Справка сзв стаж пример заполнения. Форма сзв-стаж: как правильно заполнить новую отчетность для пфр

Одновременно с ней были приняты:

формы сведений по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

В отчете СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1. Данная форма содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР , — далее Порядка).

Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (п. 1.10 ).

Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно (п. 5.1 ).

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ

Однако в некоторых случаях страхователи должны были представить СЗВ-СТАЖ раньше. Так, при ликвидации страхователя необходимо сдать в ПФР сведения за период с 01.01.2017 по дату ликвидации.

В случае увольнения, а также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор, в день увольнения или окончания договора СЗВ-СТАЖ заполняется на каждого сотрудника отдельно в двух экземплярах. Один выдается на руки (ч. 4 ст. 11 Федерального закона ), а второй экземпляр, подписанный работником, остается в организации. При выходе на пенсию СЗВ-СТАЖ подается в ПФР в течение трех календарных дней со дня написания заявления о назначении пенсии (п. 2, 4 ст. 11 Федерального закона ).

При этом в СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года с типом «Исходная» включаются сведения на всех работников, которые были застрахованы в 2017 году, включая тех, кто ушел на пенсию или уволился в течение года.

Как заполнять форму СЗВ-СТАЖ

Мы подготовили шпаргалку по заполнению формы СЗВ-СТАЖ. Цифры на бланке соответствуют примечаниям снизу. Также вы можете открыть полную инструкцию, щелкнув по лупе в нижнем правом углу иллюстрации.

В шапке формы и в разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР.

Укажите тип сведений в соответствии с п. 2.1.5 . Для сведений с типом «Исходная» разделы 4 и 5 не заполняются.

Отчетный период — год (нет деления на кварталы).

В разделе 3 указывается ФИО сотрудника, номер СНИЛС и периоды работы с 01.01.2017, в том числе периоды временной нетрудоспособности застрахованного.

Для уволенного сотрудника крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Для сотрудника, выходящего на пенсию, дата конца стажа должна быть не больше даты предполагаемого выхода на пенсию.

Код особых условий труда не указывается, если не были уплачены страховые взносы по дополнительным тарифам.

В графе 11 указываются дополнительные сведения, например, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и др. Периоды нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты и другие обязательно отражаются в отдельных строках.

В графе 12 указывается соответствующий код условий досрочного назначения страховой пенсии.

Период работы застрахованного по договору ГПХ отражается одним из кодов «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору в этот период отсутствует (п. 2.3.5 ). При наличии других периодов период работы по договору ГПХ должен быть первым. Если было несколько договоров ГПХ с одним лицом, необходимо отдельно отразить каждый период, на который был заключен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах.

При увольнении сотрудника документ выдается в последний рабочий день.

В 2017 году законодатель ввел еще один вид отчетности, по которому государственные органы проводят мониторинг стажа работников. позволяет консолидировать наиболее важные параметры, которые влияют на размер .

Подавляющее большинство российских предприятий уже изучают особенности отработки формы. Сдавать СЗВ за 2017 год необходимо до истечения 1 квартала 2018 года за 2017 год, соответственно. А вот некоторым компаниям придется отчитаться по форме в ближайшее время, например, если проводятся .

СЗВ-стаж при ликвидации организации

В отчет, который подготавливается сотрудниками бухгалтерии, необходимо включать сведения по всем работникам, которые числятся в . К таким гражданам относятся сотрудники, которые работали на условиях трудовых контактов или гражданско-правовых договоров. В сведениях для пенсионного фонда должны быть указаны в течение 2017г года сотрудникам. Если в состав привлекаются дополнительные сотрудники, необходимо указать данные и по ним.

По закрывающимся предприятиям необходимо отчитаться не позднее одного месяца с даты подписания завершающего баланса. Если игнорировать требование законодателя о необходимости представления, можно получить штраф. Размер санкции исчисляется соизмеримо количеству сотрудников, по которым не предоставлены сведения – по 500 рублей за каждого. Обычно форма отчета находится в составе , которым пользуется бухгалтерия. Так что проблем со сдачей обычно возникает.

Пример: в июне 2017 года компания «Рога и копыта» принимает решение ликвидироваться. Решение подписано 25 июня, проведены мероприятия. Учредителям представлен ликвидационный баланс на утверждение 5 сентября, соответственно, с этой даты будет исчисляться и представления по принадлежности отчета СЗВ-стаж (4 октября).

Как заполнить

Шапка бланка заполняется регистрационным номером, по которому организация числится в реестре;
ИНН и ;
В графе тип сведений следует оставить пометку исходный;
Табличная сведениями по каждому из сотрудников. Здесь указываются персональные данные, тип документа, по которому работали сотрудники;
В форме есть разделы для заполнения сведениями по гражданам, вышедшим в году ликвидации предприятия на пенсию.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации (образец заполнения)

Как сдать

Законодатель предоставляет возможность использовать несколько вариантов сдачи отчета. Форму можно представить в подразделение фонда как на бумаге, так и использовать электронные каналы связи. Правда, выбор способа доставки формы также определен законодателем. Для случаев, когда в штате было более чем 25 человек, допускается отчитаться только через интернет.

Чтобы подготовить файл СЗВ-СТАЖ к отправке, необходимо использовать усиленную квалифицированную подпись. На сегодня криптографические файлы имеются в любой организации, правда, подпись должна подходить для подписания. Дополнительно не лишним будет уточнить, смогут ли сотрудники фонда принять файл, подключены ли они к телекоммуникационным каналам связи. Если на момент закрытия предприятия в нем работало менее 25 человек, можно отчитываться на бумаге.

Отчет при закрытии ИП

Причисляются к составу лиц, которым надлежит отчитываться в пенсионный фонд. В случае, если представительства государственного ведомства пока не могут принять сведения в электронном виде, в

Новый бланк годового отчета в ПФР

Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк годового отчета - СЗВ-СТАЖ. В постановлении также приводится порядок его составления.

Все без исключения страхователи обязаны представлять в ПФР данный отчет на каждое работающее (застрахованное) физлицо — как на физлиц, с которыми подписаны трудовые договоры, так и на занятых по договорам ГПХ.

Обновленный бланк СЗВ-СТАЖ, представляемый в 2019 году по итогам 2018 года, можно скачать по ссылке ниже.

Новый отчет хозсубъект-страхователь передает в Пенсионный фонд с сопровождающим отчетом — ОДВ-1, бланк которого также обновлен Постановлением № 507п. Данные отчеты привязаны друг к другу и представляются единым пакетом.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отправляются в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей, если работодатель сдает отчетность на 25 и более физлиц. Если количество персонала не превышает 25 человек, то отчеты, по выбору компании, можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !

Если хозсубъект-страхователь не сдает отчет, представляет недостоверную либо неполную информацию, то в его отношении применяются санкции — 500 руб. за одно физлицо (ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если работодатель не соблюдает обязательный порядок сдачи отчетности в электронном виде, то штраф в этом случае увеличивается до 1000 руб.

Сроки предоставления СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи отчетности в ПФР закреплены в ст. 11 закона № 27-ФЗ.

СЗВ-СТАЖ — это отчет за календарный год. За истекший 2018 год хозсубъекты-страхователи должны отчитаться до 01.03.2019. Так как СЗВ-СТАЖ передается единым файлом совместно с формой ОДВ-1, то и для нее предусмотрены аналогичные сроки.

На практике возможны ситуации досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Так, к примеру, если компания ликвидируется, то отчет СЗВ-СТАЖ за текущий год следует предоставить в течение месяца после даты утверждения ликвидационного бухгалтерского баланса (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Аналогичный срок представления отчета и при закрытии ИП.

При выходе застрахованного лица на пенсию хозсубъект-работодатель обязан предоставить в ПФР форму типа «Назначение пенсии» не позже 3 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился к страхователю.

При увольнении застрахованного лица предприятие обязано выдать ему на руки оформленный только на увольняющегося отчет СЗВ-СТАЖ. При этом обязанности досрочной сдачи данного отчета в фонд у хозсубъекта-работодателя не возникает.

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ составляется в трех видах (типах):

«Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
«Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
«Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в «исходнике».

Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.

В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется. Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны.

Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2018 год.

Смолярова Мария Петровна была принята в ООО «Ромашка плюс» 05.07.2018. С 15.10.2018 по 20.10.2018 она находилась на больничном. С 01.12.2018 по 15.12.2018 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске. Смолярова — единственный работник ООО «Ромашка плюс».

ОДВ-1 за 2018 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:

в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2018 год;
в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 1;
разделы 4 и 5 заполнять не будет.

Образец заполнения ОДВ-1 за 2018 год в 2019 году вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

СЗВ-СТАЖ за 2018 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит так:

разделы 1, 2 и 3 — аналогично тем же разделам ОДВ-1;
в таблице 3 укажет Ф.И.О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.

Теперь разберем периоды работы.

Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2018 по 20.10.2018, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2018 по 14.10.2018. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2018 по 20.10.2018 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.

Последняя строка — с 16.12.2018 по 31.12.2018.

Всего бухгалтер ООО «Ромашка плюс» заполнил по Смоляровой 5 строк — убедитесь на образце заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год, приведенном ниже.

При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф.И.О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в 1-й строке.

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ содержит не все примеры кодов исчисления страхстажа (допсведения) и других данных для заполнения сведений персучета. Полный их перечень приведен в постановлении № 3п — в приложении «Классификатор параметров».

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Отчеты ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ отсылают в ПФР по ТКС единым пакетом документов и файлом в xml-формате. Один пакет отчетности может содержать только один из трех типов формы СЗВ-СТАЖ. Двух типов отчета СЗВ-СТАЖ в одном пакете быть не может.

СЗВ-СТАЖ — годовой отчет, который обязателен к сдаче хозсубъектами-страхователями в ПФР до 01.03.2019 за 2018 год. Формуляр заполняется на обновленном бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Отчетным периодом является календарный год. Срок сдачи — до 1 марта следующего года, однако возможны ситуации досрочного предоставления. СЗВ-СТАЖ сдается вместе с сопровождающим документом ОДВ-1.

Какое правильное заполнение СЗВ-СТАЖ? Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ содержит пошаговые рекомендации? Утверждена ли вообще такая инструкция? Можно ли скачать инструкцию по заполнению как самостоятельный документ? Ответим на вопросы, связанные с заполнением СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ должны сдавать в ПФР организации и ИП, если с физическими лицами:

есть трудовые отношения (в том числе заключены трудовые договоры);
заключены гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
заключены договоры авторского заказа и лицензионные договоры.

Это следует п. 1.5 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдать в территориальное подразделение ПФР по итогам года. Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ

В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов:

раздел 1 «Сведения о страхователе»;
раздел 2 «Отчетный период»;
раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Но утверждена ли официальная инструкция по заполнению разделов отчета СЗВ-СТАЖ? Ответ: официально утвержденной инструкции по заполнению нового отчета не утверждалось. Однако вместо такого документа как «инструкция» существует другой документ: Порядок заполнения формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ). Он утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ существует в виде Порядка по заполнению формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)».

О представлении в Пенсионный фонд формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» при получении от работника заявления о назначении пенсии. Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника. Подробнее о форме СЗВ-СТАЖ 2019 при увольнении работника расскажем в нашем материале.

О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении - обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.

Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.