Визовая поддержка иностранцам для получения виз в россию. Визовая поддержка для иностранцев Что значит визовая поддержка

В век международных коммуникаций выезд сотрудников за рубеж или приглашение иностранных специалистов стало уже обыденным делом. А визовая поддержка входит в функционал практически любого секретаря или помощника крупных компаний. Работа специфична, но регламентирована.

Из статьи вы узнаете:

Огромное количество промышленных предприятий, научных организаций, учебных заведений, компаний добывающей и перерабатывающей отраслей имеют международные связи. Любые коммуникации предполагают в том числе и обмен своими сотрудниками. Это могут быть:

• командировки за рубеж;
• проведение переговоров, встреч, симпозиумов, форумов;
• участие сотрудников компаний в праздничных или каких-либо значимых мероприятиях;
• проведение обучения, стажировок, консультаций, испытаний;
• обслуживание оборудования, произведенного иностранной компанией;
• циклы научных или образовательных лекций и мероприятий и т.д.

Как видим, поводов отправиться за рубеж множество. Миграционное законодательство предусматривает для пересечения границ многих государств наличие визы. Визы бывают разные: дипломатические, служебные, частные, деловые, туристические, учебные, рабочие.

Если в целях туризма или личных (частных) визитов вопросами визы занимается сам турист, то поездки служебные, по делам фирмы, как правило, организуются непосредственно специальными сотрудниками фирмы.

На практике такая работа зачастую входит в функционал секретарей, делопроизводителей , помощников, либо даже специально принимаемых на данный участок работы сотрудников.

Понятие визовой поддержки

Визовая поддержка сотрудников включает в себя организационные мероприятия по оформлению всех документов, необходимых для получения виз как сотрудников своей компании, так и приглашенных компанией иностранцев, а также непосредственное получение виз.

При обращении в консульство к заявлению на получение виз прикладываются документы, которые также необходимо оформить, отследить правильность их заполнения или составления, выдержать необходимые требования к ним. Требования консульств различных стран отличаются между собой.

Таким образом, функционал любого сотрудника, занимающегося визовой поддержкой, будет состоять из следующего набора обязанностей:

• сбор информации о необходимом пакете документов для получения визы конкретной страны;
• получение информации о правилах работы и времени работы консульства;
• сбор необходимых документов от сотрудника, получающего визы;
• помощь в заполнении необходимых анкет, проверка правильности заполнения;
• запрос необходимых документов от стороны, принимающей сотрудников компании;
• сопровождение действий выезжающего работника по получению и сбору документов;
• оформление документации для иностранных партнеров для получения их сотрудниками российских виз;
• отслеживание изменений в вопросах и процедурах получения разрешений на въезд и др.

Организация работы по визовой поддержке

Организация визовой поддержки зачастую прописывается в локальных нормативных актах или подробно указана в должностных инструкциях сотрудников, кто занимается этой работой. Особенно это справедливо в отношении тех компаний, которые на регулярной основе принимают иностранных гостей или направляю своих сотрудников за рубеж.

Однако ряд нормативных актов напрямую предусматривает такого рода деятельность. Например, Указом Президента РФ от 16.08.2004 N 1083 "Вопросы Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству" предусмотрено в пп. 10 п. 10, что ФСВТС России в целях реализации своих полномочий имеет право обеспечивать визовую поддержку членов иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих в РФ для решения вопросов военно-технического сотрудничества, а также обращаться за получением виз при оформлении служебных командировок работников ФСВТС России за границу непосредственно в дипломатические представительства иностранных государств в РФ. Положением о порядке аккредитации Банком России представительства иностранной кредитной организации, аккредитации иностранных граждан, которые будут осуществлять трудовую деятельность в представительстве иностранной кредитной организации, и осуществления контроля за деятельностью представительства иностранной кредитной организации (утверждено Банком России 22.04.2015 N 467-П) также предусмотрено право Банка России оказывать содействие при оформлении документов для въезда на территорию РФ и пребывания на территории РФ иностранных граждан , являющихся работниками представительств и членами их семей.

Те фирмы, которые делают это разово или достаточно редко, чаще обращаются за помощью к специалистам на аутсорсинге или в специализированные организации. Предложений на рынке данных услуг множество. Это выгоднее, чем принимать в штат сотрудника для данного функционала. Однако и есть риски столкнуться с недобросовестными исполнителями – поэтому советуем обращаться к таким помощникам либо по рекомендации, либо после тщательной их проверки.

Поддержка в визовых вопросах

Как видим, многими компаниями оказывается визовая поддержка, работа при этом может строиться в нескольких направлениях:

работа по оформлению разрешения на въезд для иностранцев, прибывающих по приглашению своей компании;

помощь в оформлении визы для будущего сотрудника-иностранца.

Работа этих направлений отличается главным образом тем, что при поддержке своих сотрудников, специалист взаимодействует как с выезжающими, так и с консульствами. При поддержке же приезжающих в командировку иностранцев работа строится в основном с иностранной компанией . Визовая поддержка гостей может быть одним из направлений деятельности компании, часто принимающей у себя иностранных работников.

Для выполнения работы по визовым вопросам сотруднику важно обладать такими компетенциями, как внимательность, способность искать информацию и систематизировать ее (при работе с различными консульствами), умение составлять и оформлять документацию (от правильности оформления документов может зависеть сам факт, состоится ли поездка вообще), знание иностранных языков, навыки деловых коммуникаций.

– услуга по подготовке визовых документов и консультации по всем вопросам, связанным с оформлением, получением необходимых документов для открытия виз.

Визовая поддержка чаще всего оказывается иностранному гражданину консульством той страны, куда он планирует или хочет приехать, за рубежом, Турция , Египет и другие страны. Оформление визы в таких случаях на основании официального приглашения, оформленного в установленном законодательством той страны, которую иностранец планирует посетить. Приглашение может быть оформлено, как по приглашению физического лица, так и юридического, агентства или центра, оказывающего Визовую поддержку.

Чаще всего по таким приглашениям оформляется туристическая виза и выдается иностранному гражданину, основываясь на визовой поддержке, оказываемой туроператором страны посещения, аккредитованного в соответствующем органе и обладающего правом оказывать данную услугу иностранному гражданину. Основанием предоставления иностранному гражданину визовой поддержки с целью получения туристической визы от компании может быть заказ тура, бронирование номера в гостинице и другие условия, предусмотренные компанией оказывающей такую услугу. Визовая поддержка подразумевает выполнения комплекса работ по оформлению документов по образцу и пересылке их иностранному гражданину.

Комплект документов по визовой поддержке на получение визы может состоять из:

«Подтверждения о приеме иностранного туриста»;
«Туристического ваучера».

В настоящее время большое количество агентств и центров оказывает Визовую поддержку. Данная услуга обычно оказывается на платной основе и в перечень услуг могут входить:

1) Оформление документов для получения визы

2) Перевод документов на нужный язык

3) Проставление апостиля

Оформление документов для получения визы

Необходимый перечень документов на визовую поддержку высылаются по факсу иностранному гражданину (гостю) и в дипломатическое представительство приглашающей страны за границей, где планируется получение визы. Оригиналы ваучеров направляются в дипломатический центр по почте.

В перечень услуг по оформлению документов могут входить:
- Первичная консультация
- Подготовка к собеседованию в посольствах иностранных государств
- Оформление визовых документов в посольствах иностранных государств
- Заполнение визовых анкет на бумажных носителях
- Онлайн заполнение визовых электронных анкет

Перевод для Визовой поддержки
Порой для оформления документов требуется квалифицированный перевод согласно действующим правилам оформления документов. Обычно подобные документы требуют нотариального заверения, но иногда не подлежат таковому вообще.

Проставление апостиля для Визовой поддержки
Для подачи различных документов в официальные органы иного государства необходима официальная легализация документов, выданных учреждениями и организациями приглашающей стороны. Процедура легализации документов осуществляется через проставления специального штампа «апостиль» или в ином порядке установленном законодательством.

Общая и важная информаци

Внимание! Консульство Греции в Санкт-Петербурге не работает 26 апреля, 29 апреля, 1 мая не работает, документы для оформления визы необходимо предоставлять заранее.

Важно!

Внимание! С 01.02.2018 в случае неявки заявителя(ей) в день подачи его документов туроператором Библио-Глобус в Визовый Центр - удерживается сбор в размере 30 евро за каждого туриста из заявки, в том числе заявители с 6 лет. Новое обращение в Визовый Центр оплачивается повторно.

Греция относится к числу стран - участниц Шенгенского соглашения.

Документы на визу (строго полный пакет) Библио-Глобус принимает при наличии подтверждения и оплаты стоимости тура в размере не менее 55%.

Для посещения Греции необходимо оформить шенгенскую визу в паспорт туриста.

Для оформления визы необходимо наличие, как минимум, 2-х чистых страниц в паспорте. Cрок действия паспорта должен быть не менее 90 дней со дня окончания тура.

Внимание! Паспорта, срок действия которых истекает ровно через 3 месяца с даты окончания поездки, для оформления визы должен иметь дополнительный льготный период в 15 дней.

Документ, удостоверяющий личность и позволяющий выезд за границу (паспорт), должен быть выдан менее 10 лет назад.

Внимание! C 14 сентября 2015 г. на территории Российской Федерации вступила в силу всеобщая система биометрических виз - Visa information system. В связи с введением системы VIS производится сбор биометрических данных лиц, обращающихся за получением визы (отпечатков 10 пальцев и цифровой фотографии).

От прохождения процедуры дактилоскопии освобождены:

• дети в возрасте до 12 лет на момент подачи документов;
• лица, у которых физически невозможно снять отпечатки пальцев;
• высшие лица и главы государств или правительств, в том числе сопровождающие их супруги, а также члены официальных делегаций, когда они приглашены главами государств или международными организациями с целью официального визита;
• держатели служебных или дипломатических паспортов, желающие получить долгосрочную визу для вступления в должность в составе дипломатической миссии, в рамках межправительственной организации или консульского учреждения, а также члены их семей, имеющие служебные или дипломатические паспорта.

Сохраненные в системе VIS биометрические данные используются при выдаче виз в течение 5 лет. Консульство оставляет за собой право запросить взятие биометрии повторно. Ранее оформленные (до 14.09.2015) шенгенские визы будут действовать до истечения своего срока.

Внимание! Туроператор вправе отказать в бронировании услуги "Оформление визы". В таком случае, туристы могут оформить визу самостоятельно. Напоминаем, что туроператор оказывает услугу "Визовая поддержка", которая включает в себя подготовку необходимых документов (перечень указан на сайте www.сайт) для предоставления в визовые центры и консульства иностранных государств

Важно! Библио-Глобус не принимает для оформления визы в Грецию следующие документы:

• паспорта граждан РФ, выданные в Республике Абхазия, а также зарегистрированных в Республике Абхазия. Порядок оформления виз для указанных категорий граждан следует уточнять самостоятельно;
• паспорта граждан РФ, выданные в Республике Крым, а также зарегистрированных в Республике Крым. Порядок оформления виз для указанных категорий граждан следует уточнять самостоятельно;
• если у туриста в паспорте есть отметка об отказе в визе любой страны Шенгенского соглашения за последние полгода на момент подачи документов.

Важно! Во всех вышеперечисленных случаях, получение визы осуществляется клиентом самостоятельно

Въезд в Грецию по своей визе

• у туриста имеется действующая виза страны Шенгенского соглашения, которая подходит под все условия пребывания в Греции;
• турист оформляет визу самостоятельно;
• иные причины, по которым оформление визы клиенту не требуется.

Важно! проставить в заявке статус визы - "не требуется " и в обязательном порядке загрузить подтверждающее изображение визы (вида на жительство, первой страницы иностранного паспорта и т.д.) на проверку для визового отдела компании.

В противном случае, Библио-Глобус оставляет за собой право в одностороннем порядке аннулировать заявку, руководствуясь положениями агентского договора с учетом понесенных фактических затрат компании.

Внимание! Срок действия паспорта должен быть не менее 3 месяцев со дня окончания тура, даже если имеется действующая виза.

Важно! Убедительная просьба очень четко проверять документы, позволяющие туристу въезд/ выезд на территорию страны:

• у туриста двойное гражданство (выезд/въезд возможен только по международным паспортам);
• турист является иностранным гражданином;
• турист является лицом без гражданства;
• у туриста есть вид на жительство в стране Евросоюза;
• тип визы отличается от туристического типа "С".

Визовая поддержка от Библио-Глобус

"Визовая поддержка" - услуга ускоренного оформления и передачи пакета документов на право получения забронированных услуг, что позволяет заказчику самостоятельно оформить визу в консульстве/визовом центре иностранного государства. Пакет документов подлежит передаче заказчику туристского продукта после подтверждения заявки и полной оплаты стоимости туристского продукта.

В состав пакета документов входят: ваучер/ invitation reservation (приглашение), документ, подтверждающий авиаперелет или ж/д перевозку, страховой сертификат.

Документы, входящие в состав визовой поддержки, возможно распечатать из личного кабинета, нажав активную кнопку "Визовая поддержка" (при условии 100% оплаты).

"Визовая поддержка" - услуга, которая не является отдельной, бронируется только в составе туристского продукта.

Стоимость услуги "Визовая поддержка" - 5 у.е. на каждого туриста.

При самостоятельной подаче документов в консульство/визовый центр необходимо выбрать в заявке статус "Визовая поддержка".

Услуга "Визовая поддержка" предоставляется согласно принадлежности туриста к консульствам (Москва, Санкт-Петербург и т.д.), в зависимости от его регистрации по месту жительства.

Внимание! При аннуляции туристского продукта/ изменении продолжительности туристской поездки, в случае, если виза уже получена, или документы находятся на оформлении в консульстве/визовом центре, в обязательном порядке информация об изменении сообщается в консульство/визовый центр.

Услуга "Визовая поддержка" не является гарантией получения визы, однако поможет заблаговременно подготовить и передать документы в консульство/визовый центр.

В противном случае, в силу п. 3.1.2 "Договора о туристском обслуживании" Туроператор вправе предоставить пакет документов не позднее 24 часов до отправления по маршруту поездки.

Список и правила оформления документов для визы

Внимание! Все копии документов должны быть качественные, четкие, без посторонних предметов. В случае предоставления некорректных копий в приеме документов будет отказано.

Важно! В Санкт-Петербурге документы принимаются не ранее, чем за 1 месяц до начала тура.

Внимание! Распределение регионов по оформлению виз в Грецию:
1. В округ компетентности Генерального консульства Греции в Санкт-Петербурге входят: Ленинградская область, Архангельск, Мурманск, Великий Новгород, Псков и Республика Карелия.
2. В округ компетентности Генерального консульства Греции в Новороссийске входят: Республика Адыгея (Адыгея), Карачаево-Черкесская Республика, Кабардино-Балкарская Республика, Республика Северная Осетия – Алания, Краснодарский край, Ставропольский Край и Ростовская область.
3. Жители остальных регионов Российской Федерации входят в округ компетентности Генерального консульства Греции в Москве.

Стоимость оформления визы

1. Генеральное консульство Греции вправе не мотивировать причину отказа/ задержки в визе.
2. При отказе в выдаче визы/ошибке в визе, деньги и документы, поданные на оформление, не возвращаются.

Сроки оформления визы

Внимание! Оформление визы в Грецию возможно во всех собственных региональных представительствах Библио-Глобус.

Важно! Паспорта с готовыми визами региональные агентства должны получать самостоятельно в отделе выдачи, в зависимости от офиса подачи документов на оформление визы. Библио-Глобус не пересылает паспорта между офисами.

Важно! Информируем вас, что документы на визу в крайние сроки принимаются строго до 15:00 в офисе Библио-Глобус, а запись на процедуру дактилоскопии назначается на следущий рабочий день на свободное время

Внимание! Визу в Грецию граждане Беларуси постоянно проживающие на территории Беларуси оформляют самостоятельно через визовый центр Греции в Минске.

Необходимые дополнительные документы для подачи возможно получить, использовав услугу GRC Визовая поддержка Минск. Документы формируются в заявке автоматически после полной оплаты.

Контакты визового центра в Минске:
Минск, Железнодорожная 33, БЦ "SV Plaza", первый этаж
Почта: [email protected]
Сайт:
Время работы: с 09:00 до 17:00 (с понедельника по пятницу)
Телефон: +375 173880243 (с 09:00 до 17:00, с понедельника по пятницу).

Внимание! Федеральный закон от 15.08.96 n 114-фз (ред. от 30.12.2012 с изменениями, вступившими в силу 11.01.2013) \"О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию\"

Статья 20. Несовершеннолетний гражданин Российской Федерации, как правило, выезжает из Российской Федерации совместно хотя бы с одним из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей. В случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения, он должен иметь при себе кроме паспорта нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить.

Организация выезда из Российской Федерации для отдыха и (или) оздоровления группы несовершеннолетних граждан Российской Федерации, оставшихся без попечения родителей и находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, осуществляется юридическим лицом, отвечающим установленным требованиям, на основании разрешений на выезд из Российской Федерации каждого такого несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации, выданных органом опеки и попечительства, и договора об организации отдыха и (или) оздоровления таких несовершеннолетних граждан Российской Федерации, заключенного между юридическим лицом, органом опеки и попечительства и организацией для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Порядок выдачи органами опеки и попечительства разрешений на выезд из Российской Федерации несовершеннолетних граждан Российской Федерации, оставшихся без попечения родителей и находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, существенные условия договора об организации отдыха и (или) оздоровления таких несовершеннолетних граждан Российской Федерации, а также требования к юридическим лицам, выразившим намерение заключить указанный договор, устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Органы опеки и попечительства ведут учет несовершеннолетних граждан Российской Федерации, указанных в части второй настоящей статьи, выехавших из Российской Федерации для отдыха и (или) оздоровления, а также осуществляют контроль за их своевременным возвращением в Российскую Федерацию в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Как быстро делается "визовая поддержка"?

Кому мы не оказываем "визовую поддержку"

Что такое "визовая поддержка"

Визовая поддержка - это приглашение для получения визы в Россию.

Называется это "визовая поддержка" потому, что приглашение как бы поддерживает ходатайство иностранца о выдаче ему визы в Россию.
Т.е. Визовая поддержка - это основание для выдачи иностранцу российской визы.

Таким основанием являются приглашения на въезд в Россию, оформленные в ФМС или МИД России.на бланке или в виде Визового указания - Телекса, направляемого по электронным каналам связи непосредственно из МИД России в консульство России.

Приглашения на бланках ФМС и МИД России ыглядят вот так:

Для туристической визы в Россию приглашение (визовая поддержка) оформляется в виде Туристического Ваучера.

Туристический Ваучер выписывает уполномоченная туристическая компания.

Выглядит Туристический Ваучер вот так:

Как заказать визовую поддержку?

Вы можете заказать визовую поддержку в нашем центре Визовой поддержки.

Для заказа Туристической визовой поддержки выберете вариант оформления

Для заказа Деловой визовой поддержки выберете в таблице ниже кратность и период нужной визы, а также срочность оформления приглашения и кликните на кнопку рядом с ценой . Вам откроется форма анкеты-заявки на оформление делового приглашения.

Обратите внимание, что в некоторых случаях для получения визы в Россию может потребоваться оригинал приглашения (кроме телексов).
Наш центр Визовой поддержки отправляет оригиналы приглашений в любую точку мира почтовыми службами DHL и UPS. Стоимость отправки в цену оформления приглашения НЕ входит и оплачивается отдельно по тарифам этих почтовых служб.

Сколько стОит визовая поддержка?

Визовая поддержка - т.е. оформление приглашения
для деловой визы в Россию - минимальная стоимость 2400 руб. Это оформление приглашения для однократной визы на срок не более 1 месяца. Оформление в оригинале, срок оформления - 14-16 раб. дней. Если делать быстрее, то стоимость увеличивается. Так же увеличивается стоимость, если делать приглашение на 2 въезда или на многократные въезды.

для Туристической визы стоимость Ваучера - 600 руб . при оформлении на нашем сайте
При оформлении через офис - стоимость увеличивается на 200-400 руб.

Стоимость Туристического Ваучера для иностранцев проблемных категорий необходимо уточнять у наших сотрудников.

Как быстро делается визовая поддержка?

Срок оформления приглашений через наш центр визовой поддержки указаны в таблице выше.

Для делового приглашения минимальный срок оформления составляет 6 рабочих дней .
Что это значит?

Это значит что через 6 рабочих дней с момента начала оформления Ваше приглашение будет готово и Вы можете получить его в нашем офисе (если заказывали оригинал), или же оно поступило в консульство в случае заказа приглашения телексом.

Для туристического приглашения , т.е. туристического ваучера, срок оформления составляет несколько минут - если Вы заказываете его на нашем сайте или в течение дня, если мы выписываем Ваучер в ручном режиме.

Кому мы не оказываем визовую поддержку?

Мы не оформляем приглашения несовершеннолетним детям, следующим без сопровождения взрослого члена семьи.

Мы не оформляем частные гостевые приглашения и приглашения от частных лиц.

Мв не оформляем приглашения для учебных виз.

Мы не оформляем приглашения для граждан некоторых проблемных категорий.