Справка о прописке умершего для нотариуса. Как получить наследство. Решение проблемы

Наследство открывается только после смерти лица или признания его умершим судом (т.е. необходимо установить факт смерти в медицинском учреждении, затем получить свидетельство о смерти либо обратиться в суд для объявления лица умершим при наличии на то законных оснований).Для надлежащего осуществления своих наследственных прав необходимо верно установить место открытия наследства. В зависимости от конкретной ситуации им может быть последнее место жительства наследодателя или место нахождения его имущества (в том числе и на территории иностранного государства).Место открытия наследства играют важнейшую роль в реализации прав участников наследственных правоотношений. Его правильное установление гарантирует реализацию прав как наследодателя (т.к. будет правильно исполнена его воля в отношении его имущества), так и наследников, к которым перейдут права в отношении имущества наследодателя в надлежащем порядке.

Значение места открытия наследства

Согласно нормам ст. 1115 ГК РФ, последнее место жительства умершего и является местом открытия наследства.
Установление места открытия наследственного дела необходимо:

• для принятия нотариусом заявлений или отказов наследников в отношении наследуемого имущества;
• для принятия нотариусом претензий от кредиторов умершего гражданина к наследуемой массе;
• для принятия нотариусом мер, направленных на охрану наследственной массы ;
• для разрешения судебных споров по наследству.

Правильное установление места жительства обеспечивает стабильность наследственных правоотношений, так как именно от него зависит, какие именно правовые нормы будут применяться в той или иной ситуации. Так, если наследство составляет недвижимое имущество (дом, квартира, земельный участок), то местом его открытия является место его нахождения.

Помимо этого, установление места открытия наследства играет существенную роль при определении того, какой нотариальной конторе следует вести конкретное наследственное дело и к кому надлежит обращаться наследникам за получением документов на наследство. Если место открытия будет определено неверно, то на одно и то же имущество будут претендовать несколько лиц, и сразу несколько нотариусов будут решать судьбу имущества одного наследодателя.

Правила определения места открытия наследства

Нормы ст. 1115 ГК РФ гласят, что наследство открывается по последнему месту жительства наследодателя . Место жительства гражданина определяется местом, где он жил постоянно или большую часть времени.

В качестве места жительства могут выступать:

• служебное жилье;
• жилье в маневренном фонде;
• иное жилое помещение, в котором гражданин проживает как собственник или по договору найма.

Внимание

При этом необходимо подчеркнуть, что местом жительства может быть только жилое помещение , т.е. специально предназначенное для проживания людей и удовлетворения ими своих повседневных нужд. Безусловно, гражданин должен быть зарегистрирован по месту жительства, как этого требует ст. 6 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1.

Если гражданин является представителем коренного малочисленного народа РФ, и ведет кочевой образ жизни, то его местом жительства признается одно из поселений муниципального района, где проходят кочевые маршруты этого гражданина (ст. 2 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1).

Иногда место смерти гражданина и место открытия наследства могут отличаться. Например, гражданин скончался, находясь в командировке, или умер во время службы в армии. В последнем случае местом открытия наследства будет место проживания военнослужащего до его призыва на службу. А местом открытия наследства после лиц, скончавшихся во время отбывания наказания в виде лишения свободы, будет последнее постоянное место жительства до момента заключения их под стражу. То же правило применимо и к лицам, находящимся под стражей. Это касается и студентов, обучающихся вдали от своего постоянного места жительства.

Нужно обратить внимание и на то, что место пребывания гражданина в данный момент может отличаться от места его жительства. Местом пребывания могут быть гостиница, база отдыха, медицинское учреждение, т.е. пребывание там всегда носит временный характер , в отличие от места жительства, где гражданин находится преимущественно в любой момент времени.

При обращении к нотариусу наследнику необходимо подтвердить место открытия наследства . Это можно сделать при помощи:

• справки из ТСЖ или управляющей компании;
• справки о месте жительства умершего, полученной у его работодателя;
• выписки из домовой книги;
• справки военкомата о месте жительства призывника;
• сведений, полученных от органов социальной защиты;
• решения суда об установлении факта места открытия наследства;
• копии записи акта смерти, полученная в органах ЗАГС.

Сын Б, являясь его единственным наследником по закону, узнав о смерти отца решил оформлять свои наследственные права. Руководствуясь п. 1 ст. 1153 ГК, он подал нотариусу заявление по последнему известному ему месту проживания отца, однако нотариус потребовал документальное подтверждение того. В процессе получения справки в ЖЭО выяснилось, что на протяжении последних трех лет наследодатель проживал в Украине, что согласно ст. 1115 ГК, определяло место открытия наследства исходя из местонахождения имущества покойного.

Поскольку самая ценная часть (загородный особняк) имущества Б находилась в г. Сочи, для открытия наследства его сыну пришлось обратиться к нотариусу, осуществляющему свою деятельность именно в этом городе.

Существует возможность установить место открытия наследства в судебном порядке при помощи подачи заявления об установлении места открытия наследства . Суд на основании проведенных расследований и представленных доказательств определяет такое место и выносит соответствующее решение.

Иногда возникают ситуации, когда у наследодателя имелось имущество за рубежом. Тогда проблема места открытия наследства будет решаться по законам того государства, где наследодатель имел последнее место жительства.

Если же речь идет о недвижимом имуществе, то вопросы по его наследованию будут разрешаться по законам того государства, в котором оно находится. А если имущество было включено в реестр на территории РФ, тогда место открытия наследства будет определяться российским законом.

Важно отметить, что не только местом жительства может определяться место открытия наследства. Так, если сведений о последнем месте жительства умершего не имеется, но известно, что он обладал каким-либо имуществом, то наследство открывается в месте, где это имущество или его более дорогостоящая часть находится . При этом при определении рыночной стоимости имущества следует ориентироваться на рыночные цены. Нахождение имущества в определенном месте также нужно подтвердить документально, например выпиской из ЕГРП.

М. обратилась в суд с иском об установлении места открытия наследства. В обоснование заявленных требований указала, что у нее умерла дочь, зарегистрированная в другом городе, а бывший муж истицы, удочеривший ее дочку, обратился к нотариусу по адресу регистрации дочери для получения свидетельства на наследство в виде половины квартиры. Истица сослалась на то, что на самом деле, умершая по данному адресу не проживала, регистрация носила формальный характер, тем более что дочь М. в результате обращения бывшего мужа М. в суд утратила право пользования жилым помещением.

Рассматривая данное дело, суд обратил внимание на то, что при определении постоянного места жительства важно учитывать длительность проживания умершей в конкретном месте на момент открытия наследства, нахождение в этом месте наследственного имущества и другие обстоятельства, свидетельствующие о преимущественном проживании лица в конкретном месте. Так как умершая постоянно нигде не жила, необходимо было установить ее преимущественное местонахождение. Но и это сделать не удалось, т.к. перед смертью дочь М. жила на разных съемных квартирах.

Учитывая этот факт и то, что по месту регистрации умершая не проживала, суд пришел к выводу о том, что местом открытия наследства следует считать именно место нахождения спорной квартиры.

Об утверждении Административного регламента подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское Наро-Фоминского муниципального района Московской области

АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВОЛЧЕНКОВСКОЕ НАРО-ФОМИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении Административного регламента подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское Наро-Фоминского муниципального района Московской области

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" , постановлением Администрации сельского поселения Волчёнковское от 11.05.2011 г. N 179 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения Административных регламентов предоставления муниципальных услуг сельского поселения Волчёнковское Наро-Фоминского муниципального района Московской области" , в целях совершенствования форм и методов предоставления муниципальных услуг, руководствуясь Уставом сельского поселения Волчёнковское, постановляю:

1.Утвердить прилагаемый Административный регламент подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское Наро-Фоминского муниципального района Московской области (Приложение).

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы Администрации сельского поселения Волчёнковское Шубину В.Н.

сельского поселения Волчёнковское Н.А.Слепцов

*- руководствуясь решением Совета депутатов сельского поселения Волчёнковское от 07.10.2011 г. N 6/26 , с приложением к настоящему постановлению можно ознакомиться в Администрации сельского поселения Волчёнковское, на официальном стенде Администрации сельского поселения Волчёнковское по адресу: Наро-Фоминский район, д. Волчёнки д.11.

Приложение. Административный регламент подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское Наро-Фоминского муниципального района Московской области

Приложение к постановлению
Администрации сельского
поселения Волчёнковское
от 30.12.2011 г. N 681

1.Общие положения

1.1. Административный регламент подготовки и выдачи справок населению в отделе по общим и социальным вопросам Администрации сельского поселения Волчёнковское Наро-Фоминского муниципального района Московской области для предоставления в организации и учреждения по требованию (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское Наро-Фоминского муниципального района Московской области (далее - Администрация) и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при подготовке и выдаче справок (выписок) населению (далее -справок), правила ведения делопроизводства по подготовке и выдаче справок населению в Администрации.

1.2. Административный регламент подготовки и выдачи вправок населению в отделе по общим и социальным вопросам (далее - отдел) Администрации разработан в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации ;

- Федеральным законом от 6.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ;

Уставом сельского поселения Волчёнковское.

1.3. Муниципальная услуга по подготовке и выдаче справок населению в Администрации для предоставления по месту требования является деятельностью Администрации по реализации функций подготовки и выдачи справок населению в пределах его полномочий, осуществляемая по запросам заявителей.

1.4. Настоящий регламент является основанием предоставления муниципальной услуги по подготовке и выдаче справок населению в Администрации для предоставления по месту требования, и и применяется при выдаче следующих видов справок по вопросам, находящимся в ведении Администрации:

Справки, необходимые для оформления права на наследство;

Выписка из домовой книги, похозяйственной книги;

Справка о наличии подсобного хозяйства;

Справка о составе семьи;

Справка о лицах, имеющих право пользования жилым помещением;

Справка об отсутствии лиц, зарегистрированных по месту жительства в жилом доме (доле жилого дома);

Справка о регистрации по месту жительства;

Справка о проживании в летний период (для перерасчёта за коммунальные услуги);

Справка о нахождении объекта в границах сельского поселения;

Справка о фактическом пользовании земельным участком;

Справка о печном отоплении.

1.5. Выдача справок Заявителям осуществляется на бесплатной основе.

2. Стандарт предоставления услуги по подготовке и выдаче справок населению.

2.1. Порядок информирования об услуге по подготовке и выдаче справок населению.

2.1.1. Информация о порядке подготовке и выдаче справок населению представляется:

Непосредственно в отделах Администрации;

С использованием средств телефонной связи, электронного информирования, электронной техники;

Посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов.

2.1.2. Сведения о местонахождении отдела по общим и социальным вопросам Администрации, полный почтовый адрес, контактные телефоны, телефоны для справок, перечень документов и требования к заявлению о выдаче справки, режим работы отдела размещаются:

На официальном сайте Администрации Наро-Фоминского муниципального района www.narofominsk.ru

На информационном стенде в Администрации;

Иным способом.

2.2. Срок исполнения функции по подготовке и выдаче справок населению.

2.2.1. Исполнение функции по подготовке и выдаче справок населению осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления и предоставления необходимых документов, если не установлен более короткий контрольный срок для выдачи справки.

2.2.2. В исключительных случаях срок исполнения функции по подготовке и выдаче справок может быть продлён, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением гражданина о продлении срока подготовки и выдачи справки и указанием причин такого продления.

2.2.3. Только по письменному указанию Заявителя или его законного представителя справка может быть направлена по почте в адрес, указанные Заявителем или его представителем по истечении 3 (трёх) рабочих дней со дня подготовки справки, но не позднее 10 (десяти) рабочих дней после дня подготовки справки.

2.2.4. Подготовка и выдача справок, содержащих информацию, необходимую для защиты прав ребёнка, предотвращения аварий и иных чрезвычайных ситуаций, производится безотлагательно.

2.3. Требования к заявлению о выдача справки.

2.3.1. Заявление о выдаче справки представляется в Администрацию в устной или письменной форме: непосредственно гражданином либо его представителем, по почте, по факсу, по электронной почте. В случаях установленных настоящим регламентом Заявитель обязан представить письменное заявление, копии или оригиналы документов, необходимых для подготовки справки.

2.3.2. Письменное заявление Заявителя о выдаче справки в обязательном порядке должно содержать:

Наименование органа местного самоуправления, фамилию, имя, отчество высшего должностного лица;

Фамилию, имя, отчество Заявителя;

Почтовый адрес Заявителя;

Изложения сути Заявления с указанием вида справки;

Личную подпись Заявителя и дату.

2.3.3. В случае необходимости Заявитель в письменном виде может указать просьбу о направлении справки по почте, почтовый адрес, по которому необходимо направить справку и контактный телефон.

2.3.4.Заявление о выдачи справки, поступившее в форме электронного документа, в обязательном порядке должно содержать фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты для связи и почтовый адрес, если справка должна быть направлена по почте. Гражданин вправе приложить к такому заявлению необходимые документы и материалы в электронной форме и направить в Администрацию указанные документы и материалы или их копии в письменной форме по почте или иным образом. В таком случае справка выдаётся только при поступлении в бумажном виде всех необходимых документов.

2.4. Условия и время подачи справок в Администрации.

2.4.1. Подготовка и выдача справок производится ежедневно- с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00, кроме выходных и предпраздничных дней, в предвыходной и предпраздничный день - с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.

2.4.2. При получении справки Заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а законный представитель представляет документ, удостоверяющий его личность и доверенность или иной документ, подтверждающий его полномочия. Представители юридических лиц предъявляют учредительные документы (или заверенные в надлежащем порядке их копии) и документы, подтверждающие полномочия представителя действовать от имени гражданина или собственника. В случае отказа Заявителя или его законного представителя предоставить документы или в случае их отсутствия справка не выдаётся.

2.4.3. Выдача справок Заявителю или его законному представителю осуществляется под роспись в журнале регистрации справок Администрации. В случае отправки справки почтой - делается отметка об этом.

2.5. Требование к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги.

2.5.1.В фойе Администрации сельского поселения Волчёнковское имеется информационная табличка с указанием: номера кабинета, фамилии, имени, отчества должностных лиц, осуществляющих предоставление муниципальной услуг, часов приёма посетителей и времени перерыва на обед.

2.5.2.В кабинете обеспечено комфортное расположение гражданина напротив стола должностного лица, который оборудован телефонной связью и возможностью копирования документов.

2.5.3.Фойе Администрации должно быть оборудовано:

Местами для ожидания в виде стульев;

Специальным столом со стульями для удобства оформления гражданином письменно обращения с наличием письменных принадлежностей и бумаги формата А4;

Информационными стендами в целях доступа для просмотра заявителями основных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги. Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются другим шрифтом.

2.5.4. На стендах в фойе Администрации сельского поселения Волчёнковское размещаются следующие информационные материалы:

1) Административный регламент с приложениями.

2) Извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги.

3) Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

4) Форма и образец заполнения заявления.

2.6. Результат исполнения функции по подготовке и выдаче справок.

2.6.1.Результатом исполнения функции по подготовке и выдаче справок Заявителю является:

Выдача справки (выписки) лично;

Направление справки по почтовому адресу, указанному в заявлении (в том случае, если заявитель потребовал направить справку почтой);

Отказ в выдаче справки с указанием причин отказа.

2.7.Перечень оснований для отказа Заявителю в подготовке и выдаче справок.

2.7.1.Отказ Заявителю в приёме заявлений о выдаче справки не производится.

2.7.2.Отказ Заявителю в выдаче справки производится, если:

1) Заявитель не предоставил необходимые для подготовки справки сведения и (или) документы. В данном случае Заявителю сообщается о необходимости предоставления сведений и документов с указанием их полного перечня;

2) Заявитель запросил справку, выдача которой не относится к ведению Администрации;

3) Требование о выдаче справки подано лицом, не имеющим права на получение справки, либо представителем Заявителя не имеющим доверенности или иного документа удостоверяющего право на получение данной справки;

4) Заявитель отказался от получения справки;

5) Заявитель не предоставил документы, удостоверяющие личность;

6) Заявитель требует справку на будущий период или период неподтверждённый документами.

2.8. 3.8. Ответственность работников при исполнении функции по рассмотрению обращений граждан.

3.8.1.Работники Администрации, работающие с обращениями граждан, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за сохранность находящихся у них на рассмотрении обращений и документов, связанных с их рассмотрением.

Персональная ответственность работников закрепляется в их должностных инструкциях.

3.8.2.Сведения, содержащиеся в обращениях, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с обращением. Запрещается разглашение содержащейся в обращении информации о частной жизни обратившихся граждан без их согласия. Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных вопросов.

3.8.3. При утрате исполнителем письменных заявлений и (или) иных документов, переданных Заявителем для подготовки справки назначается служебное расследование, о результатах которого информируется первый заместитель Главы Администрации.

3.8.4. При уходе в отпуск исполнитель обязан передать все имеющиеся у него на исполнении письменные обращения другому работнику. При переводе на другую работу или освобождении от занимаемой должности в Администрации исполнитель обязан сдать все числящиеся за ним заявления о выдаче справок работнику, ответственному за делопроизводство.

3.Административные процедуры

3.1.Последовательность административных действий (процедур).

3.1.1.Исполнение функций по подготовке и выдаче справок включает в себя следующие административные процедуры:

1) приём и первичная обработка и регистрация заявлений о выдаче справок;

3) порядок подготовки справок в отделах Администрации;

4)продление срока подготовки и выдачи справки и информирование Заявителя об этом;

5) оформление справки (выписки);

6) предоставление справочной информации о ходе подготовки справки;

7) выдача справки;

8) порядок и формы контроля за исполнением функции по подготовке и выдаче справок.

3.2. Прием и первичная обработка и регистрация заявлений о выдаче справок.

3.2.1. Основанием для начала исполнения функции по подготовке и выдаче справок является личное обращение Заявителя в Администрацию или поступление заявления о подготовке справки с сопроводительным документом из других государственных и иных органов для рассмотрения по поручению.

3.2.2. Заявления о выдаче справок, присланные по почте, по телеграфу, по факсу, по электронной почте, и документы, связанные с их рассмотрением, поступают в отдел по общим и социальным вопросам.

3.2.3. Работник, ответственный за приём документов, осуществляет действия, предусмотренные разделами 3.2.-3.4. настоящего Административного регламента.

3.2.4. Результатом выполнения действий по приёму, первичной обработке и регистрации письменных заявлений о выдаче справок является регистрация в установленном порядке в Администрации о выдаче справки и направление ответственному исполнителю либо отказ в выдаче справки.

3.3.1.Работник, ответственный за регистрацию заявлений после регистрации передаёт их ответственному исполнителю в соответствии с установленным в отделе распределением обязанностей. Решение о направлении заявления о выдаче справки на рассмотрение принимается исходя исключительно из содержания заявления независимо от того, на чьё имя оно адресовано.

3.3.2.Результатом выполнения действий по направлению письменных заявлений о выдаче справок является передача зарегистрированных письменных заявлений о выдаче справок и необходимых документов (или их копий) ответственному исполнителю для подготовки справки.

3.4. Порядок подготовки справок в отделе Администрации.

3.4.1.Подготовка справки осуществляется на основании необходимых документов, перечень которых установлен настоящим регламентом. В случае если сведения и (или) документы, необходимые для подготовки справки документов и информации, находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальные услуги ответственный исполнитель направляет необходимые запросы.

3.4.2.В случае если получение ответа на запрос информации составляет срок, более длительный чем предусмотрен пунктом 2.2.1 настоящего регламента для подготовки и выдачи справки, то ответственный исполнитель информирует об этом Заявителя с указанием продолжительности и причины продления срока подготовки и выдачи справки.

3.4.3. Должностные лица Администрации не позднее трёх дней с момента поступления запроса информации, необходимой для подготовки справки обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для подготовки справки. Если для подготовки информации необходим более длительный срок, то незамедлительно информирует об этом ответственного исполнителя с указанием такого срока и причин его продления.

3.4.4.В случае, если для выдачи справки требуется предоставление домовой (поквартирной) книги, а Заявитель её не предоставил по причине её утраты или отсутствия (например, на новое жилое помещение) справка выдаётся с формулировкой, что сведений о зарегистрированных лицах не имеется. Если необходимые копии документов, предоставляемые Заявителем, не заверены, то для сверки могут быть затребованы оригиналы документов. Копии соответствующих документов могут подшиваться ко второму экземпляру справки в дело, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

3.4.5. Порядок подготовки справок необходимых для оформления право на наследство.

1)Порядок подготовки справок необходимых для оформления права на наследство включая в себя порядок подготовки и выдачи справки о последнем постоянном месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти или о проживании наследника в наследуемом жилом помещении.

2)Справка о последнем постоянном месте жительства умершего и о проживающих совместного с ним на день смерти выдается (Приложение N 1) для предоставления нотариусу для подтверждения места открытия наследства.

3)Справка о последнем постоянном месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти выдаётся по заявлению наследника по закону или по завещанию или его доверенных лиц при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности. При этом Заявитель предоставляет:

Документ, удостоверяющий личность (дополнительно может быть затребована копия);

Домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в жилом помещении, в котором проживал наследодатель;

Свидетельство о смерти наследодателя (для представления) и его копия;

4) Дополнительно Заявитель может предоставить завещание, а также документы, которые могут подтвердить родство Заявителя с умершим.

5) Выдача справки о последнем постоянном месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти производится на основании записей в домовой книге.

3.4.6. Порядок подготовки выписки из домовой книги (Приложение N 2), выписки из похозяйственной книги (Приложение N 3), справки о сотаве семьи (Приложение N 4), справки о наличии личного подсобного хозяйства (Приложение N 5):

1)Справки и выписки выдаются по заявлениям граждан, временно или постоянно проживающих на территории сельского поселения Волчёнковское, для представления в организации и учреждения по запросам или по месту требования.

Документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

3.4.7. Порядок подготовки справки о лицах, имеющих право пользования жилым помещением (Приложение N 6):

1) Справка о лицах, имеющих право пользования жилым помещением выдаётся для представления в территориальные органы Федеральной регистрационной службы, осуществляющие государственную регистрацию договоров купли - продажи жилых помещений;

2) Справка выдаётся по заявлению собственника (правообладателя) жилого помещения или его законного представителя; Заявление может быть представлено также лицом, действующим от имени правообладателя, в случаях, предусмотренных федеральным законом: родителями (усыновителями, опекунами) от имени несовершеннолетних, опекунами от имени граждан, признанных судом недееспособными.

3) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

Документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребованы копия);

Подлинник (для представления) и копия (для приобщения к делу) правоустанавливающего документа, подтверждающего право собственности продавца на отчуждаемое жилое помещение;

Домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в отчуждаемом жилом помещении.

3.4.8. Порядок подготовки справки об отсутствии лиц, зарегистрированных по месту жительства в жилом доме (доле жилого дома) (Приложение N 7):

1) Справки об отсутствии лиц, зарегистрированных по месту жительства в жилом доме (доле жилого дома), расположенных на территории сельского поселения Волчёнковское, выдаются по заявлениям собственников (правообладателей) жилого дома) или их законных представителей;

2) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

Домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в жилом помещении.

3.4.9.Порядок подготовки справки о регистрации по месту жительства (Приложение N 8).

1) Справки о регистрации по месту жительства в жилом доме (доле жилого дома) выдаются по заявлениям собственников или граждан, временно или постоянно проживающих в данном жилом доме на территории сельского поселения Волчёнковское или их законных представителей.

2) Для подготовки справки Заявитель представляет:

Документ удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

Домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в жилом помещении.

3.4.10. Порядок подготовки справки о проживании в летний период для перерасчёта за коммунальные услуги (Приложение N 9):

1)Справки выдаются по заявлениям граждан, временно проживающих на территории сельского поселения Волчёнковское, для предоставления в организации и учреждения по запросам для перерасчёта за коммунальные услуги.

2)Для подготовки справки Заявитель представляет:

Документ удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

Другие документы, подтверждающие факт проживания заявителя в течение определённого времени на территории сельского поселения Волчёнковское (справка, квитанция об оплате за услуги, подтверждение от старост населённых пунктов, договор, акт или другая документированная информация);

3.4.11. Порядок подготовки справки о нахождении объекта в границах сельского поселения Волчёнковское (Приложение N 10).

1) Справки выдаются по заявлениям, в отношении объектов расположенных на территории сельского поселения Волчёнковское.

2) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

Документ удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

Копию кадастрового плана земельного участка (раздел В.1.)

Копию Свидетельства на право собственности (право пользования и т.п.);

Копии документов об основании получения права на объект, расположенный на территории сельского поселения Волчёнковское (договор купли-продажи, постановление о выделении земельного участка и т.п.).

3.4.12. Порядок подготовки справки о фактическом пользовании земельным участком (Приложение N 11).

1) Справка выдаётся на основании акта комиссии, подтверждающего факт пользования заявителем земельным участком, расположенным на территории сельского поселения Волчёнковское.

2) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

Документ удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

Документы, подтверждающие право гражданина на пользование земельным участком или их копии (платёжные документы об оплате земельного налога, арендных и/или иных платежей, свидетельские показания об обработке земельного участка в документированном виде и т.п.).

Акт (иной документ) комиссии, подтверждающего факт пользования Заявителем земельным участком, расположенным на территории сельского поселения Влчёнковское.

3) Акт (иной документ) составляется комиссией из граждан, постоянно проживающих на территории данного населённого пункта, в том числе - из указанных Заявителем. Председателем комиссии, является староста населённого пункта. Число членов комиссии не может быть менее трёх человек. Допускается оформление акта непосредственно на заявлении.

3.4.13. Порядок подготовки справки о печном отоплении (Приложение N 12).

1) Справка о печном отоплении в жилом доме выдаются по заявления граждан, временно или постоянно проживающих на территории сельского поселения Волчёнковское, в случае фактического наличия печного отопления в жилых домах на основании записей в похозяйственных книгах.

2) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

Документ удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

Домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в жилом помещении.

3.4.14.В ходе подготовки справок ответственный исполнитель вправе направлять в уполномоченные государственные органы, органы местного самоуправлении запросы с целью подготовки справки.

3.4.15.Справка (выписка) должна содержать ссылку на основание (документ) с указанием реквизитов документа или даты для подтверждения информации, содержащейся в справке.

3.5. Оформление справок.

3.5.1.Подготовка и выдача Справок поселению осуществляется ответственным исполнителем отдела по общим и социальным вопросам Администрации сельского поселения Волчёнковское в соответствии с настоящим регламентом. Распределение обязанностей по подготовке и выдаче справок, предусмотренных настоящим регламентом, осуществляется начальником отдела по общими социальным вопросам.

3.5.2. Справки печатаются на бланках установленной формы в соответствии с настоящим Административном регламентом и инструкцией по делопроизводству в Администрации.

3.5.3. Справки удостоверяются подписью уполномоченного должностного лица (или ответственного представителя) с расшифровкой его подписи (фамилия и инициалы должностного лица) и печатью Администрации сельского поселения Волчёнковское.

3.5.4.Текст справки должен излагаться чётко, последовательно, кратко, содержать достоверную информацию, подтверждённую фактами и (или) документами. При подтверждении фактов документами, в справке делается указание на этот документ в качестве основания.

3.5.5. При выдаче к справке прилагаются подлинники документов, приложенные Заявителем при запросе справки, для возврата Заявителю.

3.5.6. В случае если справка выдаётся на основании записей в домовой книге, то эти записи должны быть заверены оттиском штампа о регистрации по месту жительства гражданина территориального органа Федеральной миграционной службы Российской Федерации.

3.5.7. Справки, не соответствующие требованиям, предусмотренным настоящим регламентом, возвращаются исполнителю для доработки.

3.5.8.При необходимости исполнитель может составить справку о результатах рассмотрения заявления о выдаче справки, о продлении сроков рассмотрения (например, в случаях, если при подготовке справки необходимо направить запрос).

3.5.9. Итоговое оформление дел для архивного хранения осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству.

3.6. Предоставление справочной информации о ходе подготовки справки.

3.6.1. В любое время с момента регистрации обращения заявитель имеет право знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения о выдаче справки, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц.

3.6.2. Справочную работу по рассмотрению обращений граждан ведён отдел по общим и социальным вопросам Администрации.

3.6.3. Справки по вопросам исполнения функции по подготовке справок предоставляются работником отдела. Справки предоставляются при личном обращении или посредством справочного телефона.

3.6.4. Справки предоставляются по следующим вопросам:

О получении заявления о выдаче справки и направлении его ответственному исполнителю;

Об отказе в подготовке и выдаче справки;

О продлении срока подготовки и выдачи справки;

О результатах выполнения функции по подготовке и выдаче справок.

3.6.5. Отдел по общим и социальным вопросам Администрации регулярно готовит информационно-аналитические и статистические материалы об исполнении функций подготовке и выдаче справок и представляет их Главе сельского поселения Волчёнковское.

3.6.6. Результатом предоставления справочной информации при личном обращении гражданина или по справочному телефону является информирование гражданина о состоянии подготовки и выдаче справок в устной форме.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

4.1. Текущий контроль за соблюдением должностными лицами положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, а также принятием решений ответственными должностными лицами осуществляют заместители Главы Администрации, начальник отдела.

4.2.Должностные лица отдела, виновные в несоблюдении или ненадлежащем соблюдении требований настоящего Административного регламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности, а также несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

4.3. Персональная ответственность должностных лиц отдела закрепляется в их должностных инструкциях.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) Администрации, а также должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги.

5.1.Гражданин имеет право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц Администрации в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном порядке.

5.2.Гражданин может обратиться с обращением к Главе сельского поселения Волчёнковское.

5.3. В письменном обращении указываются:

а) наименование органа, в которое направляется письменное обращение, либо соответствующее должностное лицо;

б) фамилия, имя, отчество заявителя либо полное наименование для юридического лица.

в) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон;

г) суть обращения;

д) личная подпись (подпись уполномоченного представителя) и дата. Письменное обращение составляется в произвольной (свободной) форме и должно быть написано разборчивым почерком, позволяющим рассмотреть поступившее обращение.

5.4. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в направлении ответа по существу на обращение (жалобу):

а) в обращении (жалобе) отсутствуют данные о заявителе, направившем обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

б) наличие в обращении (жалобе) нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

в) текст обращения (жалобы) не поддаётся прочтению;

г) в случае если в обращении (жалобе) содержатся претензии, на которые ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями (жалобами), и при этом в обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства.

5.5. Письменное обращение подлежит рассмотрению в течение тридцати дней с даты регистрации обращения.

5.6.В исключительных случаях, а также в случае направления запроса в органы государственной власти, органы местного самоуправления для рассмотрения обращения документов, срок рассмотрения обращения может быть продлён на срок не более чем тридцать дней, о чём гражданин уведомляется в письменной форме.

5.7. При устном обращении ответ гражданину даётся непосредственно в ходе личного приёма.

5.8. Если в результате рассмотрения обращения доводы гражданина признаны обоснованными, то принимается решение о привлечении к ответственности должностного лица, допустившего нарушение в ходе исполнения муниципальной услуги требований действующего законодательства, настоящего Административного регламента и повлекшее за собой обращение.

5.9. Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным, гражданину направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин, почему оно признано необоснованным.

5.10. Обращение считается разрешённым, если рассмотрены все поставленные в нём вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы по существу всех поставленных в обращении вопросов.

Приложение N 1. Образец справки о последнем месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти СПРАВКА

Приложение N 1 к

дана в том, что ___________,________________ года рождения проживала одна и

(Ф.И.О) (дата рождения)

была постоянно зарегистрирована по месту жительства по адресу:_________________.

…………

дана в том, что _______, ________ года рождения по день смерти проживал и был

(Ф.И.О.)(год рождения)

постоянно зарегистрирован по месту жительства по адресу:__________.

Совместно с ним на момент смерти по данному адресу были зарегистрированы:

Которые проживают и постоянно

(степень родства, Ф.И.О., дата рождения)

зарегистрированы по данному адресу в настоящее время.

Примечание:

1. Указание родственных отношений с умершим обязательно.

2.Вслучае, если с умершим на момент смерти никто не был зарегистрирован, в справке указывается, что проживал один.

3. В случае, если на дату выдачи справки кто-либо из проживавших с умершим на момент смерти умер или зарегистрирован по другому адресу, в справке указываются лица, которые на момент смерти были зарегистрированы совместно с умершим, с указанием даты смерти или снятия с регистрационного учёта по адресу умершего.

Приложение N 2. Образец выписки из домовой (поквартирной) книги

Приложение N 2 к
Административному регламенту подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское

Выписка из домовой книги N _________ домаN ____ по дресу:_______________.

По состоянию на:______________.

Выписка верна: __________/И.О.Фамилия/ Начальник отдела по общим и социальным вопросам Администрации сельского поселения Волчёнковское

Приложение N 3

Приложение N 3 к
Административному регламенту подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское

Образец выписки из похозяйственной книги

ВЫПИСКА из похозяйственной книги

Выдана в том, что в похозяйственной книге есть запись, книга N ___, срт.___, о том, что на земельном участке по адресу__________, участок N ___, есть домовладение и земельный участок площадью______ кв.м., принадлежит__________, ______ года рождения, также есть запись о хозяйственных постройках_________.

На праве собственности принадлежит ________ домовладения.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Основание:__________________.

Наименование должности подпись И.О.Фамилия

Приложение N 4. Образец справки о составе семьи СПРАВКА

Приложение N 4 к
Административному регламенту подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское

дана ___________________ года рождения, зарегистрированному по адресу:____________, о составе семьи:

_________ - ___________,___________.

_________ - ___________,___________.

(степень родства, Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации)

Все члены семьи проживают совместно по адресу:__________.

………………….

дана ___________________ года рождения, зарегистрированному и проживающему по адресу:____________, в том, что совместно проживающих членов семьи по указанному адресу не зарегистрировано.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Основание:__________________.

Наименование должности подпись И.О.Фамилия

Приложение N 5. Образец справки о наличии личного подсобного хозяйства СПРАВКА

Приложение N 5 к
Административному регламенту подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское

дана _______________, вид документа____________ серия_________номер_______ кем и

когда выдан документ____________, проживающему (ей)____________________________

(адрес регистрации)

в том, что он (она) имеет в наличии личное подсобное хозяйство размером________га, которое расположено______________.

В 20__г. на указанном участке выращивается:______________________________________

(перечислить продукцию растениеводства, пчеловодства, животноводства и т.д.)

Справка дана для предоставления по месту требования.

Основание:__________________.

Наименование должности подпись И.О.Фамилия

Приложение N 6. Образец справки о лицах, имеющих право пользования жилым помещением. СПРАВКА

Приложение N 6 к
Административному регламенту подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское

Дана в том, что _________________, __________ года рождения, проживает, имеет право пользования жилым домом и постоянно зарегистрирован (а) по адресу:_______________.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Основание:__________________.

Наименование должности подпись И.О.Фамилия

Приложение N 7. Образец справки об отсутствии лиц, зарегистрированных в жилом доме. СПРАВКА

Приложение N 7 к
Административному регламенту подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское

Администрация сельского поселения Волчёнковское сообщает: что по адресу:_________________, где владелец дома - ______________, зарегистрированных нет.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Основание:__________________.

…………………

Администрация сельского поселения Волчёнковское сообщает, что по адресу:_____________, где владелец дома - ____________________, сведений о зарегистрированных лицах не имеется.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Наименование должности подпись И.О.Фамилия

Приложение N 8. Образец справки о регистрации по месту жительства СПРАВКА

Приложение N 8 к
Административному регламенту подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское

Дана в том, что гр._____________, ___________ года рождения, действительно постоянно зарегистрирован и проживает по адресу:____________________.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Основание:__________________.

Наименование должности подпись И.О.Фамилия

Приложение N 9. Образец справки о проживании в летний период (для перерасчёта коммунальных платежей). СПРАВКА

Приложение N 9 к
Административному регламенту подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское

Дана в том, что гр. _____________,____________ года рождения, гр.___________, ____________ года рождения, проживали с ___________ по_________ по адресу:__________________.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Основание:__________________.

Наименование должности подпись И.О.Фамилия

Приложение N 10. Образец справки о нахождении объекта в границах сельского поселения Волчёнковское. СПРАВКА

Приложение N 10 к
Административному регламенту подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское

Дана гр.______________,_____________ года рождения в том, что земельный участок площадью________кв.м., принадлежащий гр.______________, расположенный по адресу:______________, расположенный на землях поселения, действительно находится в черте населённого пункта д.____________, для домовладения.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Основание: Закон Московской области "О статусе и границах Наро-Фоминского муниципального района и вновь образованных в его составе муниципальных образований", принят постановлением Московской областной Думы 9 февраля 2005 г. N 12/128-П, кадастровый план земельного участка от__________.

Наименование должности подпись И.О.Фамилия

Приложение N 11. Образец справки о фактическом пользовании земельным участком. СПРАВКА

Приложение N 11 к
Административному регламенту подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское

Дана в том, что гр._________, ___________ года рождения, с ___________ по настоящее время осуществляет фактическое пользование земельным участком по адресу:_________________________, обрабатывает земельный участок.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Наименование должности подпись И.О.Фамилия

Приложение N 12. Образец справки о печном отоплении. СПРАВКА

Приложение N 12 к
Административному регламенту подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское

Дана гр. _________________ в том, что она проживает постоянно по адресу:_________________, и имеет печное отопление. Жилая площадь ______кв.м. Проживает _______ человек.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Наименование должности подпись И.О.Фамилия

Об утверждении Административного регламента подготовки и выдачи справок населению в Администрации сельского поселения Волчёнковское Наро-Фоминского муниципального района Московской области