Что необходимо сделать в случае обнаружения ошибки в выписке из государственного реестра. Ошибки регистрирующего органа: как минимизировать ущерб от неверных сведений в егрюл Исправление тех ошибки в егрюл

В ЕГРЮЛ неправильно внесены сведения об организационно-правовой форме учреждения по вине сотрудников налоговой. В форме Р14001 отсутствуют листы для исправления такой ошибки. Каков порядок действий в такой ситуации и какие документы подавать для исправления этой ошибки?

Во время регистрации компании могут быть допущены ошибки, которые ведут к серьезным проблемам. Это может быть неправильное указание организационно-правовой формы учреждения, неверное указание фамилии руководителя, «потеря» одного учредителя и другие недочеты. Подобные ошибки автоматически попадают в ЕГРЮЛ, выписка из которого вызовет затруднения при открытии счета в банке, участии в различных тендерах и где требуется предъявить уставные документы. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут стать причиной для отказа со стороны налоговой инспекции при последующих изменениях. Кроме того, наличие недостоверных сведений грозит административной ответственностью в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.

Ошибка обнаружена во время получения документов

Самый простой и удобный для компании вариант — выявление ошибки сразу после получения документов. Поэтому лучше сразу, в налоговой, просмотреть внимательно все данные. На практике во многих налоговых распространен такой порядок. При обнаружении ошибки можно обратиться в то окно, где представитель компании получал документы, объяснить суть ошибки. Сотрудник налоговой вносит данные в специальную карточку замечаний, которая будет передана заявителю или лицу, имеющему доверенность на получение документов. В карточке будет указана дата, когда можно получить корректный вариант. Чаще всего на внесение изменений таким способом уходит три-четыре рабочих дня, но при большой загрузке налоговой этот срок может увеличиться. Приложения специальных документов в этом случае обычно не требуется, но этот вопрос лучше уточнить у сотрудника инспекции, который выдал документы. А вот наличие копий документов, которые были представлены налоговой, ускорит объяснение ситуации и упростит решение проблемы.

Ошибка в выписке обнаружена после получения документов

Если ошибка в указании организационно-правовой формы в ЕГРЮЛ была обнаружена только через какое-то время после получения документов в налоговой, то процесс ее исправления может быть сильно затруднен. Маловероятно, что представители инспекции признают свою вину. Более того, часто оказывается, что заявитель не решается спорить с чиновниками, не имея на руках доказательств. Поэтому рекомендуем сохранять при себе копии документов, которые подаются в налоговые органы: это облегчит защиту ваших законных прав и придаст словам дополнительный вес.

Если налоговые органы отказываются признавать свою вину, то можно доказывать свою невиновность, запросив данные у территориального подразделения налоговой инспекции. Но в этом случае нужно быть готовым к длительному ожиданию. Практика показывает, что внесение изменений может занять до полугода по вполне объективным причинам. Вся переписка ведется по почте, что отнимает массу времени.

Проблему решит подача заявления или жалобы

Для исправления ошибки можно также обратиться в канцелярию регистрирующего органа с соответствующим заявлением. Заявление подается по форме р14001 или в свободной форме, но в нем обязательно должно быть указано, что ошибка в ЕГРЮЛ в части организационно-правовой формы появилась по вине специалиста налоговой службы. Особенности оформления и предоставления такого заявления можно уточнить в конкретной налоговой.

Основные моменты процедуры исправления технической ошибки при обращении с заявлением сейчас регулирует Порядок ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам, утв. приказом Минфина России от 18.02.2015 № 25н (п. 8—12).

Так, в нем указано, что исправление технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ осуществляется налоговыми органами по месту нахождения юридических лиц, на которые возложены полномочия по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, на основании решения об исправлении технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ. Такое решение принимается в случаях обнаружения указанным в настоящем пункте налоговым органом технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ или поступления от любого заинтересованного лица заявления о наличии технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ. При этом срок исправления ошибки — не более пяти рабочих дней со дня обнаружения ошибки налоговой или со дня поступления заявления заинтересованного лица. После исправления ошибки налоговый орган в письменной форме в срок, не превышающий трех дней, должен проинформировать заявителя либо об исправлении ошибки, либо о ее отсутствии (если сведения, внесенные в ЕГРЮЛ, соответствуют сведениям в представленных в регистрирующий орган документах).

После рассмотрения заявления и внесения исправлений все документы будут отправлены почтой на юридический адрес компании, что нужно учитывать предприятиям, которые физически находятся по другому адресу. Например, можно обратиться в почтовое отделение, которое обслуживает юридический адрес, и написать заявление о переадресации корреспонденции на абонентский ящик или на реальный адрес предприятия. Если налоговая служба признает свою ошибку в неверном указании организационно-правовой формы учреждения, то внесение изменений в ЕГРЮЛ будет произведено бесплатно.

Жалоба в центральный аппарат через официальный сайт — альтернативный вариант привычному письменному общению с местными налоговыми органами, который предусмотрен приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей». Первоначально жалоба подается в налоговый орган. В соответствии с регламентом ответить на жалобу заявителю должны в течение 15 рабочих дней. Если проблема не решена, необходимо подать жалобу в вышестоящий орган. При этом жалобу в налоговые органы можно подавать, минуя подачу заявления и попытки решить проблемы «полюбовно».

Причин для внесения изменений в ЕГРЮЛ может быть несколько, это:

• изменение данных, ранее внесенных в реестр;
• исправление ошибок, допущенных как регистрирующим органом при внесении сведений, так и самим заявителем при заполнении документов.

Если в данных о компании допущена неточность, в первую очередь нужно определить, кто в этом виноват – тот, кто заполнял заявление (представитель компании) или сотрудник регистрирующего органа. От этого зависит порядок исправления ошибки.

Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ

Заявителем или регистрирующим органом при внесении сведений в ЕГРЮЛ могут быть допущены технические ошибки – например, указание неточного адреса организации или опечатки в фамилии руководителя. Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке, предусмотренном Приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н.

Если ошибка допущена регистрирующим органом, необходимо сообщить об этом путем подачи заявления. Форма заявления об ошибке в ЕГРЮЛ – произвольная. В заявлении достаточно указать, в каких сведениях допущена ошибка и каковы актуальные данные. Заявление необходимо направить в налоговый орган, по месту нахождения компании. После получения заявления налоговый орган должен исправить ошибку в течение пяти рабочих дней и уведомить заявителя о внесенных изменениях в течение еще трех рабочих дней.

Если же ошибка допущена заявителем в документах, которые подавались при регистрации изменений, необходимо исправить ошибку и еще раз передать в налоговый орган документы, содержащие верные сведения. Заявление в данном случае составляется по форме N Р14001. На основании вновь поданных документов инспекторы внесут верные сведения в реестр в течение пяти рабочих дней.

Изменение сведений, ранее внесенных в ЕГРЮЛ

При изменении данных об участниках общества, ранее внесенных в ЕГРЮЛ, нужно придерживаться такого алгоритма. Получить от участника ООО уведомление об изменении его личных данных (если в этих данных допущена ошибка) и внести соответствующие изменения в список участников общества. Затем следует составить заявление об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по форме № Р14001. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@. Заполненное заявление заверяется у нотариуса и передается с соответствующим пакетом документов в регистрирующий орган. После этого в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, сотрудники налогового органа зарегистрируют изменения и выдадут лист записи ЕГРЮЛ.

На этой странице вы можете составить заявление об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ и скачать готовый документ в формате Word или PDF.

Разбираем причины ошибки

Юристы очень хорошо знакомы с такими ситуациями, когда при получении документов из регистрационного органа выявляются многочисленные ошибки. Выяснить причину ошибок часто становится сложно, так как регистрационный орган свою вину признает редко, а заявитель может не понять где именно он совершил ошибку. Тем не менее, исправлять ошибку придется, поэтому, уверены, что эта статья поможет тем, кто столкнулся с похожей проблемой.

Ошибки в ЕГРЮЛ условно подразделяются на несколько категорий

ошибки, которые были допущены регистрационным органом;

ошибки, которые были допущены заявителем;

ошибки, которые были допущены нотариусом.

Прежде всего, следует начать с того, что ошибка в Едином государственном реестре юридических лиц не появляется просто так. Так как в регистрационных органах работают обычные сотрудники, частым фактором, влияющим на появление ошибочных сведений в ЕГРЮЛ является человеческая невнимательность.

Часто, ошибка в документах проявляется тогда, когда нужно произвести какие-либо действия в обществе, причем, в буквальном смысле, в последний момент. Например, сотрудник Банка может отказать в открытии счета, сославшись на расхождения данных в уставе общества и выписке из ЕГРЮЛ. Согласитесь, в этом случае договориться с Банком будет невозможно, ведь, как правило, данные в ЕГРЮЛ являются приоритетными.

Подобная ситуация может произойти и в случае регистрации недвижимого имущества в обществе, где обязательными документами для регистрации будут являться устав, выписка из ЕГРЮЛ, ряд Свидетельств, подтверждающих регистрацию компании и т.д. Если данные в документах будут отличаться друг от друга, регистрационные органы будут вправе даже не принимать предоставленные документы на регистрацию. При заключении контрактов сложностей с документами также избежать не удастся.

В последнем случае, контрагенты могут отказаться подписать договор если в предоставленных документах будет находиться недостоверная информация. Честно говоря, контрагенты будут вправе это сделать, так как адрес регистрации, сведения об исполнительном органе и учредителях общества являются важными для заключения контрактов. От этих сведений, в последствии, зависит гарантия юридического лица и риски компании. Ошибки в ЕГРЮЛ могут произойти вследствие так называемого «сбоя системы».

В этом случае, данные юридического лица будут являться правильными, но из-за электронного сбоя базы данных регистрационного органа они будут указаны не в тех местах, где следует. Например, не редко можно увидеть когда сведения на Генерального директора в выписке из ЕГРЮЛ указываются в данных на бухгалтера или иного лица, действующего от имени общества без доверенности, причем сами сведения будут правильными. Если заявитель сам совершил ошибку, указав в заявлении, допустим, не те паспортные данные или фамилию, исправлять эту ошибку заявителю придется самостоятельно.

В этом случае, правда останется на стороне налогового органа, так как сотрудник ИФНС, подняв регистрационное дело, не увидит расхождений в предоставленных заявителем сведениях. Что касается нотариусов, здесь всё гораздо печальнее. Вследствие невнимательности нотариуса, налоговый орган вправе вынести решение об отказе в регистрации и будет прав, так как ответственность за проверку удостоверительной подписи несет лицо, являющееся заявителем.

При получении документов общества из налогового органа не всегда заявители сравнивают фактические данные с данными Единого государственного реестра юридических лиц. Причина этого связана с доверием заявителей и отсутствием времени или возможности на месте получения документов проверить их правильность. Не все руководители компаний знают и о том, что чем раньше будет замечена ошибка, тем больше возможностей будет её исправить.

Незначительная цифра или буква могут принести головную боль не только Генеральному директору, но и юристам, которые будут исправлять ошибочные сведения. Ошибки часто встречаются в сведениях на единоличного исполнительного органа, учредителей, адреса места нахождения юридического лица, паспортных данных, размера уставного капитала или долей участников.

Порядок исправления ошибки ИФНС

Итак, давайте представим, наступил день получения документов из регистрационного органа. Для получения зарегистрированных документов приезжает лично заявитель и, получив их, в радостных чувствах уезжает из налоговой инспекции. В этот же день он замечает ошибку в полученных документах (ошибка в фамилии), но рабочий день уже закончен. Что в данной ситуации можно предпринять?

Попробуем разобраться и ответить на вопрос. Учитывая, что ошибочные сведения были внесены в реестр юридических лиц в части фамилии заявителя, первое, что следовало бы сделать – выяснить кем была совершена ошибка, сотрудником налоговой инспекции или заявителем (представителем заявителя), который готовил заявление на регистрацию. Выяснить это очень просто. Как правило, документы составляются юристами.

Так как сегодня большинство документов составляется в электронном виде, сверить данные заявления будет являться минутным делом. Если информация в заявлении верна, следует вывод, что ошибка была совершена регистрационным органом. На этот счет существует несколько способов исправления ситуации:

• обращение в налоговый орган в день получения документов;
• обращение в налоговый орган в любой другой день.

Разница этих способов заключается в сроках исправления ошибочных данных. Начнем по порядку. Если ошибка была обнаружена в день получения документов, нужно обращаться в то окно, где выдавались документы и указать на ошибки инспектору.

Обращаться имеет право как заявитель лично так и лицо, действующее на основании доверенности. Регистрационный орган обязан устранить свои ошибки, пока документы не поступили в архив в течении двух дней. Через два дня лицо руководитель компании, либо доверенное лицо смогут приехать в налоговый орган и получить исправленный документ – выписку из ЕГРЮЛ.

Сейчас рассмотрим второй способ. Если по каким-либо причинам руководитель компании не успел обратиться в регистрационный орган в день получения документов, необходимо подать заявление в канцелярию регистрирующего органа с указанием ошибки и приложением соответствующих документов. Заявление подается в свободной форме либо единоличным исполнительным органом, либо лицом, действующим по доверенности.

Если регистрирующий орган признает свою ошибку, исправленная выписка из ЕГРЮЛ будет отправлена на адрес регистрации юридического лица. Минусом данного способа исправления ошибок в документах является срок, в течении которого заявление может быть рассмотрено.

Как минимум он составляет один месяц и более. Регистрационный орган может проигнорировать заявление, если посчитает, что ошибка в сведениях произошла не по вине сотрудника. Доказать обратное будет практически невозможно. Заметим, что при несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

Сейчас возвратимся обратно к поставленному ранее вопросу и попробуем проанализировать какой из способов более подходящий для того, чтобы исправить ошибку в фамилии. Здесь главную роль будут играть обстоятельства. Если будет позволять время обратиться в регистрационный орган в день получения документов и выявления в них ошибки, сделать это нужно будет незамедлительно.

Если же обращаться в окно выдачи документов будет поздно, заявителю ничего не останется как использовать второй вариант исправления документов. Важно запомнить, что обратившись в налоговый орган не в день получения ошибочных документов, заявитель утрачивает своё право требовать от регистрационного органа исправить свою ошибку в течение двух дней.

Противопоставив вышеуказанные варианты исправления недочетов и ошибок, с уверенностью можно назвать первый из вариантов наиболее рациональным.

Порядок исправления ошибки заявителя

Выше мы указали как можно выйти из такой ситуации, когда ошибка совершена регистрационным органом. Гораздо сложнее найти пути исправления ошибок, допущенных самими заявителями. Когда заявитель признает свою вину, что либо требовать ему от налоговой инспекции будет бессмысленно.

В орган, где была произведена регистрация документов необходимо подать специальное заявление, не связанное с внесением сведений в учредительные документы (форма №14001), оформленное должным образом. Это заявление имеет пункт №4, в котором указывается номер ГРН. К заявлению необходимо прикрепить еще одно заявление, где и была произведена ошибка с выделением ошибочной информации. Оба заявления сшиваются и заверяются лицом, являющимся заявителем.

Обычно заявителем является Генеральный директор или иное лицо, действующее от имени общества без доверенности. Также подается сопроводительное письмо с просьбой об исправлении неправильных сведений. Квитанций оплачивать в данном случае не нужно.

Плюсом данного способа коррекции информации в документах является срок исправления неточностей. По закону он занимает пять рабочих дней. Сказать, что этот способ является идеальным нельзя, так как заявления должны быть грамотно оформлены и любая незначительная ошибка в заявлении может обернуться отказом в регистрации.

С уверенностью можно сказать лишь одно, заявителю легче признать ошибку своей, чем ждать когда заявление пройдет через канцелярию регистрационного учреждения и его изволят рассмотреть. Возможно, кто-то подумает, что если при первичной регистрации компании в документах было все в порядке и ему никакие сложности не грозят, от неприятностей не застрахован никто, даже солидные крупные компании.

Заголовки рекламы юридических услуг пестрят такими названиями как «Регистрация и ликвидация», «Любые изменения», «Быстрая реорганизация» и т.д. Что же касается исправления ошибок в ЕГРЮЛ, юристы часто попадают в ступор. Для того, чтобы понять природу ошибки, нужно ни один час потратить на изучение всей документации в обществе и провести анализ.

По первичным документам что-либо понять бывает сложно, ведь ошибка может быть не одна. Иногда некоторые компании напоминают слоеный пирог, где один недочет или неточность являются основанием совершения новых. То есть одна ошибка наслаивается на другую и получается клубок недоразумений, распутать который способен разве что «волшебник» – грамотный специалист.

Законодательство РФ так устроено, что конкретных способов или процедур исправления именно ошибок ЕГРЮЛ в нем не найти, поэтому юристы должны искать разные пути выхода из непростых ситуаций. Чиновник, допустивший ошибку в ЕГРЮЛ никогда не несет ответственность за её допущение, тем более если ошибку он совершил несколько лет назад, поэтому законы нашей страны фактически подталкивают руководителей предприятий признавать ошибки своими для их оперативного исправления.

Стоимость услуги по исправлению ошибки в ЕГРЮЛ от 5000 рублей.

Срок исправления ошибки в ИФНС (налоговой) — 5 рабочих дней.

Вы нашли ошибки в ЕГРЮЛ? Как быть?
Ошибки в ЕГРЮЛ , как они появляются и как их исправить? Об этом вы узнаете из этой статьи.

Сведения в ЕГРЮЛ появляются в процессе совершения актов государственной регистрации, путем внесения сведений, содержащихся в документах, поданных на регистрацию. Отсюда можно сделать вывод, что причин на появление ошибки две: указание ошибочных (заведомо ложных) сведений в документах поданных на регистрацию и ошибка ввода данных налоговым инспектором. Разберем более подробно оба варианта и постараемся выработать систему мер по предупреждению и исправлению данных ошибок.
Появление ошибок в первичных регистрационных документах первая причина появления ошибок в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ. Приведем перечень типичных ошибок:

• Ошибка в названии организации, компании, ооо, зао, оао.
• Ошибка в юридическом адресе организации
• Ошибка в уставном капитале и сведениях о размерах долей участников ооо
• Ошибка в названии организации на иностранном языке
• Ошибка в паспортных данных генерального директора
• Ошибка в долях учредителей

Как появляются ошибки в егрюл и учредительных документах?

1. Ошибки при регистрации ооо, зао. При подготовке документов вы можете случайно не заполнить раздел заявления, или инспектор пропустит и не введет данные — тогда вы получите выписку ЕГРЮЛ с ошибкой;
2. Ошибки в ЕГРЮЛ грамматического характера. При написании сложных, длинных, составных слов нередко путают положение букв. Например, название нашей компании «Юрисконсульт» легко превращается в «Юристконсульт»;

Ошибки в ЕГРЮЛ при написании ФИО, названий городов, улиц, поселений. Здесь необходимо уяснить одно, ФИО пишется в соответствии с паспортом гражданина РФ, учредительными документами и т.п., что в свою очередь не всегда совпадает с общеупотребительными. Например, Евгений Геннадиевич, Евгений Генадьевич, Евгений Генадиевич;

Ошибки в ЕГРЮЛ при сокращении слов. Например, ОВД, Отделом внутренних дел, Паспортным столом, ПС и т.п.

Ошибки в ЕГРЮЛ связанные с использованием неправильного регистра, строчных или прописных букв. Например: ООО «Юрисконсульт» или ООО «ЮрисКонсульт», или ООО «ЮРИСКОНСУЛЬТ»

Ошибка в ЕГРЮЛ по причине халатности сотрудников ИФНС. Забыли внести данные об учредителе, перепутали юридический адрес, внесли неверный индекс или вовсе отсутствуют данные об участнике или генеральном директоре.

Все вышеперечисленные ошибки могут привести к тому, что при наличии расхождений в выписке из ЕГРЮЛ и Уставе, Протоколах, приказах, Паспортах, единственно верными по закону являются данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ и как следствие в выписке из ЕГРЮЛ, до момента внесения исправлений.
Рассмотрим пример ошибки. Компания «А» провела перерегистрацию при смене генерального директора. Вовремя не были обнаружены ошибки в паспортных данных генерального директора, содержащихся в ЕГРЮЛ. Когда новый генеральный директор пошел в банк для совершения оплаты и смены данных о генеральном директоре компании «А», банк отказал, ссылаясь на несоответствие данных, указанных в паспорте генерального директора, данным из выписки ЕГРЮЛ. Это привело к невозможности оплаты налогов и процентов по кредиту, и как следствие к серьезным штрафам и пеням.
Как видно из вышеописанного примера, даже самое незначительное на Ваш взгляд несоответствие может сыграть с Вашей компанией злую шутку. Убедительно просим Вас проверить данные занесенные в ЕГРЮЛ о вашей компании на соответствие подтверждающим документам (паспортам, протоколам, приказам, решениям и.т.п.)

Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ

1. Исправление ошибки в ЕГРЮЛ в день выдачи документов в ИФНС. Как поступать, чтобы не попасть в ситуацию, при которой простая процедура может стать кошмаром? Если Вы обнаружили в выписке ошибки ИФНС в день получения документов, то нужно обратиться в то окно, где выдавались документы и указать на ошибки. ИФНС устраняет свои ошибки, если Вы потребовали этого в день получения документов, пока документы не поступили в архив. Исправление ошибки ИФНС в этом случае занимает 2 дня.

Если Вы не успели исправить ошибки ЕГРЮЛ в день выдачи документов в ИФНС, то у вас есть два варианта исправления ошибки:

2.1 Первый вариант исправления ошибки ИФНС : срок — минимум 1 месяц: Подать заявление в произвольной форме (с описанием допущенной ошибки ИФНС) в канцелярию регистрирующего органа. В течение месяца Ваше заявление будет рассмотрено и если регистрирующий орган признает эту ошибку своей, то выписка из реестра с исправленными ошибками ИФНС будет выслана по юридическому адресу фирмы.
2.2 Второй вариант исправления ошибки ИФНС . Срок — 5 рабочих дней:
В регистрирующий орган подается Заявление по форме 14001 . Галка ставится в пункте 4 (исправление ошибок). К нему прикладывается форма заявления, в котором были допущены ошибки (подпись заявителя на ней заверяется печатью фирмы). Эта форма заполняется без ошибки. А строки, в которых были допущены ошибки, выделяются маркером и на поле справа ставится «галка». Обе формы сшиваются вместе. Также прикладывается сопроводительное письмо с просьбой их исправить. Регистрация занимает 5 рабочих дней. Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ не платится.

Обратите внимание, что производить одним действием исправление ошибок и внесение изменений в ЕГРЮЛ нельзя, в этом случае подается две формы Р14001.

Перечислим самые распространенные ошибки в ЕГРЮЛ:

• ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица;
• неверно указан юридический адрес компании;
• неверно указано наименование юридического лица;
• ошибка в размере уставного капитала;
• ошибка в размере долей;

Ошибка в ЕГРЮЛ может быть обнаружена в момент получения документов о регистрации и спустя какое-то время. Если Вы обнаружили ошибку при выдаче документов, то, не откладывая, изложите инспектору суть ошибки. Для подобных замечания предусмотрена специальная карточка, в которой указывается дата получения исправленного документа. На практике, такое исправление ошибок «по горячим следам» занимает 3-5 рабочих дня и позволит Вам обойтись без заполнения специальной формы.

Далеко не все ошибки допускаются по вине заявителя, порой ответственность лежит на невнимательном инспекторе. Доказывать свою невиновность или нет в таком случае решает сам заявитель. Настоять на своей правоте Вам в таком случае помогут копии ранее поданных документов. Если имеющаяся копия подтверждает, что предоставленные заявителем данные были верными, а ошибка была допущена со стороны налоговой, следуют подать в канцелярию налоговой соответствующее заявление. Вам потребуется изложить в свободной форме суть допущенной ошибки и сослаться на вину уполномоченного лица ФНС.

Если вины инспектора нет, и ошибка была обнаружена не сразу, а по прошествии времени, потребуется заполнить заявление Р14001.

В форме Р14001 в п. 2 ставится значение «2» и указывается государственный регистрационный номер (ГРН) записи, где сделана ошибка в данных (номер можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ).

Далее заполняется лист «Р» на заявителя. Заявителем при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ является руководитель организации - код 01. Форма Р14001 позволяет ввести только один номер ГРН ошибки, для каждой ошибки заполняется отдельная форма. К форме 14001 подшивается та форма, в которой была допущена ошибка. Перечислим самые распространенные ошибки.

• ЕСЛИ ДОПУЩЕНА ОШИБКА В ЮРИДИЧЕСКОМ АДРЕСЕ

Если ошибка была допущена в юридическом адресе, с формой 14001 подается форма Р11001 (первые три листа и лист «Н»).

• ЕСЛИ ДОПУЩЕНА ОШИБКА В НАИМЕНОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ

Если неправильно было указано наименование организации, с формой 14001 также подается форма Р11001 (первые три листа). В форме Р14001 в пункте 1.2. указываем то название, которое является действующим на данный момент (т.е. неправильное). В форме Р11001 в пунктах 1.2.-1.4. пишем правильное наименование организации, напротив каждой строчки на полях ставим галочки.

• ЕСЛИ ДОПУЩЕНА ОШИБКА В ФАМИЛИИ УЧРЕДИТЕЛЯ

Если неправильно указана фамилия учредителя, с формой 14001 также подается форма Р11001 (первые три листа и лист «Б»). В листе «Б» указываем правильную фамилию учредителя, напротив ставим галочку.

• ЕСЛИ ДОПУЩЕНА ОШИБКА В РАЗМЕРЕ УСТАВНОГО КАПИТАЛА

Если неправильно указан размер уставного капитала, к форме 14001 прикладывается форма Р13001 (титульный лист и листы «В», «Н»)