежать. Для этого нужно иметь «белую» зарплату, чтобы в случае денежной компенсации получить нормальную оплату, и должным образом оформлять и фиксировать все выходы на работу в выходные или праздничные дни, переработки и т. д. Тем же, кто имеет «серую» зарплату и условно «гибкий» график, остается надеяться только на порядочность своего работодателя.