Бланк акта о нарушении трудовой дисциплины. Акт о нарушении трудовой дисциплины — образец. Какие виды нарушений трудовой дисциплины бывают

В организации установлен определенный порядок для работников, который определяется трудовой дисциплиной. Трудовая дисциплина – это определенные отношения работников организации, которые складываются из правил, определяющихся ТК РФ и локальными актами организаций. Такие правила обязаны соблюдать все работники и устанавливаются для цели контроля работников, которые могут нарушать дисциплину систематически. Нарушение трудовой дисциплины имеет место в разных организациях. Такой проступок регистрируется актом о нарушении дисциплины труда. Рассмотрим как его составить.

Регулирование трудовой дисциплины

Роль трудовой дисциплины на предприятии

Необходимость соблюдения дисциплины труда заключается в цели достижения максимально возможных показателей труда и минимизации травматизма на производстве, т.к. сотрудники работают с различными станками и механизмами, вследствие чего случаются различные увечья и травмы.

Если имеются какие-то негласные нормы, то они не могут быть обязательными для соблюдения. Правила должны быть:

  • разработаны и зафиксированы приказом о трудовой дисциплине
  • доведены до сведения сотрудников под подпись

По результатам внедрения требований, нужно провести анализ их действия на работе.

Контроль трудовой дисциплины

Необходимо контролировать и при выявлении нарушений дисциплины труда, вести работу и с отдельными сотрудниками, и с коллективом. Могут иметь место мелкие нарушения, но если не обращать на них внимания, они могут стать регулярными по любым причинам

Контроль должен быть направлен на выявление таких нарушений:

  • нарушения правил охраны труда
  • прогулы
  • опоздания
  • ранние уходы с работы
  • растрата или хищение
  • отказ от выполнения требований должностных обязанностей

За такие нарушения работники должны нести ответственность в виде штрафных санкций, взысканий, выговоров и увольнений. Факты нарушения могут заносятся в личную карточку, а при увольнении делается запись в трудовой книжке. Но при контроле трудовой дисциплины должны быть учтены обстоятельства. Это отражается в объяснительной записке и с работником можно провести беседу.

Важно! Нарушение трудовой дисциплины, совершенное работником и подвергаемое взысканию должно быть обязательно оформлено документально.

Оформление факта совершения дисциплинарного проступка

При нарушении оформляется соответствующий документ:

Акт об отсутствии на рабочем месте При прогуле, опоздании, раннем уходе с работы
Докладная записка о совершении проступка При любых нарушениях, которые могут повлечь разные последствия
Получение объяснений от нарушителя Нужно для принятия решения о вынесении наказания
Уведомление о предоставлении объяснений
Объяснительная записка работника
Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением или от дачи объяснений по факту нарушения При отказе работника
Приказ о применении взыскания Решение руководителя о наказании
Снятие взыскания В случае если наказание неправомерно
Увольнение При неоднократном совершении, хищении и т.д.

Оформление акта о нарушении дисциплины

При выявлении нарушения необходимо зафиксировать его факт документально. Таким документом является .

Порядок составления акта:

  1. реквизиты
  2. дата составления акта и время
  3. номер документа
  4. место составления
  5. наименование документа: акт
  6. заголовок, т.е. о чем составляется акт (о дисциплинарном проступке, об опоздании на работу и т.д.)
  7. текст документа: последовательное изложение события
  8. подписи составителей акта с расшифровкой и указанием должности
  9. подпись нарушителя трудовой дисциплины об ознакомлении с готовым актом

В акте должны быть изложены факты, а не оценки, которые может дать только квалифицированный сотрудник, например факт алкогольного опьянения устанавливает врач. Не следует отражать наличие уважительной причины, если не известно о ее реальном отсутствии.

Текст описания событий должен быть написан от третьего лица, в официально-деловом стиле.

На основании этого документа работник предоставляет объяснительную в срок 2 дня. На основании этого документа руководство принимает решение о вынесении наказания.

Применение дисциплинарных взысканий

Для вынесения решения о применении взыскания работник должен письменно объяснить в течении 2 рабочих дней, а при не предоставлении которого, тоже составляется акт о непредставлении объяснительной и это не будет препятствием для применения взыскания.

Дисциплинарное взыскание должно применяться не позднее 1 месяца с даты проступка, без учеты времени болезни и отпуска.

За один проступок по нарушению трудовой дисциплины может применяться 1 взыскание , которое оформляется приказом о применении взыскания и с ним нужно ознакомить работника под подпись в течение 3 рабочих дней с даты издания, приказа (без учета времени совершения проступка). При отказе ознакомиться с приказом под подпись, составляется акт. Наложенное взыскание работник вправе обжаловать через ГИТ или органы по трудовым спорам.

Снятие дисциплинарного взыскания

При отсутствии новых взысканий в течение 1 года с даты наложения взыскания, то работник автоматически считается не имеющим взыскания (ст. 194 ТК РФ) и работник считается не имеющим никаких дисциплинарных взысканий . Но до истечения 1 года со дня взыскания работодателем может быть снято наказание с работника по инициативе:

Снятие взыскания оформляется приказом, оформляется который в соответствии с порядком, принятым в организации и содержит:

  • реквизиты предприятия
  • номер и дату выхода
  • ФИО работника, его должность, отдел
  • основания для снятия взыскания
  • подпись руководителя
  • строку ознакомления

Пример поводов для снятия наказания

Работник может искупить вину посредством:

  • безупречной работой
  • выполнением плановых показателей
  • участием в общественных работах
  • рациональным использованием методов работы
  • предотвращением несчастных случаев

На основании таких показателей непосредственным руководителем может быть написано представление на снятие взыскания, рассмотрев которое руководитель принимает решение и в случае положительного решения издает соответствующий приказ.

Несмотря на наличие формальных оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, правомерность применения дисциплинарного взыскания будет оцениваться с учетом обстоятельств, окончательную оценку которым в спорной ситуации может дать только суд.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ П. Ерин

Привлечение к ответственности руководителя организации

Руководители организаций, их заместителей могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности по требованию представительного органа (профсоюза) на основании ст. 194 ТК РФ.

Работодателю нужно рассмотреть заявление этого органа о нарушениях руководителем норм трудового законодательства и других актов, условий коллективного договора и проинформировать о результатах рассмотрения. При подтверждении факта нарушения, применяется взыскание вплоть до увольнения.

Ошибка в использовании мер

Работник вправе подать жалобы на работодателя для привлечения к дисциплинарной ответственности, но жалобы должны быть обоснованы. При необоснованности жалоб на работодателя контролирующие органы не могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Сотрудник может направить обращения под чужим именем и его жалобы по факту могут не подтвердиться. Анонимные жалобы без подтверждения не являются нарушением дисциплины труда и не дают прав работодателю для привлечения работника к ответственности. Можно предусмотреть в локальных актах поддержание нормальных отношений между работниками, тактичного поведения и т.д., но подавать жалобы запретить нельзя. Сформированный конфликт интересов не ведет к тому, чтобы работник был подвергнут взысканию.

Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка

Наиболее распространенными должностными проступками являются:

1) несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными (производственными по профессии) инструкциями;

2) несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства;

3) прогулы, в том числе отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня без уважительной причины;

4) появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

По факту нарушения составляется акт. Он может составляться как работниками кадровой службы самостоятельно, так и руководителями соответствующих подразделений с привлечением работников кадровой службы. Четкого закрепления обязанности по оформлению актов о нарушении дисциплины в законодательстве не имеется.

Акт может составляться на трафаретном бланке или в произвольной форме. Далее приводится несколько образцов актов, составленных на трафаретных бланках.

В акте указываются:

1. Дата, место и время составления. Для случаев опоздания или прогула время указывается с точностью до минут.

2. Кто составил акт.

3. В присутствии кого составлен акт.

4. Какое именно нарушение установлено.

5.Предварительные объяснения актируемого (излагаются в произвольной форме, т.е. дословно, за исключением нецензурных выражений (если таковые были допущены, об этом делается соответствующая отметка).

6. Подписи присутствовавших при составлении акта.

7. Подпись составителя акта.

Работника необходимо ознакомить с актом под расписку . Если он отказывается от подписи, об этом делается соответствующая отметка, а составитель и присутствующие при составлении еще раз проставляют свои подписи.

По факту появления в нетрезвом состоянии акт составляется в тот же день, а предоставляется для ознакомления на следующий. Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение работника должно подтверждаться актом, медицинским заключением и другими доказательствами.

В акте описывается состояние работника, свидетельствующее о степени его опьянения.

К акту прилагается письменное объяснение нарушителя либо акт об отказе от дачи объяснений.

Образец акта ООО «Подмосковные вечера»

(наименование организации)

АКТ

12.07.2005

12

г. Москва

начальником планово-экономического отдела Авдеевым А. П.

(должность, Ф.И.О.)

установлено, что

(место, дата, время)

работник

экономист планово-экономического отдела Савельев Н.А.

не выполнил

(нарушил, не выполнил)

письменного распоряжения начальника планово-экономического отдел а

(указать сущность нарушения, а именно нарушение требований

должностной инструкции инженера планово-экономического отдел а

(Уставу, внутреннему распорядку, должностной инструкции и т. д.)

является

грубым нарушением

(нарушением, грубым нарушением, систематическим нарушением)

ст.192 Трудового кодекса РФ, должностной инструкцией

(статья Трудового кодекса, локальные нормативные акты)

(должность, профессия, Ф.И.О.)

ст. 192 Трудового кодекса РФ

в виде

замечания

(замечание, выговор увольнение)

Начальник планово-экономического отдела

Авдеев А. П.

(должность лица, составившего акт)

(подпись)

(расшифровка подписи)

С актом ознакомлен:

Савельев Н. А.

(подпись)

(расшифровка подписи)

12.07.2003

Образец акта

о нарушении трудовой дисциплины

АКТ №12

О совершении дисциплинарного проступка

Мною, начальником планово-экономического отдела Авдеевым А. П. ,

работник экономист планово-экономического отдела Савельев Н.А.

осуществляя возложенные на него должностные обязанности, не выполнил

письменного распоряжения начальника планово-экономического отдела

о подготовке планов отгрузки на IV квартал

законодательства либо приказа, распоряжения, указания или письменной резолюции начальника,

а также должностных инструкций и функциональных обязанностей)

что согласно должностной инструкции инженера планово-экономического отдела

является грубым нарушением.

В соответствии со ст.192 Трудового кодекса РФ, должностной инструкцией

экономиста планово-экономического отдела Савельева Николая Александровича

следует подвергнуть дисциплинарному взысканию, предусмотренному

ст. 192 Трудового кодекса РФ

в виде замечания

С актом ознакомлен: Савельев Н. А.

(подпись) (расшифровка подписи)

12.07.2003

Образец акта

об отсутствии работника на рабочем месте

ООО «Подмосковные вечера»

(наименование организации)

АКТ

30.04.2005

54

Об отсутствии работника на рабочем месте

начальником отдела сбыта Иевлевым Д. В.

(должность, Ф.И.О.)

в присутствии:

экономиста по сбыту Ковалевой В. М., менеджера Ломакина Р. П.

(должность, Ф.И.О. работников)

16 ч 00 мин

(место, дата, время)

экспедитор Евсеев А. Д.

(должность, профессия, Ф.И.О.)

трех часов (с 13-00 до 16-00) без

уважительных причин .

(указать период времени)

Евсеев А. Д.

объяснил

необходимостью

(Ф.И.О.)

закупки продуктов на майские праздники

Свой отказ от письменных объяснений

(Ф.И.О)

мотивировал

С актом ознакомлен:

Евсеев А. Д.

(подпись)

(расшифровка подписи)

06.05.2002

Образец акта об опоздании на работу ООО «Подмосковные вечера»

(наименование организации)

АКТ

63

Москва

специалистом по кадрам Тихоновой Н. Г.

в присутствии:

главного технолога Калинкиной А. В., техника-технолога Красова И. И.

2 марта 2003 г. в 9 ч 00 мин мною проверена явка на работу

специалистов отдела главного технолога, в ходе которой установлено, что

(место, дата, время)

инженер-технолог Рабкин Алексей Иванович

(должность, профессия, Ф.И.О.)

опоздал на работу

на 30 мин (явился в 9-30), что установлено по контрольным

(указать период времени)

часам в присутствии Калинкиной А. В. и Красова И. И.

Рабкин А. И.

объяснил

автомобильной

(Ф.И.О.)

пробкой на Рижской эстакаде

(объяснения в произвольной форме)

Главный технолог

Калинкина А. В.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Техник-технолог

Красов И. И.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:

Специалист по кадрам

Тихонова Н. Г.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата:

02.03.2003

Образец акта

о появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения

ООО «Подмосковные вечера»

(наименование предприятия)

АКТ

12.04.2005

17

Москва

О появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения

специалистом по кадрам Вяловой Т. А .

(должность, фамилия, инициалы)

в присутствии:

юрисконсульта Гришина И. П., начальника охраны Мягкова Р. И.

(должности, фамилии, инициалы работников)

в 10 ч 00 мин

(место, дата, время)

работник

грузчик Петров Иван Сергеевич

появился на работе

в состоянии

алкогольного

(появился на работе; находился на работе)

(алкогольного, наркотического

опьянения.

или токсического)

Петров И. С.

(фамилия, инициалы)

алкогольного

опьянения*:

запах алкоголя в выдыхаемом воздухе, нарушение координации движений,

неустойчивость, шатающаяся походка, применение нецензурных выражений

отношении окружающих.

(в произвольной форме описать состояние сотрудника)

Петров И. С.

объяснил

объяснить

(фамилия, инициалы)

отказался

(в произвольной форме изложить объяснения)

Петров И. С.

направлен на медицинское освидетельствование для установления факта употребления

(фамилия, инициалы)

алкоголя,

состояния

алкогольного

опьянения.

(алкоголя, наркотических, токсических веществ)

(алкогольного, наркотического или токсического)

подтвердили наличие

(заполняется после проведения

алкоголя в крови и острую алкогольную интоксикацию тяжелой степени

медицинского освидетельствования)

Петров И. С.

мотивировал

тем, что происходящее - его

(Ф.И.О.)

личное дело

(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений)

На основании ст. 76 Трудового кодекса РФ

Петров И.С.

был отстранен от работы до

14.04.2003

(Ф.И.О.)

Образец акта ООО «Подмосковные вечера»

(наименование предприятия)

АКТ

45

Москва

Об отказе от представления объяснений

начальником отдела снабжения Комаровым К. Н.

(должность, фамилия, инициалы)

в присутствии:

менеджера Соколова В. В.

экономиста по снабжению Прокофьевой С. Ю.

(должности, фамилии, инициалы работников)

в помещении отдела снабжения

(место, дата, время)

агент по снабжению Быстров Александр Павлович

(должность (профессия), Ф.И.О.)

по вопросу об отказе

выполнить указание начальника отдела снабжения о командировке

в ООО «Славич», для выяснения вопросов недопоставок

(указать существо вопроса)

материально-технических средств.

Быстров А. П.

(Ф.И.О.)

личными неприязненными отношениями с руководством отдела

(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений)

сбыта ООО «Славич» и тем, что в его должностной инструкции не указано,

что он обязан решать вопросы недопоставок, в связи с этим он не считает

нужным объясняться.

Экономист по снабжению

С. Ю. Прокофьева

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:

Начальник отдела снабжения

К. Н. Комаров

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Образец акта

об отказе от представления объяснений

по поводу появления на работе

в состоянии опьянения

ООО «Подмосковные вечера»

(наименование предприятия)

АКТ

16.08.2005

40

Москва

Об отказе от представления объяснений по поводу появления на работе в состоянии опьянения

начальником склада Якушиным А. В.

(должность, фамилия, инициалы)

в присутствии:

заместителя начальника отдела кадров Пустовойтенко Н. О.

,

(должности, фамилии, инициалы работников)

начальника охраны Мягкова Р. И.

(место, дата, время)

водителю легкового автомобиля Зурабову Геннадию Константиновичу

(должность (профессия), Ф.И.О.)

без мотивации.

(причина отказа)

Зам. начальника отдела кадров

Н. О. Пустовойтенко

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Начальник охраны

Р. И. Мягков

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:

Начальник склада

А. В. Якушин

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

С актом ознакомлен:

Г. К. Зурабов

(с актом ознакомлен, от ознакомления отказался)*

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата:_______________

Акт о нарушении трудовой дисциплины – внутренний предприятия, подтверждающий действие, совершенное сотрудником, которое является основанием для дисциплинарного или административного наказания.

Для того чтобы имел юридическую значимость, при его составлении должны быть соблюдены определенные правила .

Во-первых, событие описывает должностное лицо (сотрудник организации) в присутствии других работников, подтверждающих правдивость изложенного факта своими подписями.

Во-вторых, на документе должны быть поставлены подписи присутствующих, и дата составления.

В-третьих, проступок сотрудника , в отношении которого составлен акт, должен, действительно относиться к категории действий, определяемых Правилами внутреннего трудового распорядка и Трудовым Кодексом, как нарушения трудовой дисциплины.

В каких случаях составляется документ?

В соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ работник обязан :

  • выполнять прямые обязанности , определенные (плановые нормы труда);
  • соблюдать положения по охране труда ;
  • соблюдать все правила , закрепленные в Коллективном и других внутренних документах.

Характер деятельности и структура предприятий определяют специфические особенности труда, которые непосредственным образом влияют на организацию рабочего процесса.

Именно по этой причине на каждом предприятии составляются свои Правила трудового распорядка , в которых должно быть четко и последовательно отражено, какие действия сотрудников следует относить к нарушениям трудовой дисциплины.

Нормативы не должны противоречить статьям Конституции и Трудового Кодекса России.

Существует три основных вида нарушений : техническое (невыполнение трудовых норм ); административное (нарушение субординации и подчинения вышестоящим должностным лицам), режимное (нарушение режима труда и отдыха ).

Чем более подробно и конкретно будут изложены положения о трудовой дисциплине, тем легче будет установить факты ее нарушения . Что касается общих положений, касающихся это области, то они остаются неизменными на любом предприятии: , появление на работе в , игнорирование прямых указаний руководителя, грубое поведение, невыполнение норм выработки или иных должностных обязанностей.

Бланк акта о нарушении трудовой дисциплины.

Особые случаи

Работодатель обязан обеспечить должные условия для соблюдения правил внутреннего распорядка, иначе акт о нарушении трудовой дисциплины не будет иметь юридическую силу.

Пример. Дневная норма выработки металлических деталей на фрезерном станке, составляет 50 штук. Рабочий Петров систематически не выполняет норму, сдавая только 45 деталей. При этом он регулярно опаздывает на работу.

При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины выяснилось, что станок находится в неисправном состоянии , все рабочие узлы изношены, и не соответствуют технологическим нормативам.

В данном случае, рабочему можно предъявить в вину только опоздания . Невыполнение норм выработки не является виной , если руководство не в состоянии обеспечить нормальное обслуживание технологического процесса.

Каждый сотрудник цеха, обнаружив неполадки в работе оборудования , обязан заявить об этом непосредственному руководству в устном виде, а если реакции не последует, то написать письменное или докладную руководителю предприятия, составленную в произвольной форме . Такой подход обеспечивает юридическую защиту подчиненному персоналу.

Если Петров не извещал начальника цеха (руководителя) или дирекцию предприятия о том, что станок находится в неисправном состоянии, то ему будет сложно доказать несправедливость предъявления в вину факта о невыполнении дневного наряда.

Директор, при отсутствии объективной информации, может сделать вывод, что оборудование было приведено в ненадлежащее состояние ввиду несоблюдения норм технического обслуживания, и, принять предусмотренные законом меры наказания к начальнику цеха, и к самому сотруднику.

Таким образом, по Правилам, определяющим трудовой распорядок на предприятии, к Петрову может быть применено в виде замечания, выговора, строгого выговора или , на основании неоднократного пренебрежения нормами трудовой дисциплины. Любое решение руководства работник предприятия имеет право обжаловать в судебном порядке.

Акт составляется должностным лицом, состоящим в трудовых отношениях с работником, и являющимся свидетелем факта нарушения трудовой дисциплины.

В качестве присутствующих лиц приглашаются сотрудники цеха или . Документ пишется от первого лица.

Образец 1

«Мною, начальником цеха деревообработки, Яковлевым Алексеем Петровичем, в присутствии токаря 2 разряда Иванова Антона Александровича, и фрезеровщика 5 разряда Фоменко Станислава Леонидовича, составлен акт о следующем факте:

Токарь 3 разряда, Селиванов Андрей Иванович 15.06.2015 прибыл на работу в 8 часов 35 минут — с опозданием на 35 минут . Работник находился в состоянии сильного алкогольного опьянения . Свои рабочие обязанности исполнять не мог, на вопросы отвечал невнятно. Какие-либо объяснения по этому поводу дать отказался».

Образец 2

«Мною, начальником планово-экономического отдела, Мелеховой Н П, в присутствии старшего экономиста Иванчук Т,Ф, по материально-техническому снабжению Романенко И.Л., составлен акт о следующем:

Леонова М.Ф. 8.07.2015 г. покинула рабочее место в 15.00, и отсутствовала более двух часов.

На мои требования объяснить происшедший факт, бухгалтер отвечать не стала . Я вынесла устное предупреждение, поскольку подобных случаев нарушения дисциплины сотрудником Леоновой ранее замечено не было.

Однако 11.07.2015г., и 15.07.2015г. ситуация с самовольным уходом с работы повторились, и никаких внятных объяснений по поводу отсутствия подчиненная сотрудница вновь дать не могла.

На мои вопросы Леонова отвечала грубо , в оскорбительной форме. Свидетельницей возмутительного поведения сотрудницы планового отдела является МТС Романенко И.Л.».

В акте о нарушении трудовой дисциплины должны быть указаны следующие данные :

  • название предприятия (организации);
  • идентификация документа (слово «акт» );
  • дата;
  • входящий номер регистрации в отделе кадров;
  • место составления;
  • подписи.

В соответствии с положениями статьи 193 ТК РФ, до момента официального применения дисциплинарного наказания руководитель обязан запросить от работника объяснение в письменном виде, а от начальника цеха, или иного структурного подразделения – докладную записку . При отказе дать объяснение составляется соответствующий акт.

Трудовой кодекс РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Хранение

После составления акта вносится соответствующая запись в «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины», который должен быть зарегистрирован на каждом предприятии.

Документ с входящим номером хранится в отделе кадров, в личном деле сотрудника в течение пяти лет .

При уничтожении документации с истекшим сроком хранения составляется соответствующий акт.

Каждый сотрудник, должен внимательно изучить Правила внутреннего трудового распорядка, чтобы четко представлять сферу своей личной ответственности.

Формальный подход к изучению этой информации приводит к случаям несознательного нарушения трудовой дисциплины, когда некоторые управленческие или технологические нормы рабочего процесса трактуются сотрудником неправильно.

Руководители структурных подразделений должны ответственно подходить к составлению акта о нарушении трудовой дисциплины, опираясь на бесспорные факты. Нельзя составлять документ без веских оснований и достаточной доказательной базы.

В свою очередь, наемный работник должен понимать, что акт о нарушении трудовой дисциплины крайне отрицательно скажется на дальнейшей деятельности и карьере. Высокая ответственность, должная квалификация и профессиональный подход к обязанностям – гарантия установления нормальных трудовых отношений с коллективом и руководством организации.

Можно отнести следующие проступки:

  • несоблюдение принципов охраны труда, что в итоге привело к аварии;
  • невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
  • игнорирование распоряжений руководителя;
  • появление работника на рабочем месте в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, совершение им аморальных поступков;
  • неявка на работу или уход с рабочего места раньше положенного времени;
  • отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
  • отказ от прохождения медицинского обследования;
  • опоздание на рабочее место;
  • несоблюдение правил и норм трудовой дисциплины;
  • кража или порча имущества организации.

В случае совершения сотрудником дисциплинарного нарушения работодателем составляется акт, в котором фиксируется факт проступка.

Для чего нужен этот документ?

Документом, сообщающим работодателю о нарушении, является . Как правило, ее составляет непосредственный руководитель сотрудника, констатируя свершившийся факт.

Акт о совершении дисциплинарного нарушения не только фиксирует проступок работника. Он служит основанием для издания руководителем в отношении провинившегося сотрудника. Вид наказания определяется индивидуально и зависит от серьезности проступка. ТК РФ предусматривает три вида взыскания:

Отдельные трудовые нормативные акты предусматривают для представителей некоторых профессий и иные виды наказаний. Правда, не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением. Чаще всего такое случается, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику

Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец

Кто его составляет?

Чаще всего он оформляется специалистом отдела кадров или собственно работодателем.

К составлению должны быть привлечены свидетели из числа работников предприятия в количестве не менее двух человек, которые своими подписями в конце документа подтверждают правильность указанных сведений.

Единого унифицированного бланка не существует. Поэтому форма акта о нарушении трудовой дисциплины произвольная. При его составлении работодатель может использовать фирменный бланк организации.

В нем следует указать:

  • дату, время, место составления документа;
  • вид документа (акт);
  • наименование организации;
  • должность и Ф.И.О. директора фирмы;
  • должности и Ф.И.О. свидетелей, в присутствии которых составляется акт;
  • должность и Ф.И.О. провинившегося сотрудника;
  • описание допущенного нарушения;
  • приложение (например, ).

Документ должен быть подписан самим составителем (руководителем предприятия), присутствующими при его написании сотрудниками и виновным работником. В случае если он откажется поставить свою подпись, об этом следует сделать отдельную запись.

Сроки хранения

Акт следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, в папке распорядительной документации. Затем он передается в архив предприятия. Там он хранится согласно срокам, установленным для таких документов внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не менее трех лет). А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение пяти лет.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ



Последние материалы раздела:

Сколько в одном метре километров Чему равен 1 км в метрах
Сколько в одном метре километров Чему равен 1 км в метрах

квадратный километр - — Тематики нефтегазовая промышленность EN square kilometersq.km … квадратный километр - мера площадей метрической системы...

Читы на GTA: San-Andreas для андроид
Читы на GTA: San-Andreas для андроид

Все коды на GTA San Andreas на Андроид, которые дадут вам бессмертность, бесконечные патроны, неуязвимость, выносливость, новые машины, парашют,...

Классическая механика Закон сохранения энергии
Классическая механика Закон сохранения энергии

Определение Механикой называется часть физики, изучающая движение и взаимодействие материальных тел. При этом механическое движение...