Нужно ли менять инн если поменял паспорт. Является ли замена ИНН обязательной при смене фамилии после вступления в законный брак? Заявление о замене ИНН

У граждан, редко сталкивающихся с вопросами налогообложения, иногда возникает вопрос: нужно ли менять ИНН при смене прописки? Рассмотрим этот вопрос подробно.

Что такое ИНН?

Эта аббревиатура расшифровывается как «идентификационный номер налогоплательщика». В соответствии с российским законодательством он присваивается каждому лицу, обязанному платить налоги — как гражданину, так и организации.

ИНН гражданину присваивается по его заявлению в ИФНС, обслуживающей ту территорию, на которой он постоянно или временно прописан. Если же гражданин-налогоплательщик сам не озаботится получением номера, за него это могут сделать сами налоговые органы.

Не знаете свои права?

ИНН присваивается один раз и на всю жизнь. Номер не будет меняться ни при смене места жительства, ни при изменении фамилии (например, в браке) или имени. В том случае, если гражданин переезжает и постоянно прописывается на территории другой ИФНС, то данные о регистрации из миграционной службы передаются в налоговую. Там инспекции обмениваются информацией, в результате чего гражданин снимается с учёта на прежнем месте и автоматически регистрируется на новом. Специально уведомлять налоговую и становиться на учёт по заявлению необходимо только гражданам, имеющим статус ИП.

ИНН и свидетельство

Однако между самим по себе номером ИНН и свидетельством о присвоении ИНН есть разница:

• свидетельство выдается только по заявлению гражданина (См. Как и где можно оформить и получить свидетельство ИНН физическому лицу? );
• документ иногда приходится менять.

Сам по себе ИНН тем не менее остаётся прежним — измениться могут только данные в свидетельстве налогоплательщика. Это происходит, например, если обнаруживается, что в свидетельстве указаны неверные личные данные гражданина, либо гражданин сменил имя или фамилию. Следовательно, ему будет необходимо обратиться в ИФНС по месту прописки и получить новое свидетельство.

Поскольку раз присвоенный ИНН не подлежит изменению, с получением нового свидетельства можно не слишком торопиться. Срочная замена необходима лишь в случаях, если:

• гражданину предстоит работать на государственной службе или в организациях, где требуется точное совпадение данных в свидетельстве об ИНН и сведений в паспорте;
• он желает обратиться за получением налогового вычета по НДФЛ;
• налогоплательщик потерял свидетельство — в этом случае необходимо получать за плату новое.

После замужества или же по каким-то другим причинам человек может поменять фамилию (а также имя-отчество) и тогда ему придется по закону вновь получать Свидетельство о постановке на налоговый учет. Но за ним при этом сохранится его ИНН.

Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?

Индивидуальный номер налогоплательщика (или ИНН сокращенно) выдается только единожды в жизни - по месту регистрации пребывания/жительства гражданина, в его районной налоговой инспекции . Но при перемене фамилии, а также иных личных данных, сам номер останется таким же, каким и был.

Однако существует реестр налогоплательщиков, сведения в котором (ФИО, адреса и пр.) должны быть актуальными на текущий момент. Поэтому, даже если сами налогоплательщики не спешат подавать в ИФНС информацию об изменениях, произошедших в личных данных, ответственные сотрудники ЗАГС должны незамедлительно это сделать. Таким образом, реестр обновляется регулярно. Кстати, для этого присутствие физического лица, изменившего фамилию и/или имя-отчество, вовсе не обязательно.

Законодательством на граждан не возлагается обязанность об уведомлении фискальных органов относительно смены личных данных. Однако и самому налогоплательщику было бы полезно поменять Свидетельство ИНН, чтобы в будущем иметь и предъявлять, если требуется, действительно актуальный пакет документов.

Если требуется заменить такое свидетельство нужно прийти в районную налоговую и подать заполненное заявление (по форме №2-2-Учет - той самой, что гражданин заполняет, впервые на такой учет становясь).

Какие документы нужны для смены ИНН после вступления в брак?

Чтобы заменить Свидетельство о постановке на налоговый учет после вступления в законный брак и смены в связи с этим фамилии, необходимо самолично обратиться в инспекцию со своим гражданским паспортом, выданным уже на новую фамилию, и с уже проставленной отметкой о регистрации по месту жительства/пребывания . Если же такое заявление посылается почтой, нужно для отправки сделать копию всех страниц паспорта и заверить у нотариуса.

Личные данные во вновь полученном свидетельстве будут другими, но процедура эта не является собственно выдачей повторного документа, а лишь вынужденной заменой имеющегося. Поэтому и государственной пошлины платить не надо.

Получить Свидетельство ИНН также можно 2-мя способами:

• лично обратившись в ИФНС;
• или почтой, заказным письмом.

Только вот способ получения документа нужно указывать заранее, вместе с подачей соответствующего заявления.

Как заменить ИНН онлайн при смене ФИО после замужества?

При имеющемся у него выходе в интернет любой гражданин сегодня может сменить Свидетельство ИНН (после перемены фамилии при вступлении в брак или иных данных по иным причинам), что называется, «не выходя из дома», в онлайн-режиме. Это делается на официальном сайте ФНС nalog.ru . Там в особом разделе, без проблем заполнив специальную форму, можно заказать замену свидетельства о постановке на налоговый учет.

Важно: заполнение и отправка формы происходит во вкладке «Подача Заявления физического лица о постановке на учет». Нет отдельной формы на замену свидетельства в связи с вступлением в брак и сменой фамилии.

Но перед тем, как что-то заполнять, подавать или заказывать на федеральном налоговом ресурсе, нужно там зарегистрироваться. Процедура эта несложная, однако хлопотная, поскольку придется лично обращаться в инспекцию по месту жительства с заявлением о выдаче логина-пароля для входа на сайт. И только потом в личном кабинете можно будет проводить какие-то манипуляции, а в специальных разделах заполнять формы и получать нужные сведения, а также необходимые документы.

Важно: обязательно укажите причину замены свидетельства, чтобы процедура выдачи не носила повторного характера, облагающегося соответствующей государственной пошлиной.

Забрать же Свидетельство ИНН, заказанное через nalog.ru, можно или лично, или направив в инспекцию представителя с нотариально заверенной доверенностью.

Но даже не имея аккаунта на сайте ФНС, налогоплательщик может получить услугу замены Свидетельства о постановке на налоговый учет в режиме онлайн. Если он обратится в один из удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы и получит сертифицированную электронную подпись. Собственно говоря, такое свидетельство вообще можно получить в электронном виде, скачав на ПК с сайта налоговой бесплатное ПО «Налогоплательщик ЮЛ». Это чрезвычайно актуально для предпринимателей, которым приходится сдавать массу отчетных документов за собственной электронной подписью. Однако и для физических лиц такая программа может оказаться весьма полезной.

Таким образом, если кому-то требуется заменить Свидетельство ИНН после вступления в брак (из-за перемены добрачной фамилии), сделать это можно оперативно, бесплатно и без проблем. Лично, через интернет или отправив документы по почте.

Важно: на портале Госуслуг заменить Свидетельство о постановке на налоговый учет пока невозможно. В будущем планируется подобная опция, но в настоящее время эта онлайн-услуга доступна лишь на официальном ресурсе ФНС. Это необходимо иметь в виду.

Время чтения: 10 минут

Изменение российскими гражданами своей фамилии (из-за усыновления, установления или расторжения брачных отношений или по иным причинам) автоматически ведет к необходимости замены ряда личных документов - таких, как паспорт, водительские права, полис обязательного медицинского страхования и другие. Следует рассмотреть этот вопрос подробнее и выяснить, является ли такая замена необходимой, и если да, то что же следует заменить - сам номер или только старое свидетельство ИНН, которое было выдано на прежнюю фамилию.

Что из себя представляет ИНН физлица и для чего нужен

Идентификационный номер налогоплательщика-физлица в РФ включает в себя 12 цифр. Это не простой набор случайных чисел - он содержит важную информацию:

• о регионе, в котором проживает/пребывает гражданин, - две первые цифры;
• о налоговом органе, в котором был получен номер, - третья и четвертая цифры;
• о самом налогоплательщике - его код в Госреестре - шесть цифр (с пятой по десятую).

Одиннадцатая и двенадцатая цифры служат кодом для проверки. Таким образом, ИНН - это уникальный номер, который присваивается конкретному человеку-налогоплательщику.

Многие считают, что свидетельство с этим номером обязательно должен иметь каждый российский гражданин, хотя это не совсем так. Когда речь идет о юридических лицах-налогоплательщиках или физлицах-предпринимателях, наличие этого документа для них обязательно. В отношении физических лиц, которые не занимаются индивидуальным предпринимательством, имеются некоторые оговорки.

Так, ст. 83 Налогового кодекса РФ указывает, что постановка на учет таких граждан будет произведена налоговым органом безо всяких заявлений с их стороны. Получать официальный документ о присвоении кода или не получать его - это уже решать гражданам самим. Закон предоставляет в этом им свободу.

Вместо кода те граждане, которые по религиозным или иным причинам не имеют свидетельства, вправе указывать при подаче деклараций, заявлений или в других случаях свои паспортные данные (п. 1 ст. 84 НК РФ). Исключение - прием на госслужбу: предоставление ИНН здесь обязательно.

При желании получить свидетельство с ИНН гражданам достаточно обратиться в ближайший налоговый орган, подать заявление и через 5 рабочих дней получить документ (пп. 22, 23 приказ Минфина РФ № 114н от 05.11.2009).

Этот номер может быть также внесен в российский паспорт (опять же по желанию гражданина).

Индивидуальный номер налогоплательщика не только помогает осуществлять государству контроль за выплатой налогов, но он во многом упрощает жизнь гражданам. ИНН позволяет:

• получать ряд госуслуг, например пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС;
• упростить получение налогового вычета;
• облегчить поступление детей в детсад, школу, оформление кредитов.

Без индивидуального кода налогоплательщика вероятны сложности при оформлении и начислении пенсии.

Пройдите социологический опрос!

Когда может потребоваться замена свидетельства

Говоря о том, меняется ли ИНН физического лица, и если да, то в каких ситуациях, принимаем во внимание, что документ о присвоении кода выдается на бланке установленного образца и содержит персональные сведения о человеке. Российское законодательство предусматривает не так много случаев, когда следует произвести замену такого свидетельства. К их числу относятся:

• обнаружение ошибок, неправильного написания ФИО или других данных в бланке;
• изменение половой принадлежности гражданина;
• изменение сведений о месте и дате рождения;
• внесение изменений в ФИО.

Последняя из указанных причин наиболее часто встречается в практике. Вступление в брачные отношения или их расторжение, /удочерение, иные действия могут привести к полной или частичной замене личных паспортных данных, вследствие чего после смены фамилии надо менять документ ИНН.

Замена документа желательна потому, что несовпадение данных в паспорте и документе о присвоении ИНН будет причинять неудобства их владельцу: придется постоянно пояснять причину такого несоответствия. Еще одна причина, чтобы получить новый документ, - утеря старого.

Что произойдет с ИНН при замене свидетельства: изменится ли номер

Идентификационный номер российские граждане получают единожды. Он сохраняется за ними на протяжении всей жизни до момента смерти или выхода из российского гражданства. Поэтому всем, кто задается вопросом, при смене фамилии меняется ли номер ИНН, следует знать, что замена номера не происходит. В любом случае меняется документ, который свидетельствует о присвоении ИНН. Сама замена такого документа желательна, но не обязательна, и может проводиться по усмотрению самих граждан в любые сроки.

Это связано с тем, что при изменениях в личных данных налогоплательщиков независимо от обращения граждан в налоговые органы с просьбой о выдаче нового удостоверения соответствующие изменения в личные данные обладателя ИНН будут внесены. Информацию об изменениях в именах граждан налоговики получают от сотрудников органов внутренних дел, которые обязаны передавать такие сведения в налоговые органы для внесения поправок. Поэтому номер ИНН при смене фамилии после замужества его владельца будет оставаться прежним и продолжать идентифицировать этого гражданина в налоговых органах.

Как и где осуществить замену свидетельства

Если решение о замене старого свидетельства принято, то гражданин должен обратиться в налоговые органы для замены или повторной выдачи документа. Перед этим следует определиться: во-первых, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии и, во-вторых, как это сделать оптимальным способом - лично или через интернет, ФНС или МФЦ либо воспользоваться Госуслугами.

Замена свидетельства в ФНС

Наиболее логично будет обратиться по вопросу замены документа о присвоении ИНН в ближайший налоговый орган, а лучше всего туда, где был оформлен первоначальный документ. Закон предусматривает несколько вариантов обращения:

• в личном порядке:
• воспользовавшись услугами почты;
• через доверенное лицо;
• через МФЦ;
• с использованием возможностей интернета – через личный кабинет на сайте ФНС, портале Госуслуги.

Личное обращение в ФНС: алгоритм действий

Этот традиционный вариант продолжает оставаться самым популярным - так меняют ИНН при смене фамилии чаще всего.

Личный визит в налоговый орган предполагает следующие действия:

• определить (вспомнить) местонахождение отделения. Проще всего зайти на сайт ФНС и в «Контактах инспекций» по своему адресу регистрации найти номер, адрес, реквизиты своего налогового органа;
  
• выбрать подходящий день для визита и записаться на прием (это можно сделать не более чем за две недели до него) на сайте ФНС - выбрать из перечня сервисов онлайн-запись на прием в инспекцию;
  
• внимательно прочитать информацию на открывшейся странице и согласиться;
  
• заполнить форму, указав при этом, что это физическое лицо, ФИО, ИНН, номер телефона, электронный адрес;
  
• следующим этапом будет внесение информации для визита: указать регион, свою ИФНС, вид услуги (“Присвоение ИНН”), подуслугу (“Выдача свидетельства о постановке на учет”). Сайт не предполагает функции замены свидетельства из-за смены фамилии. Затем - кликнуть «Показать дни для записи»;
  
• выбрать подходящую дату и время визита, кликнуть «Выбрать»;
  
• появится бланк подтверждения. В него следует ввести капчу и подтвердить;
  
• появится сообщение о принятии заявки и талон на посещение, который можно распечатать. Это сообщение будет отправлено по указанному вами электронному адресу;
  
• подготовить все необходимые документы;
• в назначенный день и в назначенное время совершить визит в отделение (допускается опоздание до 10 минут, после этого очередь переходит к следующему посетителю);
• подать заявление и сдать старый документ.

Обычно рассмотрение заявления длится от двух до пяти суток. По готовности свидетельства заявитель будет приглашен для его получения.

Какие документы необходимо подготовить для замены свидетельства

Осведомленность, какие документы нужны для замены фамилии в ИНН после замужества в 2019 году, поможет избежать лишних визитов в налоговые органы и позволит сэкономить силы и время. Список предусмотренных законом бумаг включает:

• Гражданский паспорт РФ (новый) и его копию. Без паспорта гражданин не сможет подать заявление, а отсутствие паспорта станет сигналом о том, что заявитель незаконно проживает на территории России.
• Заявление о замене свидетельства. Оно заполняется непосредственно в налоговом органе печатными буквами.
• Бумаги, которые смогут подтвердить законность изменения фамилии и послужить образцом правильного ее написания ( , документ об усыновлении).
• Документ, который может подтвердить временное проживание гражданина (при отсутствии в паспорте информации о постоянной регистрации).
• Предыдущий документ о присвоении ИНН.

Это все необходимые документы для получения ИНН в связи со сменой фамилии, которые могут понадобиться во время личного визита в налоговые органы. Представление любых других бумаг не предусмотрено законодательством.

Как заменить свидетельство через почту

Российское законодательство позволяет производить замену документа о присвоении идентификационного номера, пользуясь услугами почты. При таком обращении набор бумаг не меняется, но необходимые копии (паспорта, свидетельств и прочих документов) должны быть заверены нотариально.

Обмен ИНН происходит не лично, а дистанционно. Весь пакет бумаг, включая заполненное и подписанное заявление (ф. № 2-2-Учет), следует отправить заказным письмом (с уведомлением) в налоговый орган, который выдал прежнее свидетельство. Новый документ будет направлен заявителю также заказным письмом.

Как произвести замену свидетельства по доверенности

Замена по доверенности - еще один вариант ответа на вопрос, обязательно ли менять ИНН лично заявителю. Это способ, при котором замена свидетельства происходит без личного присутствия гражданина. Роль посредника исполняет доверенное лицо (для этого необходимо заранее оформить доверенность на его имя).

Законный представитель должен помимо официальной доверенности предъявить в налоговом органе свой паспорт гражданина РФ.

Доверенное лицо вправе подавать все официальные бумаги и получать готовые документы вместо заявителя.

Замена свидетельства через интернет: официальный сайт ФНС

Интернет предоставляет возможность для подачи заявления на замену свидетельства онлайн. Сделать это можно двумя способами.

На указанный адрес придет сообщение о дате визита в отделение налоговой службы за документом. Главное преимущество этого способа в том, что не требуется собирать пакет документов - в личном кабинете все необходимые сведения уже есть.

Таким образом, ответ на вопрос, можно ли сменить ИНН в связи со сменой фамилии онлайн, будет отрицательным: ИНН замене не подлежит, заявление на замену свидетельства отправить можно через интернет, но получить допускается только лично или через доверенное лицо.

Замена свидетельства через МФЦ

Многофункциональные центры во многом упростили жизнь российских граждан. Получение, а также замена свидетельств о присвоении ИНН, - одна из госуслуг, которые должны оказывать МФЦ.

Пользоваться услугами центров удобно: можно прийти на прием после работы, сотрудник МФЦ даст консультацию, примет документы, назначит дату приема… Однако сейчас вопрос, можно ли в МФЦ поменять ИНН при смене фамилии, однозначного ответа не имеет. Все будет зависеть от конкретного МФЦ: многие учреждения в Москве и Санкт-Петербурге отказывают своим клиентам и направляют их в органы ФНС РФ.

Как поменять свидетельство ИНН, если находишься в другом городе

Ситуация, когда гражданин РФ находится длительное время не по адресу своей постоянной регистрации, довольна распространена. Работа, замужество и другие подобные обстоятельства могут оказаться одной из причин, по которой гражданин не сможет лично прибыть в территориальный орган ФНС по вопросу обмена свидетельства. В такой ситуации гражданин вправе прибегнуть к услугам:

• почты (отправив все документы, заявитель получит новое свидетельство также по почте);
• интернета;
• доверенного лица, которое сможет от лица заявителя предоставить все бумаги, забрать и доставить заявителю готовый документ.

Какова величина госпошлины за замену свидетельства

Тем, кто интересуется, сколько стоит поменять ИНН при смене фамилии, следует знать, что граждане РФ, которые изменили свою фамилию из-за или по другой причине, уже внесли госпошлину за эту услугу в ЗАГСе, а также заплатили сбор за новый гражданский паспорт.

Замена свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии не требует уплаты государственной пошлины и осуществляется бесплатно.

Иная ситуация с теми, кто потерял или уничтожил свое прежнее свидетельство. Для этой категории граждан установлена госпошлина в 300 руб. за дубликат свидетельства.

Связаны ли сроки замены свидетельства о присвоении ИНН и стоимость услуги

Сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества составляют от одного-двух до пяти рабочих дней независимо от способа подачи документов (лично, через доверенное лицо или через интернет). При пересылке почтой срок начинает свой отсчет с момента получения заказного письма сотрудниками отделения налоговой службы и также составляет пять рабочих дней. Поскольку эта услуга бесплатная, то ускорить ее с помощью оплаты невозможно.

При выдаче утраченного дубликата подтверждения о присвоении номера срок ожидания можно сократить до одного-двух дней, заплатив 600 руб. госпошлины вместо 300. Поэтому анализируя, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии, заметим, что нужно учитывать разнообразные факторы: степень загруженности работников отдела, время подачи документов, степень срочности (всегда есть возможность попросить уложиться в более сжатые сроки).

Какие последствия ожидают тех, кто не поменяет свидетельство о выдаче ИНН

Обмен старого свидетельства на новое не обязателен для граждан, которые поменяли свою фамилию, и решение, надо менять ИНН (читаем – старое свидетельство), целиком зависит от них. Поскольку никакого нарушения нет, законодательство не предусматривает за пользование свидетельством со старой фамилией ни штрафов, ни каких-либо иных санкций.

В каких случаях могут отказать в обмене свидетельства

Случаи, когда могут отказать в обмене старого свидетельства о присвоении номера на новое, в отделениях налоговой службы - крайне редки. Единственной аргументированной причиной отказа могут стать ошибки, допущенные в заполненном заявлении, или непредоставление каких-либо бумаг из тех, что нужны, чтобы поменять свой ИНН: отсутствие паспорта, свидетельства о браке, документа о регистрации.

После устранения недочетов обмен должен быть произведен. В любом случае при отказе сотрудников уполномоченного органа принять заявление и документы следует затребовать письменное обоснование таких действий.

Что предпринять, если отсутствует старое свидетельство о присвоении ИНН

Среди необходимых документов для замены свидетельства о выдаче ИНН из-за смены фамилии значится прежний документ. Как быть, если он пропал? В таком случае получается двойственная ситуация: с одной стороны замена по причине смены фамилии, с другой - утрата документа, что предполагает уплату госпошлины в 300 руб. Попробуем взвесить возможности, как получить ИНН после смены фамилии в такой ситуации.

Ситуация, когда сотрудники ИФНС не потребуют старое свидетельство, маловероятна. Вариантов может быть два: заплатить 300 руб. в казну и получить новое свидетельство или же получить новое свидетельство, но без уплаты госпошлины. Большая вероятность того, что придется пойти на прием к начальнику/завотделом и выработать совместное решение о том, документ о выдаче ИНН меняется или нет в подобной ситуации без уплаты дополнительного сбора.

Юрист. Кандидат юридических наук. В 2007 году окончила НИ ТГУ. В 2013 получила степень КЮН МФЮА. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Специализируюсь в области семейного и наследственного права.