После истечения срока действия договора. Можно ли оформить дополнительное соглашение или спецификацию к договору, срок действия которого истек

Очередная спецификация, даже если она составлена за пределами срока действия договора, свидетельствует, что обе стороны согласны на то, чтобы иметь договорные отношения. Вопрос в том, считать спецификацию за пределами срока действия договора разовой сделкой купли-продажи либо квалифицировать ее как документ, продлевающий прежние договорные отношения? Точно ответить на этот вопрос можно исходя из содержания самой спецификации. Если в ней имеется ссылка на дату и номер соответствующего договора, а еще лучше - примечание, что она является приложением к договору, можно говорить о применении условий прежнего договора к поставке, оформленной данной спецификацией. Следовательно, и срок действия договора таким путем будет продлен (пролонгирован).

Если же в спецификации нет каких-либо отсылок к тому договору поставки, который истек по сроку действия, то такая спецификация будет документом, свидетельствующим о возникновении между сторонами разовой сделки купли-продажи. Прежний договор в этом случае не пролонгируется.

Еще по теме Срок действия договора поставки истек, но стороны продолжили фактические договорные отношения путем подписания новой спецификации. Считается ли, что договор пролонгирован?:

1. До оформления договора поставки стороны подписывают протокол разногласий, в котором приходят к соглашению, что определенные пункты договора будут приняты именно в такой редакции. Затем подписывают договор и считают, что договор действует в редакции, согласованной в протоколе разногласий. Верен ли такой подход? Или следует менять текст самого договора?
2. Соглашение об изменении договора должно быть совершено в той же форме, что и сам договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Договор поставки заключен в виде единого документа, изменения к нему стороны согласовали в процессе деловой переписки. Можно ли считать, что стороны достигли соглашения об изменении договора?
3. Что является существенным условием договора поставки: сроки поставки отдельных партий товара или срок действия самого договора?
4. Уполномоченным лицом на подписание договора с обеих сторон является одно и то же лицо. Иными словами, договор будет содержать идентичные подписи. Можно ли считать подобный документ договором?
5. Контрагент подписал договор с протоколом разногласий по несущественным условиям (например, ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение договора). Считается ли договор заключенным по существенным условиям договора, если другая сторона отказалась от подписания протокола разногласий?
6. Правомерно ли устанавливать срок действия договора путем указания на "полное исполнение сторонами принятых на себя обязательств" или "до окончания всех взаиморасчетов"?
7. Можно ли заключить договор без указания его цены? Допустим, если цена неизвестна сторонам в момент подписания договора. Впоследствии стороны не могут прийти к соглашению об окончательной цене договора. Становится ли такой договор бесплатным?
8. В срок, установленный предварительным договором, стороны заключили основной договор. Однако его условия немного отличаются от предварительно согласованных ранее. Есть ли основания требовать изменения договорных условий, чтобы привести их в соответствие с содержанием предварительного договора?
9. Является ли протокол согласования разногласий последней стадией согласования положений договора или есть другие варианты нахождения такой редакции договорных условий, которая устроила бы обе стороны? Считается ли договор незаключенным, если протокол согласования разногласий не подписан?
10. Можно ли заключить в договор с условием о том, что услуги оказаны (или работы выполнены) ранее даты подписания договора?
11. В договоре субподряда указан срок действия договора: "...до конца 2008 г.". Нужно ли заключать новый договор на каждый год до истечения срока действия предыдущего договора?
12. Организация ежемесячно заключает около трехсот договоров поставки, в которых она выступает покупателем. Большая часть договоров не предусматривает условий о неустойке за просрочку поставки товара поставщиком. Поэтому договоры, как правило, подписываются одновременно с протоколом разногласий об установлении соответствующей неустойки. Если протокол разногласий подписан двумя контрагентами, считается ли достигнутым соглашение о неустойке?
13. Покупатель вернул проект договора поставки с протоколом разногласий. Какие последствия влечет подписание этого документа?
14. Что означает "твердая" цена в договоре подряда? Остается ли такая цена неизменной, если фактически подрядчик выполнил меньший или больший объем работ в отличие от предусмотренного договором?
15. На кого из субъектов строительной деятельности (заказчик, подрядчик, субподрядчик) правомерно налагать административное взыскание, в том числе в виде приостановления деятельности на срок до 90 дней, например, за отсутствие технической документации, разрешения на строительство и т.п.? Меняется ли субъект административной ответственности в зависимости от содержания договора, например, если в договоре предусмотрено, что все согласования получает подрядчик? На кого должны налагаться договорные санкц
16. Может ли считаться доказательством состоявшегося договора купли-продажи (или поставки) товарная накладная, подписанная не руководителем и (или) главным бухгалтером организации-покупателя, а иным ее сотрудником?
17. Заказчик обнаружил недостатки в выполненных строительных работах после истечения гарантийного срока, хотя предельный пятилетний срок для обнаружения недостатков еще не истек. Что именно доказывает заказчик: что обнаруженные недостатки возникли до истечения гарантийного срока или же до момента приемки работ?

В договорах длящегося характера обычно указывают конкретный срок действия или называют дату окончания. Но часто бывает так, что после окончания срока договора стороны продолжают по нему работать, не заключая никаких соглашений о пролонгации. Причины могут быть разными: от банальной забывчивости до умысла. В любом случае отношения за рамками срока договора могут иметь негативные последствия для каждой из сторон.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Сделка

В договорах длящегося характера(например, поставки, комиссии, оказания консультационных услуг) обычно указывают конкретный срок действия или называют дату окончания.

Но часто бывает так, что после окончания срока договора стороны продолжают по нему работать, не заключая никаких соглашений о пролонгации. Причины могут быть разными: от банальной забывчивости до умысла. В любом случае отношения за рамками срока данного документа могут иметь негативные последствия для каждой из сторон.

Полезные памятки для работы юриста в 2017 году

• Образец согласия на обработку персональных данных (с 1 июня)
• Госзакупки без ошибок. Как составить правильную заявку
• Расчет неустойки. Как разобраться в многочисленных изменениях закона
• Обязательный претензионный порядок. Какие коррективы в исчисление срока внесла практика

Риски

Условие об автоматическом продлении договора, если ни одна из сторон не заявила о его прекращении, предусмотрено законодательством только для договора аренды(п. 2 ст. 621 ГК РФ). В договорах других видов это условие работает, только если об этом сказано в самом документе. Поэтому при отсутствии такого условия отношения сторон за пределами срока договора являются внедоговорными. Фактическое исполнение за рамками договора можно расценить как самостоятельную, не связанную с нимсделку или как одной из сторон, если она приняла исполнение, но не заплатила контрагенту(ст. 1102 ГК РФ).

Условия договора не действуют

К внедоговорным отношениям нельзя применить те условия исполнения обязательств, которые стороны установили в утратившем силу договоре(о размере оплаты, сроках исполнения, ответственности сторон и т. д.).

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ. За рамками срока действия договора поставки поставщик отгрузил новую партию продукции, а покупатель ее принял. В счете на оплату этой продукции поставщик указал цену, существенно превышающую ту, по которой он раньше отгружал аналогичную продукцию по договору. Покупатель сначала оплатил счет, а потом, заметив расхождение в цене, потребовал вернуть переплату. Суд отказал в иске, потому что стороны не заключали соглашение о продлении срока договора и ни одна из них письменно даже не заявляла о таком намерении. Следовательно, договор поставки прекратил свое действие, а поставка за рамками его срока является самостоятельной сделкой, несмотря на то, что в счете на оплату продукции поставщик сослался на тот самый договор. Поскольку договор уже не действовал, поставщик вправе был установить любую цену за отгруженную продукцию. Покупатель фактически акцептовал предложенную цену, приняв товар и оплатив счет, поэтому оснований для отказа от этой цены у него не было(постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 23.10.01 по делу № А12−9523/00-С14).

Отказ принять исполненное по договору

Из-за того, что поставка, выполнение работ или оказание услуг происходят за рамками договора, принимать и оплачивать исполненное. Он не связан договорной обязанностью принять товар(результат работы), а значит, не обязан платить за него.

Причем для стороны-исполнителя оказание услуг и выполнение работ вне договора более рискованно по сравнению с . Если покупатель примет товар, то факт поставки можно доказать товарными накладными и взыскать оплату как по разовой сделке. Что касается работ, то для взыскания оплаты исполнителю нужно доказать не только факт выполнения работ, но и принятия результата заказчиком(п. 8 информационного письма Президиума Высшего арбитражного суда от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»). Если контрагент не подпишет акт, то взыскать оплату по одностороннему акту можно, только если суд не признает обоснованными мотивы отказа заказчика от подписания акта(п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Случается, что контрагент отказывается подписывать акт по работам, выполненным без договора, ссылаясь на то, что подрядчик якобы выполнил их самовольно и они не имеют для контрагента никакой потребительской ценности(постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.11.08 № Ф04−7029/2008(15978-А75−11)). Исполнителю очень непросто доказать обратное.

Для взыскания оплаты за услуги, оказанные за рамками договора и без его пролонгации, компании-исполнителю необходимо доказать факт потребления услуг заказчиком(п. 1 ст. 779, п. 1 ст. 781 ГК РФ). Потребление некоторых видов услуг(например, консультационных) фактически невозможно подтвердить ничем кроме двустороннего акта. Поэтому если заказчик отказывается подписать такой акт и других доказательств оказания услуг нет, то взыскать оплату не получится(постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 18.10.07 по делу № Ф09−8500/07-С5).

Меры предосторожности

Избежать негативных последствий можно с помощью правильной пролонгации договора.

Договорное условие о пролонгации

Если еще при предполагается, что стороны продолжат отношения и после окончания первоначального срока договора, то лучше всего закрепить в договоре особое условие на этот счет. Можно написать, что при отсутствии возражений любой из сторон, оформленных в письменной форме и отправленных другой стороне до окончания срока договора, договор считается возобновленным на тех же условиях на новый срок(например, на год). Это условие позволит пролонгировать договор автоматически, не прибегая к дополнительным соглашениям о продлении его срока. В то же время для отказа от продления договора, если отношения с контрагентом не устроят компанию, будет достаточно заявления одной стороны.

Соглашение сторон

Если договор уже действует и вышеуказанного условия в нем нет, а срок подходит к концу, то самый безопасный вариант — подписать двустороннее соглашение о продлении срока или хотя бы просто обменяться с контрагентом письмами на этот счет. Пролонгация договора — это изменение его условия о сроке. По общему правилу(если иное не указано в самом договоре) любое изменение должно быть оформлено в той же форме, что и сам договор(п. 2 ст. 452 ГК РФ). Письменная форма считается соблюденной, если есть письмо-оферта об изменении срока договора и письмо-акцепт(п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ). Конечно, если в самом договоре не сказано, что любые изменения и дополнения его условий возможны только путем подписания двустороннего соглашения в виде единого документа.

Для пролонгации может быть достаточно и письма-оферты от одной из сторон, если вторая совершит конклюдентные действия , свидетельствующие о согласии продлить срок договора(п. 1 ст. 160, п. 3 ст. 434 ГК РФ). Например, поставщик отправил письмо с предложением продлить срок договора, а после этого отгрузил товар, который покупатель принял. В таком случае договор считается продленным(постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 31.08.04 по делу № Ф04−6220/2004(А45−4170−30)).

Конклюдентные действия без письменного соглашения

Если писем с предложением продлить договор не было, но стороны продолжают по нему работать, то необходимо как можно чаще подписывать акты приема-передачи исполненного по нему и акты сверки взаиморасчетов. В случае спора это хотя бы поможет подтвердить факт совершения самостоятельной сделки, пусть и вне договора, и в случае спора взыскать оплату.

В счетах и платежных поручениях при этом стоит ссылаться на номер его и дату. Есть шанс, что все это в совокупности в случае спора убедит суд в том, что стороны своими взаимными конклюдентными действиями продлили срок договора при отсутствии оферты, поэтому к отношениям сторон применяются положения договора(постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 29.05.07 по делу № Ф03-А04/07−1/907). Но на самом деле этот шанс очень невелик. Дело в том, что заключение письменного соглашения путем совершения конклюдентных действий,

В правоприменительной практике такая ситуация встречается очень часто. Давайте рассмотрим типичный пример. Имеется договор поставки товара. В договоре указан срок его действия, к примеру, до 31.12.2009. При этом, в договоре отсутствует ссылка на то, что договор действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

В марте 2010 г. стороны оформляют дополнительное соглашение к договору поставки. Вправе ли стороны заключить подобное дополнительное соглашение?

Начну с того, что согласно части 2 ст. 425 ГК РФ стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора. Применима ли эта норма в рассматриваемом случае к дополнительному соглашению?

Если исходить из логического толкования ситуации с заключением дополнительного соглашения, то можно прийти к следующему выводу. Если срок действия договора не истёк, то договор считается действительным, следовательно, любые дополнительные соглашения к договору, заключаемые в рамках действующего договора являются также действительными.

Все дополнительные соглашения к договору, как правило, следуют судьбе самого договора. И если договор уже не действует, то недействительны любые дополнительные соглашения, заключаемые после окончания срока действия договора, потому что, при умножении на ноль, как известно, получается ноль.

Иными словами, дата заключения дополнительного соглашения к договору должна укладываться в срок действия самого договора, т.е., если, допустим, договор действует с 01.01.2009 г. по 31.12.2009 г., то дополнительное соглашение должно будет быть оформлено не позднее 31.12.2009 г.

Вообще, я противник заключения дополнительных соглашений к договорам, срок действия которых уже истек. Однако, каждую подобную ситуацию приходится пристально анализировать, потому что не всё здесь так просто, как кажется на первый взгляд.

Некоторые юристы не видят ничего страшного в заключении дополнительных соглашений к уже прекратившим действие договорам, мотивируя это тем, что ГК РФ предусматривает, что договор может быть и не только в форме единого документа, поэтому, оформляя дополнительное соглашение к потерявшему силу договору, стороны, по сути, заключают новый договор.

Однако, я считаю данную точку зрения не совсем востребованной практикой предпринимательской деятельности. Потому как сразу возникает вопрос – как стороны будут проводить расчёты по договору? Если при расчётах в бухгалтерских документах будет сделана ссылка на сам договор, срок действия которого истёк, то подобная сделка, оформленная дополнительным соглашением, может быть признана недействительной, так как совершена без договора.

Как следствие, возможно получение необоснованной налоговой выгоды, если были произведены вычеты. Для того, чтобы избежать подобных налоговых рисков, на мой взгляд, не следует заключать дополнительных соглашений к договору, срок действия которого уже истёк.

Необоснованной мне представляется и мнение некоторых юристов о том, что, если в дополнительном соглашении есть ссылка на то, что в части того-то и того-то стороны будут руководствоваться соответствующими положениями договора (срок действия которого истёк), то дополнительное соглашение будет иметь юридическую силу.

Однако, всё зависит от конкретной ситуации. Возможно и иное толкование. К примеру, срок договора поставки истек 31.12.2009, однако Покупатель по договору купли-продажи остался должен Поставщику определенную сумму денег. При этом в самом договоре указано конкретно, что срок его действия истекает 31.12.2009, автопролонгация договора не предусмотрена. Можно ли к данному договору составить дополнительное соглашение, к примеру, от 20.01.2010, в котором определить сроки погашения долга Покупателем?

В этой ситуации следует обратить внимание на п. 3 ст. 425 Гражданского кодекса РФ, согласно которому законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечёт прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признаётся действующим до определённого в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.

Таким образом, следует констатировать, что договор поставки всё еще действует, так как обязательство Покупателем не исполнено, следовательно, к подобному договору, срок действия которого истёк, можно заключить дополнительное соглашение, которое будет являться действительным.

И еще одна ситуация, которую считаю целесообразным разобрать в данной статье. Возьмем тот же самый договор поставки. Срок его действия истек. Однако стороны, после истечение срока договора подписывают новую спецификацию на поставку товара. Законна ли подобная спецификация и будет ли она являться доказательством того, что срок действия договора продлен?

Для ответа на это вопрос я рекомендую вначале внимательно ознакомиться с содержанием данной спецификации. Подобная спецификация может являться как самостоятельным договором купли-продажи, так и приложением к рассматриваемому нами договору поставки.

Если спецификация содержит упоминание о договоре поставке в виде ссылки на номер, дату соответствующего договора, или, к примеру, в спецификации имеется условие о том, что «во всем остальном, что не предусмотрено настоящей спецификацией стороны руководствуются условиями договора поставки», срок действия которого истёк, то данная спецификация незаконна, так как я уже говорил, что при умножении на ноль в итоге получаешь ноль. Соответственно и сам договор поставки в этом случае нельзя считать пролонгированным.

Если же спецификация не содержит никакого упоминания о договоре поставки, срок действия которого истёк, то можно говорить о заключении сторонами разового договора купли-продажи. Спецификация в этом случае является законной.

Можно ли оформить дополнительное соглашение или спецификацию к договору, срок действия которого истек?