Оформление по трудовому договору без трудовой книжки. Трудоустройство по договору без трудовой книжки. Что делать, если наниматель не заключает трудовой договор

Так можно трудоустроиться либо у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (см гл. 48 разд. 12 ч. 4 ТК РФ); либо по совместительству (см. гл. 44 разд. 12 ч. 4 ТК РФ)

В других случаях, как правило, при необходимости выполнения каких-то разовых подрядов, правильным решением будет заключение гражданско-правового договора. При этом надо помнить, что, во-первых, ГПД вместо стандартного рабочего контракта можно выбирать только в особых случаях, и, во-вторых, он не может быть . При явной необходимости длительного срока сотрудничества с работником ГПД можно перезаключать сколько угодно раз, но при этом существует реальная вероятность того, что однажды суд примет решение в пользу сотрудника и переквалифицирует гражданско-правовые отношения в рабочие, с вытекающими из этого последствиями для работодателя.

Трудоустройство по найму у физического лица

Примером может являться работа садовника, няни или домработницы - труд такого сотрудника никак не связан с извлечением прибыли его нанимателя.

Так как наниматель, не являющийся ИП, согласно статье 309 ТК РФ не имеет права ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую, то в таком случае заключают договор с работником без оформления трудовой книжки. Он может быть как бессрочным, так и заключенным на определенный срок, его условия могут быть индивидуальными, но не могут противоречить действующему ТК (в вопросах, связанных с ежегодными отпусками, продолжительностью рабочего дня и недели и т. д.)

Договор трудового найма без трудовой книжки домашнего персонала с проживанием, образец

Трудоустройство по совместительству

По ТК РФ () работодатель обязан вносить записи в книжки сотрудников по истечение 5 дней с момента начала работы, но только при условии, что эта работа является основной для данного работника. Если работник трудится по совместительству, такой обязанности у работодателя нет. В таком случае между ним и работником обычно заключается трудовой договор без записи в трудовую книжку. При этом трудоустройство по совместительству включается в стаж, а выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС производит работодатель.

Однако работодатель постоянного места имеет право внести запись о совместительстве на основании предоставляемой ему справки о дополнительном трудоустройстве.

Трудоустройство по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в ТК РФ (отпуск, оплата больничного листа и др..). Для этого и заключается договор с работником без трудовой книжки.

Принятие на работу сотрудника и оформление трудового договора без трудовой являются не совсем законными. Но есть один вариант, к которому иногда прибегают при трудоустройстве. Это оформление отношений между работодателем и его будущим подчиненным по гражданско-правовому договору. Причем такие отношения трудовыми официально не считаются, происходит оформление по трудовому договору без трудовой книжки.

Оформление на работу по трудовому договору без трудовой книжки

Перед взятием человека на работу руководитель предприятия должен определиться, в каких целях нужен ему специалист. Бывают случаи, когда человека привлекают для разового выполнения работы, например, для создания какого-нибудь произведения. Такое сотрудничество, как правило, оформляют по так называемому авторскому договору. Также для выполнения разовых работ между работодателем и специалистом заключается агентский договор, а иногда и договор подряда. Во всех этих случаях осуществляется оформление на работу по договору без трудовой книжки.

Обычно срок действия подобных договоров ограничен. Если необходимо их продолжение, они могут заключаться сколько угодно раз.

Все разделы, касающиеся требований к работе, а также порядка оценки и приема работы должны быть оговорены заранее. Со стороны работодателя будут выдвинуты предложения относительно санкций за какие-либо провинности.

В договоре должны быть указаны следующие данные об организации, которая принимает к себе на работу специалиста:

• наименование предприятия;
• имя представителя компании, который ставит на договоре свою подпись;
• документ, на основании которого заключенный договор действует;
• фактический и юридический адрес;
• банковские реквизиты предприятия.

Соискателю при заполнении договора необходимо написать свое полное имя, паспортные данные, адрес, где он зарегистрирован, адрес своего проживания, идентификационный код, счет в банке, на который будут перечислены деньги за выполненную работу. Такой трудовой договор без трудовой книжки распечатывают в двух экземплярах. Один остается на предприятии, а второй хранится у работника. Оба экземпляра подписывают работодатель и специалист, а затем ставится печать.

Алгоритм оформления в особых случаях

При оформлении человека на временную работу возникают различные ситуации, требующие особого подхода. К примеру, соискатель ранее не имел трудовой книжки, перед этим никогда официально не работал, но имеет страховое свидетельство, которое ему выдали несколько месяцев назад при выполнении незначительных обязанностей. Можно ли работать по трудовому договору без оформления трудовой книжки в таком случае – этот вопрос может возникнуть у многих.

Для начала работодатель обязан потребовать справку, которую соискателю должны выдать на прежнем месте работы. Далее будущий работник должен написать заявление, в котором изъявляет просьбу заполнить трудовую книжку, а также указывает, почему она отсутствовала до этого момента.

После выполнения этих действий специалист кадровой службы всегда аргументирует, почему данного человека взяли на рабочее место без трудовой книжки. Он также может показать обоснованность заведения в дальнейшем самой книжки.

Иной случай предполагает, что у работника была трудовая книжка, но более года тому назад он ее потерял. Также он утверждает, что все это время работал, заключая трудовой договор без оформления трудовой книжки и прекрасно справляясь со своими обязанностями. Соискатель может обратиться на последнее место работы за справкой. На основании этого документа новый работодатель вправе выдать работнику дубликат книжки.

Кстати, если с момента утраты прошло всего лишь три месяца, работа без оформления трудовой книжки ни к чему, поскольку работник имеет право обратиться к своему последнему работодателю с просьбой выдать ее дубликат. При этом необходимо сразу же обратить внимание на то, в каких случаях действуют те или иные сроки выдачи трудовой.

Нужно также помнить, что работа по договору без оформления трудовой книжки студентов возможна, но на постоянном месте службы, согласно действующему законодательству, на них также оформляется этот документ.

Трудовой договор является соглашением, которое подписывается как работодателем, так и работником. Работодатель, как правило, обязуется: обеспечивать подчиненного необходимыми условиями труда, своевременно выплачивать заработную плату. В свою очередь, работник гарантирует: подчинение внутреннему распорядку компании, выполнение всей работы к которой его обязывает договор. Почти всегда от работника требуют определенной классификации, которая ему понадобится при выполнении текущих задач.

После заключения такого контракта оформляются все необходимые бумаги, начиная от заявления и заканчивая приказами о назначении на определенное место работы. В течение всего рабочего периода вносятся записи в трудовую книжку, параллельно с оплатой зарплаты проходят выплаты в пенсионный фонд. Выполнение разного вида работ на определенной должности — это и есть работа на эту компанию.

Стоит отметить, что подписание трудового договора не обязывает вас выполнять работу, в том случае, если вы нашли более перспективное место. Вы можете подать заявление на расчет, после чего должны будете отработать некоторое время, пока фирма не найдет вам замену. Такое время может быть ограничено, обычно это прописано в контракте с компанией.

Трудовое соглашение

В отличие от трудового договора, трудовое соглашение является одноразовым актом, который налагает на работника требование по выполнению какого-либо задания, а на работодателя — выплату причитающегося вознаграждения.

При составлении трудового соглашения обязательно указывается вид работ и срок, который будет затрачен исполнителем. После того как работа выполнена, обе стороны подписывают акты о приеме/сдаче работы и заканчивают сотрудничество. Количество таких соглашений не ограничено. Желательно хранить у себя акты с подписью другой стороны, иначе могут возникнуть проблемы при рассмотрении дел фирмы в суде. Соглашение не подразумевает перечисления в пенсионный фонд, но запись в трудовую книжку заносится по желанию работодателя.

Помните, что подписание трудового соглашения, в случае, когда работа может быть выполнена только в условиях трудового договора, является нарушением закона, поэтому никогда не соглашайтесь на такое предложение, какие бы выгоды вам ни сулили. В случае раскрытия подобного преступления наказание со стороны закона несут обе стороны и заказчик и исполнитель.

В чем особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки?

Новости по тематике

Работа по договору без трудовой книжки — такое условие при приеме на работу нового сотрудника работодатели выдвигают довольно часто. Что может иметь в виду наниматель, говоря о трудовом договоре без внесения записи в трудовую книжку, какие гарантии труда при этом будут у работника, а также когда, согласно законодательству, такое оформление возможно? На эти вопросы мы ответим в настоящей статье.

Когда работа по договору без трудовой книжки не противоречит законодательству России

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (от 30.12.2001 N 197-ФЗ) возможны всего 2 варианта оформления трудового договора с сотрудником без внесения записи в трудовую книжку:

• работа трудящегося по совместительству (отношения регулирует гл. 44 разд. 12 ч. 4 ТК РФ);
• работа трудящегося у физического лица, которое индивидуальным предпринимателем не является (отношения регулирует гл. 48 разд. 12 ч. 4 ТК РФ).

Других законодательно предусмотренных вариантов оформления работника именно по трудовому договору, но без оформления трудовой книжки нет. Поэтому, если соискатель планирует работать по основному месту работы у ИП или в организации (юридическом лице), а будущий наниматель не планирует оформлять запись в трудовую книжку, соискателю, вероятнее всего, будет предложен гражданско-правовой договор.

Нюансы работы по трудовому договору у нанимателя — физического лица

Нанимателем — физическим лицом, которое при этом индивидуальным предпринимателем не является, может быть лицо, которое нанимает сотрудников для ведения личного, подсобного или домашнего хозяйства. Например, гражданин, у которого есть большое огородное хозяйство, нанимает себе в помощь садовника. При этом его деятельность не связана с извлечением прибыли от этого огородного хозяйства. Фрукты и овощи он выращивает для личного потребления.

Такой наниматель вносить записи в трудовые книжки работников права не имеет, так же как и заводить на работника новую трудовую книжку. Гарантией трудовых правоотношений в данном случае будет являться письменно заключенный трудовой договор.

Важно: такой наниматель уведомляет органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников.

Некоторые особенности трудовых правоотношений с нанимателем — физическим лицом (не ИП):

• такой наниматель обязан уплачивать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
• наниматель обязан оформлять на сотрудников страховое пенсионное свидетельство (если сотрудник работает впервые);
• трудовой договор в данном случае может быть бессрочным и на определенный срок, его условия могут быть индивидуальными, но не противоречить действующему Трудовому кодексу (в том числе в отношении ежегодных отпусков, продолжительности рабочей недели и т. д.).

Нюансы работы по трудовому договору по совместительству

Наниматель обязан вносить записи в трудовую книжку на каждого сотрудника, который проработал у него более 5 дней, в том случае, если для сотрудника эта работа является основной. Таким образом, при совместительстве обязанности вносить записи в трудовую книжку у работодателя нет.

Важно: по инициативе и желанию самого сотрудника запись может быть внесена на основании справки с основного места работы.

Работа по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в Трудовом кодексе России (отпуск, оплата больничного листа в предусмотренных случаях и пр.). Гарантией правоотношений является трудовой договор.

В данном случае работа по совместительству будет включена в трудовой стаж, и работодателем будут начисляться и выплачиваться страховые взносы на сотрудника.

Отличия трудового договора от договора гражданско-правового характера

Гражданско-правовым договором наниматели часто подменяют понятие трудовых отношений. Это далеко не одно и то же. И, несмотря на сходство договоров (описывают суть работы и обязанности сотрудника), они имеют ряд существенных различий:

1. Стороны правоотношений. Для трудового договора — это работник и работодатель. Для гражданско-правового договора сторонами выступают, например, заказчик и исполнитель (при заключении договора оказания услуг); агент и принципал (при заключении агентского договора) и проч.
2. Гражданско-правовой договор включает условия о правах и обязанностях сторон, однако не накладывает на заказчика работы (услуги) обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ для работодателя (оформление записи в трудовую книжку, оплата отпускных, больничных, командировочных и пр.).
3. В случае гражданско-правовых отношений на работника не будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка
4. При заключении гражданско-правового договора отчисления и обязательные платежи в страховые фонды производиться будут, но трудовой стаж при этом исчисляться не будет.
5. Гражданско-правовой договор, как правило, заключается с сотрудником с целью выполнения конкретного задания, работы, а потому договор будет иметь оговоренный сторонами срок. Трудовой договор чаще всего бессрочный (но может быть и срочным), заключается для выполнения ряда трудовых обязанностей, одинаковых из месяца в месяц.
6. Зарплата по трудовому договору выплачивается 2 раза в месяц (авансовая и основная часть), в гражданско-правовых отношениях может быть предусмотрен индивидуальный порядок оплаты выполненной работы.

Читайте также: Выходное пособие при увольнении по инвалидности

Важно: договор гражданско-правового характера в судебном порядке может быть признан трудовым, если фактически он будет таковым являться. Бывают случаи, когда в трудовом договоре меняют только название сторон — специально, чтобы не нести обязанности, предусмотренные Трудовым законодательством РФ.

Гарантией ваших правоотношений в первую очередь является трудовой договор, а вовсе не трудовая книжка (споры об отмене которой ведутся уже не первый год). Отсутствие записи в трудовой книжке о работе не принесет непоправимых последствий, если есть письменно заключенный трудовой договор и наниматель не уклоняется от уплаты за сотрудника страховых взносов. Однако отсутствие записи в трудовой книжке о работе не может быть своевольным решением работодателя и не должно выходить за рамки Трудового кодекса РФ.

Работа по договору без трудовой книжки

Трудовые отношения, строящиеся между работником и работодателем, должны закрепляться нет только подписанием соответствующего договора, но и оформлением иных документов, указывающих на трудовой стаж работника. В их число, в частности входит трудовая книжка.

Трудовой договор без трудовой книжки можно заключить в исключительных случаях, предусмотренных ТК РФ. На деле все обстоит по-другому и со стороны работодателя часто нарушаются трудовые нормы. В любом случае, даже если работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку, грамотно составленный договор о приеме на работу поможет защитить права работника.

Значение документов

Трудовая книжка является одним из главных документов любого работника. Заводится подобного рода книжка для отображения стажа и опыта работника. Эти сведения понадобятся при достижении работником пенсионного возраста, для начисления положенных пенсионных выплат.

Исключительными случаями, когда допускается оформление без трудовой книжки, являются:

• Поступление на работу впервые.
• Выполнение трудовых функций по совместительству.
• Книжка утеряна.
• Заключается договор, носящий характер гражданско-правового.

Например, в качестве вакансии при трудоустройстве на рабочее место по договору без трудовой книжки, может являться подработка вечером, в качестве курьера или оператора, в свободное от основного рабочего времени.

Трудовой договор выступает в качестве не менее важного документа, чем трудовая книжка. В нем прописываются все права, гарантии работника, а также его обязанности и работодателя.

Договор по правилам должен заключаться в письменной форме. Если при приеме на работу этого не произошло, трудовые отношения будут считаться заключенными, если работник фактически приступил в выполнению своих трудовых обязанностей.

Трудовой найм

Помимо трудового договора, в законодательстве предусмотрен иной документ, закрепляющий правоотношений сторон трудового процесса. Речь идет о соглашении найма.

Помимо трудового законодательства, такой вид договора регулируется и норами гражданского права. Предметом договора, как правило, выступает обязанность по выполнению различного рода заказов или заданий, то есть конкретных объемов работ или услуг.

На законодательном уровне допускается заключать договор трудового найма без трудовой книжки, так как работы или услуги чаще всего носят разовый характер. Например, договор найма при приеме на работу можно заключить без оформления трудовой книжки, если создаются объекты авторского права.

Особое внимание следует обратить на следующий факт: если с работником был заключен договор найма без оформления трудовой книжки и по факту он трудится уже длительное время, выполняя одну и ту же работу, то такие правоотношения могут быть расценены как трудовые и работником должен быть заключен трудовой договор. В таком случае, работодатель компенсирует работнику все положенные выплаты, которые он мог бы получить, работая по трудовому договору.

При приеме работника на работу по договору трудового найма и без соответствующего оформления трудовой книжки, следует обратить на следующие важные моменты:

• Указывается конкретный перечень работ или услуг, которые должен выполнить работник.
• Обязательным условием является определение конкретных дат начала выполнения или оказания работа/услуг и момент их завершения.
• Содержание договора не должно иметь пунктов, из которых можно понять, что заключен не договор найма, а трудовое соглашение. В то время как образец трудового договора без трудовой книжки наоборот должен содержать больше условий, указывающих на возникновение между его сторонами трудовых правоотношений.

Преимущества и недостатки работы без трудовой книжки

Работа по договору без трудовой книжки имеет свои плюсы и минусы:

• К плюсам относится тот факт, что даже если прием на работу происходит без внесения требуемых сведений в книжку, подтверждающую трудовую деятельность, но при этом заключен трудовой договор, на работодателя возлагаются все обязанности, предусмотренные в трудовом законодательстве, в том числе начисление заработной платы и отчисление страховых вносов в пользу работника.
• Трудоустройство без трудовой книжки не самым благоприятным способом влияет на течение трудового стажа, так как без соответствующей записи его просто невозможно будет подтвердить.
• При трудоустройстве на другое место работы невозможно будет подтвердить наличие опыта.

Например, сотрудница работала без трудовой книжки на протяжении пяти лет. Когда пришло время выходить на пенсию, выяснилось, что трудовой договор утерян и иного подтверждения о трудовом стаже за эти пять лет она предоставить не может. При оформлении пенсии, пятилетний период работы не будет браться в расчет. В остальном трудовой договор без трудовой книжки не имеет каких-либо особых отличительных моментов, на которые бы стоило обратить внимание.

Безусловно, найти работу, где трудоустройство происходит без требований предъявления трудовой книжки достаточно просто, так как многие работодатели не хотят брать на себя лишние хлопоты по оформлению должным образом по договору сотрудника.

Будет оформляться трудовая книжка или нет, во многом зависит и от работника. Например, если им будут найдены вакансии по договору без трудовой книжки, то при трудоустройстве он может потребовать должным образом внести соответствующую запись в книжку, подтверждающую его трудовой стаж.

Трудовой контракт и трудовой договор: в чем отличие?

Трудовой договор и трудовой контракт – это не синонимы одного документа . Это разные соглашения, которые имеют некоторые существенные отличия.

Неважно, на основании какого договора работник будет осуществлять свою трудовую деятельность. Главное, чтобы все условия этого документа не ущемляли его права и соответствовали нормам законодательства. Поэтому при оформлении договора или контракта нужно тщательно изучать все пункты и обсуждать их с работодателем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читайте также: Могут ли отказать в отпуске с последующим увольнением

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это такое — трудовой договор и трудовой контракт?

Согласно трудовому договору работодатель обязуется предоставлять своим подчиненным возможность выполнять профессиональную деятельность за определенную заработную плату. При этом со своей стороны он обязуется предоставлять дополнительные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Подробней узнать про типовой трудовой договор можете в нашей статье.

Что касается трудового контракта, то в действующем законодательстве этого термина нет. Но это не означает, что его заключение является незаконным. Чаще всего именно этот вид соглашения используют для государственных или муниципальных работников.

Разница между этими двумя видами документов в первую очередь заключается в сроках . Заключая трудовой договор, работник в любой момент может расторгнуть его и уволится. К тому же, бессрочный договор не нужно перезаключать.

А вот в трудовом контракте есть ограничения по срокам. Чаще всего отношения между работником и работодателем с помощью контракта оформляется на срок от 2 до 5 лет . И по истечении этого времени необходимо заключать новый документ.

Работодатель может отказать в перезаключении трудового контракта, ни чем аргументируя свое решение. Такие же права возникают при окончании действия документа у подчиненного. Но прекратить сотрудничество досрочно, разорвав контракт, нельзя. В противном случае расторжение станет причиной иска и штрафных санкций .

Еще одно отличие заключается в том, что контракт может содержать большое количество дополнительных условий и требований, тогда как договор часто оформляется по типовому шаблону. Незнание это разницы часто приводит к тому, что работник не проверяет документ и этим позволяет себя эксплуатировать.

Поэтому важно обращать внимание на наличие в контракте следующих пунктов:

• Возможность расторжения контракта работодателем.
• Сумма компенсации при расторжении договора одной из сторон.
• Способы стимулирования сотрудника.

Чем договор отличается от других видов документов?

От соглашения

Разница между этими двумя документами очень незначительная. В трудовом договоре указывается гораздо больше условий . чем в трудовом соглашении. Последний документ обычно содержит лишь информацию о предмете, цене и сроках. Тогда как в договоре есть данные о режиме работы, отпуске и т. д.

От эффективного контракта

Эффективный контракт – это соглашение между работодателем и подчиненным, в котором все условия сильно конкретизированы.

Особое внимание уделяется стимулирующим выплатам . зависящим от эффективности или условий труда.

Примерную форму эффективного контракта скачивайте здесь бесплатно.

Чаще всего контракт такого вида заключают с работниками, выполняющими работу в особых климатических или тяжелых условиях, или работу, связанную с государственными тайнами. Именно это отличает эффективный контракт от стандартного трудового договора.

От служебного контракта

Служебный контракт заключается при выполнении лицом трудовой деятельности на гражданской службе.

При оформлении этого контракта подразумевается, что лицо должно выполнять свои обязанности в соответствии с особым регламентом и соблюдать служебный распорядок. Остальные существенные условия договора мало чем отличаются от условий обычного трудового договора.

Бланк служебного контракта найдете тут.

От договора подряда

На практике руководители большинства предприятий не придают значения отличиям этих двух документов. Тем не менее, разница есть и она довольно существенна. Такими отличиями являются:

• Трудовой договор и договор подряда регулируют разные нормативные акты.
• При оформлении договора подряда сторонами выступают заказчик и подрядчик, а в трудовом договоре – работник и работодатель.
• Объектом договора подряда выступает результат работы. А в трудовом договоре объектом является труд наемного сотрудника.
• Отношения сторон и риски, с которыми связана трудовая деятельность.
• Оплата. При заключении трудового договора работники систематически получают заработную плату, в то время как по договору подряда оплата осуществляется за результат.

Подробней смотрите в таблице:

От гражданско-правового

Многие трудоспособные граждане не видят разницу между этими договорами, что нередко приводит к негативным последствиям. Чаще всего при оформлении гражданско-правового договора сотрудник не зачисляется в штат, а значит, не может рассчитывать на запись в трудовую книжку или на получение стажа.

С образцом гражданско-правового договора можно ознакомиться здесь.

Помимо этого, документы имеют следующие отличия:

1. Работник, осуществляющий трудовую деятельность по гражданско-правовому договору, не обязан подчиняться трудовому распорядку.
2. У гражданско-правового договора есть установленный срок, тогда как трудовые договора обычно не имеют срока действия.
3. Оплата производится по-другому и часто привязана к результату.

Гражданско-правовой договор может быть признан трудовым, если соответствует всем необходимым требованиям.

Нередко работодатели используют юридическую некомпетентность работников и меняют некоторые условия, выдавая один документ за другой.

От трудовой книжки

Трудовой договор и трудовая книжка – два важных документа для любого работоспособного гражданина. При оформлении на работу руководитель обязан составить с ним договор и внести в трудовую книжку информацию о трудоустройстве.

Разница между этими двумя документами заключается в том, что договор содержит права и обязанности сторон, а трудовая книжка – лишь зафиксированный факт трудоустройства. Эта информация служит основанием для оформления пенсии.

Именно на основании трудового договора вносится запись в трудовую книжку. Исключения составляют случаи, когда работник выполняет обязанности по совместительству или трудится у лица, не являющегося ИП.

Если работодатель предлагает работу с оформлением по трудовой книжке, но без договора, то следует знать, что это незаконно. Скорее всего, никаких записей руководитель делать не будет, а с подчиненным заключит гражданско-правовой договор.

Чем отличается гражданско-правовой договор от трудового смотрите в этом ролике:

У вас есть вопрос юридического характера?

Составление и заключение трудового договора с работником без трудовой книжки

Чтобы быть уверенным в завтрашнем дне и иметь оплаченный отпуск, больничный лист и другие, предусмотренные Законом льготы и гарантии, при устройстве на работу нужно внимательно отнестись к оформлению трудовых отношений.

Зачастую работодатель желает сэкономить на отчислениях в пенсионный и страховой фонды, и предлагает подписать новому сотруднику гражданско-правовой договор вместо положенного трудового. В чем же отличия этих видов правоотношений, и в каких случаях их можно подписать?

Трудовой договор, авторский, агентский и договор-подряда – в чем разница?

Казалось бы, оба эти договора предусматривают права и обязанности сторон, и законодательство особо не препятствует заключению гражданско-правовых отношений, и в то же время они принципиально отличаются друг от друга:

• Обычно трудовой договор заключается на неопределенное время, так как гражданско-правовой только на определенный срок.
• Трудовым договором предусматривается обеспечение безопасности труда, медицинские и страховые льготы, но это не гарантирует, например, договор-подряда или авторский договор.
• Сотрудник, оформивший трудовой договор, получает ежемесячно заработанную плату, так как по гражданско-правовому сотруднику могут и не оплатить проведенную работу, если она была испорчена или сделана плохо.
• Трудовым договором предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск, право сотрудника не трудиться по выходным и праздничным дням и др. что не гарантируют трудовые отношения по гражданско-правовому договору: работу нужно сделать вовремя, а значит работать и в общепринятые выходные дни.
• За сотрудника, работающего по трудовому договору, делаются отчисления в пенсионный фонд, что гарантирует обеспеченную старость. Подобное не осуществляется при заключении гражданского-правового договора, а значит, пенсию по старости не могут начислить.
• Записи в трудовую книжку сотрудника заносятся только при заключении трудового договора, а гражданско-правовые отношения не позволяют этого сделать работодателю.

Согласно, существующего законодательства работа, при которой заключается трудовой контракт, и вноситься соответствующая запись в трудовую книжку предполагает и так называемый социальный пакет. Социальный пакет включает предоставление оплачиваемого отпуска, и декретных, вынужденных простоев, это и позволяет работнику быть защищённым в социальном плане.

Кроме этого, работодатель производит отчисления в пенсионный фонд, в фонды социального и обязательного медицинского страхования.

Все эти выплаты, вместе взятые, значительны и некоторые работодатели прибегают к ухищрениям для того, чтобы сократить расходы путём заключения контрактов гражданско-правовой ответственности. При заключении соглашения этой категории работодателю не нужно будет обеспечивать социальный пакет работнику, и платить в некоторые фонды. Здесь наступает другой вид отношений очень похожий на трудовые, но имеющий ряд отличий.

Работа по договору без трудовой книжки: варианты оформления трудового договора

В некоторых случаях Трудовой кодекс предполагает работу по трудовому договору, но без занесения сведений об этом в трудовую книжку.

Фактически их всего два:

Это когда трудовой контракт заключён между работодателем частным лицом не ИП, и работником. Такие договоры имеют место при найме нянь, гувернанток, садовников при условии, что фрукты используются для собственного потребления, а не на продажу. Наниматель не является юридическим лицом и не имеет права, согласно законодательству, вносить записи в трудовую книжку.

При этом соглашение заключается:

1. Наниматель обязан известить о факте найма органы местного самоуправления.
2. Платить налоги в пенсионный фонд, а также фонды социального и обязательного медицинского страхования.
3. Если у лица, которое устраивается по контракту, нет , работодатель обязан его оформить.

Что касается предоставления отпусков и оплаты больничных, то здесь эти вопросы регулируются составленным соглашением, или проще говоря, стороны при найме на работу это оговаривают и приходят ко взаимному соглашению.

При работе по совмещению заключается контракт, но также запись в трудовой книжке не производится. Однако здесь возможно записать данные о работе при предоставлении справки с места основной работы, законодатель оставил решение этого вопроса на усмотрение самого работника. Этот вид контракта подразумевает и социальную защищённость работника, выплаты по больничным листам, отпуска в пропорциональном к отработанному времени соотношении.

В некоторых случаях трудовые соглашения работодатель подменяет договором гражданско-правовой ответственности. Если в трудовом контракте сторонами являются работодатель и работник, то в договоре гражданско-правовой ответственности заказчик и исполнитель, продавец и покупатель, доверитель и поверенный. Эта разница касается не только названия сторон, но также и их обязанностей друг перед другом.

Надо признать, что сегодня такие контракты всё чаще заключаются во многих странах мира. Их популярность объясняется более широкими возможностями работника, он не обязан следовать внутреннему распорядку подрядчика, у него собственный, удобный только ему график работы. Хотя наряду с этим есть ряд отрицательных сторон, например, отсутствие того же социального пакета, таковой договор всегда ограничен определёнными временными рамками – молодёжь это не пугает.

В российской практике нередки случаи обращения работника в суд по причине подмены трудового контракта договором гражданско-правовой ответственности. Например, заказчиком указано в соглашении, обязательность для исполнителя соблюдение правил внутреннего распорядка, техники безопасности, указывается, что выплата заработной платы происходит два раза в месяц – всё это признаки как раз трудового соглашения.

Чаще всего суд обязывает работодателя оформить работника на постоянную работу с даты заключения контракта и , оплатить больничные и произвести все положенные отчисления в фонды и пеню в том числе.

Основные варианты договоров без записи в трудовой книжке

Сами по себе контракты гражданско-правовой ответственности очень удобны и во многих случаях это самое приемлемое решение проблемы как для работника, так и для заказчика. Они позволяют нанимать работников только на тот период, когда есть необходимость в их услугах, не обременяя бюджет ненужными выплатами. Работник же получает свободу действий и возможность сотрудничать с несколькими нанимателями одновременно.

Все контракты можно разделить на группы:

1. Подряда , выполнение конкретных работ в конкретные строки, здесь подразумевается, что подрядчик заказывает выполнение конкретных работ, а исполнитель в оговорённое время их выполняет и сдаёт заказчику. На этом соглашение прекращается.
2. Оказания платных услуг – оказание конкретно оговорённых услуг, этот вид договора может быть долгосрочным, часто его заключают люди творческих профессий: фотографы, художники-оформители, такие услуги оказывают и педагоги, мы часто сталкиваемся с оказанием платных услуг при поиске туроператора. Контракт подразумевает оказание конкретной услуги и прекращается после её получения.
3. Договора поручения нередки в юридической сфере, где юристы от имени клиента осуществляют какие-либо действия. Выполнив поручение, например, представительства в суде, соглашение разрывается.
4. Агентские договоры предполагают, что нанятый работник, осуществляет от своего имени деятельность, например услуги детектива либо юриста, а затем приносит отчёт заказчику и получает оплату.
5. Договора комиссии предполагают деятельность, оплата, за которую будет составлять комиссию от сделки.

Минусы работы без трудовой книжки

1. О плюсах

Большинство работающих, на основании договоров гражданско-правового характера видят немало плюсов в них.

Чаще всего называют:

1. Свободный график, позволяющий работать тогда, когда есть необходимость.
2. Возможность самому устанавливать часы работы, планировать своё время.
3. Многие к этому добавляют отсутствие необходимости выполнять указания вышестоящего начальства.
4. Подчинение только одному лицу – заказчику.

2. О том, что в минусе

В качестве отрицательных сторон можно назвать таковые:

1. Чаще всего мы заключаем трудовой контракт бессрочно, что позволяет нам надеяться на продолжительные рабочие отношения, всегда имеет ограниченный определёнными временными рамками строк.
2. Расторжения договора найма возможно в одностороннем порядке, при этом о его прекращении подрядчик не обязан уведомлять заранее как в случае с увольнением, если только это не прописано в соглашении.
3. Работа по контракту не предполагает оплачиваемого отпуска, так как оплата производится только за выполненные работы либо оказанные услуги.
4. Не предполагает такое соглашение и дополнительных выплат, например, премий и надбавок, которые, как правило, существуют при трудоустройстве.
5. Больничные листы не оплачиваются, как ни предполагаются и декретные выплаты.
6. , больничного листа стаж работы по контракту подряда не будет учтён.
7. Наниматель производит отчисления в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования, что позволит зачислить период работы по договору в пенсионный стаж, но только при выходе на пенсию, при устройстве на другую работу по трудовой, этот период в стаж не учитывается.
8. Примечательно, что работодатель не несёт фактически никакой ответственности перед работником.
9. При заключении соглашений гражданско-правовой ответственности нет законодательно определённых обязательных норм подбора исполнителей и отказать можно любому как тому с кем ещё не заключён договор, так и тому с кем он уже действует.

Оформление гражданско-правового договора: информация

Взвесив все позитивные и негативные стороны работы на основании такового договора, многие принимают решение о его заключении. Некоторые работодатели либо кадровые работники, не мудрствуя лукаво, берут трудовой контракт и, поменяв слова работодатель на заказчик, а работник на исполнитель, подписывают как договор гражданско-правовой ответственности. И это вполне может служить причиной признания его именно соглашением о трудовых отношениях.

Поэтому каждому, кто принял решение его заключить, следует знать ключевые моменты его составления:

1. Указывается дата составления договора.
2. Сторона заказчика юридическое лицо, название которого прописывается полностью и в согласии с верительными документами, должна быть представлена в лице конкретного представителя, например, ООО «Антей» в лице генерального директора действующего на основании приказа № 15 от 22.03.2013г. Вторая сторона-исполнитель физическое лицо, указывается его фамилия и инициалы.
3. В разделе «Предмет договора» указывается:
   • Конкретно вид работ либо услуга, которую оказывает исполнитель.
   • Обязательство заказчика принять результат.
   • Срок, к которому работа будет выполнена.
4. В разделе «Права и обязанности сторон» определяются обязанности каждой из сторон.
5. В разделе «Стоимость работ и порядок расчётов» определяется форма и порядок оплаты работы.
6. В последнем разделе оговаривается срок действия контракта и, возможно, другие важны условия.
   • В следующем разделе должно быть оговорено, как будет происходить процедура сдачи-приёмки выполненных работ или оказанных услуг.
   • Иногда вносят пункт об особых условиях, предполагающий, например, неразглашение информации о заказчике.
7. Реквизиты предполагают полный юридический адрес заказчика, указание его расчётного счёта и ИНН/КПП, а также полные паспортные данные исполнителя, и указание адреса и его расчётного счёта.
8. Подписывают договор обе стороны.

Разница между трудовым договором и договором гражданско-правового характера

Одним из главных различий между трудовым контрактом и договором гражданско-правовым можно считать отсутствия социальных гарантий работника в последнем, тогда как в трудовом договоре они прописаны достаточно подробно. Среди них можно назвать социальный пакет, а также обеспечение униформой либо спецодеждой, возможность дополнительных выплат и гарантированная заработная плата, гарантия безопасных условий труда, предоставление необходимых для работы инструментов и материалов и многое другое.

В трудовом соглашении также оговаривается соблюдение работником правил внутреннего распорядка и режима работы, определяется его основная функция как работника, например, водитель.

Ничего такого в гражданско-правовом соглашении нет. Более того, если контракт подряда содержит такие пункты, то он может быть признан судом трудовым договором и повлечь за собой соответственные последствия.

Как заполнить гражданско-правовой контракт

Сегодня сам бланк контракта можно скачать в интернете, здесь можно найти практически любой образец какого угодно документа. Соглашения, в результате которых работник получает работу, но не имеет записи в трудовой могут быть непредсказуемы. Поэтому при заполнении контракта без внесения записей в трудовую книжку, одним из обязательных условий должна быть консультация с юристом, который подскажет какие подводные камни, могут скрываться в этом конкретном контракте.

Оговорив все нюансы с нанимателем, уточнив у него вопрос об обязательных отчислениях и проконсультировавшись с юристом можно подписывать документ.

Вместо выводов

Контракт без записи в трудовой книжке имеет свои позитивные и негативные стороны:

1. С одной стороны, она позволяет иметь больше свободы, больше возможностей для самореализации и даже предполагает более высокую оплату по сравнению с постоянной работой на работодателя.
2. Но с другой стороны, она делает работника более незащищенным как в общепринятом социальном плане, так и по отношению к нанимателю, который не несёт никакой ответственности перед работником и может разорвать соглашение в любой момент без предупреждения.

Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Иногда происходят такие ситуации, что кандидат на выбранную должность либо не имел ее никогда, либо она была утеряна. В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Рассмотрим их более подробно.

Прием работника без документа о трудовом стаже при наличии страхового свидетельства с прошлого места работы

Если на нанимаемого кандидата прежде была заведена трудовая книжка, но он выполнял работу на другом предприятии по договору подряда и стал обладателем страхового свидетельства, кадровая служба должна предпринять следующие действия:

1. Потребовать у гражданина справку, подтверждающую стаж с прошлого места трудовой деятельности.
2. Обратиться к нанимаемому человеку с просьбой о написании заявления об оформлении ему бланка трудовой книжки.

Для этой ситуации обязательным условием считается указание причины отсутствия документа о трудовом стаже у работника. Только тогда не будет нарушено законодательство страны по поводу приема российского гражданина на новое место работы при отсутствии трудовой книжки. Все данные, внесенные в новый документ, обязаны быть заверенными нанимателем при помощи его подписи и печати предприятия.

В момент приема на работу человек утверждал об отсутствии трудовой книжки, но спустя некоторое время заявил о ее наличии

Если работник в этой ситуации потребовал заполнения сведений из старой трудовой книжки, кадровик может поступить двумя способами:

• Кадровый работник вносит в предъявленный документ данные о нынешнем месте службы, а для заведенной ранее трудовой книжки составляется акт, который признает ее испорченность.
• Принесенный документ не принимают, но при увольнении сотрудника ему выдают его новую трудовую книжку, в которой заполняют сведения о работе на этом предприятии.

На сегодняшний день существует огромное количество граждан, имеющих несколько трудовых книжек либо их дубликатов. Но в соответствии с Трудовым кодексом нашего государства работник не имеет права предоставлять при устройстве на работу более одного документа, предназначенного для подтверждения его трудовой деятельности.

Нанимаемый сотрудник утверждает об отсутствии трудовой книжки вследствие ее утери прошлым работодателем

Для разрешения этого конкретного случая работник должен попросить у своего прежнего нанимателя выдать дубликат трудовой книжки. Период, за который можно подать заявление, не должен быть более 3 месяцев. Если же пройдет промежуток свыше данного времени, тогда прошлому работодателю придется выдать своему бывшему сотруднику справку о ведении трудовой деятельности на его предприятии. Именно в этой конкретной ситуации на гражданина может быть заведен новый документ.

Ситуация, когда работник теряет свою трудовую книжку после одного года с момента увольнения с предыдущего места работы, разрешается таким образом: он вправе также потребовать справку с той организации. Кадровая служба должна выдать документ, необходимый для подтверждения его трудовой деятельности, который заверяет прошлый наниматель при помощи подписи и печати компании. По завершении данной процедуры на работника можно заводить новый документ, оформляемый в процессе его принятия в другую организацию.

Отдельные случаи

Существуют особые случаи, в которых возможен прием на работу без трудовой книжки.

На работу принимается школьник или студент

Согласно законодательству РФ, лица, которые уже достигли 16-летнего возраста, вправе вести трудовую деятельность при заключении с их работодателем трудового договора. Если потенциальный работник в данный момент находится в возрасте от 14 до 16 лет, то оформление договора также возможно, но при наличии заявления от его родителя или попечителя.

Многие работодатели почему-то считают правильным оформление подростка на работу без заполнения ему трудового документа, а только при заключении трудовых отношений в виде договора, который чаще всего бывает срочным. Но если следовать существующему законодательству РФ, то наниматель обязан заполнить документ, подтверждающий ведение трудовой деятельности его сотрудника, проработавшего в организации больше 5 дней. При возникновении подобной ситуации обязательным условием является то, что данное предприятие – это основное место работы подростка.

На работу принимается гражданин, ранее работавший только на дому

Для таких сотрудников кадровая служба должна завести новый документ, способный подтвердить ведение трудовой деятельности в этой организации. Сведения с прошлого места работы могут быть получены гражданином на старом месте его работы. Данные вносятся на основании трудового соглашения, подписанного ранее между предыдущим нанимателем и его сотрудником.

На работу принимается иностранец, который в данное время проживает на территории России

В этой ситуации иностранные граждане обладают всеми теми же правами, что и россияне. Именно поэтому гражданам других стран при приеме на работу также должны быть оформлены трудовые книжки в соответствии с требованиями, предъявляемыми и для россиян.

Что делать кадровику при оформлении кандидата, не имеющего документа, способного подтвердить его трудовой стаж

В процессе принятия нового сотрудника кадровая служба должна выполнить следующие действия:

1. Получить необходимое заявление, подтверждающее оформление трудовых отношений будущего работника с организацией, от директора организации, который выполняет прием на работу.
2. Принять и проверить документы, предъявленные работником, а именно:

• паспорт Российской Федерации либо другой документ, который подтверждает личность гражданина}
• документ о трудовом стаже будущего сотрудника (трудовую книжку, если таковая имеется}
• документы об образовании работника (дипломы, сертификаты о прохождении курсов).

В некоторых ситуациях могут понадобиться также следующие документы:

• личная программа, разработанная для реабилитации инвалидов (если принимаемого работника ранее признали инвалидом)}
• военный билет (если на работу планируется принять либо подлежащих призыву, либо уже прошедших службу в рядах российской армии граждан)}
• остальные документы, которые могут быть необходимы в процессе оформления между сторонами трудовых отношений.

После получения необходимых документов будущего работника обязаны ознакомить с характером выполняемой им работы, размером и сроками оплаты труда, с инструкциями, которые существуют в данной организации, среди которых документ о соблюдении внутреннего распорядка труда в компании, обязанности и права будущего члена коллектива, а также инструктаж по охране трудовой деятельности. После проведения этих действий с работником должно быть составлено трудовое соглашение, с которым он обязан ознакомиться на месте и поставить свои подписи на каждом листе. Кроме того, данная процедура должна сопровождаться написанием приказа о взятии на работу нового сотрудника.

1. Если гражданин не имеет трудовой книжки или не имел ее ранее, кадровик требует от гражданина предоставления соответствующих справок с предыдущих мест его работы, которые смогут подтвердить его трудовую деятельность, ведущуюся ранее. Помимо этого, сотрудник должен составить заявление, в котором нужно написать причины отсутствия этого документа.
2. Нового работника кадровый сотрудник обязан ознакомить и ввести в курс всех дел, касающихся нормативно-правовых актов, регламентирующих и деятельность предприятия, и выполнение работы, которая предстоит новому человеку в коллективе. Работник же, в свою очередь, обязан внимательно прочитать все необходимые документы и подписать их в знак согласия с предлагаемыми ему условиями работы.
3. Подготовить документ, подтверждающий оформление трудовых отношений с обеими сторонами (контракт либо трудовой договор). После этого необходимо ознакомить с ним директора предприятия и получить от него подпись на каждой из страниц документа.
4. Передать на подпись контракт или договор новому сотруднику. При этом нужно создать два экземпляра, один из которых предназначен принимаемому сотруднику, а второй остается в компании-работодателе.
5. Издается приказ, сопровождающий прием гражданина на работу. Затем кадровый работник передает его своему руководителю для проставления подписи.
6. Работника знакомят с документом (приказом), который впоследствии должен быть им подписан.
7. Кадровая служба заводит личное дело на нового работника. Данная процедура осуществляется после написания и размещения подписей на всех необходимых документах, подтверждающих прием на работу кандидата на новую должность (приказ об оформлении на службу и трудовой договор либо контракт).
8. Сотрудник отдела кадров должен занести данные о новом работнике в табель, который предназначен для ведения учета рабочего времени всего коллектива в данной организации.
9. Новый работник должен получить трудовую книжку, обратившись в отдел бухгалтерии предприятия. Все компании осуществляют хранение данных документов в качестве документов строгой отчетности. Выдача трудовых книжек либо их дубликатов происходит только при наличии соответствующего заявления от работника либо уполномоченному в данных вопросах сотруднику под отчет.
10. Кадровый работник должен внести все необходимые данные в новый документ о трудовом стаже. За всем процессом осуществления этой процедуры должен наблюдать сам работник, чтобы избежать возможных ошибок. Заполнение бланка должно произойти не позже, чем через неделю после принятия на должность нового кандидата в организацию