Как рассчитать больничный внешнему совместителю. Больничный лист по совместительству — как оплачивается

Работа по совместительству дает возможность работнику увеличить свой уровень дохода. Однако внезапные ситуации, болезнь или материнство заставляют трудящегося оформлять больничный лист. По закону, за период нетрудоспособности работнику оплачиваются его отпускные. В зависимости от внешнего или внутреннего совместительства, меняется и уровень выплаты. Про особенность начисления денег, если работник имеет основное место работы, а также место работы по совместительству — внутреннее или внешнее — подробнее в статье.

Оформление больничного листа по совместительству

Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство — дополнительный вид заработка, который оформляется официально и производится в свободное от основной работы время. По закону, работник может работать по совмещению - внешнему или внутреннему. Внутреннее регулируется дополнительной работой в пределах одной организации. Сотрудник при этом может иметь от основной работы два и более дополнительных вида заработка. Внешнее подразумевает, что сотрудник может дополнительно работать в других компаниях. Количество мест для заработка по совмещению не ограничено.

Особенность совмещенной деятельности от обычной подработки в том, что осуществляется заполнение трудового соглашения. На условиях, которые прописаны в документе, работодателем оплачивается больничный лист или производится начисление компенсации. Если работник заболел, он имеет право получить пособие за период временной неспособности работать от всех работодателей. Для этого нужно оформить больничный лист у врача, который имеет лицензию на заполнение документа по нетрудоспособности. В зависимости от типа совместительства: внешнего или внутреннего, оформляется один или несколько больничных листов.

По закону, при оформлении листка нетрудоспособности нужен лишь паспорт. В случае с совмещенной деятельностью врач может сделать запрос на предоставление справки о работе по совмещению. Заполняется документ либо в первый день обращения работника, либо по выздоровлению. Справка по временной неработоспособности оформляется по общепринятому образцу. Единственная особенность такого документа в написании в графе по месту работы: «Основной/совместительство». Стоит отметить, что исправления, зачеркивания и указание неточных данных приводит к тому, что документ о временной неработоспособности считается недействительным.

Выдача больничного листа по совместительству закон

Согласно Федеральному закону РФ, каждый работник может, помимо основной деятельности, иметь дополнительный вид заработка. При этом работодатель предоставляет начисление компенсации по тем же правилам, которые прописаны для сотрудника с одним местом работы. Если подопечный работодателя заболел, ему оплачивается период отпускных на всех местах работы, независимо от типа совмещенной деятельности: внутренней или внешней. Особенность выдачи больничного листа заключается в том, что для каждого места работы оформляется новый документ с полным наименованием организации.

Порядок расчета больничного листа по совместительству

Главное условие и особенность выдачи нескольких листков нетрудоспособности заключается в стаже работы в одной организации не меньше двух лет. Если работник часто уходил с должности, больничный лист по внешнему или внутреннему совместительству в нескольких экземплярах, в зависимости от количества дополнительных мест на данный момент, не выдается. Врач оформляет только один документ о временной неработоспособности, а сотрудник, при желании, делает копию справки. При этом работодатель делает начисление пособия, отталкиваясь от зарплаты на основной должности, но с учетом дохода на работе по совмещению.

Порядок получения компенсационных выплат от работодателя заключается в стаже на одном месте не меньше двух лет. При меньшем сроке трудового стажа работодателем оплачивается временный отпускной от минимальной суммы оплаты труда в пределах 60%.

Как оплачивается больничный лист по совместительству в 2018?

Начисление пособия за период временной нетрудоспособности делается на основе заработка за одни сутки и должно зависеть от высчитывания среднего уровня дохода за последние два года. Процедура оплаты больничного листа включает следующие пункты:

• Нужно поделить полученную сумму среднего заработка на 730 календарных дней;
• Умножить на размер трудового стажа: на 0.6, 0.8 и 1. Если работник проработал больше восьми лет — оплачивается пособие в соответствии с 100% от заработка. Если трудовой срок составляет от пяти до восьми лет — начисляется пособие в размере 80% от основного дохода. Если трудовой опыт меньше пяти лет — компенсация выплачивается в соответствии с 60% зарплаты;
• Для начисления пособия за отпускные нужно полученную сумму умножить на количество дней, которые работник провел на каникулах по неработоспособности.

От точного вычисления размера компенсации будет зависеть начисление работодателем отпускных.

Больничный лист внутреннего совместительства

Больничный лист по внутреннему месту трудовой деятельности предоставляется работнику в одном экземпляре в установленном порядке, в соответствии со статьей 282 ТК РФ. Поскольку сотрудник имеет основное и дополнительное рабочие места в одной организации, для начисления работодателем суммы пособия достаточно одного образца по неработоспособности. Оплачивается внеочередной отпуск в связи с болезнью с учетом основного заработка и дополнительного при совмещенной работе.

Как оплачивается больничный лист по внешнему совместительству?

Особенность начисления пособия работодателем по внешнему совместительству заключается в том, что при оформлении больничного работник предупреждает врача о нескольких местах работы. На этом основании медицинский специалист оформляет столько листов по неработоспособности, сколько у сотрудника работодателей. В некоторых случаях, оформление больничных листов будет зависеть от предоставленной работником справки с дополнительных мест заработка. Оформление листка о временной неспособности работать по совмещению деятельности имеет особенность в заполнении. На бланке в графе «Место работы» пишется: «По совмещению».

Если у работника непрерывный рабочий стаж в одной организации составляет два года, оплачивается пособие всеми работодателями, в зависимости от дохода за этот период. Если сотрудник за последние два трудовых года работал в разных местах, необходимо собрать справки по форме №4-н со всех начальников и предоставить их тому работодателю, который будет делать начисление пособия.

Является основным документом, который подтверждает нахождение наемного работника в состоянии временной нетрудоспособности и его право на получение выплат, компенсирующих потерю заработной платы за период заболевания, восстановления после травмы или иных состояний, которые предполагают выдачу больничного. При этом форма такого документа является строго определенной и утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» .

В большинстве случаев работники обращаются в медицинское учреждение для получения листка временной нетрудоспособности для предъявления его своему основному работодателю. Однако в сегодняшних условиях нередкой является ситуация, когда тот или иной сотрудник помимо основного места работы также работает в другом месте по совместительству . Тем не менее, такой случай тоже предусмотрен действующим законодательством: необходимо лишь разобраться в особенностях порядка оформления и оплаты больничного в этой ситуации.

Скачайте документы по теме:

Скачать в.xls

Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок
Скачать в.doc

Обратите внимание! Во всех случаях при работе по совместительству необходимо делать отметку об этом факте в трудовом договоре с работником.

Согласно положениям ст. 282 ТК РФ, работодателем, предоставляющим специалисту работу по совместительству, может выступать как организация, в которой находится его основное место работы, так и другая организация. Если основная и дополнительная работа осуществляются специалистом на одном и том же предприятии, такую ситуацию принято называть внутренним совместительством . Если же речь идет о разных организациях, налицо внешнее совместительство.

Обратите внимание! К работе по совместительству не допускаются сотрудники, возраст которых не достиг 18 лет.

Больничный лист по совместительству: порядок расчета

Для совместителей, как и для остальных категорий сотрудников, порядок предоставления больничного листа и оплаты периода временной нетрудоспособности регулируется положениями Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Скачать в.xls

В процессе трудовой деятельности возникают ситуации, когда сотрудник являясь совместителем, уходит на больничный по состоянию здоровья. При оплате больничного совместителю в 2016 году нужно знать некоторые особенности. Правила и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности будет зависеть от характера совместительства – внутреннего либо внешнего (статья 60.1 ТК РФ).

Внешнее совместительство

Правила оплаты больничного листа в 2016 году совместителю, занятого у нескольких работодателей:
1. Принимается во внимание количество лет отработанных у разных работодателей. Если работник отработал более двух лет по внешнему совместительству у одних и тех же работодателей, то больничный оплачивается всеми работодателями. (пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

2. Для оплаты больничного совместитель берет у врача как минимум два листка временной нетрудоспособности. Данный факт зависит от количества мест работы внешнего совместителя (пункт 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Важно: необходимо передать листки каждой организации – работодателю.

3. Начисление больничного листа в 2016 году совместителям происходит исходя из среднего заработка сотрудника, полученного от работодателя, назначающего пособие, за два предшествующих календарных года.
Пособие выплачивается в независимости от заработка, полученного у другого работодателя.

Рассмотрим на примере:

Работник работает в организации 1 девять лет, в организации 2 три года по внешнему совместительству.
В организации 1 за 2014 год его годовой заработок составил -100 000 рублей, в 2015 – 150 000 рублей
В организации 2 в 2014 году совместитель получил 50 000 рублей, в 2015 году 70 000 рублей.

Среднедневной заработок от организации 1, составит:

(100 000+150 000) : 730 = 342,5 рублей
Умножаем 342,5 рублей на количество дней, на которых совместитель находился на больничном и получается сумма больничного, подлежащего оплате в 2016 году.

Среднедневной заработок в организации 2 составит:

(50 000 + 70 000) : 730 = 164,4 рублей.

Также умножаем на количество дней временной нетрудоспособности работника.
4. В случае если при выходе на больничный, занят на нескольких должностях у разных работодателей, а за прошедшие два года сотрудник осуществлял трудовую функцию у других работодателей, то работник может получить пособие по нетрудоспособности у одного из работодателей, в расчет среднего заработка совместителя правомерно включается и расчетный период, полученный и по иным местам работы.
Закрепляется право работника на альтернативу: он может сам выбрать кому из работодателей приносить листок (пункт 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).
Работодателю, выплачивающему пособие по временной нетрудоспособности, работник должен будет принести справку с другого места работы о том, что там он не получал соответствующее пособие.
5. Если работник-совместитель два предыдущих календарных года и в настоящем году был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей, то он наделен правом самостоятельно определиться каким образом будет оплачиваться больничный лист по совместительству 2016: по одному из мест работы или по всем последним местам работы (см пункт 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).

Оплата больничного начисляется в течение 10 дней после обращения к работодателю с листком о нетрудоспособности.

Внутреннее совместительство

Правила оплаты больничных листов 2016 сотруднику, работающему у одного работодателя на нескольких должностях (правила внутреннего совместительства) не выделяют выплату отдельного пособия.
Поскольку в целях назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности внутреннее совместительство еще одним местом работы не признается.
Заработная плата по совместительству учитывается при расчете среднедневного заработка наравне с зарплатой по основному месту работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.

Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?

• Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
• в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
• от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
• Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
• как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
• проведем примерный расчет.

Почему совместитель имеет право на оплату больничного

Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями. Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель , а работающий на нескольких работодателей – внешний . При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой.

Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.

Законодательные документы

Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.

Письмо ФСС от 23 января 2006 года № 02-18/07-541 разъясняет использование всех видов заработка, в том числе и по совместительству, для расчета суммы выплаты по больничному.

Федеральный Закон от 29.12.2006 г. № 255 определяет порядок начисления и расчета пособия по нетрудоспособности для внешних совместителей.

Нетрудоспособный внутренний совместитель

Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа.

Его рабочее время учитывается и фиксируется в табеле () в обычном порядке, раздельно по каждой должности. Поэтому исключены проблемы при исчислении и оформлении пособия – это происходит на общих основаниях. Разница только в определении размера средней заработной платы – она будет состоять официальной оплаты труда по каждой должности.

К СВЕДЕНИЮ! Для правильного учета заработанных средств внутреннего совместителя бухгалтеру нужно проставлять в табеле и по основной, и по совмещенной должности код «Б».

Нетрудоспособность внешнего совместителя

Сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность в разных местах, также не застрахован от временной нетрудоспособности и имеет право на ее компенсацию. Ключевым моментом, определяющим возможность ее получения у «дополнительного» работодателя, является рабочий стаж на данном рабочем месте. До 2011 года базовая цифра составляла 1 год, после этой даты обязательная страховая «стажность» увеличена до 2 лет.

ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности).

Возможны три варианта сочетания стажа и совместительства и, соответственно, три важных нюанса в начислении больничного пособия:

1. Двухлетний стаж у одних и тех же работодателей. Если сотрудник в течение расчетного периода не менял как основное место работы, так и дополнительное, он имеет право получить компенсацию на каждом из них. Для этого ему понадобится соответствующее количество листков нетрудоспособности: медучреждение выпишет их по требованию работника в необходимом количестве. Этот порядок актуален, даже если у сотрудника был перерыв в стаже, то есть он увольнялся, а затем восстанавливался на том же рабочем месте.
2. Стаж менее двух лет у всех работодателей либо двухлетний стаж только у одного. Когда сотрудник меняет рабочие места чаще, чем раз в два года, ему положен единственный больничный лист – для того работодателя, который считается основным, либо для того, на кого заболевший трудился 2 и более года. Только там работник получит положенную законом компенсацию, исходя из расчета полученных у данного работодателя доходов. К ним приплюсуется заработок в пределах двух предыдущих лет, если сотрудник предоставит справки о зарплате с прежних рабочих мест.
3. Стаж работы составляет два года, но работодатели при этом менялись. Сотрудник сам может выбрать, кто из работодателей оплатит ему больничный лист. Этот документ ему дадут в единственном экземпляре, а он сам решит, какому работодателю его нести. В таком случае другие работодатели должны дать справку о том, что они за этот период не выплачивают такое пособие этому работнику. Можно и предоставить дубликаты больничных на каждое рабочее место, тогда пособие будет выплачено всеми работодателями – естественно, пропорционально доходам.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Если сотрудник перед получением больничного трудился всего 6 месяцев или меньше, сумма компенсации будет рассчитана, исходя из минимального размера оплаты труда. В остальных случаях размер определяется общим числом лет трудового стажа: 100% получат проработавшие более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – имеющие стаж 1-5 лет, 50 % – от 6 месяцев до года.

Общие правила расчета пособия

Для определения суммы пособия необходимо найти базовую величину – совокупный заработок за 2 предыдущих года работы. Нужно сложить заработную плату, полученную работником у каждого работодателя (сюда же войдут денежные премии, отпускные, результаты повышения зарплаты и другие регулярные денежные вознаграждения).

ПОМНИТЕ! Рабочий день совместителя, по законодательству, не может превышать 4 часов – это следует учитывать при нормировке и оплате труда.

Пример расчета

Заречная А.С. работает на основном месте работы 8 лет, при этом в течение нескольких лет она трудится по совместительству у разных работодателей. В течение двух последних лет ее зарплата на основном месте составляет 50 тыс. руб./мес., а по совместительству она получала 10 тыс. руб./мес. у работодателя, у которого проработала предыдущий год, и 8 тыс. руб./мес. у другого, с которым сотрудничала за год перед этим. В текущем году она проболела в течение 10 дней. Рассчитаем положенные ей выплаты.

Логика подсказывает, что проще всего ей получить единственный больничный лист и предоставить его основному работодателю вместе со справками о доходах по совместительству.

Вычислим общий доход А. Заречной за 2 года:

• у основного работодателя – 50 000 руб. х 24 мес. = 1 200 000 руб.;
• у первого работодателя по совместительству за год – 10 000 руб. х 12 мес. = 120 000 руб.;
• у второго работодателя по совместительству за год – 8 000 руб. х 12 мес. = 96 000 руб.

Теперь найдем совокупный официальный доход А. Заречной за 2 года: 1 200 000 + 120 000 + 96 000 = 1 416 000 руб. Разделим на 730 рабочих дней, чтобы определить среднедневной заработок за этот период: 1 416 000 / 730 = 1940 руб. Теперь умножим эту сумму на 10 дней нетрудоспособности А. Заречной по больничному листку: 1940 х 10 = 19 400 руб.

Поскольку основной стаж А. Заречной составляет 8 лет, она получит 100% положенной компенсации. Работодатель выплатит сумму за первые три дня нетрудоспособности, то есть 1940 х 3 = 5820 руб., а остальные расходы лягут на ФСС – 1940 х 7 = 13 580 руб.

Здравствуйте, Татьяна!

Согласно ст. 13 Закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее -Закон) пособие по временной нетрудоспособности положено не только основным работникам, но и совместителям. Однако при внешнем совместительстве оформление и расчет листка нетрудоспособности имеет свои особенности. У таких совместителей должно быть не меньше двух трудовых договоров – по основному месту и по совмещаемому. Для начисления пособия работодателю требуется оригинал листка нетрудоспособности.

Больничный лист при сроке работы по совместительству менее 2 лет выдается гражданину в единственном числе. Работник в таком случае должен выбрать, у какого работодателя он будет получать пособие, о чем врач проставит соответствующую отметку в листке нетрудоспособности. Чтобы подтвердить отсутствие на работе по болезни, работодателю, не начисляющему пособие, можно предоставить копию больничного листа.

Порядок оплаты больничного листа внешнему совместителю в 2017 году, зависит от мест, где он трудился 2 года, предшествующие году наступления нетрудоспособности (2015-2016 г.г.) и входящие в расчетный период (п.1 ст. 14 Закона).

Может оказаться так, что в предыдущие 2 года он работал:

1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.

2. У работодателей, юридически независимых от тех, у которых он работает при выходе на больничный (т. е. не в филиалах и не представительствах, при работе в которых образуется совмещение у одного работодателя).

3. Как у тех работодателей, что указаны в п. 1, так и у тех, что отражены в п. 2 (причем в любой последовательности и вне зависимости от стажа работы человека, оформляющего больничный, в конкретной из них).

Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности и может идти по трём сценарием. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.

К описанной Вами ситуации, с учётом того, что по совместительству сотрудник работает менее 2 лет, подходит, скорее всего, 3-й вариант, когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на юридически независимых от них.

В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими, в том числе и у работодателя по совместительству.

Больничный лист сотруднику при этом необходимо будет дополнить:

1. - справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколько справок, при наличии двух и более работодателей);

2. - справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что компенсация по больничному им не предоставлялась.