Бланк гарантийного письма на приглашение. Документы для приглашения иностранца в россию. Что делать дальше

Поделится в соц. сетях:

Как пригласить иностранца в гости?

Основным документом, который позволяет иностранцам приезжать в Россию, является виза. Право на безвизовый въезд имеют только граждане СНГ и иных государств, с которыми у России есть договор о безвизовом режиме.

Для остальных иностранцев при въезде в страну вместе с визой нужно предъявить разрешение на въезд – оформленное российской стороной приглашение.

Приглашать иностранцев имеют право физические лица, которые являются совершеннолетними гражданами РФ, или юридические лица, зарегистрированные на территории России. Оформить приглашение на въезд можно в ближайшем отделении ФМС России.

В сегодняшней статье мы рассмотрим, каков порядок действия для получения разрешения, какие документы следует собрать и почему в выдаче приглашения может быть отказано.

Что такое приглашение на въезд и кто его может оформить?

Приглашение иностранца – это бланк установленной формы в бумажном или электронном виде, позволяющий получить визу на въезд в Россию. В него записываются сведения о принимающей стороне (ПС), об иностранном гражданине, срок его пребывания в РФ и цель приезда. Приглашение оформляется в отделении УФМС на основании заявления принимающей стороны.

Кто выступает в роли принимающей стороны?

Мигранты с видом на жительства, которые постоянно живут в России;
Физические лица, если приглашают гостей для частного путешествия;
Юридические лица, российские компании или филиалы зарубежных фирм, зарегистрированные в РФ, если целью является заключение трудового договора или деловая встреча;
Образовательные учреждения, приглашающие иностранцев для обучения;
Иностранцы со статусом высококвалифицированных специалистов, если приглашают своих близких.

В нашей статье рассмотрим более подробно особенности приглашения иностранного гражданина в Россию физическими лицами в частных целях.

Приглашение для иностранных лиц, имеющих право на въезд без виз, не требуется. Это в первую очередь граждане СНГ, которые приезжают в Россию по загранпаспорту.

Пакет документов для оформления приглашения

Необходимые документы описаны в Административном регламенте и Письме УФМС России № 9/21 от 19.02.2016:

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию, 2 экземпляра (ссылка на скачивание в конце статьи);
Гарантийное письмо ПС по форме миграционной службы о том, что приглашающий берет на себя ответственность обеспечивать гостя материально, дать ему жилье и возможность пользования медицинскими услугами;
Сведения о доходах физического лица, позволяющие удостовериться, что он может исполнять предыдущий пункт;
Оригинал и копия удостоверения личности ПС (паспорт гражданина РФ);
Копия паспорта иностранного гражданина, срок действия которого не должен истекать ранее 6-ти месяцев после конца срока пребывания в России;
Квитанция об оплате госпошлины.

Если въезд иностранца безотлагателен и требует немедленного решения, к основным документам прикладывают:

Письмо из заграничной больницы или иного медицинского учреждения, в котором указывается необходимость срочного лечения в России;
Письмо органа здравоохранения РФ, подтверждающие необходимость въезда иностранного гражданина на лечение в Россию;
Заверенное телеграфное сообщение о тяжелой болезни или смерти родственника иностранца, живущего в РФ.

Образцы документов

Порядок оформления приглашения на въезд

Приглашение оформляется в ближайшем отделении УФМС по месту жительства или месту пребывания. Там же можно получить информацию о порядке выдаче и проверить, есть ли основания в отказе выдачи приглашения на въезд иностранцу, каков точный перечень документов.

Вначале следует оплатить госпошлину за оформление приглашения, она составляет 800 рублей и не зависит от целей приезда и типа документа. После этого принимающая сторона (физическое лицо) отдает документы для приглашения иностранного гражданина в Россию в миграционную службу. Срок рассмотрения ходатайства и выдачи приглашения не превышает 20-ти рабочих дней. Подать документы можно и через Портал государственных услуг .

Приглашение на въезд выдается на специальном бланке, установленном ФМС России, или в электронном виде. Тип приглашения указывается в ходатайстве (бумажное или электронное). После выдачи документа проверьте правильность заполненных данных и распишитесь в ходатайстве о получении приглашения.

Если в приглашении обнаружены неточности и ошибки, оно отдается должностному лицу, который проставляет на нем соответствующий оттиск, а на руки в течение часа выдается новый, исправленный документ.

Приглашения действительно на срок, который в нем указан. Продление срока приглашения не допускается. Оригинал полученного документа пересылается иностранному гражданину по обычной или электронной почте (в зависимости от типа носителя документа).

У себя на родине иностранец вместе с приглашением на въезд, паспортом, медицинской страховкой, фотографиями и прочими документами обращается в консульство РФ на территории своего государства. На основании поданных документов выдается виза.

Это важно

Важно! Копию приглашения на въезд получить невозможно. Утеря документа требует его оформления заново.

Случаи отказа в выдаче приглашения

Не каждое ходатайство на въезд ФМС России удовлетворяет. Если есть причины для отказа, миграционная служба направляет принимающей стороне письмо о причинах своего решения в срок 3 дня. Основания для отказа:

Содержание и форма ходатайства не соответствуют законодательным требованиям;
Удостоверение личности ПС не действительно;
Документы содержат ошибки, описки, зачеркивания или переписывания;
Информация в заявлении и в прилагаемых документах разная;
Срок действия удостоверения личности иностранца истекает ранее 6 месяцев после окончания срока действия приглашения;
Поданы подложные или фиктивные документы.

Эти основания относятся к неправильной или неполной документации. Существуют основания другого характера, связанные с личностью приглашаемого гостя и его поведением:

Приезд иностранца угрожает безопасности страны или в отношении его принято решение о нежелательности въезда;
К иностранцу были применены меры административного воздействия в течение последних трех лет 2 и более раз;
Во время прошлого пребывания в России иностранец был депортирован;
Уголовная судимость гражданина за опасные преступления в России или за ее пределами;
В прошлый приезд иностранец не покинул территорию РФ в положенный срок (30 дней после окончания действия миграционной карты). Не относится к гражданам, не сумевшим уехать из России по уважительным причинам – болезнь, смерть родственника и пр.;
Невыплата штрафов или расходов на депортацию при предыдущем визите в страну.

Приглашая иностранца погостить в России, следует помнить о том, что несоблюдение условий гарантийного письма влечет за собой наложение на принимающую сторону крупных административных штрафов. Для физического лица максимальная сумма штрафа установлена на уровне 50 тыс. рублей.

Скачайте бланк гарантийного письма физического лица:

Скачайте бланк ходатайства о выдаче приглашения иностранцу.

Современная Россия - это экономически развитое, архитектурно красивое и с отличным уровнем образовательной базы страна. Поэтому по всем трем направлениям: бизнес, туризм и образование в Россию ежегодно приезжают тысячи иностранцев. Но какая бы цель визита не преследовалась иностранным гражданином, он обязан оформить приглашение в Россию.

Данный документ оформляется российской стороной и в каждом случае - это определенные субъекты. Например, для приглашения иностранца в РФ с целью получения образования, сам документ приглашения должен оформляться образовательным учреждением. Если цель визита - бизнес, какие-то деловые вопросы, то автором приглашения должна быть организация, к которой данный гражданин приезжает. И наконец, для приезда в РФ с туристической целью понадобится приглашение от турагентства.

В случаях, когда иностранный гражданин хочет приехать в Россию, чтобы погостить у своих друзей или родственников, то приглашение оформлять обязаны они. Важно, если приглашение для иностранца оформляет физическое лицо, то оно должно быть гражданином России, если организация - иметь регистрацию в РФ.

Кроме такого условия, необходимо еще собрать определенные документы для оформления приглашения. Это небольшой перечень основных документов, тем не менее, довольно часто возникают проблемы при сборе данного пакета. Кроме того, важно знать формы заполнения анкет, сроки и места подачи заявлений, а также порядок оформления приезда иностранца в РФ.

Наша компания занимается различными операциями, связанными с приездом на территорию РФ иностранных граждан. Мы возьмем на себя все обязанности по оформлению приглашений для иностранных граждан в Россию: их подготовку, написание и порядок подачи. Наши юристы грамотно ответят на любые Ваши юридические вопросы и осуществят все процедуры быстро и без бумажной волокиты.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЙ ПО ХОДАТАЙСТВУ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Ходатайство (Скачать Бланк ходатайства (doc)) о выдаче приглашения на въезд в РФ
Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве
Гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации
Копия разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешение на работу либо заявление, подтверждающее прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника в случае оформления приглашений в целях осуществления трудовой деятельности.
Квитанция (Скачать квитанцию

Гарантийное письмо (Скачать Гарантийное письмо (doc))

Вышеуказанное не распространяется на юридических лиц, выступающих в качестве приглашающей стороны в отношении иностранных граждан - высококвалифицированных специалистов.

Оформленные приглашения выдаются уполномоченному представителю, приглашающему лицу при предоставлении квитанции об уплате госпошлины за выдачу приглашения, а также при предъявлении документа, удостоверяющего личность (вида на жительство - для постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина). В случае оформления приглашения по ходатайству юридического лица уполномоченным представителем одновременно предъявляется учетная карточка.

Бланк заявления о постановке юридического лица на учет в качестве организации, ходатайствующей об оформлении приглашений

Заявление о постановке юридического лица на учет дополнительно предоставляется в следующих случаях:

Если возникли какие-либо изменения в учетных сведениях на юридическое лицо.
Если организация более года не обращалась с ходатайством о выдаче приглашения.

К заявлению прилагаются документы, предусмотренные Административным регламентом.

Список документов, необходимых для оформления приглашения на въезд в РФ иностранному гражданину или лицу без гражданства по ходатайству физического лица

Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (вид на жительство - для постоянно проживающего в РФ иностранного гражданина)
Ходатайство о выдачи приглашения в 2-х экземплярах. (Скачать Бланк ходатайства (doc))
Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого в РФ в этом качестве.
Гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации.
Гарантийное письмо (Скачать Гарантийное письмо(для физ. лица) (doc))
Справка о доходах гражданина РФ (кроме студентов и пенсионеров)
Квитанция (Скачать квитанцию (doc)) об уплате госпошлины за выдачу приглашения.

При оформлении приглашения на въезд в Российскую Федерацию иностранного гражданина и лица без гражданства копия трудовой книжки НЕ ТРЕБУЕТСЯ!

Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде.

Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.

Этот документ также называют «визовой поддержкой». В нем содержатся следующие сведения:

Заполнение бланка гарантийного письма для приглашения гражданина из зарубежного государства происходит для подтверждения поддержки с приглашающей стороны и готовности обеспечения гостя необходимым жильем, медицинской и финансовой поддержкой на все время его пребывания в Российской Федерации.

Обязательства, указанные в письме, касаются не только содержания гостя из зарубежья, но и финансовой поддержки для выезда гражданина в родное государство по истечении срока его пребывания в России.

В данном законе указаны права и обязанности иностранных граждан на время их пребывания в РФ, а также обозначены взаимоотношения между гражданами зарубежных государств и органами государственной власти и условия по осуществлению гостями РФ трудовой и предпринимательской деятельности.

Какие обязательства берет на себя приглашающая сторона?

Брать на себя роль приглашающей стороны могут только те компании, работодатели и заказчики услуг, которые не имеют ограничений и запретов на привлечение граждан из зарубежных государств к работе в Российской Федерации в качестве специалистов высокого уровня.

Приглашение для деловой визы по приглашению иностранца в РФ может быть оформлено только аккредитованной в ГУВМ МВД компанией , которая берет на себя роль приглашающей стороны.

Приглашающая сторона (организация) берет на себя в гарантийном письме следующие обязательства:

Для приглашения на работу иностранного гражданина юридическому лицу, помимо составления гарантийного письма, требуется оформить приглашение и ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ.

Основные правила составления

О том, как составляют гарантийное письмо о приеме на работу граждан РФ, мы рассказывали в .

Разбор написания по пунктам с примерами

В письме от физического лица указываются следующие данные (в скобках – пример):

Название подразделения и ФИО начальника МВД, в которое будет подаваться гарантийное письмо и дата его составления (МВД г.Орел, Коростылеву О.А.).
ФИО приглашающего лица (Рощин Олег Викторович).
Адрес запланированного места проживания иностранца на территории РФ (г. Орел, ул.Молодогвардейская, дом 25, кор. 14, кв. 37).
Дата и подпись приглашающего физического лица.

В письме от юридического лица указываются следующие данные:

Название подразделения и ФИО начальника МВД, в котором компания прошла аккредитацию, и дата заполнения гарантийного письма (МВД г.Орел, Коростылеву О.А., 17.02.2018).
Полное наименование огранизации, ее почтовый индекс и адрес, ИНН, регистрационный номер, КПП юридического лица (ООО «Технолог»,142140, г.Орел, ул.Крылова, 194. ИНН 0354565379/ ОГРН 1184639234444/ КПП 044638555, Исх. №6 от 17.02.2018).
В виде приглашающей стороны выступает организация (ООО «Технолог»).
Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
Адрес проживания иностранца на территории РФ (г.Орел, ул.Ленина, дом 44, кор. 6, кв. 51).
ФИО и подпись гендиректора организации (Сутейников Г.Р.).

Оформление готового документа

Гарантийное пригласительное письмо для визы в Российскую Федерацию оформляется на специальном фирменном бланке принимающей организацией или физическим лицом.

Для приглашения граждан США и ЕС может быть использовано гарантийное письмо-приглашение от организации. Отсканированное письмо направляется в соответствующее российское консульство. Такой вид письма привлекателен тем, что оформление происходит бесплатно и довольно быстро. После оформления следуют долгие консульские проверки, что часто задерживает получение визы.

Куда и когда предоставляется?

Согласно закону РФ от 16 мая 2011 г. “О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг” N 373 оформление и выдача пригласительного документа уполномочено МВД России.

Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД после одобрения приглашения и прикладывается к ходатайству вместе с документами, подтверждающими личность иностранного гражданина и приглашающего лица.

Заключение

Введение 27 апреля 2004 г. в РФ упрощенного визового режима для граждан Евросоюза и США сделало возможным оформление приглашения в страну для иностранцев в форме письма от компании. Приглашающей организации достаточно составить ходатайство о выдаче визы иностранцу и гарантийное письмо в консульское учреждение, обосновав в нем необходимость приезда данного иностранного гражданина.

Не только российским гражданам нелегко получить разрешение на въезд в страны Шенгена и в США. Каждый, кто хоть раз приглашал к себе в гости друзей из-за границы, знает, что это не так просто сделать. Мы подскажем вам, как правильно оформить приглашение для иностранца в Россию.

Для того, чтобы иностранцу получить визу в Россию требуется получить приглашение. Самые популярные типы виз для визита в Россию: туристическая, деловая и частная, соответсвенно и приглашения бывают разные: туристическое, на деловую визу и гостевое приглашение.

Туристическое приглашение

Туристическое приглашение является основанием для выдачи визы:

Плюсы: оформление онлайн за 5 минут, не требуется бронь гостиницы или тура, не требуется туриста и принимающей стороны. Цена от 900 – 1500 руб. в интернете.

Минусы: не подходит для долгосрочных визитов, срок визы 30 дней максимум.

Деловое приглашение

Если вы хотите пригласить иностранца больше чем на 30 дней, то тогда вы можете оформить приглашение на деловую визу. Деловая виза оформляется от срок от 3 месяцев до 3 лет, бывает однократной, двукратной и многократной.

Плюсы: сроки получения: от 1 часа (приглашение от организации) до 12 дней. (приглашение от ФМС), не требуется справки о доходах туриста и принимающей стороны, не требуется бронь гостиницы.

Минусы: относительно высокая стоимость, начиная от 3000 рублей в интернете.

Гостевое приглашение

Самый сложный и долгосрочный процесс приглашения иностранца. Чтобы пригасить иностранца вам потребуется порядка 40 календарных дней и несколько документов. Чтобы помочь вам разобраться ниже в статье мы описали весь процесс как оформить гостевое приглашение.

Плюсы: невысокая стоимость - 800 руб. оплатить госпошлину.

Минусы: срок ожидания приглашения до 40 дней, пакет документов: справка с места работы 2-НДФЛ, гарантийное письмо, что вы сможете оплачивать приезд туриста и в подтверждение выписка с банковского счета.

Если же вы всё-таки решили оформлять гостевую визу, то вы можете это сделать традиционно через окошко и электронно через сайт.

Два способа оформления

Пойдёте ли вы сдавать документы в окошко по старинке, или воспользуетесь возможностью подать ходатайство, не выходя из дома, зависит только от вас. Сейчас существует два варианта: традиционный и электронный.

Электронный

Чтобы оформить приглашение на въезд в РФ для гражданина другой страны, можно воспользоваться Единым порталом государственных услуг и там заполнить ходатайство. Этот способ подходит для обычных людей, для поездок в гости.

Распечатывать выданное приглашение не нужно, можно отправить его друзьям по электронке. В Консульство предъявляется распечатка электронного документа.

Традиционный

Чтобы получить бланк ходатайства, следует обратиться в отделение ФМС в районе города, где проживает приглашающий человек, или по месту территориального расположения организации. Документы сдаются сотрудникам подразделения.

Здесь же можно получить готовое приглашение и отправить его заказным письмом. Часто Консульства Российской Федерации требуют именно оригинал для подачи на визу.

Кто имеет право пригласить иностранца в Россию

Гражданин Российской Федерации.
Иностранец, проживающий в России постоянно, обладающий видом на жительство.
Юридические лица, организации, зарегистрированные в РФ по всем правилам.
Представительство иностранной фирмы, легально работающей в России, стоящей на учёте в УФМС,−своих работников.
Квалифицированные иностранные специалисты, долго работающие в нашей стране,− членов семьи.
Учебное заведение – будущих студентов или преподавателей.

Так выглядит приглашение в Россию

Получается, что оформить приглашение для иностранцев в Россию может как частное лицо, так и фирма или предприятие. Если цель поездки – посещение родственников и знакомых − оформлением занимаются граждане РФ, лица с видом на жительство.

Туристические фирмы, обязательно внесённые в Единый реестр туроператоров и аккредитованные в МИДе, присылают ваучеры и приглашения для иностранных туристов.

Для деловых визитов, образовательных программ требуется приглашение от юридического лица. Если предполагается трудоустройство в России, ходатайство оформляет фирма – работодатель.

Часто запрашивается приглашение для частного визита на срок до 90 дней. Виза выдаётся однократная или двукратная. Если вместе с взрослыми следуют дети, на каждого заполняется отдельное ходатайство. Исключение – дети до 14 лет, вписанные в паспорт родителей.

Какие документы нужны для подачи

Образец бланка

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию – 2 экземпляра. .
Оригинал паспорта гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность гражданина, оформляющего приглашение. Иностранцы, проживающие в России, предъявляют вид на жительство. Сделайте копию и принесите с собой.
Копия паспорта приглашаемого иностранца. Обратите внимание, что паспорт должен быть годным минимум полгода после пересечения границы. Для студентов и приглашённых специалистов − не менее полутора лет.
Гарантийное письмо от принимающей стороны. В письме указывается, что вы готовы обеспечить проживание, медицинскую страховку и необходимый минимум денежных средств для гостя в соответствии с принятыми нормами.

Подтверждение финансовой состоятельности приглашающего гражданина – справка с места работы по форме 2-НДФЛ, выписка с банковского счёта.

Квитанция об уплате государственной пошлины – 800 рублей. Её потребуется показать при получении уже готового приглашения.

Если оформляется ходатайство о приглашении квалифицированного специалиста, предприятие предоставляет трудовой договор и подтверждение разрешения на работу. От имени фирмы выступает конкретный сотрудник, на которого оформляется доверенность. Желательно приложить заявление иностранного гражданина, где он просит предоставить ему рабочее место.

Сроки оформления приглашения

В табличке указаны предельные сроки. Иногда выдача приглашения происходит быстрее. Оформление приглашения в электронном виде отнимает значительно меньше сил и времени. Результат можно отследить на сайте.

Как только в вашем личном кабинете появится информация, что приглашение готово, вы сможете его распечатать и переслать друзьям. Есть также услуги информирования по электронной почте.

Отказы в выдаче приглашения бывают из-за нарушений правил пребывания иностранцев на территории России, привлечению к административной или уголовной ответственности, неуплаченных налогов и штрафов. Советуем проверять информацию перед тем, как заполнить ходатайство.

Граждане Украины и Белоруссии, а также некоторых других стран имеют право въезжать на территорию России без визы. Правила меняются. Если вы соберётесь пригласить в гости родственников или друзей, проживающих за границей, уточняйте информацию на сайте МИДа.

Желаем удачи вам и вашим гостям!