Бухучет инфо. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР Отчет свз м сроки сдачи

С появлением новой отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов.

Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений. В теме рассмотрим отчет СЗВ-М: кто и когда сдает новую документальную отчетность.

Кто предоставляет данные СЗВ-М

Сначала разберемся, что это такое — форма СЗВ-М? В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц 15-го числа. Кто сдает СЗВ-М?

Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:

Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.
Организации-работодатели, имеющие одного и более сотрудников (в том числе директор).

То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником, работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих. Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.

Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.

При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.

Если человек уволен, к примеру, 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
Сдача документа не связана с перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
Включаются сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.

Важно помнить! Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть внесены в отчет в обязательном порядке.

Так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человеком.И не важно, выплачивается ли заработная плата сотруднику или нет

Что вносят в отчет?

Как правильно заполнить новый документ? Инспекторы пенсионного фонда не дают особых инструкций по заполнению документа. Все, что нужно, прописано в самом документе, ответственному лицу необходимо следовать инструкциям по заполнению и вносить правильные данные.

Первоначально указываются все данные страхователя, сокращённое название, например, ИП Волобуев А.И или ООО «Полет».

Затем вносятся ИНН и КПП работодателя, регистрационный номер, выданный в пенсионном фонде. Все поля отчета необходимо заполнять, проставлять период (месяц), когда сдаётся документ, обязательно проставить дату сдачи документа.

Следом нужно указать, какая форма документа сдается:

Исходная.
Дополняющая.
Отменяющая.

Фамилия, имя и отчество работника.
СНИСЛ в обязательном порядке, иначе документ не пропустит программа, и это будет считаться ошибкой.
ИНН, если эти сведения есть у работодателя.

Сотрудник, имеющий доступ к данным работников, сможет без труда внести все сведения в отчетность.

Могут возникнуть вопросы у руководителя компании, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?

Подробную инструкцию по заполнению смотрите в данном видео:

Кто берет ответственность при сдаче документа на себя

Руководителю организации решать, кого назначать ответственным за заполнение и сдачу документа.

Заполнять может как и бухгалтерия, так и отдел кадров. У тех и других есть сведения о сотрудниках. В бухгалтерии заполняют сведения для пенсионной отчётности РСВ-1.

Но с формой может справиться и отдел кадров, вести и заполнять пенсионную отчетность.

Формирование документа и отправка его в пенсионный фонд не составит труда. Достаточно настроить рабочее место. Для этого нужно скачать с сайта ПФР программу, которая будет отправлять и проверять данные.

Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывает на организацию штрафные санкции. Один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), и если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется в огромный штраф.

Поэтому заниматься отчетностью СЗВ-М должен только ответственный и внимательный сотрудник.

Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М - Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Форма СЗВ-М: кто сдает

Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:

на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Какие именно сведения указываются в СЗВ-М

В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.

Если у организации есть обособленные подразделения

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Форма СЗВ-М: образец

Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть .

СЗВ-М нулевая

Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник - ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году

Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:

А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. - сведения нужно будет представить (конечно, если этот день не будет выходным).

В каком виде сдавать СЗВ-М

Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.

Штраф за непредставление Сведений о застрахованных лицах

Непредставление/несвоевременное представление СЗВ-М наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

Кстати, штраф в таком же размере взыскивается, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах.

По 15 августа включительно нужно подать СЗВ-М за июль 2019 года. Напоминаем, что сведения о застрахованных лицах содержат данные по трудовым договорам и гражданско-правовым.

В статье о том, как заполнить и сдать СЗВ-М за июль 2019 года – форма и образец заполнения ниже.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-М

Представить в ПФР форму СЗВ-М за июль 2019 года обязаны все работодатели. По отношению к наемным специалистам они являются страхователями и подлежат учету в системе обязательного страхования в фонде. Это и юридические лица, и физические. Полный перечень утвержден в Законе № 27-ФЗ от 01.04.96 г. (стат. 1, 11):

Все организации и учреждения независимо от сферы деятельности и правовой формы собственности, включая международные компании и иностранные.
Обособленные подразделения юрлиц, у которых есть полномочия по начислению и выдаче заработка персоналу, по уплате страховых взносов.
Индивидуальные предприниматели, использующие в ходе ведения бизнеса труд специалистов «со стороны» на основании трудовых и/или гражданско-правовых договоров.
Крестьянско-фермерские хозяйства, общины малочисленных народов Крайнего Севера, Дальнего Востока, Сибири при ведении традиционной деятельности с привлечением наемных работников.
Граждане без статуса ИП при условии выплаты средств наемным физлицам.

Не признаются страхователями, но обязаны сдавать отчет следующие лица:

ЦЗН (Центр занятости населения) – подают данные по всем состоящим на учете в статусе безработных лицам.
Подразделения УИС (учреждения исполнительной системы) – отчитываются по привлекаемым к оплачиваемому труду осужденным.

Обратите внимание! Не требуется предоставлять сведения тем предпринимателям, которые занимаются бизнесом «в одиночку». То есть, не заключают договора (трудового или гражданско-правового характера) с наемными специалистами.

Кого включать в отчет

В СЗВ-М за июль 2019 года включаются сведения по всем застрахованным лицам. Главный критерий – это начисление и уплата взносов с вознаграждения, выплачиваемого страхователем. Такая обязанность должна быть установлена на законодательном уровне или в условиях контрактов, соглашений и договоров. В соответствии с положениями стат. 11 № 27-ФЗ в отчете отражаются данные по следующим категориям специалистов:

Все сотрудники, с которыми подписаны трудовые договора бессрочного или срочного характера. Это постоянные работники, временные, надомники, сезонные, вахтовики, трудоустроенные дистанционно, внешние совместители, специалисты на полном или неполном режиме занятости и др. Факт пребывания сотрудника в отпуске, декрете, на больничном значения не имеет.
Физические лица, с которыми у страхователя заключен договор гражданско-правового характера на исполнение каких-либо работ или оказание услуг.
Физические лица, трудоустроенные на основании договора авторского заказа, лицензионного соглашения, договора на отчуждение исключительных прав на научные произведения и пр.
Руководители предприятия, которые являются владельцем активов и единственным учредителем, – на таких работников сведения подаются даже при условии отсутствия трудового договора.

Сервис: кого включать в СЗВ-М

Обратите внимание! Форма предоставляется по тем сотрудникам, с которыми у работодателя в отчетном месяце заключен, прекращен или продолжает действовать договор трудовой или гражданско-правовой. Нулевого отчета у юрлица быть не может. Поскольку в организации всегда числится хотя бы один сотрудник, он же директор-учредитель.

Срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 года

На срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 года распространяет действие п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ – форма подается не позже 15-го числа месяца за отчетным. Следовательно, отправить документ за июль необходимо до 15-го августа включительно.

Если крайний день сдачи выпадает на субботу-воскресенье или праздник, отчитаться можно в первый день выхода на работу (стат. 6.1 НК). К июлю это не относится, так как 15-ое августа выпадает по календарю на четверг. За задержку с отправкой данных хотя бы на 1 день для страхователя предусмотрены санкции. Размер штрафа составляет 500 руб. за каждого работника, по которому форма не подана или отправлена с ошибками/неточностями.

К примеру, в учреждении трудоустроено 70 чел. Бухгалтер сдала СЗВ-М за июль не до 15-го августа, а 16-го. Работодателю придется заплатить штраф в 35000 руб. (500 руб. х 70 чел.). Чем больше численность сотрудников, тем значительнее будет сумма штрафа.

Форма СЗВ-М

Актуальный бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Для СЗВ-М предусмотрен и электронный форма подачи данных (Постановление Правления ПФР № 1077п от 07.12.16 г.).

Отчитываться «на бумаге» вправе страхователи с численностью штата до 24 чел. включительно. Если количество специалистов составляет 25 чел. и более, допускается только электронный способ отправки сведений. В расчет берутся лица, нанятые по трудовым договорам и гражданско-правовым. Чтобы представить форму в электронном виде через ТКС (телекоммуникационные каналы связи), работодатель должен оформить усиленную ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Обратите внимание! Штраф за нарушение формата представления данных равен 1000 руб. (стат. 17 № 27-ФЗ). Эта санкция не зависит от числа застрахованных физлиц.

Напоминаем, что форма сдается в Пенсионный Фонд по месту учета юрлица или по адресу проживания предпринимателя. Обособленные подразделения обязаны отчитываться в ПФР по месту своего учета.

Порядок заполнения СЗВ-М

Отчет включает в себя 4 раздела. Все из них обязательны к заполнению. В первых 3 разделах указываются:

Данные о страхователе.
Отчетный период (07.2019).
Тип документа.

Сведения по застрахованным лицам вносятся в четвертый раздел, представленный в форме таблицы. Отразить в СЗВ-М нужно всех сотрудников, которые проработали в июле хотя бы 1 день. Если работник не получал зарплаты или иных доходов, но договор с ним продолжает действовать, то есть, стаж идет, его данные нужно внести в форму.

Специалист может быть в командировке, находится на больничном или в отпуске «без сохранения». Отсутствие выплаты средств – не повод для исключения физлица из отчета для ПФР. Образец заполнения новой формы СЗВ-М за июль 2019 года приведен ниже. А далее рассмотрим подробнее, как формируются разделы документа.

Реквизиты работодателя

Данные о страхователе приводятся в первом разделе. Информация берется из учредительных документов для юрлиц, из паспорта – для ИП. Также такие сведения можно уточнить в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Внести нужно:

Наименование учреждения или ФИО предпринимателя (физлица). Если отчет подается подразделением юрлица, приводится наименование такого ОП.
Регистрационный № страхователя, который получен в ПФР при постановке на учет согласно Закону № 167-ФЗ от 15.12.01 г.
ИНН для юрлиц и предпринимателей.
КПП для юрлиц и их подразделений. Указывать код КПП предприниматели и физлица не должны.

Отчетный период

Во втором разделе отчета приводятся два показателя. Первый обозначает отчетный месяц, за который подаются сведения. Второй – год (календарный). Формат заполнения: 00.0000. Если код месяца – однозначный, в первом знакоместе указывается 0. В отчете за июль 2019 года следует указать: 07.2019.

Внимательно проверяйте, чтобы этот раздел был заполнен правильно. В случае некорректного внесения данных отчет считается несданным, а страхователю грозят штрафные санкции по стат. 17 № 27-ФЗ.

Тип формы

В третьем разделе отражается тип формы. Предусмотрено три вида кода:

ИСХД – вносится при подаче страхователем первичного документа. Этот же код указывается, если система не пропустила отчет и данные подаются повторно.
ДОП – отражается при дополнении уже поданного документа. При этом представленные сведения не отменяются, а только дополняются.
ОТМН – указывается, когда нужно отменить исходный отчет. Сведения, поданные с этим кодом, полностью аннулируются.

По форме СЗВ-М не предусмотрены корректирующие бланки. Изменения вносятся с помощью подачи отчета с кодом ОТМН, а затем ДОП. В результате сначала отменяются ошибочные данные, после представляются правильные. В случае подачи дополняющего документа позже установленных законодательством сроков со страхователя взыскивается штраф. Размер санкции составляет 500 руб. в отношении каждого работника.

Http://www.pfrf.ru). Несмотря на то, что действующие форматы отчета чиновники не корректировали с 2016 г., перед сдачей сведений рекомендуется проверить актуальность ПО. Это основная программа Spu_orb (для внесения данных) и CheckPFR и CheckXML (для проверки). Скачать ПО можно здесь.

Перед скачиванием рекомендуется уточнить ваш регион. Вероятно, что ваш Пенсионный фонд помимо оригинальных программ использует в работе аналоговые. К примеру, это ПК "ПЕРС" - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. В этом случае и страхователям предпочтительнее работать с теми аналогами, которые рекомендованы подразделением ПФР.

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

ФИО сотрудника.
Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019 ).

Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:

исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

Любые организации.
Индивидуальные и частные предприниматели.
Самозанятые граждане.
Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года	Предельный срок








Сентябрь

Унифицированный бланк СЗВ-М

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения. Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за август 25.08.2019. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Позднякова И.В. с 28.08.2019. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.

Куда и как сдавать

Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).

Бюджетная организация может отчитаться двумя способами: электронно или на бумажном носителе. Причем если среднесписочная численность работников составляет 25 и более работников, то отправить отчет можно только электронно, по специальным каналам связи. В ином случае страхователю грозит штраф в 1000 рублей.

Плательщики взносов со штатом до 24 человек могут передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.