Запрос на получение листа записи егрюл образец. Листы записи по внесению изменений в егрюл: нужно ли их хранить? Зачем отменили свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП

В связи с изменениями в законодательстве, уже 3 года свидетельства, подтверждающие введение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, были отменены. Им на смену пришли листы записи. В них находится вся информация о том, какие изменения и когда вносились, на основании каких актов и протоколов. Несмотря на практику использования, не все понимают, чем отличается лист записи от выписки из ЕГРЮЛ, и часто путают их между собой.

Когда это нужно

Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.

Первый может понадобиться организации при заключении масштабных сделок, подписании долговременных контрактов на значительные суммы. Выдают его в нескольких случаях, среди которых и утрата предоставленного. В таком случае в свидетельство вносятся:

• дата выдачи, номер и серия старого документа;
• причины запроса на повторное получение;
• данные нового документа.

Пришло время рассмотреть отличия листа записи ЕГРЮЛ от выписки. Ведь очень часто руководители предприятий принимают эти слова за синонимы и думают, что речь идёт об одном и том же.

Не перепутайте

В чём состоит разница между выпиской и листом записи ЕГРЮЛ? Всё просто: в первом содержатся данные из юридических лиц, а во втором - информация о внесённых изменениях в определённый момент времени.

Для получения необходимо заполнить соответствующее заявление. В нём нужно указать:

• реквизиты фирмы;
• какие сведения и за какое время требуется предоставить;
• юридический адрес, по которому должен быть отправлен ответ.

Подаётся заявление и счёт-квитанция об оплате в налоговый орган. То есть услуги государственных органов, уполномоченных выдавать свидетельство, не бесплатные. Обойдётся такая процедура фирме от 200 до 1200 рублей, в зависимости от вида документа и нужных сроков выдачи. Для получения детальной информации необходимо обратиться в налоговый орган, за которым закреплена организация по месту регистрации. Сотрудники обязаны предоставить все данные о процедуре и разъяснить механизм её прохождения. Следует помнить, что в налоговой по запросу обязаны выдавать оба документа, а отказ является незаконным.

Согласно которому появились действующие на данный момент формы для и компаний, а также произошел еще ряд изменений. В том числе - перестали выдавать после регистрационных действий с компанией, и из ЕГРИП после регистрационных действий с ИП. Вместо них стали выдавать Листы Записи, для ИП - Лист записи из ЕГРИП.

Что это такое
Лист записи из ЕГРИП - это напечатанный в формате А4 лист в виде таблицы по установленной форме Р60009. Установлена она Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ :

Лист записи
Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

В Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в отношении индивидуального предпринимателя/крестьянского (фермерского) хозяйства, главой которого является (указывается нужное)

__________________________________________________________________________,
фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество

основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП)

Запись содержит следующие сведения:

Лист записи выдан налоговым органом _______________________________________ полное наименование налогового органа “__” ____________________ 20__ года
число месяц (прописью) год
Должность ответственного лица Подпись Фамилия, инициалы

Отличие от свидетельства и выписки из ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП практически ничем не отличается по функционалу. Он фактически заменил собой Свидетельство о регистрации ИП и Выписку из ЕГРИП. По факту, после регистрационных действий с ИП выдается Лист записи из ЕГРИП с указанием конкретного изменения, а Выписка показывает вообще всю историю ИП, конечно же, без указания его персональных данных. С персональными данными только для госорганов по спецзапросу. Свидетельства же решено было вообще в итоге упразднить, видимо, в целях экономии на защищенных бланках.

Как выглядит, образец листа записи ЕГРИП по форме Р60009

Ниже представлен образец Листа записи ЕГРИП:

Как получить лист записи ЕГРИП, где получить

Лист записи ЕГРИП можно получить в нескольких случаях.

Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

Утратил силу с 1 января 2017 года на основании
приказа ФНС России от 12 сентября 2016 года N ММВ-7-14/481@
____________________________________________________________________

В соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 33, ст.3431; 2003, N 26, ст.2565; 2008, N 30, ст.3616; 2010, N 31, ст.4196; 2012, N 31, ст.4322), пунктом 5.9.40 Положения о Федеральной налоговой службе , утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 года N 506 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 40, ст.3961; 2010, N 11, ст.1224)

приказываю:

1. Утвердить форму и содержание документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц:

о создании (в том числе путем реорганизации) юридического лица - форма N Р51003 "Свидетельство о государственной регистрации юридического лица" (приложение N 1);

о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц иных сведений о юридическом лице (в том числе о реорганизации и ликвидации юридического лица) - форма N Р50007 "Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц" (приложение N 2).

2. Утвердить форму и содержание документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей:

о приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя - форма N Р61003 "Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя" (приложение N 3);

о создании крестьянского (фермерского) хозяйства - форма N Р61004 "Свидетельство о государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства" (приложение N 4);

о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей иных сведений об индивидуальном предпринимателе (в том числе о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) и о крестьянском (фермерском) хозяйстве (в том числе о прекращении крестьянского (фермерского) хозяйства) - форма N Р60009 "Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей" (приложение N 5).

3. Установить, что прилагаемый к документу, подтверждающему факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, по форме N Р51003, или документу, подтверждающему факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, по форме N Р61003 и N Р61004 лист записи оформляется, соответственно, по форме N Р50007 "Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц" (приложение N 2) или N Р60009 "Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей" (приложение N 5).

4. Установить, что документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, по форме N Р51003, документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, по форме N Р61003 и N Р61004 в случае его выдачи (направления) заявителю в бумажном виде оформляется на бланке, изготовленном по единому образцу , утвержденному приказом Федеральной налоговой службы от 23 ноября 2004 года N САЭ-3-09/123@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 февраля 2005 года, регистрационный номер 6302; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, N 7), с изменениями, внесенными приказом Федеральной налоговой службы от 11 июня 2009 года N ММ-7-6/321@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 июля 2009 года, регистрационный номер 14358; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2009, N 32).

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации о признании утратившим силу (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 26, ст.2586; 2003, N 7, ст.642, N 43, ст.4238; 2004, N 10, ст.864; 2005, N 51, ст.5546; 2006, N 17, ст.1869, N 22, ст.2334; 2007, N 32, ст.4146; 2010, N 11, ст.1224).

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, курирующего вопросы государственной регистрации юридических и физических лиц.

Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.Мишустин

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
18 января 2013 года,
регистрационный N 26583

Приложение N 1. Форма N Р51003. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Приложение N 1

Форма N Р51003

Приложение N 2. Форма N Р50007. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц

Приложение N 2

Форма N Р50007

Приложение N 3. Форма N Р61003. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

Приложение N 3

Форма N Р61003

Приложение N 4. Форма N Р61004. Свидетельство о государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства

Приложение N 4

Форма N Р61004

Приложение N 5. Форма N Р60009. Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Приложение N 5

Форма N Р60009

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:

Российская газета,
N 18, 30.01.2013

Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (утратил силу с 01.01.2017 на основании приказа ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@)

Существенные изменения в государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей привели к несогласованности в действиях ряда налоговых органов. Период времени, который прошел с момента вступления в силу новых форм довольно большой. Как показывает практика, заполнение форм практически не вызывают вопросов. Основная сложность возникла с таким документом, как Лист записи, форма и содержание которого утверждены приказом ФНС России. В силу внешнего вида данный лист, заменяющий собой Свидетельство о внесении изменений, часто принимают за выписку из реестра юридических лиц.

Следует напомнить, что до 4 июля 2013 года по результатам успешного прохождения регистрации ООО выдавали ОГРН, ИНН, Устав и выписку из ЕГРЮЛ по компании. В свою очередь, регистрация изменений предполагала получение Свидетельство о внесении изменений (ГРН) и выписки из ЕГРЮЛ. В случае необходимости также выдавалась копия Устава.

После введения новых форм Лист записи заменил ГРН.

Ряд налоговых инспекций, не разобравшись в специфике данного листа, прекратил выдавать выписки из реестра юридических лиц при регистрации. При открытии расчетного счета банки требуют выписку из ЕГРЮЛ, что сопровождается дополнительными затратами на ее заказ в налоговой. Отказ в выдаче выписок не является законным, налоговые органы при регистрации должны выдавать и Лист записи, и выписку из ЕГРЮЛ.

Лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ

Лист ЕГРЮЛ может потребоваться юридическому лицу в частности при совершении крупных сделок или заключении долгосрочных контрактов на большие суммы.

Помимо есть и выписка из ЕГРЮЛ, разница между этими двумя документами состоит в том, что выписка содержит в себе данные из, в то время как лист подтверждает сам факт регистрации и изменений, которые были внесены в тот или иной момент времени.

Таким образом, если вам нужно получить, то лучше обратиться в налоговый орган по месту регистрации и узнать всю информацию более конкретно и детально.

Получение листа записи из ЕГРЮЛ

• наименование юр. лица;
• ОГРН;
• информация о юридически значимом действии (смена учредителя, выход участника и др.);
• внесение записи об изменениях в реестр юр. лиц;
• дата внесения изменений за определённым ГРНом;
• дата, когда был выдан записи ЕГРЮЛ.

Мы оперативно реагируем на все изменения в законодательстве, знаем о малейших нюансах процедуры получения документации. Поможем получить лист максимально быстро, без лишних хлопот.

Профессиональная помощь юристов

Если у Вас возникнут любые дополнительные вопросы — звоните нам, мы будем рады дать ответ на них!

После проверки всей предоставленной информации будет отправлен запрос в ИФНС.

Следующий шаг - забрать готовую документацию, заверенную ФНС. Это можно сделать самостоятельно в офисе компании или заказать доставку по Москве.

Чтобы быстро и без лишних усилий получить записи ЕГРИП для ИП или юридического лица, лучше доверить это дело профессионалам.

Его можно заказать онлайн, что ещё и очень удобно.

Мы свяжемся с Вами в течении 30 минут!

Ваш запрос отправлен!

В течении 30 минут наш оператор свяжется с Вами.

Получение листа записи из ЕГРЮЛ в налоговой

На основании данного Приказа, при внесении изменений в или ЕГРИП, вместо свидетельства, будет выдаваться лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Стоимость и срок получения листа записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Деятельность предприятий и организаций на территории России должна проводиться легально и в рамках дозволенного правового поля. Официальная легализация фирмы как юридического субъекта экономической деятельности возможна только лишь посредством ее государственной регистрации в органах ФНС.

Что это такое и как в него попасть

Единый государственный реестр юридических лиц — это централизованная информационная база субъектов хозяйствования , которые зарабатывают деньги самостоятельно или финансируются из государственного бюджета Российской Федерации.

Согласно нормам статьи 5 Федерального закона » О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в реестре должна быть отображена следующая информация:

1. Полное и сокращенное (при наличии) (организации, учреждения). Информация должна быть внесена на национальном языке, но современное законодательство допускает внесение данных на любом другом.
2. Данные про организационно-правовую форму ЮЛ.
3. Электронная почта.
4. Каким образом создано ЮЛ (имеется ввиду создание или реорганизация).
5. Вся информация про учредителей, пакет акций ЮЛ.
6. Даты и суть изменений в данных предприятия.

Согласно нормам статьи 12 вышеуказанного закона для внесения в реестр данных создаваемого юридического лица необходимо предоставить такие документы:

• заявление, заполненное согласно установленной формы;
• оригиналы и копии учредительных документов (речь идет об уставе, приказах о назначении директора и т.д.).

Отличия от выписки

Для подтверждения наличия информации о предприятии уполномоченное лицо (при наличии доверенности) может получать такие документы :

• лист записи ЕГРЮЛ;
• выписку из ЕГРЮЛ.

Отметим, что до 04 июля 2013 года основным документом, который подтверждал наличие информации о субъекте в реестре, было Свидетельство об изменениях в государственной регистрации.

В листе записи указывается такая информация :

• полное название юридического лица;
• код ОКПО компании;
• суть внесенных изменений (в реестре можно менять всю информацию о компании, начиная от названия и заканчивая новым юридическим адресом или сферой деятельности);
• дата регистрации новых данных;
• название должности, фамилия и подпись должностного лица, которое вносило обновленную информацию в базу данных.

Выписка из ЕГРЮЛ — это документ несколько другого плана. В этом документе отображается следующая информация :

• юридическое название компании;
• информация о руководителе компании;
• способ образования юрлица;
• юридический адрес;
• информация про учредителей;
• полная информация про суть экономической деятельности компании;
• информация о наличии лицензии на специфические виды экономической деятельности (например, реализация ликероводочных изделий);
• даты всех изменений в ЕГРЮЛ.

Итак, эти документы отличаются тем, что — это вся общая информация о компании. В листе записи не указывается информация про учредителей, способ создания компании, а также информация о роде деятельности фирмы. В этом документе делается акцент на конкретной расшифровке изменений в ЕГРЮЛ.

Этапы получения

Существует определенная процедура получения листа записи ЕГРЮЛ. Только соблюдая несложный алгоритм действий, можно в определенный законом срок получить необходимый для вас документ.

Образец заявления на выдачу листа записи:

В Краснопресненскую ФНС
города Москва
от ООО «Размер-ЛТД»
ОКПО/ИНН 1234567890
Юридический адрес:
316000, г.Москва,
ул. Краснопресненская, 41

Заявление на выдачу листа

ООО «Ростовцев-ЛТД» просит выдать лист записи ЕГРЮЛ в отношении нашей организации с указанием перечня изменений, произошедших в 2015 году. Организация предоставляет полномочия получить лист записи ЕГРЮЛ ФИО, паспорт (серия, номер, кем выдан, дата выдачи).

Приложение: доверенность на имя …..

«_____»__________ _____года Подпись

Такое заявление представители организации сдают в орган ФНС, к которому прикреплена организация как плательщик налогов.

Форма Р50007

Стандарт листа записи ЕГРЮЛ утвержден приказом ФНС № ММВ-7-6/843 от 13.11.2012. В верхней части формы прописывается такая фраза: «В Единый государственный реестр юридических лиц в отношении юридического лица _____________ (в нашем случае ООО «Ростовцев-ЛТД» (основной государственный регистрационный номер …. (в нашем запросе был указан номер 1234567890) была внесена запись о изменении данных руководителя предприятия от «21» июля 2015 года».

Ниже фразы о сведениях размещается таблица, имеющая четыре строчки и три столбика.

Ниже таблички указывается информация о наименовании органа ФНС, который выдал лист записи ЕГРЮЛ.

Также обязательными реквизитами листа записи являются:

• название должности уполномоченного на выдачу подобных документов сотрудника ФНС;
• дата выдачи и регистрационный номер листа;
• мокрая печать.

Часто встречаются формы 50007, где указывается также информация о документах , на базе которых было принято решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ:

• название документа;
• название составителя;
• суть изложенной в документе информации;
• дата составления;
• регистрационный номер документа.

Как получить лист записи

Существует два способа получения листа записи ЕГРЮЛ:

• заказ через интернет (платная услуга);
• личный визит представителя организации в орган ФНС с доверенностью.

Согласно нормам вышеуказанного приказа ФНС лист можно будет получить уже на следующий день после написания заявления о его выдаче. Представитель компании может придти за получением листа лично в орган ФНС, также документ может быть отправлен заказным письмом на юридический адрес компании.

При заказе листа через интернет сначала нужно оплатить услугу компании, которая будет оформлять лист в налоговой, и приложить к запросу квитанцию об оплате услуги. Документ придет по обычной почте через 1-2 недели.

Зачем это нужно

Лист записи ЕГРЮЛ — это очень важный документ. Фактически, наличие у организации этой формы с наиболее свежей внесенной в реестр информацией подтверждает легитимность фирмы как юридического лица и дает ей право на осуществление деятельности.

Форма может использоваться как доказательство в суде. Допустим, конкурент пытается доказать, что в реестре указан юридический адрес один, а на самом деле компания открыла свой офис уже по другому адресу. Наличие листа записи ЕГРЮЛ, где отображена компании, опровергнет позицию конкурентов.

Наличие листа записи ЕГРЮЛ в документах фирмы также важно в случае проведения проверок контролирующими органами, потому что в случае несоответствия актуальных данных контролеров и информации фирмы могут возникнуть вопросы по поводу легитимности работы компании.

Заключение

Лист записи ЕГРЮЛ включает в себя всю основную информацию о работе компании, а также изменения в ее юридическом статусе. После каждого внесения изменений в реестр юридических лиц учредители или уполномоченные ими лица должны заказывать и получать в органе ФНС лист с актуальной информацией.

Законодательство не предусматривает наказание за отсутствие актуального листа записи, но руководство компании должно понимать: обновление информации соответствует интересам компании.

Подробнее о ЕГРЮЛ можно узнать из данного видео.