Обязательна ли государственная регистрация договора аренды. Сроки проведения процедуры. Нужно ли подавать комплект документов от компаний, которые уже когда либо подавали документы на сделку в Росреестр

При сдаче помещения, не предназначенного для жилья, в аренду и для дальнейшего ее благополучного осуществления обязательным является соглашение, оформленное в письменном виде.

В данном соглашении фигурирует понятие срока действия для договора, который бывает определенным (до года и более года) или неопределенным. В некоторых случаях такой договор необходимо регистрировать в Росреестре.

Где регистрировать договор и зачем

Правила берутся из ГК РФ и предполагают, что обязательная регистрация должна иметь место при заключении соглашения между берущими и сдающими нежилое помещение в аренду на периоды более года.

Это значит, что на период меньше года государственная регистрация не нужна. Без регистрации может осуществляться договор аренды или ее продления на неопределенный срок.

Договор зарегистрирован, из чего следует: с этого момента между сторонами возникают правовые отношения. Если регистрация обязательна в соответствии с законом, но соглашение об аренде все-таки не было подвержено данной процедурой, сделка о передаче помещения в пользование не является действительной.

Замечание юриста: бывают случаи, когда одна из сторон отказывается регистрировать сделку. Тогда другая сторона имеет право обратиться в суд с требованием законной регистрации.

1. Кадастровый паспорт арендуемого помещения со сведениями о размере площади, подлежащей передаче в аренду.
2. Необходимо предъявление документов, удостоверяющих личность.
3. Если одна из сторон — индивидуальное предприятие или юридическое лицо, предъявляется документ о регистрации предприятий и учредительные документы юридического лица, а также документ о назначении директора, собрания акционеров, приказ о вступлении директора в должность.

Замечание специалиста: два экземпляра соглашения об аренде нежилого помещения подлежат возврату сторонам после регистрации, а один из них остается в регистрирующем органе.

Доверенное лицо для сдачи документации на регистрацию обязано иметь при себе доверенность на полномочия.

Если предоставляемое в аренду помещение является собственностью семьи, требуется нотариально заверенное согласие другого супруга по статье 35 пункту 3 СК РФ. А также требуется заявление о том, что сторона не состоит в браке, если у нее нет семьи. Данное требование необходимо к выполнению для физических лиц.
Если помещение — муниципальная или казенная собственность, требуется согласие данного собственника на сдачу в аренду.
Квитанция об уплате пошлины в виде требуемой суммы.

После сдачи всех документов проводится их экспертиза. Пакет документов сдается обеими сторонами или одной.

Возможно, Вам будет также интересна об особенностях заключения договора аренды коммерческого помещения.

А из этой статьи Вы узнаете, как составить соглашение о .

Нюансы оформления

Регистрация осуществляется лишь в отношении такого арендуемого помещения, которое снабжено всеми необходимыми правами со стороны лица, сдающего его в аренду.

Если помещение не зарегистрировано в плане права собственности на него или использования, то долгосрочная его аренда невозможна. Ведь тогда она не может быть отмечена в реестре посредством регистрации.

Если в соглашении о долгосрочной аренде делаются изменения, регистрация изменений (по сути — их узаконивание) также обязательна. Иначе изменения не приобретают силу закона по статье 433, п. 3 ГК РФ.

Договоры субаренды подчиняются правилам, аналогичным написанию соглашения об аренде. Субарендой называется предоставление в аренду уже арендованного ранее нежилого помещения.

Период, в течение которого аренду следует зарегистрировать, не определен законодательством, но лишь после выдачи документа о регистрации договор приобретает законную силу.

Для осуществления законной регистрации соглашения об аренде достаточно, чтобы в регистрирующий орган обратилась всего одна сторона. Лучше договориться заранее, кто будет подавать документы на регистрацию договора об аренде, чтобы не возникло ситуации уклонения. Стоимость регистрации составляет госпошлина и расходы по сбору документации.

Согласно установленным законам ГК РФ, государственную регистрацию должны проходить договора аренды нежилых помещений, которые совершили сделку между арендодателем и арендатором на срок не меньше чем 12 месяцев.

Сдавая в аренду помещение, следует оформить на него договор. Его можно заключать на неопределенный срок, на короткий промежуток времени (до года) и на длительный срок (от 1 года до 5 лет).

В случае, если договор не пройдет проверку в государственных регистрирующих органах, он будет признан недействительным и сделка не состоится.

Как происходит регистрация?

На долгосрочное пользование нежилым помещением, регистрация происходит методом внесения записи в ЕГРП. Кроме того, в Едином государственном реестре прав (ЕГРП) в договоре ставятся соответствующие печати и подписи на самом документе.

Следовательно, имея договор с регистрацией права на аренду, арендодатель не имеет права пользоваться этим помещением, а также лишить вас возможности заведовать данным помещением на протяжении указанного срока аренды в договоре.

Подавать документы на регистрацию может один из участников сделки. Право на пользование нежилым помещением наступает с момента регистрации договора в управляющих органах ФРС.

В Росреестре, большое значение имеет правильное оформление.

Длительный договор аренды на нежилое помещение включает в себя такие данные:

адрес помещения ;
схема расположения комнат в помещении;
площадь помещения;
назначение помещения (офис, производство или склад);

Необходимые документы

Документация для регистрации сделок с недвижимыми объектами осуществляется территориальными регистрационными органами, где в Единый реестр вносят соответствующую запись. В ней перечислены все данные об объекте аренды, а также указаны срок и стоимость предоставляемой услуги.

В данный список документов для осуществления регистрации, входят:

Заявление о просьбе зарегистрировать договор аренды (в 1 экземпляре).
Договор аренды помещения . Он должен быть правильно составленный и оформленный согласно всем требованиям, которые указаны в регистрационном органе (в 3 оригинальных экземплярах). После прохождения регистрации, вам вернут 2 договора в полной сохранности. Один для арендодателя, а другой для арендатора. 3-й экземпляр остается в Госреестре для хранения в личном деле с правоустанавливающими документами.
Кадастровый паспорт нежилого помещения , в котором должны быть указаны все необходимые характеристики сдаваемого помещения.
Для физического лица , которое выступает в качестве одной стороны договора аренды, необходимо взять с собой любое удостоверение личности (гражданский паспорт, права). Если одна из сторон сделки является частным предпринимателем, он должен это подтвердить соответствующим документом, иначе сделка может не состояться.
Для юридического лица , одной из сторон (арендатора либо арендодателя) нежилого объекта следует также предоставить для регистрации учредительные документы: свидетельство о гос.регистрации предприятия (организации), документ, который подтверждает, что вы являетесь директором, либо избранником исполнительного органа организации, приказ о вступлении директора, либо документ, подтверждающий вашу высокую должность.
Согласно с правилами указанными в Семейном кодексе (ст. 35 п.3), если вы сдаете в аренду нежилое помещение, в Госреестре требуют нотариально-заверенное соглашение от супруга (супруги) на разрешение сдать в аренду объект, в случае, если он является совместно нажитым имуществом. Если вы не состоите в законном браке, вам достаточно будет одного паспорта.
Если вы не являетесь собственником данного сдаваемого помещения , вам понадобится согласие хозяина. Оно должно быть составлено в письменном виде и заверено нотариусом.
Квитанция , которая подтверждает оплату госпошлины в размере относительно установленных законов.

После подачи необходимой документации, процедура регистрации займет некоторое время. Со дня подачи заявления, договора аренды и пакета документов, служба ФРС проверяет и регистрирует документы около 12 рабочих дней.

Стоимость

Арендодатель обязан выплатить государственную пошлину, в рамках, установленных законодательством.

Стоимость выплат для физического лица составляет тысячу рублей, а для юрид. лица сумма выплат в несколько раз увеличена – около 15000 рублей.

Кроме государственной пошлины за составление договора, нотариус с вас возьмет около 2000-3000 рублей.

Следовательно, договор аренды стоит:

для физических лиц – 4000 рублей;
для юридических лиц – 18000 рублей;

Тонкости процедуры реестра

Регистрировать договора на аренду нежилых помещений можно только в том случае, если у арендодателя есть все официальные зарегистрированные права на это имущество. Например, нельзя регистрировать договор аренды нежилого помещения, которое находится в здании, не принятом в эксплуатацию. Это здание не прошло госпроверку и не зарегистрировано.

Сегодня, многие заключают предварительные соглашения между участниками предпринимательской деятельности. Данное соглашение считается временным и составляется на короткий срок. После его окончания, вы можете отказаться брать в аренду это помещение (сдавать в аренду), либо составляете на него договор аренды и регистрируете в Госреестре.

Нет закона, который устанавливает сроки на регистрацию, участники сделки должны зарегистрировать договор аренды в неограниченный промежуток времени.

Но это не значит, что его не нужно регистрировать. Так как при любой проверке данного помещения госслужбами, вас могут оштрафовать (арендодателя за невыплату госпошлины, а арендатора за незаконное ведение фирмы или хранения чего-либо в данном помещении).

Если один из участников сделки уклоняется от государственной регистрации , то другой участник может в судебном порядке потребовать зарегистрировать данный договор. Если вы арендуете помещение для своего бизнеса, вам будут необходимы коммуникации. Перед заключением, проверьте, всё ли в помещении работает исправно.
Кроме того, с арендодателем следует выяснить следующие вопросы о дополнительных расходах: кто будет оплачивать коммунальные платежи, кабельное телевидение и интернет, услуги сторожа, а также делать уборку в помещении и вывозить мусор из помещения? Обговорите все детали, чтобы потом не возникало разногласий, и подробно опишите все в договоре.
Также, обратите внимание на пункт указанный в договоре: «Повышение арендной платы». Иногда он совсем отсутствует. Как правило, они заключаются не более чем на 1,5 года. Однако, если вы решили оформить долгосрочный договор на 2-3 года и больше, вы должны знать, что согласно ст. 614 ГК РФ, размер арендной платы может изменяться только по его окончании. Следовательно, арендодатель не имеет права повышать ежемесячную плату, пока не истечет срок договора.

При заключении данной сделки, во избежание конфликтных ситуаций между сторонами, необходимо сразу выяснить, кто (арендодатель или арендатор) будет заниматься вопросом регистрации.

Получите ответ юриста за 5 минут

Необходимость регистрации договора аренды возникает при заключении ее на срок от одного года. Зачем нужна регистрация? Неужели не проще подписать договор, перевести официально оплату и спокойно пользоваться помещением? Нет, не проще… Законодатель вполне обоснованно установил требование, оно возникло как ответ на огромное количество судебных исков, в которых истец стремился доказать один-единственный факт - аренда реальна.

Минусы подписания договора долгосрочной аренды без регистрации

Право пользования помещением может быть передано третьим лицам (при наличии согласия собственника);
Нет компенсации при ремонте или закрытии здания;
Может быть внезапно повышена арендная плата, выставлены незапланированные счета на коммунальные услуги;
Могут быть навязаны дополнительные услуги (например, за охрану, консьержа и т.д.);
При аренде коммерческого помещения - полная неопределенность на неопределенный срок (извините за тавтологию, но это действительно так).

Возможно, Вам кажется, что для всех этих пунктов и придуман договор. Да, конечно, Вы правы. Но если его не зарегистрировать, договор признается законом недействительным, и в расчет будут приниматься только положения Гражданского кодекса Российской Федерации. Поверьте, это не лучший вариант.

И еще! Арендная плата в случае своевременной ее регистрации может быть вычтена из налоговой базы. Подробнее об этом - у наших юристов.

Как зарегистрировать договор долгосрочной аренды помещения (здания)

Данный вид соглашения подразумевает оформление его в виде единого документа, подписанного обеими сторонами (страницы нумеруются и скрепляются). Желательно проставить подпись обеих сторон (арендатора и арендодателя) на каждой странице. В противном случае возможна подмена части содержимого, и возникнет необходимость технической экспертизы документа. Недешевое удовольствие.

Подписанный договор с полным пакетом сопроводительных документов несут в Управление Росреестра. Важнейший документ - акт приемки-передачи помещения. Закон не обязывает подписывать его до регистрации сделки, но по смыслу соглашения желательно провести осмотр и прием объекта до посещения регистрирующего органа, так как доказывать несоответствие объект аренды позже будет сложно. Сделку регистрируют, запись об этом вносят в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП). Арендатор получает выписку, подтверждающего его право пользования.

Какие документы необходимы для регистрации договора долгосрочной аренды помещения (здания)

Для юридических лиц:

1. Оплаченная государственная пошлина (22000 рублей);
2. Регистрационные документы арендатора и арендодателя (ИН, ОГРН, выписки и т.д.);
3.
4.
5. Документы, подтверждающие правомочия заявителей (доверенности, приказы о назначении на должности и т.д.);
6. Технические документы на объект аренды;
7.
8.
9.

Для физических лиц и ИП (при аренде жилого помещения у собственника - физического лица):

1. Три копии подписанного договора аренды;
2. Свидетельство о регистрации права собственности на помещение;
3. Техническая документация;
4. Заявления о регистрации договора;
5. Акт приемки-передачи помещения;
6. Оплаченная государственная пошлина (2000 рублей);
7. Ксерокопии паспортов;
8. Документы, подтверждающие претензии третьих лиц (например, разрешение от супруга арендодателя);
9. Иные документы, предусмотренные законом.

Подтверждено годами работы - составление пакета документов вызывает сложность у 99% собственников. И проблема вовсе не в неграмотности заявителей. Основная причина заключается в законодательной неразберихе и отсутствии налаженных связей между государственными органами. Нет единого бланка для справок и выписок, нет единой формы печатей, сроки получения той или иной справки сильно разнятся. В итоге заявитель запутывается еще больше и раз за разом приносит в регистрирующий орган непригодные для работы бумаги.

Можно ли упростить регистрацию?

Обратитесь к нам!

Юристы компании «Антей подготавливают договора долгосрочной аренды, проводят правовую экспертизу уже существующих соглашений и регистрируют их в Управлении федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве и Московской области.

Мы быстро подготовим для Вас полный пакет регистрационных документов, предоставим грамотную консультацию и сделаем все, чтобы оформление прав прошло быстро и без проблем. Для нас не существует слишком длинных очередей, чересчур запутанных процедур и чрезмерно сложных договоров.

Срок оказания услуги - до 20 дней. Он сугубо индивидуален, зависит от полноты предоставленных клиентом документом и объема необходимых ему услуг.

Стоимость услуги:

Мы оказываем комплекс услуг по регистрации договора долгосрочной аренды помещения: составляем тесты договоров, проводим правовую экспертизу ваших форм договоров, восстанавливаем непригодные или недостающие справки и бланки, сопровождаем сделку в ФРС и т.д. Стоимость услуг - от 15000 рублей.

Государственная пошлина по состоянию на 01.01.2016 год составляет: для физического лица - 2000 рублей, для юридического лица - 22000 рублей. Есть льготные категории граждан, освобожденные от уплаты государственной пошлины. Подробнее - у наших юристов после подписания соглашения об оказании правовой помощи.

Будем рады Вам помочь!

Важно! Не следует воспринимать приведенную в статье правовую информацию как руководство к самостоятельной регистрации договора долгосрочной аренды помещения. Гражданское законодательство регулярно меняется, и сегодня требования к актам и процедурам могут сильно отличаться от тех, что были вчера. Любые действия по регистрации договоров предполагают очную консультацию юриста .