Доверенность на получение листков нетрудоспособности. Составляем доверенность в фонд социального страхования для уполномоченного представителя. Требования к доверенности в ФСС

Юридическое лицо в процессе своей деятельности регулярно сталкивается с различными инстанциями, учреждениями, отчитывается перед налоговой, внебюджетными фондами. Представлять интересы организации во всех этих учреждениях может сам руководитель. При этом ему не нужны какие-либо дополнительные документы.

Но руководитель организации, как правило, лицо занятое, и не всегда имеет возможность лично посетить то или иное учреждение для выполнение определенного, порой, не значительного действия. В данной ситуации может помочь оформление доверенности на представление интересов юридического лица, которая позволяет передать полномочия представлять интересы организации другому лицу, в частности, ее сотруднику.

В данной статье представлен для бесплатного скачивания образец доверенности в ФСС с правом подписи. Бланк доверенности в ФСС на представление интересов юридического лица можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

В Фонд социального страхования (ФСС) организация обращается при постановке на учет, при ежеквартальной отчетности, при получении страхового возмещения и иных случаях. Для выполнения этих и иных действий в ФСС руководитель оформляет доверенность на сотрудника организации, в должностных обязанностях которого прописано общение в интересах организации во внебюджетных фондах.

Как оформить доверенность в ФСС от юридического лица на представление интересов?

Выписывается документ от имени руководителя, который поручает доверенному лицу совершать определенные действия в Фонде социального страхования в интересах организации. Это может быть разовое поручение, в этом случае уместно указать конкретный срок действия, необходимый для исполнение данного поручения. Также можно оформить доверенность на более длительный срок, в течение которого доверенное лицо сможет выполнять любые действия от имени организации в ФСС. Срок действия при этом можно не прописывать вовсе, он автоматически будет принят равным одному году с даты, указанной на бланке доверенности.

Дата и место оформления доверенности являются обязательными. Причем дату нужно указать прописью.

В тексте доверенности следует прописать доверителя (организация в лице ее руководителя) и доверенное лицо (сотрудник организации). В отношении доверенного лица данные следует заполнить на основании его паспорта, важно, чтобы реквизиты паспорта совпадали с указанными данными в доверенности (ФИО, серия, номер, место и дата выдачи). Данный момент является важным, так как вместе с доверенностью представитель будет предъявлять и свой паспорт.

Обязательно нужно четко указать полномочия, а также отделение ФСС, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя. Полномочия, помимо указания действий, которые нужно совершить, также должны включать передачу права подписи различных документов, связанных с исполнением указанных поручений.

Благодаря такому документу лицо, на которое он будет оформлен, сможет представлять интересы фирмы в Фонде социального страхования (ФСС), а именно:

сдавать отчеты;
передавать бумаги;
получать какие-либо документы;
платить взносы и т.п.

Доверенность в ФСС не обязательно заверять нотариально, достаточно обычной письменной формы. В тексте должны присутствовать:

название документа - доверенность;
место и число написания (словами, а не цифрами, это важно);
полное наименование организации-доверителя, ее реквизиты;
данные лица, уполномоченного выдать доверенность;
данные получающего доверенность;
все полномочия, предоставляемые этим документом;
срок действия (неограничен, если его не указать, он составит год);
подписи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если такую доверенность выдает ИП, он должен заверить ее у нотариуса. Для ООО достаточно подписи директора и печати организации.

ФАЙЛЫ

Образец доверенности

Доверенность

Семнадцатое февраля две тысячи семнадцатого года
г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Фемида-консалт», ИНН 1657485930, КПП 254637583, в лице генерального директора Андрющенко Сергея Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Дегтяренко Валерию Семеновну, паспорт серии 67 89, № 345678, выдан ОВД Некрасовка г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Заваруевский переулок, 14, кв. 2,

представлять интересы ООО «Фемида-консалт» в ФСС РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.

Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2018 года (тридцать первое декабря две тысячи восемнадцатого года).

Подпись доверенного лица В. С. Дегтяренко /подпись/ удостоверяю.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Генеральный директор /подпись/ С.П.Андрющенко
М.П.

Общая форма и другие варианты доверенностей на получение документов — .

Сдать отчетность по доверенности можно в налоговую, пенсионный фонд и органы социального страхования. Система представительств широко распространена. Главное, правильно заполнить основной документ, уполномочивающий другое лицо действовать в ваших интересах. В тексте статьи дан образец этого бланка, который составлен по всем нормам действующего права. Вы можете скачать удобный шаблон и использовать его, если нужна доверенность в ФСС на определенное лицо, не являющееся руководителем фирмы, который может действовать без доверенности на основании Устава.

Делопроизводство на различных предприятиях

Если в компании большой штат работников, она создает отдельный отдел, который занимается исключительно делопроизводством. Канцелярия хранит все бланки, необходимые для ведения дел. У них в электронном виде собраны не только унифицированные бланки документов, но и специально разработанные на предприятии формы. Получить здесь по запросу доверенность в ФСС на сдачу отчетов образец не составит труда.

Найти актуальную форму можно и в Сети по запросу. К примеру, у нас представлен образец, который подойдет для оформления доверенности представителю в 2017 году. В любом случае, бланк может носить лишь рекомендательный характер и дорабатываться на конкретном предприятии с учетом текущих производственных задач фирмы.

Основные признаки доверенности в ФСС на 2017 год

Любая доверенность в ФСС должна обладать индивидуализирующими признаками субъекта и порученных ему действий и содержать как минимум следующие данные:

перечень поручений доверителя доверенному лицу
дату и срок действия доверенности
идентификацию доверенного лица и подписанта бланка
основные данные о компании и ее печать

Можно прямо написать, что доверенность дана в ФСС или перечислить фонд в том числе в составе остальных поручений данному лицу на утвержденный бумагой период действия бланка. Если доверенность истекла, ее необходимо возобновить, выписав новый документ, если задачи, обусловленные им, так и не выполнены.

Доверенность в ФСС на сдачу больничных листов

За основу можно взять следующий бланк документа. Это его основная часть, где указано, где, когда, кому и для каких целей выдана данная доверенность в ФСС на сдачу больничных листов.

Это завершающая часть документа, где в обязательном порядке прописывается срок действия бланка, проставляется подпись доверенного лица, прописывается возможность передоверия и проставляется подпись руководителя и печать компании.

Как видите, что сдать в ФСС подшивку больничных листов работодателя, нужна практически аналогичная доверенность с несколько откорректированной формулировкой, к примеру:

предоставлять документы и получать документы
сдавать отчетность и передавать больничные листы
оформлять выплаты по материнству и пособия по нетрудоспособности

Сдавать документы в ФСС по доверенности могут бухгалтера, секретари, курьеры, водители и другие лица, специально уполномоченные руководителем.

ВАЖНО: выдать доверенность в ФСС может как фирма-работодатель, так и индивидуальный предприниматель, плательщик страховых взносов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

ФСС (Фонд социального страхования) в настоящее время уполномочен на проведение проверок (плановых и внеплановых) деятельности работодателей, а также является администратором ряда страховых взносов, включая больничные и связанные с материнством. Однако с 2017 г. последние функции передаются в ФНС (для представления интересов в этом органе составьте ), а за ФСС остаются проведение проверок и функции администрирования взносов по несчастным случаям на производстве, профессиональным заболеваниям. ФСС принимает отчеты, проверяет правильность выплаты страховых сумм, взыскивает пени и недоимки.

Пример доверенности в ФСС

Доверенность в ФСС

Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА»

ИНН 168613453135 ОГРН 1698434634863

Юридический адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-т Кузнечный, 308, оф. 15

город Воркута семнадцатое октября две тысячи шестнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА» (далее – Общество) в лице директора Деньгина Василия Михайловича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Гранатову Ирину Ивановну, 06 февраля 1979 года рождения, уроженку г. Волгоград Волгоградской области, паспорт гражданина РФ серия 15 97 номер 46946986, выдан Отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгоград 03.03.2008 г., зарегистрированной по адресу: г. Воркута, ул. Пригородная, дом 34, квартира 9,

представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ФСС России (далее – ФСС), в том числе при проведении всех видов проверок, совместных проверок с органами Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда, для чего предоставляю следующие полномочия:

получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении проверок, акты проведенных проверок и другие документы;
представлять в ФСС расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам любого вида, в том числе уточненные
давать объяснения и пояснения сотрудникам ФСС по вопросам расчета и выплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование в связи с материнством и на случай временной нетрудоспособности, от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний, по расходам на выплату страхового обеспечения;
расписываться и осуществлять иные полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 (два) года без права передоверия.

Подпись представителя Гранатовой Ирины Ивановны, удостоверяю.

Директор ООО «СОЦИОНИКА» Деньшин В.М.

Что включают в доверенность в ФСС

Доверенности в государственные органы от организаций оформляются по правилам, предусмотренным для . Оформлен документ может быть на любое лицо: от сотрудника фирмы до лица, не состоящего в трудовых отношениях в данной организации. Учитывайте, что даже для того, чтобы сдать отчетность в ФСС человек должен иметь письменную доверенность, в том числе (для подтверждения факта приема отчетов сотрудником ФСС проставляется подпись).

Без доверенности в ФСС может действовать только лицо, уполномоченное на представление интересов общества в соответствии с учредительными документами. Что не всегда удобно для директора. Поэтому доверенность в ФСС составьте на фирменном бланке и укажите:

дату и место составления;
наименование организации, Ф.И.О. и должность лица, уполномоченного действовать без доверенности и подписывающий документ;
Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации лица, которому выдана доверенность;
полномочия, которыми наделяется лицо – будет ли он участвовать в проверках, имеет ли право подписывать документы и акты, сдавать отчетность, производить расчет стразовых взносов и др.

Целесообразно отразить срок действия доверенности (если отсутствует, документ действует в течение 1 года с даты составления), а также возможность передать полномочия (передоверить) другому лицу.

Удостоверение доверенности в ФСС, прекращение доверенности

Доверенность в ФСС от индивидуального предпринимателя удостоверяется в нотариальной форме – это требование предусмотрено Налоговым кодексом РФ. От организации удостоверение заключается в подписании директором (генеральным директором), который действует от имени организации на основании учредительных документов. Формально требование проставить печать отсутствует, но такой факт может вызвать вопросы у сотрудников ФСС.

Отзыв доверенности в ФСС должен быть оформлен правильным образом. Директор должен направить уведомление об отзыве документа и тому лицу, которому она выдана, и в территориальный орган ФСС. Основаниями прекращения доверенности станут и вынесение судом решения , лица, которому выдана доверенность, ликвидация и реорганизация организации (когда такое лицо прекращает свою деятельность от своего имени), введение процедуры банкротства. Доверенность в ФСС прекращает свое действие по истечении срока, на который выдана.

Для обжалования решений, постановлений и актов ФСС в судебных органах руководитель организации может оформить .

На территории Российской Федерации Фонд социального страхования является государственным инструментом, гарантирующим и осуществляющим социальные выплаты в пользу физических лиц. Однако, помимо изложенного выше, взаимоотношения между хозяйствующими субъектами и ФСС предусматривают обязательную сдачу в Фонд отчетов страхователей, являющихся организациями или ИП. В связи с чем возникает закономерный вопрос о допустимости представления интересов указанных лиц в ФСС по доверенности.

Виды документов, сдаваемых в ФСС

Одной из основных трудовых гарантий, предоставляемых актами российского нормотворчества гражданам РФ, является оплата периодов нахождения на больничном, а также выплаты в связи с материнством и родами.

Выполнение вышеназванных функций возложено на Фонд социального страхования России.

Помимо указанных полномочий ФСС РФ также осуществляет постановку работодателей на учет, проводит контрольные мероприятия в отношении страхователей, получает от них отчеты, расчеты и больничные листы.

Все вышеперечисленные сведения могут быть переданы в территориальный отдел Фонда как лично предпринимателем или руководителем предприятия, так и их представителями при наличии у них доверенности в ФСС на сдачу больничных листов или иных документов.

Следует особо подчеркнуть, что Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» не предусматривает специальных требований к форме и содержанию документа, наделяющего представителя полномочиями на сдачу формуляров по соцстраху.

Таким образом, порядок оформления права уполномоченного лица на передачу в Фонд отчетов и расчетов должен соответствовать положениям Гражданского кодекса РФ.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

По общему правилу гражданского законодательства России доверенностью является документ, совершенный в письменной форме и содержащий перечень полномочий, передаваемых одним лицом другому.

Также к существенным условиям указанного документа относятся:

дата его подписания;
ФИО лица, на чье имя оформлены полномочия, паспортные данные и место жительства;
название, ИНН и ОГРН предприятия или ИП;
подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя и ее расшифровка.

При изучении образца доверенности для ФСС в 2017 году, доступного для скачивания по ссылке ниже, следует обратить внимание, что в настоящее время оттиск печати организации или ИП не является обязательным. Однако, учитывая обычай оформления и выдачи письменных полномочий, целесообразно проставлять оттиск печати предприятия на выдаваемых доверенностях.

Помимо сказанного выше, следует помнить, что срок, на который, выдается доверенность, можно не указывать. В этом случае полномочие, оформленное в письменном виде, будет сохранять свое действие в течение года от даты ее совершения.

Не является обязательным условием для действительности доверенности и наличие образца подписи гражданина, являющегося представителем в Фонде социального страхования.

Вместо простой письменной формы организации и предприниматели могут оформлять соответствующие полномочия путем их удостоверения в нотариальном порядке. Однако данная форма повлечет дополнительные временные и материальные затраты.

В качестве заключения следует отметить, что организации или ИП в рамках процедуры выдачи доверенности на сдачу отчетности в ФСС целесообразно предусмотреть в документе несколько полномочий одновременно, а также указать срок действия предоставленных прав продолжительностью год и более.

Образец доверенности в ФСС на сдачу расчетов