Доверенность на представление интересов организации. Доверенность на сотрудника: идеальный образец Образец доверенности от директора на сотрудника

Образцы доверенностей на представление интересов организации

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов в налоговой:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на представление интересов организации можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

Доверенность выступает документом, составляемым заинтересованной стороной с целью предоставления отдельных полномочий представителю (третьему лицу) на осуществление юридически значимых действий в интересах доверителя и от имени последнего.

Законодательство РФ требует, чтобы такой документ, как доверенность, составлялся в письменной форме или дополнительно заверялся в нотариальной конторе. Будет ли доверенность заверяться у нотариуса, или же ее оформят в письменном виде, без нотариального заверения, никакой разницы не будет.

Как в одном, так и во втором случае документы имеют юридическую силу и используются для заключения сделок и прочих действий в интересах юр. лица.

Зачастую такого рода доверенности оформляются на сотрудников бухгалтерии, «кадровиков», чтобы они имели возможность передавать подготовленные отчетности лично через уполномоченные инстанции.

Документ в верхней части содержит сведения о доверителе-организации, оформившей доверенность на сотрудника (иное лицо):

• официальное и полное наименование юр. лица (доверителя);
• присвоенный ИНН;
• юридический адрес предприятия (офиса).

Затем обозначают название: «Доверенность». Указывается номер, дата составления и место оформления.

Текстовая структура доверенности состоит из таких данных:

• полные сведения об организации (наименование по документам), интересы которой представляет доверенное лицо (указывается занимаемая должность и ФИО полностью). Обозначается документ, на основании которого он действует, к примеру: «… действующий на основании доверенности №___, от «__»______201_ г»;
• указывают также и другие сведения, идентифицирующие представителя – его паспортные данные (серия с номером, где выдавался, когда и кем);
• адресные данные лица, которому организация доверяет выполнить действия;
• суть оформляемой доверенности. Лицо, предъявившее данную доверенность, действуя в интересах организации (название), вправе выполнять следующие действия (перечисляется, на какие действия организация уполномочила представителя), взаимодействовать с такими инстанциями и юридическими лицами (перечислить);
• срок, на который выдается доверенность на представителя;
• делается отметка о заверении руководителем юр. лица (доверителя) подписи уполномоченного доверенностью гражданина;
• документ заверяется отдельной подписью руководителя организации с проставлением оттиска фирменной печати.

Как только на имя представителя будет оформлена доверенность, у него появляется множество правовых возможностей, но ограниченных формулировкой доверенности.

Чаще всего представитель вправе: получать сведения об организации (доверителе), составлять и направлять от имени юр. лица заявления (справки, прочую документацию), декларации, принимать документы с организаций, расписываться в их получении, совершать прочие действия по поручению доверителя.

Посмотрите видео. Все об оформлении доверенности:

Особенности генеральной доверенности

Отдельным видом документа считается генеральная доверенность. Она подразумевает передачу доверенному лицу широкого спектра полномочий (обычно максимально возможного).

То есть у представителя появляется возможность совершать практически любые действия, выполняя их от имени юр. лица (доверителя): он может подписывать любые документы, заключать договоры (сделки), давать объяснения в госструктурах, передавать имущественные ценности и получать их и т. д.

Обычно подобный вид доверенности составляется на имя должностных лиц из руководящего состава: начальников отделов, заместителей директоров. Связано это с тем, что сама по себе доверенность накладывает на представителя высокую степень ответственности за совершаемые от имени юр. лица действия.

Ведь за совершенные представителем действия отвечает юридическое лицо (доверитель). Если представитель заключил сделку в интересах юр. лица, то у последнего возникают соответствующие права, обязанности и ответственность. Сам же сотрудник в соответствии с Трудовым кодексом РФ несет материальную ответственность.

Обратите внимание! Ген. доверенность разрешено выдавать не только сотрудникам организации – третьи лица, не относящиеся к штату юр. лица, также выступают представителями. Закон этого не запрещает.

Какие документы потребуются

Однако с целью получения прав на основании доверенности действовать от имени предприятия необходимо подготовить ряд дополнительных документов:

• для оформления доверенности понадобится подготовить уставную (учредительную) документацию организации. Обычно в этот перечень входит: Устав организации, Положение, Учредительный договор. Также понадобится свидетельство о гос. регистрации юр. лица (доверителя) или же выписка из ЕГРЮЛ. Собранные документы отражают все основные данные по юридическому лицу (доверителю);
• паспорт на имя руководителя юр. лица со всеми документами, которые удостоверяют перечень его служебных полномочий. Сюда может входить приказ, согласно которому человек был назначен на руководящую должность, отдельный протокол, свидетельствующий о соблюдении процедуры избрания сотрудника на должность руководителя организации.

Какой у доверенности срок действия

Срок, в течение которого действует документ, может быть различным. Раньше действительность документа имела четкие временные рамки – три года. Сейчас же подобное ограничение снято.

Если в доверенности не говорится о сроке ее действия, то документ будет действителен по умолчанию на протяжении 1 года.

Какие особенности нужно учесть

Доверенность, оформленная юридическим лицом, в обязательном порядке должна предусматривать в себе требования, обозначенные в главе 10 Гражданского кодекса РФ. При этом учитывается особенность обстоятельств, при которых оформляется документ.

Обратите внимание! Ряд ограничений по использованию ген. доверенности освещает Пленум ВС РФ от 23 июня 2015 г. (подпункты 121-132), преимущественно они связаны с:

• банкротством доверителя (когда лицо, которое выдает доверенность, утрачивает подобные полномочия);
• проведением сделок юр. лицом по отношению к себе;
• оформление дополнительных полномочий и закрепление их в документах внутреннего действия: положении, уставе и прочих актах;
• прочее.

Закон предоставляет возможность оформления доверенности для представления интересов организации исключительно при соблюдении письменного формата. Сам подготовленный в организации бланк заверяется подписью уполномоченного лица, обычно им выступает руководитель.

Также обязательно использование при оформлении доверенности печати юр. лица (доверителя), поскольку она удостоверяет полномочия.

Правила такого удостоверения доверенности нормативно определяет часть 4 статьи 185.1 ГК РФ.

Доверенность, которая оформляется от имени организации, может предполагать возможность представителя воспользоваться правом передоверия отдельных полномочий.

Доверенность должна предусматривать точную и проверенную информацию, обозначается дата оформления, конкретные права, которыми наделяется представитель, в противном случае документ не будет иметь никакой юридической силы и будет бесполезным.

Нужно ли доверенность удостоверять нотариально

Стандартно доверенность в интересах организации удостоверяется подписью руководителя, если же в документообороте дополнительно используется печать – оттиском.

Однако закон предусматривает ряд случаев, при которых обязательна нотариальная форма удостоверения (см. статью 185.1 Гражданского кодекса РФ):

• при необходимости подачи заявлений на оформление прав и сделок с обязательной гос. регистрацией;
• при заключении сделок, характер которых обязывает привлекать нотариуса;
• при случаях распоряжения правами, зарегистрированными в гос. реестрах.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Когда действие документа прекращается

Основания, при возникновении которых оформленная на представителя доверенность утрачивает свою силу, определены отдельной статьей 188 ГК РФ:

• закончился срок действия документа (указанный в доверенности или же при отсутствии указаний – спустя один год после выдачи);
• юридическое лицо, выдавшее доверенность представителю, ликвидируется в установленном законом порядке;
• представитель, на имя которого оформлен документ, отказывается от переданных ему полномочий, умер или стал недееспособным.

Можно ли доверенность отозвать

При возникновении необходимости отзыва, к примеру, доверенности, предоставляющей право подписи, о таком факте уведомляется как сам представитель, так и юридическое лицо, где представитель должен был использовать такой документ.

Когда список таких организаций, в которых доверенность может использоваться, достаточно объемный, или же его нельзя с точностью выделить, тогда сообщение об отзыве подлежит публикации в средствах массовой информации.

Учтите! Отзыв нотариально заверенной доверенности производится в той же форме – через нотариуса, где оформлялся документ.

После отзыва нотариусом делается соответствующая отметка в реестре. Сообщение об отзыве можно по закону заверять через нотариуса.

Отзыв должен содержать такие данные:

• дату составления и населенный пункт;
• идентифицирующие организацию-доверителя, а также лицо, на имя которого составлялась доверенность;
• указывающие на конкретную доверенность (номер, дата и т. д.).

Действовать от имени компании без доверенности может только руководитель. Остальные же работники получают право представлять интересы компании только после оформления официального документа.

Форма доверенности

Полномочия представителя можно прописать в договоре и отдельную доверенность на сотрудника не оформлять. Такое правило содержит редакция пункта 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Несомненно, это удобный вариант, но больше для сделок между физиками, когда наверняка известно, что в будущем представитель не поменяется.

Компаниям данный вариант оформления подходит не всегда. Ведь по одному договору представлять интересы могут разные сотрудники. Например, уволился один, дела принял другой. В таком случае, чтобы бывший работник не смог злоупотребить полномочиями, надо внести изменения в договор об исключении пункта, где содержались полномочия бывшего представителя. Но сделать это без контрагента в одностороннем порядке невозможно. Поэтому если сделка долгосрочная, то проще оформлять представителям самостоятельные доверенности и отзывать их когда надо, чем постоянно согласовывать изменения в договоре с контрагентом.

Кстати, учредители своим решением могут предоставить полномочия конкретному человеку. Это удобно, когда в решении о создании компании (или внесении изменений в устав) назначается ответственный за ее госрегистрацию (или изменения). Тут же можно наделить его правами и обязанностями, необходимыми для регистрации. И не выписывать отдельный документ.

Любую доверенность можете составить в произвольной форме (образец см. на ниже, в нем цифрами мы выделили наиболее важные элементы).

Срок доверенности

Дата составления в доверенности является обязательной. Иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). И все действия, совершенные по такой доверенности, не имеют значения (оплата товара, его приемка, отгрузка и т. д.), так как осуществлены неуполномоченным лицом (1 ).

А вот срок документа можно не фиксировать. Доверенности можно оформлять на любой период, хоть на на три дня, хоть на 10 лет и больше, а можно вообще бессрочно. Но есть риск, что бессрочность или долгий срок могут сыграть компании недобрую службу. Ведь если сотрудник уволится или утратит доверие, то это не прекратит действие доверенности. Чтобы лишить его полномочий, нужно будет отменять доверенность и уведомлять об этом контрагентов и самого представителя (ст. , ГК РФ). На этот случай можно предусмотреть в доверенности специальную оговорку про досрочную отмену, если сотрудник увольняется. Это избавит вас от дополнительного письменного оформления отзыва доверенности (2 ).

Безотзывная доверенность на сотрудника

Отменить доверенность можно, только если она сама этого не запрещает. Если запрещает, то это определенный вид доверенности — безотзывная. Она предусмотрена в новой статье 188.1 Гражданского кодекса РФ. Сразу скажем, что ее необходимо заверить у нотариуса.

Если вы получили от контрагента безотзывную доверенность, то можете считать, что это знак гарантии. Таким образом контрагент показывает, что его представитель надежный. А у вас не будет даже повода в этом усомниться.

Вы сами хотите выдать сотруднику безотзывную доверенность, чтобы заверить контрагента в своей надежности? Тогда лучше прописать в ней случаи отмены. Например, увольнение сотрудника. А если такие случаи есть в доверенности контрагента, то лучше позвонить ему, чтобы проверить представителя.

Без такого перечня доверенность останется действующей, пока не будет исполнено обязательство, для которого она выдана. Хотя в таком случае у доверителя остается одна возможность отменить безотзывную доверенность: если представитель будет злоупотреблять своими полномочиями или будет очевидно, что такое злоупотребление возможно. Скажем, когда сотрудник, имеющий безотзывную доверенность, уволился со скандалом и угрозами в адрес компании. Но это будет гораздо сложнее.

Подписи и печати на доверенности

Подписать доверенность должен непременно руководитель компании. Такое правило содержится в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. И конечно, надо указать его должность и расшифровку подписи.

Образец подписи сотрудника, которому вы доверяете представлять интересы компании, лучше тоже указать — так будет проще проверить и полномочия представителей, и доказать на проверках, что какой-либо документ по сделке подписан уполномоченным лицом. В то же время если образца подписи представителя не будет, то ошибкой это не считается (3 ).

Оформляя доверенность можно больше не ставить на нее печать вашей организации (4 ). Мы же рекомендуем по возможности просить у контрагентов доверенности с печатями. Чтобы не было сомнений в том, что документ составлен с ведома компании.

Нотариальное заверение доверенности

Заверять доверенность у нотариуса надо лишь в случаях, прямо прописанных в законодательстве. Их не так много. Самая распространенная ситуация — передоверие полномочий (п. 3 ст. 187 ГК РФ). К примеру, до сентября такое происходило, когда руководитель филиала (сам действующий на основании доверенности) официально передавал полномочия своим подчиненным. С сентября это требование отменено для филиалов и представительств компании. А вот директор подразделения, не имеющего статуса филиала (представительства), по-прежнему должен будет оформлять нотариальную доверенность.

Обратиться к нотариусу надо и в случаях, когда доверенность необходима для сделки, требующей госрегистрации. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 185.1 кодекса. Чаще всего это операции с недвижимостью.

Спорным является вопрос, надо ли предпринимателю оформлять доверенность у нотариуса на своего представителя для сдачи отчетности. Представители ФНС России еще в письме от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627@ уверяли, что такой необходимости нет. Налоговиков вполне устраивала самая обыкновенная доверенность с подписью предпринимателя.

Тем не менее в Минфине России выражают противоположную позицию по этому поводу. О том, что за предпринимателя отчетность можно сдать лишь на основании доверенности, заверенной у нотариуса, чиновники заявили в письме от 1 августа 2013 г. № 03-02-08/30900 .

Поэтому, чтобы заранее исключить проблемы при сдаче деклараций, узнайте, как принимают отчеты в вашей инспекции.

Когда нужна генеральная доверенность, а когда специальная

Доверенности бывают трех видов.

1. Генеральная доверенность. Ее еще называют общей. Такой документ позволяет сотруднику выполнять практически любые действия наравне с руководителем компании. Потому часто генеральную доверенность оформляют для управляющих филиалами и представительствами организации.

2. Специальная доверенность. Если работнику надо предоставить право на неоднократное выполнение одних и тех же действий, то доверенность будет специальной. Например, ее выдают сотруднику, которому предстоит подписывать первичку и счета-фактуры.

3. Разовая доверенность . Она пригодится, если представителю вашей компании надо выступить от ее имени лишь однажды. Скажем, заключить хозяйственный договор или закупить товары как подотчетнику.

Сопредставители в доверенности

Компании вправе выдавать одну доверенность на нескольких человек. В таком случае у каждого из них есть все полномочия, перечисленные в доверенности (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Например, если она выдана на заключение сделок с конкретным контрагентом, то любой из названных в доверенности представителей вправе подписать договор.

А вот если в доверенности сказано, что все представители вправе действовать только совместно, это значит, что при заключении сделки каждый из них обязан подписать договор. Иначе он будет считаться незаключенным.

• Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
• Указание срока действия документа.
• При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
• Подпись директора и представителя, печать дата.
Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

• управлять имуществом, распоряжаться им;
• получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
• представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
• представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

Доверенность на представление интересов организации

Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса.

Доверенность от организации образец бланк

Инфо

Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу. Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК.

Доверенность на представление интересов юридического лица

• Образец доверенности на право представления интересов в страховой компании
• Образец доверенности на право представления интересов ГИБДД
• Образец доверенности на право представления интересов ребенка
• Образец доверенности на представление интересов ООО
• Образец доверенности на представление интересов в банке
• Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)
• Образец доверенности на представление интересов в налоговой
• Образец доверенности на представление интересов в ФАС
• Образец доверенности на представление интересов в ПФР
• Образец доверенности на представление интересов на собрании СНТ
• Что заверяем у нотариуса

Доверенность - это передача ваших полномочий другому человеку или организации.

Доверенность от организации на сотрудника образец бланк

Этот документ заверяется нотариусом в двух случаях:

• если доверенность выдана в порядке передоверия;
• если доверенность выдана для представление интересов в налоговой.

Скачать образец doc Образец доверенности на представление интересов в банке Любая организации вправе доверять представление себя в банке кому захочет. Независимо от статуса. Этот тип документа (на собрании кредиторов или для других действий, связанных с банковской структурой) бывает разовым и долгосрочным. Заверять эти документы у нотариуса необязательно. Для физлица: Скачать образец doc Для юрлица: Скачать образец doc Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП) Оформляется для передачи полномочий бухгалтеру.
Или сотруднику, уполномоченному вести бухучет. Необходим владельцу бизнеса, чтобы снять с себя обязательства перед ФНС. Но не только.

Образцы доверенностей на представление интересов

При этом новый руководитель вправе отозвать бумагу и пересмотреть ее содержание или назначить нового представителя. Содержание доверенности на представление интересов юридического лица, образец Как правило, доверенность печатается на фирменном бланке организации, на котором уже содержится информация об ИНН, ОГРН, адресе (юридическом/фактическом) и контактных телефонах. Помимо этого в документе должны быть:

• дата и место составления;
• порядковый номер;
• сведения о представляемой организации и представителе;
• перечень прав, которые передаются по доверенности;
• образец подписи представителя;
• подпись и печать руководителя.

По желанию в доверенность вносятся условия о передоверии и порядке осуществления полномочий при наличии нескольких представителей.

Генеральная доверенность от юр. лица: образец

Внимание

Например, представитель может быть наделен полномочиями представлять интересы общества во всех судебных инстанциях по гражданским, административным и уголовным делам, заключать сделки и т. д. Характеризует общую доверенность то, что в ней не конкретизируются действия, которые могут быть совершены представителем. Например, указывается, что представитель вправе подавать иски в арбитражные суды, но не уточняется, по каким спорам и какие именно иски.

1. Если для сделки, которую будет заключать представитель от имени юрлица, предусматривается исключительно нотариальная форма оформления.
2. Если подаются документы на госрегистрацию прав, сделок.
3. Если предстоит распоряжаться правами, которые зарегистрированы в госреестрах (например, правом собственности на недвижимость).

ВАЖНО! Если увольняется директор, который подписывал документ, это не отменяет действия доверенности.

Генеральная доверенность сотруднику представлять интересы организации

Без такого перечня доверенность останется действующей, пока не будет исполнено обязательство, для которого она выдана. Хотя в таком случае у доверителя остается одна возможность отменить безотзывную доверенность: если представитель будет злоупотреблять своими полномочиями или будет очевидно, что такое злоупотребление возможно. Скажем, когда сотрудник, имеющий безотзывную доверенность, уволился со скандалом и угрозами в адрес компании.
Но это будет гораздо сложнее. Подписи и печати на доверенности Подписать доверенность должен непременно руководитель компании. Такое правило содержится в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. И конечно, надо указать его должность и расшифровку подписи.
Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.

• Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
• Документ необязательно заверять у нотариуса.

  
  Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.

• Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
• В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет.

Утвержденного бланка доверенности на представление интересов не существует, он составляется в произвольной форме. Для примера возьмем бланк для получения документов. Заверять этот документ у нотариуса необязательно. Скачать образец doc Образец доверенности на представление физического лица Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас.

Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому. Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально. Скачать образец doc Образец доверенности на представление интересов юридического лица Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса. Виды доверенности Доверенность может быть трех видов:

• генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
• специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
• разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр.

структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.). Основные правила по заполнению доверенности Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет.

Образец доверенности сотруднику от предприятия законом не установлен, однако при составлении этого документа нежелательно отклоняться от рекомендуемой структуры. Руководитель предприятия может передать свои полномочия сразу нескольким работникам – в таком случае в документе должен быть четко описан список прав каждого из них.

Доверенность сотруднику от предприятия: образец 2019 года

Согласно статье 185 ГК РФ, доверенность – это письменное уполномочие, на основании которого поверенный может представлять интересы доверителя перед третьими лицами. Однако не всегда достаточно простой письменной формы – некоторые документы должны быть удостоверены нотариусом (правило актуально для сделок, предполагающих регистрацию прав). Образец доверенности выдается работнику за подписью руководителя компании или другого лица, уполномоченного уставом. Документ должен содержать такие пункты:

• сведения о доверителе и поверенном;
• перечень полномочий поверенного;
• срок представительства;
• дату и место выдачи;
• подпись руководителя.

Доверенность работнику предприятия может выдаваться на неограниченный срок. Если в документе конкретный период не указан, срок его действия составляет один год. Доверенность может наделять сотрудника такими полномочиями, как управление филиалом, представление интересов в суде, налоговой инспекции, страховой компании, Пенсионном фонде.

Выберите шаблон, подходящий для вашей ситуации, внесите в него индивидуальные данные и скачайте готовый к подписанию документ.